Tecnología e Innovación – Página 10

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Inteligencia artificial en ERP: Cómo optimizar la gestión de recursos en tu empresa

diciembre 17, 2024

17 diciembre, 2024 6 minutos de lectura

Descubre cómo los sistemas ERP con inteligencia artificial revolucionan la gestión de recursos y potencian tu negocio

Te contamos cómo los sistemas ERP con inteligencia artificial son capaces de mejorar la eficiencia de tu empresa y hacerte más competitivo.
Según McKinsey, las empresas que automatizan procesos administrativos con IA incrementan su productividad en un 30 %.

La transformación digital sigue acelerándose y acelerando el ritmo del tejido empresarial mundial. Buena parte de la culpa en ese proceso la tienen los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) con inteligencia artificial. Estos han pasado a ser esenciales para competir.

Integrar estas tecnologías no es solo una tendencia. En el contexto actual, plenamente digital, es una necesidad para las empresas que quieran eficiencia, reducir errores y decidir con datos.

Siendo más concretos, la inteligencia artificial en ERP te permite:

Optimizar la gestión de recursos analizando patrones históricos y en tiempo real.
Mejorar la toma de decisiones mediante algoritmos avanzados que ofrecen predicciones basadas en datos concretos.
Automatizar procesos fundamentales acortando tiempos y liberando a los empleados de tareas repetitivas para centrarse en labores de más valor.

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Sage

Los beneficios más típicos de un ERP con IA integrada

Gracias a las funcionalidades que ofrece la IA en los sistemas ERP, estos aportan beneficios palpables. Sin ir más lejos, para 2030, las compañías que implementen IA en ERP aumentarán su eficiencia en un 30 %, según McKinsey.

De hecho, no importa cómo sea tu negocio, sector o tamaño. Las ventajas son aprovechables en cualquier ámbito y compañía.

Automatización inteligente para mayor eficiencia

Para empezar, con la inteligencia artificial, un software ERP es capaz de automatizar tus tareas rutinarias. Por ejemplo, la generación de informes financieros, la gestión de inventarios o el procesamiento de pedidos.

Por ende, estas herramientas te ahorran tiempo y, a la vez, minimizan errores humanos y te permiten escalar operaciones sin aumentar costes operativos.

Una buena muestra de ello es Sage 200, un software ERP con inteligencia artificial que optimiza procesos tan críticos como la contabilidad o el control de stock. La automatización de Orkli con Sage es un caso de éxito muy representativo.

Si te interesa explorar cómo un ERP con inteligencia artificial puede transformar tu empresa, te invitamos a conocer Sage 200. ¡Descubre cómo optimizar tus procesos y mantenerte competitivo en el mercado!

Gestión predictiva: anticipa y actúa antes de los problemas

A su vez, la inteligencia artificial también analiza inmensos volúmenes de datos para detectar patrones y prever tendencias. Una ventaja que es especialmente útil en áreas como:

Gestión de la cadena de suministro. Por ejemplo, anticipa las faltas de stock o los conocidos cuellos de botella.
Planificación financiera. Un software con IA ajusta tus presupuestos en tiempo real y lo hace siguiendo las tendencias del mercado.
Atención al cliente. A través de asistentes virtuales y chatbots integrados, resuelven consultas con plena autonomía.

Con estos avances las empresas responden más ágilmente a los cambios del entorno. Por consiguiente, brindan una mejor experiencia de usuario o cliente.

Decisiones basadas en datos en tiempo real

Otro gran beneficio de la IA en los ERP es que, en un entorno empresarial tan dinámico, ayudan a decidir rápido y bien. Y es que estos sistemas no solo recogen datos, sino que también los interpretan. Con sus dashboards intuitivos, dispones de análisis y proyecciones en tiempo real para diseñar estrategias muy precisas.

Por lo tanto, acaban con la dependencia de intuiciones o procesos manuales, los cuales suelen ser ineficientes. Además, con estas soluciones personalizas esos informes y visualizas los indicadores clave de rendimiento (KPIs) más importantes.

Mejora de la experiencia del cliente

A su vez, un ERP con inteligencia artificial también es el asistente ideal para dar un mejor servicio a los clientes. Por ejemplo, mediante acciones como estas:

Personaliza la comunicación según el análisis del historial del cliente.
Mejora los tiempos de respuesta con chatbots integrados en el ERP.
Predice necesidades de clientes para anticiparse con soluciones proactivas.

Todo esto se traduce en una mayor fidelización y satisfacción de los usuarios.

Más seguridad y cumplimiento normativo

Además, la inteligencia artificial te ayuda a detectar anomalías al momento, como brechas de seguridad o incumplimientos normativos. Los ERP monitorean transacciones sospechosas, aplican automáticamente cambios normativos y almacenan datos sensibles con total seguridad y garantías.

Por eso, reducen riesgos financieros y legales y refuerzan la confianza en la empresa.

Cómo implementar un ERP con inteligencia artificial en tu negocio

En cuanto a su implementación, adoptar un ERP con inteligencia artificial conlleva un proceso. Piensa que se trata de un paso estratégico para optimizar la gestión empresarial que requiere de planificación, enfoque y un proceso detallado.

1. Evalúa tus necesidades

Lo primero es analizar los procesos actuales de tu empresa e identificar áreas que se beneficiarían de la automatización y los análisis predictivos. Tras este examen, podrás determinar las funcionalidades que necesitas en tu ERP con IA.

2. Escoge la solución adecuada

Elige un software ERP con inteligencia artificial que se adapte a las características de tu sector y a tu negocio. Sage 200, por ejemplo, está diseñado para ser flexible y escalable, con módulos concretos según el área que quieras optimizar.

3. Forma a tu equipo

La integración de nuevas tecnologías implica cambios culturales y operativos. Por ello, capacita a tu equipo para que utilice eficazmente el sistema y aproveche al máximo sus funcionalidades basadas en inteligencia artificial. En este aspecto, es importante que sepas cómo convencer al equipo de las ventajas del cambio.

4. Haz una implementación progresiva

Por último, implementa el software por fases para minimizar el impacto en el día a día. También, verifica que contarás con soporte técnico de calidad, como el de Sage, para resolver problemas rápidamente y que tu proyecto tenga garantías de éxito.

Con este paso a paso, verás que adoptar un ERP con inteligencia artificial, además de transformar tu operativa, sienta las bases para el crecimiento futuro de tu empresa.

En resumen, la integración de un ERP con inteligencia artificial no solo optimiza la gestión de recursos y mejora la eficiencia operativa, sino que también potencia la toma de decisiones estratégicas y la satisfacción del cliente. Si estás listo para llevar tu empresa al siguiente nivel, no dudes en explorar las soluciones que Sage 200 tiene para ofrecer. ¡Transforma tu negocio y mantente a la vanguardia en un mercado cada vez más competitivo!

Desmontando los mitos negativos del cloud computing

diciembre 10, 2024

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10 diciembre, 2024 5 minutos de lectura

La computación en la nube ha revolucionado la forma en que las empresas almacenan, gestionan y acceden a sus datos. Sin embargo, a pesar de sus numerosos beneficios, persisten ciertos mitos del cloud computing que generan desconfianza, dudas y resistencia a utilizar aplicaciones en la nube.

Conoce los principales mitos asociados al cloud computing, desde la seguridad de los datos hasta su coste.
Desmontamos uno a uno los mitos en contra de la computación en la nube. Actualmente es una tecnología segura, accesible y fiable para empresas de cualquier tamaño.

Según la encuesta del INE sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas, en el primer trimestre de 2024, el 37,7 % de las empresas adquirieron servicios de Cloud Computing. Esto supone 6,1 puntos más que en el primer trimestre de 2023. El sector servicios es el que más servicios de Cloud Computing demanda.

Sin embargo, a pesar de que ya están más que comprobadas todas las ventajas que giran alrededor del cloud computing, siguen persistiendo ciertos mitos negativos. Estas percepciones negativas, no solo reflejan desconocimiento sobre la materia, sino que pueden suponer pérdida de oportunidades y competitividad para muchas empresas.

