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La nube como aliada: Modernizando la gestión de tu pyme

En este artículo repasamos los desafíos y avances en la digitalización de pymes mediante la nube en España.

  • Enfrenta los retos y oportunidades de la digitalización para mejorar la competitividad y eficiencia de las pymes mediante la adopción de tecnologías de la nube.
  • Examina las tendencias y el crecimiento continuo en la adopción de la computación en la nube, esencial para el desarrollo empresarial futuro.

En líneas generales, el motor de la economía global está compuesto por más de 200 millones de pequeñas y medianas empresas que, según la ONU, siguen siendo “la espina dorsal” de la actividad planetaria. Somos un mundo de pymes.

En España, alrededor de tres millones de pymes y autónomos que hay registrados, también son la “espina dorsal” del país, pues generan casi dos tercios de los puestos de trabajo y del PIB nacional, según datos del Ministerio de Industria y Turismo.

Aunque el brillo y la atención mediática en muchos casos se lo llevan las grandes multinacionales, nuestro futuro y bienestar depende del desarrollo de los pequeños negocios. Esos que pueblan las calles de nuestras ciudades y pueblos, y que, en muchos casos, han sido el empeño de emprendedores valientes y sacrificados.

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La asignatura pendiente de la digitalización 

La competitividad futura de las pymes tiene una asignatura pendiente: su digitalización. Si a las grandes empresas siempre les ha sido relativamente sencillo adquirir las últimas tecnologías, por su capacidad financiera, el alcance global de sus negocios y la formación de sus plantillas, a las pymes, históricamente, este punto se les hace más cuesta arriba.

En muchos casos, los pequeños empresarios no disponen del tiempo, los conocimientos o los recursos económicos para dar el salto digital que exigen tanto la nueva coyuntura global como las nuevas legislaciones que llegan desde Europa. Estas afectan no solo a la gestión interna sino también a aspectos como el cuidado del medio ambiente o la seguridad de los datos. Pese a todo no hay que desesperar ya que, en estos últimos años, las pymes cuentan con un aliado de excepción que les va a allanar el camino de su digitalización: la nube. 

La migración a la nube se acelera en España

Si en un primer momento la computación y el software en la nube despertaron recelos (infundados) en las compañías que percibieron como un peligro el sacar a centros de datos de terceros herramientas como el correo electrónico, el puesto de trabajo informático o la misma gestión contable y financiera, hoy esos miedos se han disipado.

Los centros de datos de proveedores de servicios como Gigas se han mostrado más robustos, eficientes y seguros que los mismos servidores internos de las empresas, los llamados equipos on-premise. Las cifras de negocio demuestran que la migración a la nube pública de los procesos informáticos en las compañías se ha acelerado en los últimos años y va a seguir haciéndolo a medio plazo.

IDC estima que los ingresos generados en España por el cloud público crecen a un ritmo anual de alrededor del 20% y que en este 2024 superarán los 5.800 millones de euros, llegando en 2026 a casi 8.500 millones de euros. Son cifras muy altas para una economía que, en términos globales, avanza a un ritmo de un dígito bajo y donde hay partidas de gasto tecnológico, como la del hardware, que incluso caen.

Otra vez hay que decir que España no es un caso anómalo ya que está alineada con la tendencia mundial. Así, según Gartner, si la nube pública en todo el planeta movió un negocio global de 563.000 millones de dólares (algo menos de la mitad del PIB de un país como el nuestro), en 2024 crecerá un 20,4%, hasta rozar los 680.000 millones de dólares. 

Las ventajas de la nube para las pymes

Estas cifras indican claramente que las empresas en España están cada vez más orientadas hacia la nube, buscando:

  • eficiencia operativa,
  • reducción de costes
  • y una mejor gestión de recursos.

No hay que olvidar que con la nube las compañías más modestas por fin tienen una manera asequible y fácil de contar con la última y más sofisticada tecnología, aquella de la que han disfrutado desde siempre las grandes corporaciones.

Las ventajas de la computación en la nube para los pequeños empresarios, e incluso para los autónomos, son variadas y totalmente convincentes.

El cloud “democratiza” la modernización y la digitalización en todo el tejido empresarial, desde el IBEX35 hasta el último autónomo.

Posibilidad de adaptación

En primer lugar, les permite una flexibilidad y una escalabilidad que hasta ahora no encontraban en los modelos clásicos de compra tradicional de tecnología. Las pymes pueden adaptar sus recursos informáticos a medida que cambian sus necesidades, lo que es especialmente útil para empresas que empiezan o que tienen fluctuaciones significativas de la demanda y la actividad. Algo muy habitual en un tejido productivo tan estacional como el español, tan volcado en sectores como el turismo, el comercio y los servicios.

Reducción de costes en tecnología

Además, la nube permite reducir drásticamente la factura tecnológica que supone adquirir licencias perpetuas o los servidores físicos (de computación o almacenamiento) que son habituales en un centro de datos propio.

Las pymes también pueden ahorrar dinero en el mantenimiento y la actualización de esos despliegues, que siempre dependerán de proveedores expertos como Sage o Gigas. Y, al mismo tiempo, podrán hacer frente a uno de los mayores problemas del mercado tecnológico de hoy/actual, que es la carestía de informáticos y los altos salarios que cobran.

En un esquema de nube, el conocimiento y la mano de obra corre a cargo del proveedor del servicio. Y adiós a las preocupaciones. 

Mayor seguridad

Como decíamos anteriormente, la ciberseguridad también dejará de ser una preocupación para los pequeños empresarios. Al contrario de lo que se pensaba hace unos años, los centros de datos de los proveedores de nube son hoy las instalaciones más seguras que existen. Y con la contratación de servicios de backup y recuperación, una pequeña compañía podrá salir bien parada de los ataques de ransomware, los más temidos por las pymes ya que están dirigidos a paralizar su operativa, lo que más les duele/afecta/importa.

Una pequeña o mediana empresa que contrate servicios de nube también facilitará la colaboración permanente entre empleados y desde cualquier dispositivo, lo que le permitirá adoptar el teletrabajo de forma parcial o total, e incluso unir diferentes sedes de forma natural e intuitiva. 

Un día de finales del 2010, en una comida de Navidad, decidí abandonar mi posición de CEO en una compañía de servicios IT para crear, junto a cuatro socios más, una empresa de servicios cloud que pudiera cubrir las necesidades que a nosotros, como clientes, no nos cubrían los proveedores cloud en aquel momento.

Y, aunque no todos le auguraban un futuro prometedor, Gigas se ha consolidado, a lo largo de estos años, como proveedor cloud. Y esto ha sido posible, en gran parte, porque las pymes de este país han necesitado y seguirán necesitando el cloud y la colaboración de buenos y cercanos proveedores de servicios para crecer y ser competitivos el día de mañana. 

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Tu software de gestión ya está en la nube

Las soluciones cloud o en la nube facilitan a las pymes la gestión diaria de su negocio. En este artículo te mostramos cómo optimizar tus recursos, mejorar la productividad y reducir costes con la tecnología cloud. 

  • Las pequeñas y medianas empresas reducen costes al no tener que acometer infraestructuras ni instalaciones de software. 
  • Rapidez, precisión y más productividad son algunas de las ventajas de las soluciones cloud o de la nube para pymes.

La irrupción desde hace unos años del cloud ha introducido importantes cambios a la hora de trabajar en el ámbito empresarial. Y no solo en las grandes compañías. Su implementación y popularización de la mano de diferentes productos, servicios o soluciones han favorecido su extensión y empleo por parte de las pequeñas y medianas empresas.

A nivel mundial, diversos estudios apuntan que el 98% de las compañías está migrando a la nube. En el caso de las pymes queda camino en algunos países como España. Aquí el porcentaje de las pequeñas y medianas empresas que emplea cloud, especialmente las de 10 o más trabajadores, se sitúa cerca del 32%. Este dato baja hasta cerca del 10% si hablamos de las pymes de menos de 10 empleados.

Son porcentajes que se espera que sigan creciendo, en gran parte, por el mayor uso y soluciones disponibles que utilizan la inteligencia artificial. Además, también están influyendo las ventajas del cloud, que dan paso en las empresas a toda una forma distinta de comunicarse, divertirse o gestionarse. No son los únicos factores a favor. Aún hay muchos más puntos beneficiosos.

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Herramientas cloud como Sage 200 ayudan a la pyme a ganar en productividad y efectividad, además de reducir posibles riesgos.

¿Por qué es bueno estar en las nubes?

