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Con más de 80 años de historia, el Grupo Intaf se ha convertido en un referente en el sector industrial de metal-mecánica. Compuesto por seis empresas que cubren toda la cadena de valor, necesitaba una solución que centralizara y optimizara la gestión sectorial. Sage X3 fue la elección. ¡Descubre más detalles!

• Cuando las organizaciones crecen y se diversifican, sus desafíos se multiplican, sobre todo a nivel de gestión.
• Sage X3 es una solución flexible e integrada para gestionar todo el negocio, desde la cadena de suministro a las ventas. Además, se adapta al sector industrial y crece junto a la empresa.

En 1941 se fundó una pequeña forja en Xuvia, Narón (A Coruña) que, con el paso de los años, se ha convertido en un conglomerado industrial de referencia: el Grupo Intaf. Bajo la dirección de José Ramón Franco, ha expandido sus servicios a los sectores naval, industrial, energético, aeronáutico y portuario.

Con unos 180 trabajadores y seis empresas especializadas que engloban toda la cadena de valor en sus respectivas áreas de actividad, desde el diseño mecánico y la fabricación hasta el montaje y mantenimiento de equipos e instalaciones, necesitaba una solución fiable para optimizar su gestión y poder brindar un excelente servicio al cliente, uno de sus principales valores.

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El reto del Grupo Intaf: acometer una integración empresarial ganando eficacia

A medida que los grupos industriales crecen y diversifican sus actividades, la complejidad operativa se convierte en un desafío crucial. Necesitan gestionar múltiples sedes, áreas y líneas de producto. Sin un sistema de gestión sectorial integral para supervisar y coordinar estas actividades, el riesgo de errores, retrasos y malentendidos se incrementa. Esto, a su vez, afecta directamente los costos, la productividad y la satisfacción del cliente final.

El Grupo Intaf también se enfrentó al reto de tener que gestionar la creciente complejidad de sus operaciones mientras estaba en pleno proceso de integración empresarial. Necesitaba “una solución que cubriera la mayor parte de las áreas de gestión […] Una herramienta que nos diera margen para seguir creciendo sin tener que estar cambiando permanentemente de sistema”, como reconocióJosé Ramón Franco, gerente del Grupo Intaf.

La continua expansión del Grupo, junto con la diversidad de sus actividades, requería una plataforma que integrara varias empresas de forma eficiente. Además, debía soportar el elevado volumen de información generado por cada una de ellas, permitiendo compartir datos en tiempo real para evitar retrasos y agilizar la gestión y la toma de decisiones.

Una solución de gestión sectorial que crece con la empresa

Hace 22 años, el Grupo Intaf eligió Sage X3 como su herramienta de gestión, un sistema que ha ido creciendo junto a ellos y se ha adaptado a las necesidades específicas del sector metal-mecánico. De hecho, en 2017 el Grupo migró a la nueva versión de Sage X3 para incorporar los nuevos módulos de mantenimiento de producción, planificador de producción, BI y Sage X3 People (RRHH). En la actualidad, siguen utilizándola ya que les permite:

1. Gestionar la producción y los procesos de fabricación a través de un único sistema para evitar errores y duplicidades.
2. Gestionar la cadena de suministro con un seguimiento del inventario en tiempo real para estar siempre un paso por delante.
3. Gestionar el área financiera para poder tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables provenientes de las empresas de todo el Grupo.

¿Cuáles han sido los beneficios y resultados de implementar Sage X3?

Sage X3 es una solución que ha acompañado al Grupo Intaf, facilitando la integración empresarial en todo momento e incorporando nuevas funcionalidades para optimizar y homogeneizar su flujo de trabajo. Veamos sus beneficios en detalle.

A lo largo de ese proyecto, KAIPOC Consulting ha desempeñado un rol protagónico. Como partner tecnológico de Sage X3, hemos brindado al Grupo Intaf todo el apoyo que necesitaba para adaptar la plataforma a sus necesidades específicas y nos hemos encargado de que la implementación fuera efectiva y pudiera respaldar el crecimiento continuo del Grupo. “Lo que queremos es que haya muchas implantaciones de X3”, concluyó José Ramón Franco.

Explicamos la relación mutuamente beneficiosa entre la industria 5.0 y la sostenibilidad de las actividades económicas. Además, te apuntamos el papel que tiene el ERP para potenciar las ventajas de este vínculo.

• La industria 5.0 prioriza la sostenibilidad, integrando tecnologías y datos para fomentar prácticas sostenibles y adaptarse a las demandas ambientales y normativas.
• Los sistemas ERP son clave para la sostenibilidad en la industria 5.0, proporcionando una visión integral de la empresa y facilitando decisiones que promuevan la sostenibilidad en todas las áreas.

La relación entre industria 5.0 y sostenibilidad es un tema de gran calado que afecta a empresas de todos los sectores. En parte, debido a la redefinición de la cadena de suministro para adecuarla a las necesidades actuales.