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Mito 1: “El cloud computing no es seguro”

Uno de los mitos más extendidos es que almacenar datos en la nube es inseguro, ya que los datos son más vulnerables a ataques cibernéticos. Muchos creen que los servidores locales son más fiables porque están “bajo control directo”. Sin embargo, la realidad es que los proveedores de servicios en la nube implementan estándares de seguridad muy avanzados, como cifrado de datos, autenticación multifactor y sistemas de respaldo continúo.

Realidad:

Los centros de datos en la nube están vigilados las 24 horas y cuentan con certificaciones como ISO 27001.
Los proveedores de cloud computing actualizan continuamente sus sistemas de seguridad para hacer frente a las nuevas amenazas.
Los datos se replican en múltiples servidores para garantizar su disponibilidad en caso de fallo.
Las amenazas internas suelen ser una causa mayor de brechas en la seguridad en sistemas locales que en los basados en la nube.
Las empresas pequeñas y medianas no disponen de los recursos necesarios para implementar las mismas medidas de seguridad que un proveedor de cloud computing a gran escala.
Herramientas como Sage Active garantizan que tu información esté siempre protegida mediante importantes medidas de seguridad.

Mito 2: “El cloud computing es demasiado caro”

Otro argumento común es que trabajar en la nube es más caro. Si bien es cierto que puede ser necesario hacer inversiones iniciales, a largo plazo los beneficios superan con creces los gastos. Además, es más rentable que mantener una infraestructura informática propia.

Realidad:

Con modelos de pago por uso, las empresas solo pagan por los recursos que necesitan. Esto te permite ajustar los costes a las necesidades de tu negocio.
Se minimizan los costes asociados al mantenimiento de una infraestructura informática propia.
Puedes aumentar o disminuir tus recursos en la nube de forma rápida y sencilla, lo que te permite adaptarte a los cambios en tu negocio.

Mito 3: “El cloud computing no es fiable”

Algunos creen que la nube puede fallar con frecuencia o que no ofrece disponibilidad continua. Este mito nace de una mala comprensión de las redundancias y protocolos que utilizan los proveedores.

Realidad:

Los servicios en la nube tienen tasas de disponibilidad superiores al 99,9 %.
La mayoría de los sistemas están diseñados para tener múltiples copias de datos en distintas ubicaciones.
El software se controla de forma centraliza en los servidores del proveedor, los usuarios no tienen que instalar nada en sus dispositivos. Únicamente se necesita una conexión a internet para poder acceder, por lo que se puede acceder desde cualquier lugar con un dispositivo con conexión a Internet.

Mito 4: “Migrar al cloud computing es complicado”

La transición hacia la nube puede parecer complicada, pero las soluciones modernas simplifican este proceso.

Realidad:

La mayoría de los proveedores ofrecen asistencia durante la migración.
Herramientas como Sage Active están diseñadas para integrarse sin interrupciones en tu flujo de trabajo actual.

Sage Active: Una solución cloud completa para tu empresa

Sage Active es un ejemplo de cómo el cloud computing puede transformar la gestión de tu negocio. Esta solución integral te permite acceder a todas las funcionalidades que necesitas para llevar a cabo tus operaciones diarias desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Qué beneficios te ofrece Sage Active?

Contabilidad en la nube: Gestiona tus finanzas de forma sencilla, eficiente y desde cualquier lugar.
Gestión de clientes: Organiza y gestiona las relaciones con tus clientes.
Facturación electrónica: Emite y gestiona tus facturas de forma rápida y segura.
Acceso remoto: Gestiona tu negocio desde cualquier lugar.
Escalabilidad: Adapta el uso según las necesidades de tu empresa.
Automatización: Optimiza procesos y reduce errores humanos.

Por lo tanto, los mitos sobre el cloud computing son infundados. La seguridad, los costes y la flexibilidad son solo algunas de las ventajas que esta tecnología ofrece a las empresas.

En resumen, la computación en la nube ha demostrado ser una herramienta esencial para la modernización y eficiencia empresarial. Ha superado ampliamente los mitos y malentendidos que la rodean. Por eso, adoptar soluciones en la nube como Sage Active no solo mejora la seguridad y reduce costes, sino que también ofrece una flexibilidad y escalabilidad cruciales para mantenerse competitivo en el mercado actual.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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Kickoff Partners Sage: Innovación, oportunidades y estrategias digitales

noviembre 29, 2024

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29 noviembre, 2024 6 minutos de lectura

Sage ha reunido a sus partners en Iberia para presentar las novedades y estrategias que marcarán el rumbo del negocio en los próximos meses. Con un enfoque en la innovación, la adaptación a las nuevas normativas y el fortalecimiento del ecosistema de partners, la compañía busca impulsar el crecimiento conjunto.

La entrada en vigor de la Ley Antifraude en España representa una oportunidad única para los partners de Sage, que podrán ayudar a sus clientes a adaptarse a los nuevos requisitos legales y tecnológicos.
Sage apuesta por la colaboración entre sus partners en España y Portugal, creando un ecosistema más sólido y competitivo.

Con el objetivo de fortalecer la colaboración con sus partners, Sage celebró un importante encuentro en Madrid. Durante el evento, se analizaron los resultados obtenidos en el último año y se presentaron las nuevas estrategias para hacer frente a un entorno empresarial en constante evolución. Los partners de España y Portugal tuvieron la oportunidad de conocer las últimas novedades de Sage y de trabajar de forma conjunta en el desarrollo de nuevos proyectos.

El encuentro sirvió para:

analizar los resultados y los logros del último ejercicio,
presentar las novedades para el próximo año fiscal
y marcar la hoja de ruta para los partners de Sage.

Todo ello, teniendo en cuenta el gran dinamismo del entorno, marcado por la transformación digital y la creciente regulación del sector.

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Nuevos líderes y grandes logros en el evento para partners de Sage Iberia

La cúpula directiva de Sage se reunió con sus principales partners en España y Portugal en un evento clave para la compañía. Figuras destacadas como José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia, y otros líderes globales de la empresa, compartieron los logros alcanzados y las nuevas estrategias para el futuro. Además de José Luis Martín Zabala, también asistieron Ana Ribeiro, Small & ACC Sales Director; Carles Ransanz, Medium Sales Director de Sage Iberia; Derk Bleeker, Chief Commercial Officer de Sage Global; y Eduardo Rosini, Chief Grow Officer, de Sage Global.

El evento sirvió como una plataforma para celebrar los éxitos obtenidos en el último periodo. Entre los logros más destacados se encuentran el crecimiento significativo en el número de clientes, el aumento de las migraciones a la nube y la expansión de la red comercial con la incorporación de nuevos partners. Además, se resaltó la exitosa integración de las operaciones en España y Portugal bajo una misma entidad.

Estos resultados positivos son un reflejo del compromiso de Sage con la innovación y la satisfacción del cliente. La compañía continúa trabajando para ofrecer soluciones tecnológicas que ayuden a las empresas a mejorar su eficiencia y adaptarse a los desafíos del mercado actual.

“Este éxito demuestra la fortaleza de nuestro ecosistema y la capacidad de adaptación ante un entorno empresarial en constante cambio”.

José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia

Las claves para el éxito en 2025

En el evento se ha dejado claro que Sage está apostando fuerte por la innovación y la transformación digital para impulsar el crecimiento en los próximos años.

Para alcanzar los objetivos estratégicos establecidos para 2025, Sage y sus partners deberán centrarse en los siguientes aspectos.

Desbloquear nuevas oportunidades de negocio

Según Zabala, los nuevos cambios legales obligarán a los clientes a evolucionar y a crecer a través de la incorporación de soluciones tecnológicas de inteligencia artificial y de automatismos.

Un reciente estudio de Sage, realizado en colaboración con Forrester, demuestra que la mayoría de las empresas clientes de Sage ya trabajan con algún tipo de inteligencia artificial (IA) en sus operaciones diarias. La automatización a través de la IA, el crecimiento del trabajo remoto y la conectividad entre diferentes ecosistemas serán, sin duda, objeto de atención en el próximo ejercicio fiscal.