Varios son los motivos por los que es positivo que una pyme apueste por la tecnología cloud. Estos son los principales:

Ahorro económico

Con la nube, las pequeñas y medianas empresas evitan tener que aprovisionar, gestionar recursos u ocuparse de configuraciones y actualizaciones. Es decir, se reduce su gasto en infraestructuras tecnológicas, especialmente servidores y sistemas de almacenamiento para los datos e información.

Sistemas de pago 

En el cloud, tan solo se paga por lo que se usa porque se posibilita la disponibilidad bajo demanda de recursos. También hay otros sistemas en los que se abona una cuota mensual, cuyo precio suele rondar los 100 euros mensuales. Estos pagos tienen a su vez la ventaja de que se pueden modificar a lo largo del tiempo en función de las necesidades de tu compañía.

Euro a euro 

Con independencia de la opción de pago elegida, las pymes que apuestan por la nube evitan hacer un desembolso económico importante de una sola vez y cuyo retorno suele ser incierto. Y la cifra no es baladí porque es habitual que los sistemas que no tienen base cloud supongan miles de euros por cada usuario de ERP o CRM que se contrata. Sin embargo, con el cloud, accedes a todas las funcionalidades de una plataforma con un pago mensual o según su uso, de acuerdo con las diferentes modalidades ofertadas. Sería un sistema más parecido al de una factura de la luz o del teléfono, así como de otros suministros.

Rapidez

La disponibilidad de la nube es rápida al no tener que desplegar la empresa una infraestructura tecnológica propia.

Movilidad

El cloud te facilita el acceso a los datos e información de tu pequeña y mediana empresa desde cualquier lugar en el que haya conexión a Internet. Es una accesibilidad que, igualmente, está disponible las 24 horas del día durante todo el año.

Flexibilidad

La nube igualmente tiene la ventaja de ser más flexible para poder solucionar incidencias o resolver cualquier tema de última hora sin estar físicamente en la sede u oficina de la pyme.

Automatización

Con la democratización de la nube, los procesos y usos de las soluciones cloud son cada vez más sencillos y están más automatizados. Esto te reduce y agiliza la carga de trabajo que tiene que hacer y la de cada persona dentro de la empresa. Ganas así en productividad, redundando en una mayor competitividad.

Seguridad 

Las soluciones en la nube están preparadas con medidas de seguridad para evitar posibles ciberataques. Esto a su vez reduce los gastos de la pyme en soluciones de ciberseguridad específicas.

La automatización de los procesos con una solución cloud facilita que todos los datos de la pyme sean fiables y estén disponibles en tiempo real.

Herramientas cloud de gestión: El nuevo Sage 200

Una de las aplicaciones más empleadas por las pymes es Sage 200. Esta solución ERP y de gestión de negocio cloud ha introducido algunas novedades para una mayor optimización y mejor experiencia de usuario. También se han atendido los cambios que se van a producir en la factura electrónica, entre otros. 

Y, ¿qué ofrece a las pequeñas y medianas empresas? ¿Qué ventajas tiene? Estas son las principales que te conviene conocer por su utilidad:

1. Espacio único

Sage 200 unifica en un solo espacio todos los procesos de la empresa. Esto te ayuda a simplificar los flujos de trabajo en todas las áreas. Además, redunda en una toma de decisiones más inteligente y fiable, puesto que se colabora en tiempo real. De este modo, es posible conocer todos los datos e información 100% actualizada de la pyme y realizar informes interactivos en tiempo real del negocio en poco tiempo.

2. Productividad y rapidez

Al trabajar todos los miembros del negocio con la misma solución, se gana en productividad. Además, todos los procesos se automatizan, redundando en una mayor eficiencia.

3. Sencillo

Esta herramienta es muy fácil de utilizar, aparte de muy intuitiva.

4. Escalable

Sage 200 está diseñado para que la empresa disponga de las funciones necesarias que precisa conforme va creciendo.

5. Legalidad

Esta solución cloud cumple con toda la normativa vigente que se aplica a las pymes.

6. Menos riesgos

Al automatizar los procesos con esta solución en la nube, dispones siempre de datos precisos y tienes la oportunidad de anticiparte a posibles riesgos potenciales. Además, para el área de data, tienes herramientas de Business Intelligence.

7. Finanzas

Sage 200 incluye funciones específicas para el área financiera de la pyme. Así, es posible que automatices transacciones, conectes las cuentas bancarias con esta solución de Sage e importes los datos financieros.

8. Flexibilidad

Con esta solución cloud, puedes colaborar con el equipo o acceder a la información sin necesidad de que estés físicamente en la oficina.

9. Clientes

Sage 200 tiene incorporadas herramientas de gestión de ventas, precios, descuentos, facturación… Esto te permite una mayor conexión con tus clientes.

10. Sin instalación

Al ser en la nube, no se necesita instalación. Está alojada en el Sage Partner Cloud. Además, se puede integrar con Microsoft 365.

Son algunas de las ventajas de Sage 200 para las pequeñas y medianas empresas. Esta solución incluye todas las funciones que necesitas para el día a día de tu negocio, además de incorporar todos los beneficios de ser cloud. ¿Te animas a probarla?

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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4 razones para invertir en tecnología innovadora en tu empresa

En este artículo con contenido actualizado, hacemos una reflexión sobre la importancia de la innovación tecnológica en las empresas. Describimos cómo y por qué las pymes deben afrontarla de forma prioritaria.

  • La innovación tecnológica es uno de los factores clave del crecimiento empresarial.
  • Tanto la demanda como los costes se vuelven más dinámicos en empresas favorables hacia la innovación tecnológica.

En un mundo globalizado, la competencia en los mercados es creciente. Y la incorporación de avances tecnológicos pasa a primer plano, tanto por motivaciones externas como por el impulso interno de mejora organizativa.

En cierto modo, la tecnología y la organización se han convertido en las grandes referencias de las agendas empresariales. Se puede saber mucho sobre cualquier negocio por su manera de abordar la innovación en estos dos campos.

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Renovarse o morir: consejos para mejorar en innovación

Aunque parezca lo contrario, innovar puede ser más fácil de lo que parece. Algunos consejos prácticos para mejorar son:

  1. Hay que ser creativo y pensar diferente. Para ello hay que empezar por adoptar una actitud innovadora. Sin ese talante de partida es imposible avanzar en todo lo demás.
  2. Buscar la especialización, lo que permitirá abrir espacios sin competencia. El precio no es siempre el factor determinante si lo que se vende es lo mejor.
  3. Probar, probar y probar hasta dar con lo que se busca, aun sin saber qué es lo que quieres. La tenacidad da sus frutos, aunque el camino se llene de fracasos.
  4. Ayudarse de los que están alrededor, porque ellos son los que saben cómo mejorar las cosas. No hace falta salir, el talento está en casa, solo hay que montar una “red de inteligencia” para recolectarlo.
  5. Pensar en la lógica del comprador poniéndose en su lugar. La empatía hacia el cliente es saber lo que le quiere obtener y no obligarle a que compre lo que le vendemos, aunque no es lo que desea. 

Crece con confianza de la mano de Sage 200, la solución que avanza contigo.

Cuáles son los retos más importantes para la pyme

Muchos responsables de negocio se preguntan por los desafíos que encontrarán en el camino hacia el éxito. No pocas respuestas pasan por la tecnología y su puesta en el contexto interno y externo. 

En ese sentido, la tecnología adopta diferentes formas, que permiten ofrecer infinidad de soluciones en cualquier sector. Por ejemplo, una plataforma de gestión empresarial con enfoque integral, como Sage 200, marca la diferencia en los tiempos que corren. No olvides, entre otros aspectos, su papel en la experiencia de los usuarios de la herramienta y su capacidad de adaptación a los procesos que da soporte. 

En cualquier caso, el impulso de la innovación tecnológica es clave en muchos campos. Las pymes con potencial de crecimiento son la mejor prueba de esta tendencia de gran alcance. Veamos los principales ámbitos.

Innovación tecnológica y procesos

Producir de una forma diferente a los demás no es sencillo, pero genera decisivas ventajas de costes. Sirve en bandeja oportunidades de crecimiento. Es por ello por lo que muchos negocios destinan cuantiosas inversiones a probar una y otra vez cómo innovar en sus procesos. 

En ese sentido, la tecnología juega un papel aglutinante. Para poder introducir cambios en la empresa hay que contar con buenos medios intangibles, materiales y humanos. Sin embargo, eso no es suficiente. Necesitas saber combinarlos de formas factibles y la tecnología ayuda a deslindar qué caminos de cambio son viables y cuáles no. 

Innovación tecnológica y productos

Actualizar los productos e introducir novedades puede ser muy necesario para poder incrementar los ingresos. La disposición a pagar de los clientes es altamente dependiente de que el bien o servicio que ofreces esté al día. 