En cierto modo, los cambios que se proponen deben alumbrar una transformación económica general. El sentido no está escrito, pero deberá ser, en todo caso, adaptativo a las circunstancias ambientales, sociales y de gobierno corporativo.

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¿Qué papel juega la sostenibilidad en la industria actual?

Existen varias definiciones de lo que debe ser la industria 5.0. Todas ellas parten de una actualización de la industria 4.0 para adaptarla a nuevas necesidades. Por ejemplo, la Unión Europea la define como una transición de la industria que se apoya en la investigación y la innovación y da tres características clave:

• La búsqueda de la sostenibilidad.
• El posicionamiento del ser humano en el centro.
• La resiliencia empresarial.

Por tanto, la sostenibilidad ya nunca más podría verse como un complemento positivo, sino como un objetivo prioritario e inexcusable. Detrás de ello, hay razones de peso:

• La industria que no es ambientalmente sostenible sufre con fuerza los shocks en los que la naturaleza juega un papel importante.
• El consumidor final reclama cada día más soluciones sostenibles apoyadas en procesos sostenibles.
• Existe una importante tendencia a la aprobación de normas jurídicas que velen por la sostenibilidad.
• Desde el punto de vista financiero, la sostenibilidad permite obtener retorno durante más años y con una disminución de los riesgos.
• Las restricciones ambientales han supuesto un desafío para los procesos industriales que ha orientado muchos movimientos innovadores. 
• Es mucho más sencillo encontrar socios fiables en proyectos complejos cuando los comportamientos de las partes se basan en prácticas sostenibles.
• La sostenibilidad está visibilizando nuevas formas de hacer la industria más sencilla que evitan consumos innecesarios de recursos.
• Una empresa que promueve la sostenibilidad introduce una forma de autorregulación que puede mejorar las labores de control.

¿Por qué la industria 5.0 es tan importante para la sostenibilidad?

La industria juega un papel muy importante dentro del conjunto de actividades económicas. Sus proyectos sostenibles tienen un efecto que llega a todos los puntos de la cadena. De hecho, en muchos casos ejerce un papel de liderazgo.

Por ejemplo, pensemos en la fuerza que tiene la industria alimentaria para cambiar las prácticas agrarias. Si la industria es capaz de poner los datos y las tecnologías al servicio de las personas y de una relación sana con la naturaleza, el campo sigue la tendencia. 

Algo semejante pasa en todos los sectores. Sin embargo, para que ese cambio pueda ser fluido debe estar mediado por proyectos muy bien estudiados. La colaboración entre empresas de diferentes sectores hace que se tenga una perspectiva más completa. 

Al fin y al cabo, de lo que se trata es de conseguir empresas que perduren y crezcan al mismo tiempo que contribuyen a mejorar su entorno. Y, en esa tarea, no puede dejarse de lado el poder transformador de la industria:

• Es un sector líder en la integración del trabajo de seres humanos con robots, lo que debe conducir a un empoderamiento de los primeros que favorezca la sostenibilidad social.
• La industria tiene una posición clave en los flujos de materias primas, bienes, residuos y energía.
• También tiene una responsabilidad especial en la minimización de impactos negativos en los ciclos biogeoquímicos.
• Se está trabajando mucho en la forma en la que la industria puede contribuir, de forma ambientalmente sostenible, a mejorar las posibilidades de personalización de bienes y servicios.

Cómo un ERP enfoca la sostenibilidad en el contexto de la industria 5.0

Si algo está claro a estas alturas es que la sostenibilidad implica a la empresa en su conjunto. Ser sostenible supone mantener un sistema empresarial bien regulado en torno a una compleja red de equilibrios.

De nada sirve mejorar en algunas áreas si se empeora en otras. Eso no es ser sostenible, pero ha sido muy habitual en el pasado. Una empresa intentaba poder hacer más presentables algunas cifras, pero lo hacía a costa de retroceder en otras. Lo que se buscaba es cumplir con normas o proyectar una imagen frente a alguna parte interesada en la empresa (clientes, consumidores finales, trabajadores, socios, etcétera). En cierto modo, puede entenderse como un ‘lavado de cara’.

Sin embargo, la verdadera filosofía sostenible es otra y requiere una comprensión profunda de la empresa. Y, en ese campo, una herramienta como un ERP te ayuda a obtener una visión de conjunto.

Por ejemplo, los ERP de Sage ayudan a conectar los procesos entendiendo a la empresa como un todo. Gracias a ello, puedes tomar decisiones que orienten a ese conjunto hacia la sostenibilidad en un contexto de gestión empresarial moderna.

Por tanto, en el ámbito de la industria es fundamental contar con herramientas que propicien la colaboración y el equilibrio. De lo que se trata es de buscar un funcionamiento armonioso de la empresa y una contribución a la mejora de su entorno.