Fortalecimiento del canal de partners

La colaboración entre los socios de España y Portugal será clave para aprovechar las oportunidades del mercado. Según Martín Zabala, trabajar con el ecosistema de partners supone tener una punta de lanza en contacto directo con los clientes, que para Sage están en el centro de cualquier decisión.

Facilitar a las empresas el acceso a soluciones innovadoras que cumplan con la nueva normativa

La “Ley Antifraude” obligará, a partir de enero de 2026, a actualizar los programas de facturación de las empresas de España, para evitar dobles contabilidades o la modificación de facturas fuera del control de Hacienda. La agilidad digital es la nueva moneda de cambio para las pymes. En este contexto, el canal de distribución y los partners tecnológicos desempeñarán un papel fundamental a la hora de facilitar a las empresas el acceso a soluciones innovadoras que:

y aumenten su rentabilidad.
cumplan con las nuevas normativas;
optimicen sus operaciones;
mejoren su eficiencia;

Integración de la cartera de soluciones en el mercado ibérico

Unificar la oferta de productos permitirá a los partners ofrecer soluciones más completas a sus clientes.

Alianzas estratégicas entre partners de Sage de España y Portugal

La visión de Sage Iberia es poner a los partners de España y Portugal a trabajar en un mercado más amplio, estandarizando sus estrategias, productos y formas de trabajar. En este ecosistema ibérico, las alianzas entre colaboradores de ambos países son esenciales para seguir avanzando y creciendo.

Nuevas oportunidades de desarrollo de negocio

La reciente adquisición de Force Manager, un proveedor de CRM en la nube con más de 1.000 clientes en Europa y América supone una nueva oportunidad de desarrollo de negocio.

Desarrollo de productos cloud native

La presentación de Sage Active, una solución nativa en la nube, supone un hito importante en esta estrategia. Hugo Oliveira, director de partners y ecosistema de Sage Iberia, comentó que en 2025 Sage Active estará disponible para el canal de distribución y también para el segmento de asesorías.

La Ley Antifraude: Un catalizador para el crecimiento de los partners de Sage

Uno de los temas centrales del evento fue el impacto de la Ley Antifraude en el mercado español. Esta normativa, que entrará en vigor en 2026, obligará a las empresas a actualizar sus sistemas de facturación, lo que representa una gran oportunidad para los partners de Sage.

«La Ley Antifraude dará lugar a un crecimiento disruptivo».

Ana Ribeiro, Small & ACC Sales Director, Sage Iberia

La experiencia de Portugal, donde esta ley ya está en vigor, demuestra que los partners pueden duplicar sus ingresos al ayudar a las empresas a adaptarse a los nuevos requisitos legales.

Ana Ribeiro animó a los asistentes a no dejar para el final la migración de sus clientes para cumplir con la “Ley Antifraude”. “Hay que anticiparse. Los despachos ya lo están haciendo. Tened en cuenta que si no lo hacéis vosotros, estará vuestra competencia”.

Por lo tanto, 2025 se vislumbra como un año de consolidación para el ecosistema de socios de Sage. La compañía buscará alianzas estratégicas entre socios ibéricos para maximizar oportunidades de negocio y promover el crecimiento conjunto. Los partners con más éxito serán los que sean capaces de ampliar su negocio y adaptarlo a las nuevas realidades.

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Cambio climático y transición energética: Reflexiones de Nemesio Fernández Cuesta

noviembre 28, 2024

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28 noviembre, 2024 5 minutos de lectura

El cambio climático representa uno de los mayores retos de nuestra era. Nemesio Fernández Cuesta desglosa sus efectos y las soluciones necesarias para avanzar hacia un futuro sostenible.

Las emisiones de CO2 alcanzan niveles alarmantes, con graves impactos sobre los ecosistemas y las economías.
La transición energética requiere políticas globales y una inversión masiva en tecnologías limpias.

El pasado 21 de noviembre se celebró en Málaga la XV edición de Andalucía Management, un destacado evento empresarial con Sage como uno de los patrocinadores principales, que reunió a líderes y expertos de diferentes sectores para debatir temas clave como sostenibilidad, liderazgo, inteligencia artificial y economía. Entre los ponentes de esta edición destacaron figuras como Nemesio Fernández-Cuesta, Omar Hatamleh y Teresa Viejo, quienes ofrecieron perspectivas únicas y valiosas en sus respectivos campos. Además, el evento incluyó espacios de networking y la entrega de los Premios Andalucía Management, que reconocen la excelencia empresarial en la región.

En este contexto, Nemesio Fernández Cuesta, experto en el sector energético, presentó una ponencia esclarecedora sobre los desafíos que enfrenta la humanidad para mitigar los efectos del cambio climático. Con un análisis profundo de la situación actual y las posibles soluciones, Fernández-Cuesta abordó temas como:

El cambio en las concentraciones de CO2.
Las emisiones globales.
Las implicaciones económicas del calentamiento global.

A continuación, exploramos los puntos clave de su intervención, centrada en la transición energética y la búsqueda de soluciones sostenibles.

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La capacidad de la atmósfera y el calentamiento global

Fernández Cuesta comenzó su ponencia destacando el papel fundamental de la atmósfera terrestre en la regulación de las temperaturas, explicando cómo esta retiene el calor del sol y lo distribuye, creando el equilibrio necesario entre el día y la noche. Sin este equilibrio, la vida en la Tierra sería insostenible, y las variaciones extremas de temperatura generarían condiciones inviables para el desarrollo de la vida tal y como la conocemos.

Sin embargo, esta función de la atmósfera se ha visto alterada por el aumento en la concentración de gases de efecto invernadero, en particular el CO2, que ha experimentado un crecimiento alarmante desde la Revolución Industrial. Fernández Cuesta hizo un recorrido histórico de cómo, desde el siglo XIX, los científicos comenzaron a comprender que el 99% de la atmósfera está compuesta por gases que no retenían calor, mientras que solo una pequeña fracción, representada por el vapor de agua y otros gases como el CO2 y el metano, era responsable de la capacidad de la atmósfera para retener calor.

“El cambio climático es un reto global que exige acción conjunta para garantizar un futuro sostenible.”

Nemesio Fernández Cuesta, Presidente del grupo de Transición Energética de Alantra Partners

La acumulación de CO2 y el desarrollo humano

La ponencia abordó cómo la actividad humana, especialmente desde el desarrollo económico de Europa y Estados Unidos en los siglos XIX y XX, ha llevado a un aumento constante en las concentraciones de CO2 en la atmósfera. Este aumento se ha acelerado con la quema de combustibles fósiles, que sigue siendo la principal fuente de emisiones de CO2. Con un total de 41 mil millones de toneladas de CO2 emitidas anualmente.

Fernández Cuesta destacó que la acumulación de CO2 no solo es un fenómeno reciente. Ha sido consecuencia directa de un modelo económico global basado en la utilización intensiva de combustibles fósiles para obtener desarrollo y bienestar. Sin embargo, a pesar de los beneficios inmediatos de este modelo, el coste a largo plazo está relacionado con el cambio climático y sus efectos devastadores sobre los ecosistemas y las economías.

El futuro del cambio climático: Proyecciones y desafíos

El conferencista presentó varias proyecciones para el futuro, señalando que la temperatura media global podría aumentar entre 2,5 y 4 grados Celsius para finales del siglo XXI si no se toman medidas drásticas para reducir las emisiones. A pesar de los acuerdos internacionales como el Acuerdo de París, Fernández Cuesta subrayó que los compromisos actuales son insuficientes para evitar un calentamiento global peligroso.

Además, detalló cómo el cambio climático afectará a regiones específicas, como España, que podría experimentar una disminución significativa de precipitaciones y un aumento de temperaturas. Lo que impactaría gravemente sectores clave de la economía como el turismo y la agroindustria.

Soluciones y adaptación: hacia una transición energética sostenible

A pesar de la gravedad de los problemas expuestos, Fernández Cuesta enfatizó que existen soluciones tecnológicas que pueden ayudar a mitigar los efectos del cambio climático. Entre ellas, mencionó el desarrollo de energías renovables, el almacenamiento de energía y la electrificación de la industria. También abordó el potencial de las tecnologías de captura de carbono y las alternativas como los biocombustibles para sectores difíciles de electrificar.