En ese sentido, la tecnología es el mejor instrumento para entender el contexto de ese cambio. Por ejemplo, disponer de herramientas con visión integral, como Sage 200, puede brindarte un marco para situar la innovación de producto. Coordinarás información comercial, contable, de procesos, de rendimiento laboral… Por tanto, comprenderás mejor cómo encajan las piezas de ese gran puzle llamado innovación de producto.

Innovación tecnológica y recursos humanos

Los salarios son una gran barrera para muchas empresas en crecimiento. Desearían poder contar con buenos profesionales, pero no les salen las cuentas para pagarlos. Es necesario abordar cómo incrementar la productividad.

La innovación ayuda a ese proceso desde el principio. Muchos profesionales se ven atraídos por las empresas con tecnologías más avanzadas por las expectativas. Están dispuestos a creer en un desarrollo de carrera con sueldos más elevados porque las nuevas herramientas aportan profesionalidad y coherencia a los proyectos.

El perfil financiero de la innovación tecnológica

La innovación tecnológica exige unos desembolsos que no siempre traen resultados. Sin embargo, a largo plazo, si se enfoca bien y se inician muchos proyectos, lo normal es que, en promedio, los retornos sean claramente favorables.

Por otro lado, la innovación tecnológica se ha convertido en un factor de resiliencia. Muchas empresas la utilizan para reforzarse ante situaciones adversas. Por tanto, este enfoque contribuye a disminuir el riesgo del negocio y a generar intangibles.

La innovación tecnológica y las cadenas de suministro

No es raro que los contratos con clientes empresariales y proveedores exijan condiciones relacionadas con la innovación tecnológica. En cierto modo, se constituyen como acuerdos de convergencia en torno al uso de herramientas y procesos.

Por tanto, la predisposición favorable a la innovación tecnológica permite optar a un mayor número de relaciones. Además, sirve para saber gobernarse y tener una posición de liderazgo frente a otras partes de la cadena. Suele ser preferible la flexibilidad a la adaptación forzada por la iniciativa de proveedores o clientes.

¿Por qué es importante modernizar tu negocio? 

La pyme necesita la tecnología para lograr el éxito en el negocio. Es, de hecho, una herramienta que no puede faltar en un entorno desafiante. También es crucial para el aprovechamiento de oportunidades.

Para que esta relación entre pyme y tecnología sea rentable, las pymes deben afrontar y gestionar una serie retos, como los que a continuación se mencionan:

  • Gestionar el ciclo tecnológico de manera eficiente. Hay que buscar un equilibrio. Por un lado, no puedes trabajar con herramientas obsoletas. Sin embargo, cambios demasiado frecuentes pueden elevar los costes de aprendizaje y dificultar la amortización de la inversión.
  • Adaptación al entorno multidispositivo. La nube es la referencia hoy en día. No solo puedes almacenar datos, sino obtener servicios de procesamiento, infraestructura, plataformas, etcétera. Además, es el vehículo perfecto para la comunicación interna y externa y sus posibilidades se refuerzan con la ayuda de los dispositivos conectados.
  • Gestionar la formación. Es clave para vencer las resistencias al cambio, pero también para dar fluidez a las adaptaciones. Y no olvides que es una inversión en obtener el máximo aprovechamiento posible de las posibilidades de las herramientas.

Invertir en tecnología para ser más competitivo

La tecnología es necesaria y debe integrarse como una parte del negocio. Ayuda a que las pymes sean más eficientes y a que se consigan mejores resultados. Por tanto, cuando se dedican recursos a tecnología deben considerarse como una inversión que permita obtener un retorno.

Invertir en una nueva solución de gestión empresarial debe servir para poder trabajar con coordinación y racionalizar los recursos que se dedican a esas tareas. Al mismo tiempo, accedes a la información de manera ágil y eficiente y puedes tomar buenas decisiones en los plazos que requiere cada mercado.

Y lo más importante es que la tecnología atrae la innovación. Por ejemplo, implantar un ERP hará más sencillo y rentable trabajar con técnicas avanzadas de datos que son la base de muchas herramientas digitales que están marcando la vanguardia empresarial. 

La innovación tecnológica ayuda a hacer las cosas mejor y posicionarse como empresa de referencia en un mercado. Además, da fluidez y naturalidad a los cambios organizativos que acompañan a las nuevas herramientas y procesos.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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Automatización de flujos de trabajo, identificación de errores y generación de informes: El poder de la IA Generativa en la gestión empresarial

La IA Generativa se ha convertido en un aliado de las pymes para aumentar su competitividad y mejorar sus resultados económicos.

  • Las soluciones tecnológicas con inteligencia artificial ayudan en la toma de decisiones al basarse en datos sin errores y facilitar el análisis predictivo.
  • La incorporación de la IA Generativa en la empresa permite poner el foco en las funciones de alto valor añadido y centrarse en impulsar su crecimiento.

La IA Generativa ha irrumpido con fuerza en el ámbito empresarial a través de diferentes herramientas que hacen más fácil y más ágil el día a día de las compañías y pymes. Estas ventajas, entre otros de sus muchos beneficios, están impulsando la introducción de tecnologías que incorporan la inteligencia artificial para la realización de diversas tareas. Es el caso de la contabilidad, finanzas, gestión de equipos y recursos humanos y, por supuesto, de la toma de decisiones.

Son solo algunas de las funciones en las que la IA Generativa va a impactar de lleno, derivando en una nueva forma de trabajar. Esto a su vez conllevará cambios organizacionales en la empresa y una nueva definición de los distintos perfiles profesionales al automatizarse los flujos de trabajo. ¿Y qué efecto va a tener en cada una de estas áreas en las pymes? ¿Qué herramientas están ya en el mercado? Analizamos con detalle estos factores. 

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El impacto de la IA Generativa en la contabilidad y las finanzas

La contabilidad y tesorería son dos de las áreas clave en toda empresa. La inteligencia artificial tiene numerosas ventajas en este campo que van más allá de tener todo digitalizado para una rápida consulta o visión del estado económico de la pyme, con el consiguiente ahorro de tiempo. Estos son los principales beneficios para tu negocio: 

  • Más eficiencia: con la IA Generativa se hace una gestión de flujo de caja mucho más eficiente al registrarse de forma automática todas las transacciones y operaciones. 
  • Predicciones: las herramientas de contabilidad con inteligencia artificial te permiten realizar previsiones de necesidades de liquidez en el futuro. También facilitan los cálculos para saber si la empresa dispone del suficiente músculo económico para abordar nuevos proyectos que requieren inversión. Estas previsiones se asientan en la mayor capacidad de la IA Generativa para analizar los datos históricos de la empresa y del mercado. Así puedes hacer una mejor gestión del riesgo presente y futuro.
  • Más control: reduce la posibilidad de que haya errores contables al detectarse más fácilmente los datos discordantes. 
  • Conexión: tiene capacidad para generar flujos de trabajo en los que todos los departamentos de la empresa estén conectados, ganando en efectividad en los procesos dentro de la propia pyme.
  • Seguridad: la IA Generativa puede identificar fraudes financieros en tiempo real, gracias a los protocolos de seguridad de este tipo de herramientas. Además, la empresa queda más protegida ante posibles ciberataques

¿Cómo ayuda la inteligencia artificial en la productividad?

La IA Generativa tiene un impacto directo y positivo en la productividad de la empresa al automatizarse distintas tareas. Diversas investigaciones han analizado este efecto. Por ejemplo, se estima que su utilización aumentará la velocidad de los desarrolladores, aparte de apuntar a un ahorro de tiempo en las funciones de documentación de entre el 45% y 50%. Estos datos se sitúan entre el 35% y un 45% en el caso de la generación de códigos En otras áreas y funciones más complejas, el porcentaje es del 10%.

Para ello, es necesario formar a los empleados en IA Generativa y en las herramientas a utilizar para conseguir un efecto positivo en la empresa. Solo así alcanzarás resultados positivos. 

Hacia una gestión de equipos más inteligente

Otro de los ámbitos en los que la IA Generativa está impactando es el área de Recursos Humanos y la gestión de equipos. El uso de herramientas en este campo tiene numerosas ventajas que a continuación te contamos:

  • En la gestión de proyectos: La IA Generativa proporciona una amplia gama de oportunidades para abordar proyectos de mayor complejidad al contar con herramientas que facilitan la toma de decisiones, la realización de proyecciones, la detección de errores y el análisis ágil de grandes volúmenes de datos. Además, cada proyecto se supervisa en tiempo real, lo que permite detectar desviaciones potenciales de manera oportuna.
  • Incremento en la cualificación: Capacitar a los profesionales en inteligencia artificial y en el dominio de soluciones tecnológicas conlleva a la formación de equipos con habilidades más avanzadas. Esto les permite concentrarse en actividades de alto valor agregado, optimizando así su rendimiento y contribución al proyecto.
  • Más interacción: la IA Generativa facilita una mayor interacción y colaboración entre todos los miembros de tu equipo y compartir información en tiempo real. 