Sin embargo, el ponente reconoció que la transición energética es un proceso costoso y complejo que requiere grandes inversiones, tanto a nivel individual como industrial. A lo largo de su intervención, destacó la importancia de una política global coordinada para abordar el cambio climático. Y subrayó que la responsabilidad recae principalmente en los países emisores más grandes, como China y Estados Unidos, quienes representan el 45% de las emisiones globales de CO2.

El desafío global: Un acuerdo universal es necesario

Fernández Cuesta concluyó su ponencia recalcando la necesidad de un acuerdo global serio y vinculante para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero. Destacó que la cooperación internacional es esencial, ya que los problemas relacionados con el cambio climático no se pueden resolver solo a nivel nacional. Según su análisis, el reto es monumental, pero aún es posible encontrar soluciones viables si todos los países se comprometen a trabajar de manera conjunta.

En resumen, la ponencia de Nemesio Fernández Cuesta ofreció una visión detallada y realista de los efectos del cambio climático y las medidas que deben tomarse para mitigar sus consecuencias. Con un enfoque en la transición energética, la cooperación internacional y la inversión en tecnologías limpias, el experto rearmó la urgencia de actuar ahora para garantizar un futuro habitable para las próximas generaciones.

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La revolución de la IA según Omar Hatamleh: Lo bueno, lo malo y lo urgente

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28 noviembre, 2024 5 minutos de lectura

La inteligencia artificial está redefiniendo industrias, economías y la forma en que entendemos la innovación. Omar Hatamleh nos invita a reflexionar sobre sus retos y oportunidades.

La inteligencia artificial ya no es solo para expertos: es una herramienta accesible que está transformando todos los sectores.
Omar Hatamleh, exdirector de Innovación de la NASA, expone cómo la IA puede ser un motor de cambio global si se usa con responsabilidad.

El pasado 21 de noviembre, Málaga fue escenario de la XV edición de Andalucía Management, un evento empresarial de referencia con Sage como uno de los patrocinadores principales, que reunió a destacados expertos y líderes de diversos sectores para debatir sobre los grandes retos y oportunidades de nuestra era. Temas como la sostenibilidad, el liderazgo, la economía y la inteligencia artificial protagonizaron las sesiones. Entre los ponentes más destacados se encontraba Omar Hatamleh, exdirector de Innovación de la NASA, cuya visión futurista y experiencia en el campo de la inteligencia artificial marcaron una de las intervenciones más esperadas del día.

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Además de ponencias inspiradoras como la de Hatamleh, el evento incluyó espacios de networking y la ceremonia de los Premios Andalucía Management, que celebran la excelencia empresarial en la región. La sesión dedicada a la inteligencia artificial estuvo moderada por Josep María Lozano, director de Ventas de Sage, quien introdujo la intervención de Hatamleh y destacó la relevancia de esta tecnología en el contexto empresarial actual.

En este contexto, Hatamleh ofreció una ponencia que abordó el papel crucial de la inteligencia artificial como motor de transformación global, explorando cómo esta tecnología está redefiniendo industrias, economías y el propio concepto de innovación.

En un mundo donde la IA evoluciona a un ritmo exponencial, Omar Hatamleh, reconocido experto en innovación y tecnología, expuso su visión sobre el impacto transformador de esta herramienta. Desde avances médicos hasta desafíos éticos, su ponencia aborda las oportunidades y riesgos asociados con la integración de la IA en nuestra sociedad.

Josep María Lozano, director de Ventas de Sage, durante su intervención en Andalucía Management. Fuente: Andalucía Management.

IA: Un cambio de paradigma

Hatamleh explica que el verdadero punto de inflexión ocurrió hace dos años, cuando dejó de ser una herramienta exclusiva para técnicos altamente especializados. Hoy en día, cualquier persona, independientemente de sus conocimientos técnicos, puede aprovechar esta tecnología para resolver problemas complejos. Este avance ha llevado a que la IA sea comparada con la revolución industrial por su capacidad para transformar todos los sectores, desde la medicina hasta el derecho.

«La IA es una herramienta poderosa, pero su impacto depende de cómo decidamos usarla.»

Omar Hatamleh, exdirector de Innovación de la NASA

Avances médicos y biotecnológicos

Uno de los ejemplos más prometedores citados por Hatamleh se encuentra en la medicina. La IA ha permitido el análisis de millones de proteínas, acelerando el desarrollo de nuevas medicinas y vacunas. Además, se están logrando avances sorprendentes en la creación de órganos mediante bioimpresión y en el estudio de la genética para extender la longevidad humana. Estos desarrollos apuntan a un futuro donde enfermedades incurables hoy podrían ser prevenibles o tratables.

A pesar de los beneficios, Hatamleh subraya la importancia de abordar los desafíos éticos de la IA. Desde sesgos en los datos hasta el impacto en el pensamiento crítico, las tecnologías actuales están redefiniendo cómo procesamos la información y tomamos decisiones. Por ejemplo, mientras antes la investigación requería un esfuerzo individual de análisis, hoy las personas tienden a aceptar respuestas automatizadas como verdades absolutas.

Además, los avances en robótica humanoide y la IA aplicada a las relaciones humanas plantean preguntas sobre privacidad y manipulación. Un robot capaz de influir en decisiones políticas o de consumo podría cambiar radicalmente el tejido social.

Josep María Lozano, director de Ventas de Sage, introdujo la intervención de Hatamleh. Fuente: Andalucía Management.

El impacto en el empleo y la educación

Hatamleh también reflexiona sobre cómo la IA transformará el mercado laboral. Aunque desplazará empleos, creará nuevas oportunidades en sectores creativos y tecnológicos. Sin embargo, advierte que los sistemas educativos deben adaptarse para preparar a los estudiantes para un futuro que exige un pensamiento exponencial y no lineal.

Hacia un futuro sostenible e inclusivo

La clave, según Hatamleh, radica en encontrar un equilibrio entre regulación y creatividad. Regular excesivamente la IA podría frenar la innovación, pero dejarla sin control podría amplificar las desigualdades sociales. Por ello, es fundamental desarrollar un marco ético global que asegure un impacto positivo para todos.

El mensaje de Omar Hatamleh es claro: la inteligencia artificial es una herramienta poderosa, pero su impacto dependerá de cómo decidamos utilizarla. Desde la educación hasta la ética, pasando por la sostenibilidad, la IA nos ofrece la oportunidad de transformar el mundo. Sin embargo, para aprovechar su potencial, debemos ser proactivos, colaborativos y visionarios, construyendo un futuro que beneficie a la humanidad en su conjunto.

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ERP y trazabilidad documental: Claves para una gestión eficiente

noviembre 27, 2024

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27 noviembre, 2024 6 minutos de lectura

¿Te imaginas tener el control absoluto sobre cada documento que gestionas en tu empresa? En este artículo, descubrirás cómo integrar la trazabilidad en procesos importantes como la contabilidad, la facturación y las ventas, superando los obstáculos más comunes y aprovechando al máximo sus beneficios.

Al implementar la trazabilidad documental, tu empresa puede reducir errores, agilizar procesos y garantizar un acceso seguro y rápido a la información.
Además, la trazabilidad documental facilita el cumplimiento de normativas como el RGPD, asegurando que cada movimiento de datos personales esté registrado.

La gestión documental es clave para cualquier área de una empresa, no solo para la contabilidad, sino también para departamentos como ventas, recursos humanos, logística o atención al cliente. Sin importar el tamaño o sector de la empresa, contar con un sistema eficaz para organizar y acceder a los documentos es esencial para garantizar un funcionamiento fluido y eficiente.

Aquí es donde la trazabilidad documental dentro de un software ERP juega un papel crucial. Al integrar esta funcionalidad, cada documento puede ser rastreado en todas sus etapas, desde su creación hasta su archivo o eliminación, proporcionando un historial detallado de cada interacción. Esto no solo asegura un control total sobre la información, sino que también mejora la coordinación entre departamentos, evita duplicidades y reduce errores humanos.

Los documentos empresariales contienen información vital que puede ser necesaria para diversas finalidades: desde auditorías internas hasta solicitudes de financiación o cumplimiento normativo frente a organismos externos, como la Agencia Tributaria o entidades regulatorias. Con la trazabilidad documental en el ERP, las empresas pueden demostrar fácilmente el cumplimiento de normativas, ya que cada modificación, acceso o traslado de un documento queda registrado, lo que facilita enormemente las auditorías y revisiones.

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¿Qué es la trazabilidad documental y por qué es fundamental para un software ERP?

En términos simples, la trazabilidad documental es como tener un historial detallado que muestra quién hizo qué y cuándo. Esta capacidad no solo aporta transparencia, sino que también es una herramienta clave para optimizar la gestión documental en todas las áreas de una empresa.

Esto no solo mejora la seguridad y el control, sino que también agiliza los procesos internos, facilita auditorías y garantiza el cumplimiento normativo.

Un concepto clave para la gestión documental

La trazabilidad documental implica poder rastrear y controlar el ciclo de vida completo de cada documento, desde su creación hasta su archivo o eliminación. En un entorno empresarial donde cada detalle cuenta, tener esta capacidad integrada en un ERP puede marcar la diferencia entre el caos y la eficiencia total.

Imagina un sistema en el que puedes saber quién accedió a un documento, cuándo lo modificó y cuál es su estado actual. Esto no solo evita pérdidas de información, sino que también reduce errores humanos y optimiza la colaboración entre departamentos.

Ventajas de la trazabilidad dentro del ERP

Integrar la trazabilidad documental permite gestionar grandes volúmenes de información de manera ordenada, lo que agiliza la toma de decisiones. Por ejemplo, si un director financiero necesita auditar una serie de facturas, puede hacerlo fácilmente gracias al historial de cada documento.

Además, la seguridad documental mejora significativamente, ya que solo las personas autorizadas tendrán acceso a ciertos archivos, evitando filtraciones o manipulaciones no autorizadas.

Principales retos y soluciones a la hora de implementar la trazabilidad documental

Adoptar la trazabilidad documental implica superar ciertos desafíos, como la integración de nuevas tecnologías, la resistencia al cambio o la falta de formación del personal. Sin embargo, cada uno de estos obstáculos se puede abordar con planificación y las herramientas adecuadas.

Implementar una estrategia clara desde el inicio es clave: elegir un sistema ERP flexible que permita una integración fluida, ofrecer formaciones continuas y comunicar los beneficios a todos los niveles de la organización. Así, no solo se logra una transición más suave, sino que se impulsa el compromiso del equipo con el nuevo enfoque, asegurando el éxito del proyecto.

Desafíos comunes que enfrentan las empresas

La implementación de la trazabilidad documental no está exenta de retos. Muchas empresas ponen resistencia al cambio por parte de los empleados o se encuentran con sistemas tecnológicos que no se integran fácilmente con su ERP actual. Además, la falta de formación suele ser un obstáculo importante.

Sin embargo, cada uno de estos desafíos tiene solución. Con una buena estrategia de comunicación interna, donde se explique el valor y la facilidad del nuevo sistema, y con la elección de un ERP flexible que permita personalización, los resultados pueden ser sorprendentes.

Cumplimiento normativo: La trazabilidad como garantía legal

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige a las empresas una gestión cuidadosa de la información personal, y la trazabilidad documental facilita este proceso. Al mantener un registro claro y preciso de cada documento relacionado con datos personales, es más fácil demostrar el cumplimiento en auditorías y evitar sanciones.

Además, la trazabilidad no sólo se limita al RGPD. Otras normativas, como las relacionadas con auditorías financieras o la legislación laboral, se benefician de un sistema que permita rastrear cada acción documental. Esto fortalece la confianza de tus clientes y socios al saber que tu empresa es transparente y está bien gestionada.

El cumplimiento normativo es un aspecto crítico para cualquier empresa, especialmente en un entorno regulatorio cada vez más exigente. La trazabilidad documental facilita este proceso al permitir un control total sobre la gestión de los documentos relacionados con datos sensibles y transacciones importantes. Cada acceso, modificación o movimiento queda registrado, proporcionando un historial transparente y accesible en cualquier momento.

Adaptación al RGPD y otras normativas internacionales

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un claro ejemplo de cómo la trazabilidad ayuda a gestionar y proteger la información personal. Tener un registro preciso de quién accedió a qué documento y cuándo, permite a las empresas demostrar que cumplen con las estrictas exigencias de protección de datos, evitando sanciones y fortaleciendo la confianza de clientes y socios.

Cumplimiento de normativas sectoriales específicas

Además del RGPD, muchas industrias están sujetas a normativas específicas, como la ISO 9001 para la gestión de la calidad, la SOX (Sarbanes-Oxley) en el ámbito financiero o las regulaciones de seguridad en sectores como la salud y la logística. La trazabilidad documental en un ERP asegura que las auditorías sean más rápidas y precisas, proporcionando toda la documentación requerida en tiempo real. Esto no solo facilita las inspecciones, sino que también mejora la preparación de la empresa frente a posibles contingencias legales o regulatorias.

En definitiva, implementar la trazabilidad documental en un ERP es una inversión estratégica que transforma la gestión de documentos, optimiza la eficiencia operativa y asegura el cumplimiento normativo. Y recuerda que superar los desafíos iniciales valdrá la pena cuando tu empresa se beneficia de procesos más ágiles, seguros y transparentes.

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IA Generativa al alcance de tu empresa: Guía sencilla en 7 pasos

noviembre 22, 2024

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22 noviembre, 2024 7 minutos de lectura

La Inteligencia Artificial (IA) generativa está revolucionando el mundo empresarial. En este artículo, descubrirás cómo puedes integrarla en tu negocio de forma práctica y sencilla. Desde entender las necesidades de tus clientes hasta potenciar la creatividad de tu equipo, aquí encontrarás estrategias claras para aprovechar esta tecnología y llevar tu empresa al siguiente nivel.

Descubre cómo usar la IA generativa para mejorar la experiencia de tus clientes y conseguir que sean más fieles a tu negocio.
Aprende a empoderar a tus empleados con herramientas de IA para que les ayuden a afrontar sus retos del día a día.

La IA generativa está avanzando a toda velocidad, y esto puede llegar a convertirse en una gran noticia para tu empresa. En lugar de temer que la Inteligencia Artificial pueda sustituir a las personas, es momento de verla como lo que realmente es: una herramienta para potenciar a tu equipo y hacer que su trabajo sea más productivo y significativo.

¿Sabías que el 64% de los trabajadores siente que no tiene tiempo ni energía suficiente para hacer su trabajo? Según las palabras de Clare Barclay, Consejera Delegada de Microsoft UK, durante la London Tech Week: «Vivimos rodeados de tanta información que a veces parece que no podemos más. A esto lo llaman «deuda digital», y no es otra cosa que ese cansancio mental que nos bloquea y frena nuestra capacidad para innovar».

Aquí es donde la IA puede marcar la diferencia. Más que un simple complemento, puede convertirse en tu asistente, ayudándote a ti y a tu equipo a ahorrar tiempo y energía. De hecho, en muchas empresas ya ha logrado aumentar la productividad entre un 30% y un 40%. ¿Te imaginas lo que podrías lograr con esa ventaja?

Invertir en IA generativa no solo significa optimizar procesos, sino también cuidar del bienestar de tu equipo, dándoles las herramientas para concentrarse en tareas que realmente importan. Al final, se trata de trabajar mejor, no más.

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¿Por qué la IA generativa es esencial para tu empresa?

La IA generativa no es solo un concepto futurista; es una herramienta real que ya está ayudando a las empresas a crecer y diferenciarse. En un mundo donde todo cambia tan rápido, la IA generativa puede ser la ventaja que necesitas para destacar. Te permite personalizar experiencias, anticiparte a las necesidades de tus clientes y dar a tu equipo más tiempo y espacio para lo que realmente importa: ser creativos, resolver problemas y llevar tu negocio al siguiente nivel.