Decisiones empresariales más seguras

La utilización de la IA Generativa en los diferentes campos de la empresa y su conexión entre ellos tiene un beneficio muy claro: una mejor gestión de la toma de decisiones. Esto te conduce a una mayor competitividad dentro de un contexto económico que cambia con gran rapidez.

Varios estudios lo corroboran: alrededor del 48% de las compañías puede aumentar sus beneficios con la inteligencia artificial. Un porcentaje que está vinculado al aumento de la productividad. También a la toma de decisiones: entre un 10% y un 20% más precisa. 

Las herramientas de IA Generativa facilitan la toma de decisiones sobre datos e información sin errores y en tiempo real

Herramientas de IA Generativa para aplicar ya en la empresa

Diversas son las soluciones de tecnología en el mercado que permiten que una pyme se beneficie del impacto positivo de la IA Generativa. Por ejemplo, tienes: 

  • Sage 200: este software de gestión empresarial y solución ERP para negocios y pymes simplifica el flujo de trabajo. También te ayuda a ejecutar, en tiempo real, lo que es especialmente importante para el equipo. Además, el hecho de que tengas toda la información del negocio en una aplicación te ayuda a agilizar la toma de decisiones que, es más eficiente, al descartar posibles errores. 
  • Sage Copilot: esta herramienta está enfocada a la eficiencia y crecimiento de las pymes. Tiene un impacto positivo en las áreas contables del negocio, las finanzas y de recursos humanos gracias a la IA Generativa. Así logras una mayor productividad, competitividad y mejor toma de decisiones sobre datos e información sin errores. Sage Copilot es una solución que te ayuda a impulsar el crecimiento de la empresa y ahorrar tiempo en tareas rutinarias. De cara a clientes y proveedores, ganas en seguridad, por el cifrado robusto, y el envío de facturas de forma sencilla. 

Sage 200 y Sage Copilot son algunas de las herramientas que ya tienes disponibles para sacarle el máximo partido al día a día en la empresa y en todas las áreas que hemos analizado. 

En resumen, la IA Generativa se está posicionando como una herramienta esencial para las pymes, facilitando una toma de decisiones más eficaz y sin errores, mejorando la gestión de la contabilidad y las finanzas, y potenciando la productividad general de la empresa. Además, fomenta una gestión más inteligente de equipos, optimizando tanto la colaboración como la cualificación profesional. Con estos avances, las pymes no solo pueden aspirar a competir en mejores condiciones, sino que también pueden esperar resultados económicos sustancialmente mejores.

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Innovación en tiempos de cambio: Cómo las empresas pueden mantenerse a la vanguardia en un entorno empresarial líquido

La innovación se ha convertido en un elemento clave para la permanencia de las empresas en un entorno empresarial líquido.

  • La empresa debe diseñar un plan estratégico específico para innovar y conseguir resultados positivos. 
  • El entorno empresarial líquido requiere que la compañía haga análisis y revisiones periódicas de su planificación y resultados para ver la necesidad de realizar nuevas adaptaciones. 

Entorno VUCA (Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambigüedad) o BANI (Frágil, Ansioso, No lineal e Incomprensible) son términos que ya están asimilados en el ámbito empresarial. Aunque parece algo nuevo, no es así en realidad. Datan de los 90 y del año 2020, respectivamente. Pero ya hacia finales de la década de los 80, el sociólogo y filósofo polaco-británico de origen judío Zygmunt Barman comenzó a hablar de modernidad líquida.

Este concepto lo basó en la fluidez, cambio o flexibilidad, entre otros términos, para aludir a cambios continuos e irrecuperables. Es la contraposición a lo que podría definirse como un entorno estable. En resumen, es la adaptación a los tiempos líquidos. Y, en este entorno empresarial líquido, la innovación se ha convertido en la clave para la supervivencia de las empresas y en un elemento vital de competitividad. Pero no es el único factor. 

¡COMPARTE! ¿Sabes por qué es tan importante innovar en un entorno empresarial líquido? Te damos las claves para hacerlo con éxito.

También las finanzas de la compañía son decisivas. Esto se debe a que sin unas cuentas saneadas y con capacidad económica es difícil la innovación en tiempos de cambio. Y, ¿qué puedes hacer si quieres ser una empresa líquida? ¿Cómo innovas? ¿Qué debes tener en cuenta en materia financiera? Sigue estos consejos para que sea más fácil moverte por el actual entorno empresarial líquido.

Claves de la innovación en un entorno empresarial líquido

Una de las premisas fundamentales en un entorno empresarial líquido es que la innovación no se contemple como un hecho aislado dentro de la compañía. La empresa líquida debe ser consciente de la importancia de la innovar en tiempos de cambio. De hecho, es necesario que la incluyas dentro de la estrategia corporativa o plan estratégico en el que no debe faltar un apartado específico que la recoja. Y, a partir de aquí, ¿qué más puedes hacer? Para innovar en un entorno empresarial líquido, conviene que tengas en cuenta estas claves: 

  • Diseño del plan: este apartado es muy importante. Uno de los errores más habituales es diseñarlo de fuera hacia dentro. Es decir, se tiende a analizar la coyuntura, así como las oportunidades y amenazas para, posteriormente, definir la estrategia para conseguir los objetivos y buscar los recursos necesarios. Sin embargo, en un entorno empresarial líquido, este diseño tiene que hacerse al revés: de dentro hacia fuera. En el siguiente apartado te explico cómo.
  • Gestión ágil: otra de las claves básicas es gestionar la innovación de forma ágil. En este sentido, conviene que la tengas en cuenta como estrategia y contemples períodos de tiempo más largos. En una empresa líquida es un error la gestión por proyecto. Para ello, necesitas programas de trabajo -hablamos en otro apartado-, y realizar análisis de los datos e información en tiempo real para comprobar la buena marcha o ver si conviene hacer algún cambio. No hay que olvidar que estás en un entorno empresarial líquido. 
  • Revisiones: la gestión ágil de la innovación en una empresa líquida ya incluye que se hagan análisis. Pero no es suficiente. En este caso, hay dos pautas claras. Una de ellas es una revisión más profunda con periodicidad trimestral por parte del equipo o departamento para comprobar si las prioridades fijadas se mantienen. Y, una vez al año, es el momento de repasar la estrategia de innovación por si es preciso modificarla.

El plan de innovación tiene que hacerse de dentro hacia fuera, partiendo de las capacidades propias y un análisis con visión de futuro.

Cómo diseñar un plan para innovar en una empresa líquida

Como te he comentado anteriormente, diseñar un plan de innovación es fundamental en un entorno empresarial líquido. Aunque pueda parecer difícil, no lo es. Solo debes seguir unos pasos sencillos y que son similares a los del plan tradicional, pero con algunas diferencias y orden de los elementos. Esto es lo que debes sopesar paso a paso: 

  • Concepto: es fundamental que definas bien el concepto de lo que es la compañía, teniendo visión de futuro y valorando las capacidades existentes tanto en la empresa líquida como en el equipo de profesionales. Por ejemplo, no es lo mismo pensar que eres un taller mecánico que una empresa o negocio especializado en chapa y pintura para automoción. El primer término es tradicional, mientras el segundo abre las puertas a ofrecer soluciones innovadoras. 
  • Oportunidades: una vez se tiene esa definición, debes analizar las oportunidades existentes fuera de la actividad que desarrolles en su concepto tradicional –siguiendo con el ejemplo sería solo reparar coches-, para explorar nuevos horizontes y abrir nuevos caminos. Es importante que no te olvides de pensar en qué podrían aplicarse o utilizarse. Es decir: líneas innovadoras con valor y rentables.
  • Capacidades: la empresa líquida tiene que conocer su propia capacidad para llevar a cabo las innovaciones.
  • Estudio: no es suficiente con que analices las oportunidades y conozcas las capacidades. Este análisis es preciso que se haga de forma realista. Debes priorizar líneas de innovación que puedan llegar a mercado. Aunque la idea sea pionera o se anticipe a las necesidades, no puedes olvidar que tiene que haber un retorno económico. Los ingresos por los productos o servicios innovadores son claves para la supervivencia de la empresa líquida. No se puede sobrevivir sin ellos. Por supuesto, no obvies los posibles riesgos. 
  • Pruebas: para no dar pasos en falso, es recomendable hacer pruebas sobre esas posibles innovaciones. Esto te permitirá comprobar las capacidades de la compañía y construir la propuesta de valor definitiva o, al menos, más definida. Sólo si funciona podrás buscar más recursos para llevar a cabo la innovación correspondiente, sobre todo si la empresa líquida va a dar un importante salto cualitativo y cuantitativo. Y, sobre todo, nunca lo hagas al revés: no busques primeros recursos y luego analices las oportunidades.
  • Pasar a la acción: una vez dados estos pasos, lo siguiente es que elijas qué líneas de innovación vas a realizar. Para ello, es clave tener claro cuál de todas ellas es la de más valor añadido. A continuación, hay que fijarse un calendario. ¿Y qué haces con el resto de ideas innovadoras? Si se ha obtenido un buen resultado en las pruebas, se pueden poner en marcha más adelante. Aquí también conviene la realización de un planning.