Tus clientes, el centro de tu estrategia

Tus clientes son el motor de tu negocio, y su satisfacción es lo que impulsa tu éxito. Escucharles y entender lo que necesitan no solo es importante, es imprescindible si quieres destacar en el mercado. Aquí es donde la IA generativa puede echarte una mano: imagina tener una herramienta que analice lo que tus clientes dicen, sus hábitos de compra o incluso sus comentarios en redes sociales para ayudarte a ofrecer justo lo que buscan.

Cuando pones a tus clientes en el centro de tu estrategia, todo cambia. No solo logras fidelizarlos, sino que también fortaleces su confianza en tu marca. Porque, seamos sinceros, un cliente satisfecho no solo vuelve, sino que además recomienda.

Escucha activa para mejorar tu negocio

Tus clientes son el corazón de tu empresa, y entender sus necesidades es el primer paso para superarte. La IA generativa puede analizar grandes cantidades de datos como comentarios, redes sociales o hábitos de compra para darte información que quizás se te haya escapado.

Por ejemplo, puedes implementar un sistema que analice el Net Promoter Score (NPS) para medir la satisfacción de tus clientes y ajustar tus productos o servicios según sus expectativas. Cuando utilizas la IA para personalizar experiencias, no solo fidelizas a tus clientes, sino que también generas confianza y mejores resultados.

«Hay que empezar siempre pensando en el cliente. Considera sus necesidades como tu estrella polar».

Nathalie Gaveau, empresaria de tecnología de IA y miembro del consejo de administración de la London Tech Week

IA que mejora la experiencia del cliente

¿Has pensado en un chatbot que funcione 24/7 y ofrezca respuestas rápidas y personalizadas? Con la IA generativa, esto no solo es posible, sino efectivo. Además, los análisis avanzados de sentimientos te ayudan a identificar áreas de mejora en tu servicio, ajustándolo para responder mejor a las expectativas de tus clientes.

Eso sí, no se trata de usar la IA por usarla. La clave está en que la tecnología se adapte a las necesidades de tus clientes, no al revés. Si una solución de IA realmente mejora su experiencia, perfecto. Si no, es mejor buscar otra herramienta que sí lo haga.

«El hecho de que los chatbots de IA funcionen 24/7 hace que sea más fácil y accesible para los consumidores participar cuando más lo necesitan».

Daniel Kroytor, fundador y director de TailoredPay

Potencia la creatividad y el talento de tu equipo

La inteligencia artificial no solo transforma procesos; también tiene el poder de sacar lo mejor de las personas. Imagina un equipo que, gracias a herramientas de IA, pueda liberar tiempo de tareas repetitivas y dedicarlo a lo que realmente importa: innovar, resolver problemas complejos y proponer nuevas ideas.

La clave está en crear un entorno que fomente la experimentación y el aprendizaje continuo, permitiendo que tus empleados exploren su potencial con confianza y curiosidad. Con la IA como aliada, las posibilidades para tu equipo son prácticamente infinitas

La IA como motor de innovación

Tus empleados tienen más potencial del que crees, y la IA puede ayudarte a potenciarlo. Al delegar tareas repetitivas en sistemas automatizados, liberas tiempo para que tu equipo se enfoque en resolver problemas complejos o desarrollar nuevas ideas.

Por ejemplo, puedes animarles a experimentar con aplicaciones de IA generativa que les permitan buscar documentos de forma más inteligente o crear contenido con mayor facilidad. Además, fomentar un entorno de trabajo que les invite a explorar estas herramientas puede disparar la creatividad y la innovación dentro de tu empresa.

«Es importante animar a los equipos de toda la organización a experimentar con herramientas de IA generativa para tareas como la búsqueda inteligente de documentos y la generación de contenidos». 

Nathalie Gaveau, empresaria de tecnología de IA y miembro del consejo de administración de la London Tech Week

Capacitación y talento para un futuro brillante

El éxito a largo plazo de tu empresa dependerá de las personas que formen parte de ella. Por eso, invertir en formación continua y en la contratación de profesionales apasionados por la tecnología será clave. Asegúrate de ofrecerles un entorno donde puedan experimentar, colaborar y crecer.

Además, retener talento cualificado no solo fortalece tu negocio, sino que también lo posiciona para liderar en un mercado cada vez más competitivo.

Construye confianza con la IA generativa

Para aprovechar al máximo las ventajas de la IA generativa en tu empresa, es fundamental establecer una base de confianza sólida. Esto no solo implica adoptar tecnologías avanzadas, sino también garantizar que su implementación sea transparente y responsable. Al construir un entorno donde la IA se utiliza de manera ética y segura, puedes fomentar una cultura de confianza y colaboración tanto dentro de tu equipo como con tus clientes.

Transparencia y responsabilidad

La confianza lo es todo, y para que la IA funcione en tu empresa, necesitas un marco sólido que garantice su uso responsable. Esto implica asegurarte de que los datos que utilizas son fiables y cumplir con las normativas de privacidad y ética.

Trabajar con expertos legales puede ayudarte a navegar este terreno y a establecer una base que inspire confianza tanto en tus clientes como en tu equipo.

«El cumplimiento de las normas debe ser una prioridad, y la participación de los abogados en la evaluación de riesgos puede ser muy beneficiosa. Sin embargo, la practicidad es clave porque los perfiles de riesgo evolucionan continuamente.» 

Nathalie Gaveau, empresaria de tecnología de IA y miembro del consejo de administración de la London Tech Week

Implementación en pasos pequeños pero firmes

Adoptar la inteligencia artificial no tiene que ser un salto al vacío. De hecho, un enfoque gradual y medido puede ser mucho más efectivo. Al comenzar con pequeños prototipos, como un chatbot para consultas básicas, puedes evaluar su impacto y aprender de la experiencia. Este método te permite ajustar y perfeccionar la implementación de la IA a medida que avanzas, minimizando riesgos y maximizando beneficios. Cada paso cuenta, y este enfoque te permite adaptarte mientras construyes una base sólida para futuras integraciones.

Gatear, caminar, correr

No tienes que lanzarte de cabeza a integrar la IA. De hecho, un enfoque gradual puede ser más efectivo. Empieza con prototipos pequeños, como un chatbot para consultas básicas, y evalúa su impacto. Una vez que veas resultados, puedes escalar la implementación y abarcar más procesos dentro de tu empresa.

Cada paso cuenta, y este enfoque te permite adaptarte mientras minimizas riesgos.

En definitiva, la IA (Inteligencia Artificial) generativa tiene el poder de transformar tu empresa, pero la clave está en cómo la implementas. Empieza por escuchar a tus clientes, empodera a tu equipo y construye una estrategia basada en confianza y transparencia.

Con una integración gradual y bien planificada, puedes aprovechar todo el potencial de esta tecnología para ser más eficiente, innovador y competitivo. Ahora, la pregunta es: ¿estás listo para dar el salto?

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La llegada de la IA a la gestión de tesorería: Retos y oportunidades

noviembre 21, 2024

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21 noviembre, 2024 5 minutos de lectura

La llegada de las tecnologías emergentes ha cambiado el panorama en la gestión de tesorerías y la proyección profesional de los directores financieros. El próximo 28 de noviembre, Sage estará presente en DIRFCON y comentará las principales tendencias en la gestión de tesorería.

La integración de datos o el uso de tecnologías como la IA y el blockchain agiliza los procesos en el área de tesorería.
Los equipos financieros requieren de personal cualificado para implementar los avances tecnológicos y diferenciarse a nivel competitivo en el mercado.

La automatización de tareas, la integración de datos y el uso de tecnologías emergentes tiene dos grandes derivadas relacionadas con la gestión de departamentos financieros, concretamente áreas de tesorería.

Por un lado, dota de agilidad la toma de decisiones. Esto, permite a los equipos no tener que esperar semanas o meses a que una conciliación bancaria o un macheo contable alerte de un problema.

Por otro lado, tecnologías como la inteligencia artificial permite que los equipos dejen de lado tareas administrativas, repetitivas y sin valor. Esto, les permite centrarse en lo que realmente aporta valor: apoyar las necesidades de otros departamentos y, sobre todo, aportar ideas nuevas al negocio.

Con esto, se logra que todo el equipo tenga más tiempo de análisis, y no solo algunos perfiles, como ocurría hace años.