La correcta gestión de la innovación requiere de herramientas específicas como Sage 200 para tener todos los datos e información disponible para un mayor control y mejor visualización.

Finanzas: el quid en tiempos de cambio

Para innovar es necesario tener recursos económicos. De hecho, el análisis de las oportunidades y capacidades debes acompañarlo de un estudio económico-financiero. Esto va a permitir con exactitud conocer los recursos que necesitas para innovar. Incluso será de ayuda para tomar la decisión –muchas veces compleja-, de qué líneas innovadoras se van a llevar a cabo en el caso de que haya que seleccionar entre varias o planificarlas en el tiempo. 

Este análisis financiero no solo debe comprender la parte de la innovación. Es importante que se visualice en el marco global de la compañía. Esto es clave porque una empresa líquida también debe acometer otros proyectos en otros departamentos o áreas que requieran inversión económica como ampliación de instalaciones, una nueva sede o renovar maquinaria, entre otros aspectos o necesidades de adaptación. 

Un buen análisis financiero también te ayudará a optar a posibles ayudas o subvenciones o la participación en programas de innovación. En el caso de tener que recurrir a financiación bancaria, será decisivo también para la toma de decisiones de la entidad financiera.

Y, por supuesto, durante todo el proceso de innovación, y una vez lanzado el producto o servicio al mercado, es recomendable que sigas analizando la evolución del proyecto, las ventas o el retorno que se está consiguiendo en todo momento. En esta situación, una empresa líquida puede ayudarse de sistemas ERP como Sage 200 para una mejor gestión, aparte de incorporar varias herramientas para tener toda la información en un clic. Y esta visualización es básica en un entorno empresarial líquido en el que las decisiones se tienen que tomar muchas veces con rapidez. 

Todos estos pasos son los que tienes que dar para que innoves de forma exitosa dentro de estos tiempos de cambio y de incertidumbre en los que sin la innovación es difícil seguir en el mercado.

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La nube ya está presente [Jordi Ramón, Performance Marketing Director, Sage Iberia]

En este contenido actualizado te contamos el estado de la técnica de los ERP online. Analizaremos cuáles han sido las razones que han convertido esta herramienta en un motor de crecimiento para negocios de todos los tipos y tamaño.

  • El ERP online facilita las transiciones tecnológicas, organizativas y legales.
  • La nube ha otorgado al ERP una flexibilidad, actualización, conectividad y modularidad nunca antes vista.

Todo cambio tecnológico necesita un período de adaptación. En general, las empresas se lanzan cuando las soluciones están maduras. En el caso de los ERP online, la clave ha estado en perder el miedo a no tener físicamente los datos.

Aún existe una cierta apuesta entre algunas empresas por mantener datos y programas en servidores propios. Pero es cuestión de tiempo. A medida que tengan que renovar infraestructuras y servidores, comenzarán a mirar con otros ojos las ventajas de la nube.

¿Qué tipo de empresas apuestan por un ERP online?

Hoy, la respuesta es sencilla: todo tipo de empresas:

  • Para las pequeñas empresas, es una gran idea. En la nube, hay soluciones a medida que permiten con recursos técnicos sencillos y accesibles contar con una herramienta especializada de alto nivel.
  • En los negocios de tamaño medio, el ERP online es una decisión orientada al crecimiento. Soluciones como Sage 200, ofrecen la flexibilidad que necesita una empresa que quiere aumentar su tamaño y la coherencia que demanda todo el proceso.
  • Para las grandes empresas, el ERP online es una solución lógica en un contexto de negocios en múltiples localizaciones. 

¿Por qué usar un sistema ERP? Ventajas de trabajar online

El ERP online es un éxito para las empresas que lo implantan por diversas razones:

  • Da previsibilidad a los costes. En algunos casos, la empresa paga un fijo y, después, una cuota mensual por el mantenimiento.
  • El ERP online se adapta a la necesidades variables de una empresa en crecimiento. Es, por tanto, visto como una herramienta de futuro que genera confianza en el presente.
  • Facilita una garantía de mantenimiento y actualización informática. En general, el proveedor se encarga de estas labores de forma remota.
  • El ERP es sencillo de integrar con otras aplicaciones. En la medida que sea necesario, puedes añadir CRM, recursos humanos, etcétera. Un ejemplo: integrar ForceManager CRM en Sage 200 es una palanca para la actividad comercial de tus equipos de ventas.
  • Es un paso decisivo en la digitalización. Eso es algo muy importante en un contexto en el que tanto la Administración como proveedores y clientes demandan nuevas formas digitales de relacionarse.

Avanza en flexibilidad, fluidez y modularidad con Sage 200.

La seguridad ha dejado de estar en cuestión

Uno de los principales miedos que tenían las empresas a la hora de llevar aplicaciones críticas para su negocio a la nube era la seguridad. La realidad es bien distinta y es más sencillo perder los datos o tener un incidente de seguridad si el ERP está en local que si se encuentra en la nube. Los datos están más seguros en la nube que en las instalaciones de la propia empresa.

En este sentido, es importante para las empresas que todavía no están del todo convencidas la gestión de las copias de seguridad:

  • Inmediatez de las copias de seguridad.
  • Sistemas replicados en diferentes centros de datos.
  • Posibilidad de solicitar copias adicionales y de descargarlas en tu equipo.

El ERP online y el cumplimiento normativo

La filosofía de un ERP online es de adaptación continua a los requerimientos o posibilidades que ofrece la normativa. En los últimos años, hemos vivido algunos cambios importantes que han puesto a prueba estas soluciones, como, entre otros:

  • PSD2 ha abierto unas enormes posibilidades para la compartición de datos bancarios, con la denominada banca abierta. Al mismo tiempo, ha introducido nuevas medidas de seguridad en los pagos con tarjeta. Como consecuencia, el flujo de datos de tesorería se ha transformado y la conectividad del ERP ha pasado a resultar clave.
  • El Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA ha reclamado una nueva forma de relacionarse con Hacienda. La comunicación ha de ser electrónica y los tiempos muy breves. El ERP online es la herramienta adecuada para lograrlo con el mínimo esfuerzo.
  • El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) marcó unos procedimientos exigentes que garanticen los derechos de las personas afectadas. Nuevamente, los ERP tuvieron que adaptarse a un novedoso flujo de trabajo.
  • La ley Antifraude de 2021 marcó algunas pautas especiales a las soluciones de facturación, contabilidad y gestión. Algunos detalles importantes entrarán en vigor en julio de 2025, pero ya hay pautas que todo ERP debe seguir y por las que te pueden sancionar. De forma paralela, se están desarrollando los requisitos técnicos del nuevo sistema Verifactu
  • También suponen un cambio importante las normas de facturación electrónica, tanto en el ámbito público como en el privado. En este último, destaca la obligatoriedad que tendrá en los próximos años en relaciones B2B. Además de afectar al ERP y otros tipos de herramientas empleadas en la facturación, este cambio reclamará la participación de plataformas privadas y una solución pública.

Cómo facilita un ERP online las transiciones normativas

Cuando tienes un ERP online, sabes que tu proveedor lleva muchos meses, a veces años, trabajando en el cambio normativo. Ese esfuerzo se transformará en dos aspectos clave:

  1. Una actualización que te puede llegar en línea. Será la respuesta tecnológica a los nuevos requisitos que marque una norma, pero también servirá para que tú puedas aprovechar las ventajas que implique la transformación.
  2. Una comunidad alrededor del ERP online. No es una herramienta que has adquirido sin más, sino que está viva. Encontrarás soporte actualizado no solo de tus proveedores, sino también de asesores y otros profesionales. 

Y esta filosofía sirve para cualquier tipo de cambio normativo. Por tanto, como usuario del ERP, tienes la tranquilidad de que tu herramienta siempre está alineada con la ley.

El ERP online sigue una filosofía de adaptación continua y de transiciones suaves y adecuadas a las necesidades específicas de cada negocio.

Más agilidad con los datos en la nube

Tener la gestión de tu negocio en la nube facilita la colaboración y poder trabajar desde cualquier lugar. Y esto es algo que hoy en día valoran mucho las empresas. Puedes tener, gracias a equipos y dispositivos conectados, toda la información allí donde la necesitas:

  • Cuando viajas a reuniones con clientes y proveedores o por eventos, realización de trámites, búsqueda de financiación, inversores, oportunidades de negocio, formaciones, etcétera.
  • Si te desplazas a otra ubicación de tu propia empresa diferente de la que trabajas habitualmente.
  • En movilidad, incluso cuando tu trabajo siempre se realiza en movilidad.
  • Para diferentes fórmulas de teletrabajo.

Estar en la nube hace más fácil tener la contabilidad al día. Además, ofrece una visión de la tesorería con datos reales. Incluso ayuda también a mantener el control presupuestario de un proyecto o su planificación. La información se tiene en tiempo real y no hay que esperar a que los diferentes responsables pasen por la oficina para ir actualizando datos.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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Antonio Luna Aguilar: Superando el reto de la trazabilidad en su almacén con Idesa y Sage 200 

El crecimiento y la diversificación del negocio exigen mejorar el servicio a los clientes e implementar la digitalización en sus procesos. 

  • Antonio Luna Aguilar S.L. ya era cliente de Sage y partner de Idesa, pero sus necesidades habían cambiado. Con el lanzamiento de Sage 200 Advanced decidieron impulsar la digitalización de sus procesos. 
  • La migración se ha realizado de la mano del partner de Sage, Idesa, que ha detectado las necesidades de la compañía y personalizado el producto.  

Antonio Luna Aguilar S.L. es una empresa familiar que se dedica a la distribución de abonos y fitosanitarios en toda España. Fue fundada en 1990, su sede se sitúa en La Carlota (Córdoba) y tiene una plantilla de diez trabajadores. Con el paso del tiempo ha detectado nuevas necesidades en su proceso de digitalización y ha elegido a Idesa para continuar su transformación.  

¡COMPÁRTELO! Conoce el caso de éxito de digitalización de Antonio Luna Aguilar, una distribuidora de abonos y fitosanitarios en España. 

Necesidad y reto de la empresa para su digitalización 

La empresa tenía varias necesidades iniciales al comienzo del proyecto para dar impulso a la digitalización de la compañía:  

  • Adaptarse a la nueva normativa del sector de los fitosanitarios. 
  • Optimizar la gestión diaria con la utilización de herramientas tecnológicas que diferenciaran a la compañía respecto a sus competidores.  
  • Medir el resultado de la gestión en tiempo real.  
  • Controlar el stock y la trazabilidad del almacén para reducir los tiempos de espera y mejorar la interacción con los clientes.  

La empresa ya era cliente de Sage y de Idesa, pero necesitaba una nueva solución que cubriera sus necesidades actuales.  

Descubre Sage 200 Advanced y transforma tu empresa para impulsar la digitalización de todos los procesos.  

La solución: Migrar de Sage Murano a Sage 200 Advanced 

Cuando Sage lanzó el nuevo software ERP para pymes, se cerró el acuerdo para implantar Sage 200 Advanced en la empresa. La herramienta se adaptó para el sector fitosanitario y para las novedades legislativas que se han producido en dicho sector.  

Lo más destacado de la implementación de la nueva herramienta ha sido que:  

  • La migración se ha realizado de forma rápida y cómoda. En apenas 15 días todos los departamentos de la empresa se adaptaron a la nueva herramienta. Ha sido un proceso rápido en el que no ha habido resistencia al cambio.  
  • El cambio ha sido sencillo porque la nueva solución tecnológica se parece a la antigua (Sage Murano). Además, la herramienta se ha adaptado al sector del cliente a través de diversos elementos:  
  • Conexión directa con el ministerio para la actualización del registro sanitario y ADR.  
  • Sistema de alertas de Sage que permite conocer cualquier cambio de fechas de validez de registro fitosanitario y a qué productos afecta.  
  • Conexión online con MAPA para consultas de validez del ROPO, fichas técnicas de producto y estar al día en cambios en ADR. Cumplimiento de la obligación de presentar telemáticamente el Registro Electrónico de Operaciones con Fitosanitarios, es decir, el RETO, en la web del Ministerio. 

La migración ha sido rápida, el cambio sencillo y la herramienta se ha adaptado al sector de la empresa.  

El siguiente paso será poner en marcha terminales de pedidos en movilidad para optimizar el trabajo de los comerciales de la empresa y reducir los tiempos de servicio. Así como también aumentar la rentabilidad de la compañía.  

Beneficios que aporta Sage 200 Advanced en la digitalización 

El software ERP Sage 200 Advanced aporta los siguientes beneficios a las empresas del sector fitosanitario:  

  • Se adapta a la normativa del sector, en este caso, del sector fitosanitario.  
  • Aporta una conexión directa con MAPA y con el Ministerio de Fomento para la actualización automática de datos del Registro Fitosanitario, fichas técnicas y ADR.  
  • Automatiza la creación y envío al MAPA del Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones con Fitosanitarios (RETO).  
  • Realiza un análisis del negocio sobre Power BI, con indicadores, cuadros de mando y KPIs de todas las áreas de la empresa.  

Sobre Idesa 

Idesa, partner de Sage, es una compañía especializada en soluciones de gestión de negocio y conectividad adaptadas a las circunstancias de cada empresa. Partimos de la base de que cada sector es diferente y las necesidades de cada organización también lo son. Los pasos que llevamos a cabo en todos los proyectos, son: 

  • Analizar y comprender cómo funciona el negocio. 
  • Ofrecer una solución a medida que se ajuste 100% a las necesidades de la compañía.  

En Idesa estamos especializados en implementar y dar soporte a soluciones BMS, ERP y CRM de Sage para empresas. También potenciamos el desarrollo de cada negocio con los mejores servicios cloud, tiendas online, apps empresariales y aplicaciones web conectadas con las soluciones de Sage.  

En definitiva, Idesa, de la mano de Sage, aporta soluciones a medida para la digitalización de los procesos de las pymes. La visión compartida va más allá de la automatización, abrazando un enfoque integral que potencia la competitividad y adaptabilidad de las pymes en un entorno empresarial dinámico. 

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Estas son las ventajas fiscales de la economía circular para el crecimiento empresarial

Los consumidores están más preocupados por el impacto ambiental y social de los productos que compran y buscan opciones más sostenibles. Este es un mundo donde la economía circular está ganando protagonismo.

  • Te explicamos qué es la economía circular y los beneficios que aporta a las empresas.
  • Conoce las ventajas fiscales de la economía circular en diferentes figuras tributarias.

El medio ambiente, la responsabilidad social y el gobierno corporativo se están convirtiendo en los factores no financieros más relevantes de las compañías.

Cada vez son más las empresas que adoptan estrategias ESG (Environmental, Social and Gobernance), para incrementar la demanda de sus productos y ampliar su oferta.

  • Por el lado de la demanda, los consumidores están aumentando la demanda de productos reciclables, biodegradables, reutilizables y de segunda mano.
  • Por el lado de la oferta, las empresas que ofrezcan soluciones innovadoras y sostenibles están experimentando un crecimiento en sus ventas y participación en el mercado. 

Cada vez son más los gobiernos que legislan para promover la sostenibilidad y la reducción de residuos. Esto ha supuesto un incremento de productos y servicios de economía circular por parte de las empresas. Estas deben cumplir con las regulaciones y adaptar sus prácticas en todos los niveles para ser más sostenibles.

Además, las empresas que implantan esta economía se pueden beneficiar de ventajas fiscales significativas.

¡TUITEÁLO! Entérate de las ventajas fiscales de la economía circular y los beneficios que puede aportar a tu empresa.

¿Qué es la economía circular?

Es un modelo económico de producción y consumo que se diferencia del tradicional modelo económico lineal basado en «tomar, hacer, desechar». Este modelo prioriza la reutilización, la reparación, el reciclaje y la reducción del desperdicio.

El principal objetivo de la economía circular es mantener los productos, materiales y recursos en uso durante el mayor tiempo posible. A partir de esto, se creará un ciclo sostenible en lugar de un flujo lineal.

Sage 200 te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales, para que puedas beneficiarte de las ventajas fiscales de la economía circular.

Beneficios para las empresas de la economía circular

Entre los beneficios para las empresas, podemos destacar los siguientes:

  • Reducción de costes operativos. Esto se debe a:
  • la optimización de recursos y materiales,
  • la reutilización de productos y componentes,
  • una menor dependencia de la extracción de materias primas
  • y la reducción de desperdicios.