Todo esto influye en la configuración de los equipos financieros. Los equipos ya no son varios que piensan y deciden, y varios que ejecutan. Se requiere de un personal cualificado, no solo para manejar sistemas e interactuar con ellos, sino capaces de detectar e implementar mejoras en los distintos procesos automatizados.

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El efecto de las nuevas tecnologías en la gestión de tesorería

Una de las mejoras que ha supuesto la llegada de la automatización o el blockchain es la agilidad y, por tanto, la minimización de errores. Tareas que dependen de la concentración de una persona, pasan a ser una automatización que sigue una regla determinada de comportamiento. Además, permite alertas para, en caso necesario, sea la acción de una persona la que desbloquee una determinada situación surgida.

En todo ese tiempo no dedicado a tareas administrativas, hemos de ser capaces de convertirlo en trabajo de valor añadido a la organización, al resto de departamento. Aunque siempre existirá el riesgo de que todas esas tareas automatizadas sean suficientes para unos mínimos, y no haya nunca un departamento financiero potente.

Sin embargo, es crucial pensar que la entrada en este mundo cada vez más digital, lleno de oportunidades para todos y, concretamente, para el departamento financiero, nos requiere acertar bien con el partner digital.

Por ello, dado que es un mundo lleno de riesgos que hemos de tener en mente siempre, debemos estar tan al día en temas como: tener datos en la nube o que un usuario pueda conectarse en remoto. Esto, abre muchas puertas a que los sistemas de la compañía pueden ser hackeados o robados, lo cual puede parar una compañía completa.

Por lo tanto, estamos viendo que, en cada caso habrá que evaluar bien y que desarrollar e implementar, involucrando al equipo completo y dedicando el tiempo necesario. Es más, se requerirán unos procedimientos adecuados de prevención, mucho mayor de lo que se requería con las metodologías tradicionales.

¿Qué esperar de los directores financieros?

El panorama actual también afecta al rol del director financiero. En la actualidad, no se le pide que lleve la contabilidad al día, las conciliaciones bancarias al día, los pagos y cobros al día… Esto se da por hecho que se hace, y bien, y rápido.

«Se nos pide a los directores financieros que nos empapemos de los riesgos y nos involucremos en los planes de crecimiento a todos los niveles.»

Rafael Merino, CFO y Director de Compras Grupo Malvón

Cada vez vale menos el “yo no llevo eso”, porque los CEOs y dueños de empresas, esperan un financiero con tentáculos largos, en cada proyecto abierto y por abrir.

Si antes se esperaba que controlara: una refinanciación, una negociación de un préstamo sindicado, un ERE y un lanzamiento internacional. Ahora, lo que está por venir, no será igual a nada de lo que haya ocurrido en los últimos años. Por lo que se prefiere alguien multidisciplinar:

Que se lleve bien con los sistemas.
Que tenga mucha mano con otros departamentos.
Que sea capaz no solo de traducir los hechos en asientos contables, sino de prever y de ayudar a tomar decisiones, siempre con varios escenarios en mente, y cada vez más en corto plazo.

Los planes a 5 años han dejado de ser útiles y creíbles

Es importantísimo manejar distintos escenarios y tener propuestas de acción para cada uno de ellos, porque tendrán riesgos diferentes y requerirán KPIs, seguimientos y acciones diferentes.

Es decir, no quiero al analista perfecto de un KPI, sino a la persona capaz de pensar en el nuevo KPI que me ayudará a manejar mejor el negocio, y por lo tanto, dote a la compañía de mayor rentabilidad, mayor liquidez, menos errores…

Un departamento con una labor, en el pasado, mucho más normativa y de cumplimiento, de repente, se convierte en una opción de marcar la diferencia con otras empresas, y tener una ventaja competitiva. ¿Cómo? Mezclando sistemas adecuados, ágiles, que minimicen errores, y un equipo que los maneje y los configure.

Sobre todo, un equipo valiente, cuyos sistemas le permiten, por un lado, tomar mejores decisiones y un entorno que casi el 100% de las veces, no ayuda al cumplimiento en el largo plazo y nos hace conscientes de que se requerirán correcciones por el camino.

Si quieres saber más, Sage participará en DIRFCON el próximo 28 de noviembre en una charla sobre las principales tendencias en la gestión de tesorería. ¡Descubre cómo aprovechar estas innovaciones tecnológicas y liderar el cambio en tu organización!

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Las nuevas reglas de la tesorería: IA, big data y cloud computing para la gestión financiera

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21 noviembre, 2024 5 minutos de lectura

Tecnologías como la inteligencia artificial, el big data y el cloud computing están transformando la gestión de la tesorería y redefiniendo el papel estratégico de los directores financieros.

El 28 de noviembre, en el Congreso Nacional de Dirección Financiera (DIRFCON), participaremos en la charla titulada “Principales tendencias en la Gestión de Tesorería”.

En este artículo, avanzamos algunas ideas sobre el nuevo escenario en el que se mueve la gestión financiera.

La llegada de la inteligencia artificial y otros procesos de automatización están revolucionando la forma en que las empresas gestionan su tesorería. Procesos antes manuales y tediosos, como la conciliación bancaria o la previsión de flujos de efectivo, ahora pueden realizarse de manera más eficiente y precisa.

Este cambio no solo afecta a las operaciones internas, sino que también tiene un impacto directo en la agilidad y competitividad de las empresas. Identificar y adoptar estas tendencias con suficiente antelación puede marcar la diferencia en un mercado tan dinámico.

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Sage participará en el Congreso Nacional de la Dirección Financiera (DIRFCON) que se celebrará en IFEMA el próximo 28 de noviembre, en una interesante charla sobre las Principales tendencias en la gestión de Tesorería.

Los nuevos retos a los que se enfrenta el CFO

La figura del director financiero ha cambiado. Su labor ya no se limita a revisar datos contables o fiscales, realizar previsiones de cobros y pagos o comprobar desviaciones en los presupuestos.

Hoy en día es un apoyo esencial para que el CEO pueda ejercer una buena labor, y resulta necesario para poder aterrizar los planes de crecimiento o expansión de la empresa. Para asegurar el flujo de recursos necesario y, en definitiva, aportar su visión estratégica en la toma de decisiones.

Todo eso pasa por una premisa fundamental: conseguir la mayor eficiencia en el desempeño de sus funciones. Tecnologías como la inteligencia artificial, el big data y el cloud computing están redefiniendo cómo las empresas gestionan su tesorería.

Hacia dónde va la gestión de la tesorería

La implementación de herramientas como la inteligencia artificial permite en la tesorería:

El ahorro de gran cantidad de tiempo y, por tanto, de dinero al dejar de lado numerosas tareas manuales repetitivas y que aportan poco valor.

La minimización en la comisión de errores en todo lo relativo a cobros y pagos.

El disponer de información actualizada al momento, lo que dará lugar a informes más veraces.

Mayor control de los fondos y de la liquidez inmediata de la empresa.

La IA, el big data y el cloud computing marcan las nuevas reglas en la gestión de la tesorería

En DIRFCON, junto a diferentes compañeros del sector, hablaremos sobre las principales tendencias en la gestión de tesorería. Trataremos de explicar cómo la inteligencia artificial o el blockchain verifican transacciones financieras de forma segura, aumentan la eficiencia operativa y aseguran una mayor transparencia.

Inteligencia artificial y tesorería

La IA generativa puede producir contenido o soluciones nuevas basándose en el aprendizaje que realiza a partir de los datos que se le proporcionan.

Esto aplicado al mundo de las finanzas y, más en concreto, al de tesorería, se traduce en:

Poder llevar a cabo automatizaciones que van más allá de las labores simples y rutinarias, por lo que los softwares podrán realizar acciones complejas con solo pulsar un botón.

La conciliación bancaria que tanto tiempo viene requiriendo hasta ahora (y que es tan necesaria) podrá hacerse de manera mucho más precisa y eficiente.

Procesar y categorizar transacciones de forma automática. No solo disminuye el tiempo y esfuerzo necesarios para tareas manuales, sino que también contribuye a una gestión del flujo de caja más eficiente y a la reducción de errores humanos.