Al minimizar la necesidad de adquirir nuevos recursos, las empresas pueden disminuir sus gastos y mejorar su rentabilidad.

  • Mayor eficiencia energética. La economía circular también fomenta la eficiencia energética. Al reducir la cantidad de materiales y recursos utilizados, las empresas disminuyen su huella de carbono y su consumo de energía. Esto no solo tiene beneficios medioambientales, sino que también puede traducirse en ahorros fiscales significativos. Los gastos en medidas de mejora de la eficiencia energética pueden tener beneficios fiscales, como los ya vigentes en el IRPF.
  • Innovación y nuevos mercados. La economía circular promueve la innovación a través de la necesidad de diseñar productos más duraderos y fáciles de reciclar o reutilizar. Esto no solo impulsa el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos, sino que también crea oportunidades de explotar nuevos mercados.
  • Mejora la imagen corporativa. Empresas como IKEA refuerzan su imagen corporativa al comprometerse a implementar un enfoque 100% circular para el año 2030. El objetivo es un negocio con cero residuos para ser más respetuosos con el medio ambiente.

Ventajas fiscales de la economía circular

La economía circular también puede generar ventajas fiscales considerables para las empresas y particulares, como por ejemplo:

Libertad de amortización en inversiones que utilicen energías procedentes de fuentes renovables

Esta se aplicará en los períodos impositivos que se inicien o concluyan en el año 2023, siempre que:

  • Durante los 24 meses siguientes a la fecha de inicio del período impositivo, la plantilla media total de la entidad se mantenga.
  • Este requisito se deberá cumplir con respecto de la plantilla media de los doce meses anteriores.

Deducción por actividades de investigación y desarrollo e innovación tecnológica

Muchas empresas innovan para subirse al carro de la economía circular. Estas empresas pueden aplicar deducciones en el Impuesto de Sociedades por la realización de actividades tecnológicas. Para la aplicación de estas deducciones, se requiere que los gastos de innovación tecnológica estén relacionados con dichas actividades. Deberán aplicarse efectivamente a la realización de estas, y referirse a proyectos individualmente especificados.

Bonificaciones en Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) a los vehículos menos contaminantes

El art 95.6 de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales establece que los Ayuntamientos podrán reducir el IVTM a los vehículos menos contaminantes. Se aplicarán las siguientes bonificaciones:

  • Bonificación de hasta el 75%. En función de la clase de carburante que consuma el vehículo, debido a la incidencia de la combustión en el medio ambiente.
  • Bonificación de hasta el 75%. En función de las características de los motores de los vehículos y su incidencia en el medio ambiente.

No se pagan impuestos ambientales

Los impuestos ambientales son aquellos que gravan comportamientos nocivos para el medio ambiente. Parten de un sencillo principio “quien contamina, paga” y son esenciales para frenar el cambio climático.

Los impuestos ambientales son «aquellos cuya base imponible consiste en una unidad física (o similar) de algún material que tiene un impacto negativo, comprobado y específico sobre el medioambiente».

Desgravaciones fiscales

Las empresas pueden deducir en el Impuesto sobre Sociedades el 35% de las donaciones realizadas a entidades sin ánimo de lucro.

Deducciones en el IRPF relacionadas con mejoras en la eficiencia energética de las viviendas

  • Deducción del 20% por obras de mejora que reduzcan la demanda de calefacción y refrigeración:
  • Se aplica a obras en la vivienda habitual del contribuyente o en otras propiedades arrendadas para uso como vivienda.
  • Las obras deben reducir la demanda de calefacción y refrigeración en al menos un 7% según el certificado de eficiencia energética.
  • La base máxima anual de esta deducción es de 5.000 euros.
  • Deducción del 40% por obras de mejora que reduzcan el consumo de energía primaria no renovable:
  • Se aplica a obras en la vivienda habitual del contribuyente o en otras propiedades arrendadas para uso como vivienda.
  • Las obras deben reducir el consumo de energía primaria no renovable en al menos un 30%. También tienen la opción de mejorar la calificación energética de la vivienda a clase «A» o «B».
  • La base máxima anual de esta deducción es de 7.500 euros.
  • Deducción del 60% por obras de rehabilitación energética de edificios:
  • Está dirigido a viviendas del contribuyente ubicadas en edificios de uso predominante residencial, así como plazas de garaje y trasteros adquiridos con estas viviendas.
  • Las obras deben reducir el consumo de energía primaria no renovable en al menos un 30%.
  • La base de la deducción se compone de las cantidades gastadas en obras realizadas desde el 6 de octubre de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2024.

Por lo tanto, la economía circular no solo es una elección ética y ambientalmente responsable, sino que también puede impulsar el crecimiento empresarial y proporcionar ventajas fiscales sustanciales. Las empresas que abrazan esta economía pueden beneficiarse de políticas y programas fiscales diseñados para apoyar la transición hacia prácticas más sostenibles.

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Descubre los criterios clave para la selección de proveedores

En este artículo conocerás la importancia de evaluar criterios de selección de proveedores, incluyendo calidad, pagos, flujo de información, condiciones de entrega y servicios adicionales.

  • Una buena práctica es chequear hasta qué punto cumple cada candidato los criterios de selección de proveedores.
  • No todos los criterios tienen el mismo peso en cada decisión.

Los criterios de selección de proveedores son como hitos en el campo empresarial. En cierto modo, acotan los procesos, la calidad del producto final, los costes y otros muchos aspectos.

Por ello, antes de elegir proveedores, es conveniente verificar hasta qué punto los posibles candidatos cumplen los criterios. Esa será la forma de buscar una decisión informada que encuentre el punto de equilibrio entre todos los aspectos.

¡TUITÉALO! ¿Tienes que elegir un proveedor y no sabes cómo? Te contamos todo lo que debes considerar. ¡Toma nota!

Calidad

Unas veces es subjetiva, y otras, sigue ciertos estándares. La calidad es uno de los criterios de selección de proveedores en el que hay que ponderar varios aspectos:

  • El nivel máximo de calidad alcanzado por el proveedor y si tiene proyectos para seguir mejorándola.
  • La estabilidad de la calidad y los protocolos establecidos para garantizar el mejor resultado cuando el suministro no es posible en las condiciones habituales.
  • Las opciones de personalización o acabados concretos, incluida la posibilidad de realizar un pedido a tu medida.
  • El efecto que pueda tener en tus propios procesos trabajar con las distintas calidades ofrecidas por cada proveedor.
  • La percepción que tiene la inclusión del tipo de insumos ofrecidos por cada proveedor en tus clientes y consumidores finales de la cadena.

Los pagos como parte de los criterios de selección de proveedores

Por consiguiente, es lo relacionado con los precios, pero va más allá:

  • El importe del precio por unidad y cómo puede variar en función de los lotes de pedido y cambios en las condiciones.
  • Los plazos requeridos para el pago.
  • Los medios establecidos para el pago y, en conjunto, la experiencia de pago al proveedor.
  • La divisa en la que te cobrarán.
  • Las garantías reclamadas para asegurar los pagos.
  • Ofertas de financiación realizadas por los proveedores.

El importe del precio es solo uno de los criterios de selección de proveedores ligados al pago.

Con Sage 200, tendrás la solución de gestión todo en uno que permitirá a tu negocio llegar a lo más alto.

Flujo de información

Hoy en día existen soluciones informáticas que facilitan un flujo de información colaborativo dentro y fuera de tu empresa. Sage 200 es un buen ejemplo de ello. Por tanto, te interesará conocer diversas facetas de la comunicación con tu proveedor:

  • Los procedimientos para gestionar pedidos, verificar entregas, realizar cambios, efectuar devoluciones, pedir recogidas de residuos u otros materiales, registrar reclamaciones, etcétera.
  • Los protocolos de alerta sobre el bien o servicio o su proceso de producción, en caso de ocurrencia de circunstancias extraordinarias.
  • El intercambio de información sobre lo que cualquiera de las partes va conociendo de otras de la cadena.
  • La compartición de datos sobre el proceso de producción del bien o servicio, el propio producto y su utilización posterior. También son importantes los acuerdos sobre los procesos a los que puedan ser sometidos los datos.
  • La posible transferencia de conocimiento, en especial cuando hay aspectos no conocidos por el público en general.

Condiciones de entrega

En consecuencia, las condiciones de entrega fijan si el proveedor o el cliente se encargan de diversas operaciones o asumen determinados costes y riesgos. Por ejemplo:

  • Transporte terrestre.
  • Operaciones portuarias como la carga, la estiba, la desestiba o la descarga.
  • Flete.
  • Seguros.
  • Operaciones aduaneras.
  • Impuestos a la importación.