Análisis de patrones históricos y detectar tendencias. Los equipos financieros podrán optimizar los saldos de efectivo y asegurar los recursos disponibles en el momento correspondiente. De esta manera, no se inmovilizará capital innecesariamente.

Big data y la gestión de fondos

El big data es lo que permite almacenar, gestionar y analizar grandes volúmenes de datos y hacerlo a una altísima velocidad.

Esta tecnología es aplicable a cualquier aspecto del negocio en el que se maneje información. Las finanzas, en este caso, son un campo perfecto en el que desplegar sus beneficios:

Análisis de un gran volumen de datos.

Detección de patrones.

Anticipar posibles fraudes.

Elaboración de informes.

El cloud computing

El poder gestionar los cobros o los pagos desde cualquier lugar del mundo con conexión a internet y elaborar informes financieros desde una aplicación instalada en el teléfono móvil. Así como comprobar el montante del dinero disponible en un momento dado sin necesidad de estar en la oficina ni en horario de trabajo. Todo ello es posible gracias al cloud computing.

Los softwares en la nube dotan a la gestión de la tesorería de una agilidad, flexibilidad e inmediatez que no consiguen los programas de instalación local.

En definitiva, como veremos en la ponencia, la gestión de tesorería de las empresas de cualquier tamaño está evolucionando constantemente hacia una mayor eficiencia mediante la implementación de tecnologías más innovadoras, permitiendo al CFO adoptar una posición mucho más estratégica.

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Grupo Maravilla centraliza su información y mejora su eficiencia con Sage X3

noviembre 13, 2024

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13 noviembre, 2024 5 minutos de lectura

Grupo Maravilla 1882, un referente en la Costa del Sol ha revolucionado la gestión de sus múltiples establecimientos gracias a la implementación de Sage X3.

Te explicamos cómo Grupo Maravilla ha logrado mejorar su eficiencia y rentabilidad gracias a la implementación del ERP Sage X3.
Conoce los desafíos a los que se enfrentaba el Grupo Maravilla antes de adoptar Sage X3 y los beneficios que ha obtenido con su implementación.

Grupo Maravilla 1882 es una gran empresa hotelera y de restauración con sede en Estepona (Málaga), que se ha posicionado como un referente de innovación y exclusividad en los lugares donde tiene abiertos establecimientos.

En el sector hotelero cuenta actualmente con el Hotel el Pilar Andalucía, un hotel boutique de 4 estrellas situado al lado del paseo marítimo. Además, tiene en marcha el proyecto de un nuevo hotel de 5 estrellas.
En el sector de restauración, cuenta con toda una cadena de restaurantes con cinco conceptos gastronómicos diferentes e innovadores: Don Rudolfo, Casafina, Cooper´s Barrel, Makako y Bermeja Views.

El principal objetivo del grupo es ofrecer una experiencia hotelera y gastronómica única repartida en diferentes formatos en una ubicación excepcional como es la Costa del Sol.

Debido su importante crecimiento y para mantener un control total de sus operaciones, que facilitará la toma de decisiones, se hizo necesaria la implantación de un ERP. La solución elegida fue la implantación de Sage X3, en colaboración con Acoremp, Partner de Sage.

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¡TUITÉALO! ¿Sabías que la implementación de Sage X3, en colaboración con Acoremp, ha mejorado la eficiencia y centralizado la información del Grupo Maravilla 1882?

Desafíos antes de la implementación de Sage X3

Grupo Maravilla 1882 se enfrentaba a la compleja tarea de gestionar diversas líneas de negocio en crecimiento y con necesidades muy específicas. Entre los principales desafíos que afrontaban antes de la implementación de Sage X3 podemos destacar:

Necesidad de un control analítico en tiempo real. Con un negocio en expansión y múltiples establecimientos, era imprescindible contar con un control detallado y en tiempo real sobre todas las áreas. Esto ha permitido a la empresa tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.
Automatización de procesos de conciliación de cobros. Los procesos de conciliación de cobros con tarjetas de crédito entre los restaurantes y el hotel eran lentos y exigían una mayor automatización. Esto generaba un cuello de botella en la gestión financiera que afectaba la eficiencia del negocio.
Integración de aplicaciones internas: la falta de una integración fluida entre las distintas aplicaciones internas dificultaba la consolidación de la información. Además, también limitaba la capacidad de los equipos para tomar decisiones estratégicas desde una única plataforma centralizada.
Trazabilidad completa de las operaciones. En un negocio que abarca desde la compra de insumos hasta la experiencia final del cliente, garantizar la trazabilidad total de las operaciones era una necesidad crítica. Esto es necesario para cumplir con los estándares de calidad y optimizar la gestión de recursos.

“Cuando se han presentado ciertos retos de control de gestión analítica, Acoremp siempre ha estado a la altura de mis necesidades. Me siento satisfecho con el gran equipo humano que forman”

Manuel Ramírez, Director Financiero Grupo Maravilla

Solución a los desafíos del Grupo Maravilla

Los desafíos que afrontaba el Grupo Maravilla derivados de la expansión de sus operaciones encontraron solución gracias a la implantación de Sage X3, de la mano de Acoremp, Partner de Sage:

Centralizar la información: la información de los hoteles y restaurantes se encuentra ahora en una única plataforma, facilitando la consulta y el análisis de datos.
Realizar una gestión hotelera avanzada: Sage X3 ha permitido gestionar de forma eficiente las reservas, así como la facturación y los pagos.
Automatizar procesos: la conciliación de cobros y la gestión de inventarios se han automatizado, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
Realizar una gestión financiera consolidada: Sage X3 ha unificado la gestión de todos los establecimientos de Grupo Maravilla. Permitiendo un control preciso de los ingresos y gastos, así como la generación de informes financieros detallados.
Realizar una gestión integral de la cadena de suministro: Sage X3 ha optimizado la gestión de inventarios en los restaurantes, desde la recepción de productos hasta la salida de los platos. La trazabilidad completa garantiza la calidad y la frescura de los ingredientes.
Mejorar la gestión de clientes y las relaciones comerciales: el módulo CRM de Sage X3 ha permitido al Grupo Maravilla gestionar de forma centralizada la información de sus clientes. Desde las reservas hasta las preferencias y el historial de compras. Facilitando la personalización de la experiencia del cliente y su fidelización.
Integrar otras aplicaciones: Sage X3 se ha integrado con otras aplicaciones internas, proporcionando una visión global de las operaciones.
Mejorar la toma de decisiones: las capacidades de Business Intelligence de Sage X3 permiten analizar grandes volúmenes de datos y generar informes personalizados. Por ejemplo, pueden identificar los productos más vendidos, los clientes más rentables y las tendencias del mercado. Gracias a esto, el Grupo Maravilla puede tomar decisiones más estratégicas y fundamentadas

¿Quieres conocer más sobre cómo Sage X3 puede transformar tu negocio? ¡Contacta con Acoremp!

Beneficios obtenidos con la implantación de Sage X3

Gracias a la implementación de Sage X3, Grupo Maravilla ha obtenido los siguientes beneficios.

Mayor eficiencia

La automatización de procesos ha reducido los tiempos de ejecución y liberado a los empleados para que se enfoquen en tareas de mayor valor añadido.

Mejora de la rentabilidad

La optimización de la gestión de inventarios ha reducido los costes y aumentado los márgenes de beneficio.

Mejor toma de decisiones

La información en tiempo real y los análisis avanzados permiten a la dirección tomar decisiones más rápidas y estratégicas.

Reducción de errores

La automatización de procesos ha minimizado los errores humanos.

Mayor satisfacción del cliente

La personalización de la experiencia del cliente y la eficiencia en la gestión de las reservas han mejorado la satisfacción de los huéspedes.

Escalabilidad

Sage X3 se ha adaptado al crecimiento de Grupo Maravilla, permitiendo gestionar nuevos establecimientos y líneas de negocio sin problemas.

Por lo tanto, la transformación en la gestión operativa y financiera del Grupo Maravilla ha sido posible gracias a la experiencia y el apoyo constante de Acoremp, Partner de Sage, que ha adaptado Sage X3 a las necesidades específicas de su negocio.