Servicios más allá de la venta

La compraventa abre una relación entre proveedor y cliente que puede estar marcada por actuaciones posteriores, tales como:

  • Reparaciones.
  • Asesoramiento sobre el uso.
  • Seguros y otras coberturas de riesgos.
  • Recambios.
  • Actualizaciones informáticas.
  • Ampliaciones y mejoras.
  • Sustituciones.
  • Iniciativas para minorar los riesgos.
  • Sesiones de formación.
  • Comunidades digitales de usuarios.

Señalización

El proveedor puede tener más conocimiento que el cliente sobre muchos aspectos. Por lo tanto, para que estés convencido de que debes contratar, te fijarás en señales externas que te orienten. Entre ellas, figuran:

  • La posesión de titulaciones y la cobertura de todo tipo de actividades formativas por parte de los profesionales implicados.
  • Premios y distinciones.
  • Auditorías externas.
  • Certificaciones.
  • Procedimientos que siguen estándares habituales.
  • Comentarios y referencias verbales o escritas de otros clientes.
  • Acceso a datos de registros públicos.

Las presentaciones en la selección de proveedores

En muchos casos, el consentimiento del contrato es fruto del convencimiento de los proyectos presentados. Los formatos son flexibles y combinables:

  • Conversaciones informales.
  • Proyectos escritos, incluso con anexos en forma de archivos de datos y audiovisuales o de maquetas y otros elementos físicos.
  • La presentación de ofertas formales detalladas a un concurso con varios participantes.
  • Comunicaciones orales en las que se presenta un proyecto y se atienden las dudas y sugerencias.
  • Tu adhesión a ofertas estándares de tu potencial proveedor que puedes obtener en oficinas, en la web, por correo, etcétera.
  • Demostraciones prácticas del producto o del proceso de producción.
  • Visitas a las instalaciones del proveedor en las que se aclaran las dudas.

Cuando se invierten los papeles y tu empresa es el proveedor en busca de clientes, un consejo esque optimices el manejo de la información interna.

Hoy, con soluciones ERP como Sage 200, es posible gozar de una visión completa de tu negocio. Así te será más sencillo hacer presentaciones a terceros completas, directas y coherentes.

Aspectos intuitivos y emocionales

A pesar de todos los criterios racionales, hay muchas circunstancias en las que la intuición decanta por completo la contratación. La confianza no se puede ver ni tocar, pero se siente. Hay situaciones en las que un proveedor parece que la merece, pero no sabes explicar las razones. 

De hecho, una de las características habituales de los buenos empresarios es la de acertar en este tipo de ocasiones. Sin embargo, también hay fracasos que se justifican por no haber seguido unos criterios de selección de proveedores que puedas explicar. Finalmente, deberás repasar los factores objetivos para la elección final.

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automatizacion-de-almacenes:-la-clave-para-adaptarse-en-un-entorno-volatil

Automatización de almacenes: La clave para adaptarse en un entorno volátil

La automatización de almacenes es esencial para enfrentar los cambios volátiles en el negocio. Encuentra consejos para afrontar la automatización de almacenes con las mayores garantías.

  • La automatización de almacenes exige un aprendizaje muy beneficioso para el negocio.
  • La previsión y la planificación son esenciales para el buen desarrollo de la automatización de almacenes.

La volatilidad es uno de los rasgos característicos de nuestro tiempo. Vivimos muchos cambios, muy rápidos y, con frecuencia, de signo contrario. Aunque no hay una varita mágica para lidiar con ella, la automatización de almacenes es una de las herramientas más útiles.

Es un instrumento de crecimiento y un cambio de filosofía que orienta grandes cambios en los procesos y en la forma de concebir los negocios. Sin embargo, la automatización de almacenes es una tarea que no puedes enfocar de forma pasiva. Necesita una actitud optimizadora que saque el máximo provecho a esta oportunidad.

¡TUITÉALO! La automatización de almacenes es un proyecto transformador de los negocios. ¡Toma nota de los mejores consejos para llevarla a cabo!

Analiza a tus clientes antes de la automatización de almacenes

Los clientes son los que marcan el ritmo de salida de productos terminados y mercaderías, entre otras existencias. Por tanto, la previsión de la demanda será una de las claves más importantes. Tendrás que hacer un análisis detenido de aspectos como:

  • Las variables y atributos que influyen en tu demanda y las relaciones entre ellas.
  • Los canales a través de los que obtendrás los datos externos, incluidas posibles campañas e iniciativas nuevas.
  • La posibilidad de obtención de nuevos datos internos, en especial los ligados a sensores y a indicadores relacionados con la producción.
  • Las características de los propios datos, como el formato, la fiabilidad, la frecuencia de obtención, etcétera.

Con Sage 200 encontrarás la solución que crece contigo y que permitirá que todo el equipo trabaje como uno solo en proyectos desafiantes.

¿Qué hacer con un buen marco de análisis de la demanda?

Antes de comenzar a obtener y utilizar predicciones sobre la demanda, deberás valorar las características del marco obtenido. Por ejemplo, tendrás que estudiar cuándo, en qué medida y con qué probabilidad podrían fallar tus cálculos.

A partir de ahí, puedes comenzar a analizar los escenarios más estresantes para tu almacén. Puedes planificar qué harías cuando tienes demasiados pedidos en poco tiempo o cuando, por el contrario, tienes un bajón imprevisto en las ventas. Prestarás atención a tu negocio de forma integral y, en especial, a aspectos como:

  • La posibilidad de acoplar los aprovisionamientos y la producción a las desviaciones de la demanda prevista.
  • Qué repercusión tendría en las necesidades de horas trabajadas y qué posibilidades de ajuste existirían.
  • Cómo se vería afectada tu tesorería, el conjunto de tus activos circulantes y de las deudas a corto plazo.
  • La repercusión en activos fijos materiales de los posibles cambios en el nivel de producción (operaciones de mantenimiento, posible deterioro, etcétera).
  • Posibles efectos de los desajustes en la demanda en la imagen de marca y otros elementos intangibles
  • Consecuencias legales derivadas de posibles incumplimientos de contratos.

El control de los aprovisionamientos

Las circunstancias relacionadas con los aprovisionamientos son más difíciles de predecir que las que atañen a la demanda. En muchos casos, dependen del conjunto de los que te anteceden en la cadena y de la estrategia de los competidores. Al igual que la demanda, también afectan mucho a los aspectos del entorno macroeconómico, tecnológico, regulatorio, etcétera. En este caso, tu interés se centrará en cuestiones relacionadas con los aprovisionamientos como:

  • Precio
  • Fluctuaciones de la calidad
  • Condiciones de servicio
  • Plazos de entrega
  • Garantías y plazos de pago

El enfoque, por tanto, suele centrarse en establecer un sistema de control. Planificarás un marco razonable y trazarás las medidas de regulación ante desviaciones.

El punto de partida de la automatización de almacenes debe ser un concienzudo análisis del negocio y de su demanda.

El ritmo de producción y la automatización de almacenes

En empresas de fabricación deberás tener en cuenta cómo influye el ritmo de producción en la composición del almacén. Lo hará en aspectos como, entre otros, la salida de materias primas o la entrada de productos terminados. Deberás prestar atención a los aspectos técnicos y organizativos que recomienden moverse en un ritmo concreto de producción.

Las decisiones de automatización de almacenes

Comprendido el marco de entradas y salidas de almacén, toca tomar decisiones sobre cómo efectuar la automatización del almacén. Entre las más destacadas figuran:

  • La determinación del número y tamaño de los espacios dedicados al almacenamiento, así como su distribución interna.
  • Las etiquetas o instrumentos que van a controlar la ubicación física y los movimientos de las existencias dentro y fuera del almacén.
  • Los sistemas que van a asegurar unas buenas propiedades a los registros de datos, en especial, su inmutabilidad.
  • Qué variables y atributos físicos relacionados con las existencias y el almacén quieres medir y con qué periodicidad.
  • Los protocolos de actuación ante alertas de riesgo de deterioro de las existencias.
  • Las medidas de seguridad física e informática que protejan el almacén, las existencias, las personas y los medios materiales que trabajan en él. 
  • Los protocolos de relación entre diferentes puntos de almacenamiento y entre estos y las plantas de fabricación, tiendas, entre otros.
  • El análisis y programación del protocolo de trabajo de cada máquina dentro del almacén y de su interrelación con otras máquinas.

El papel del ERP en la automatización de almacenes

Es evidente que la automatización de almacenes afecta al conjunto de la empresa. Por ello, en todas las fases necesitas una herramienta que te proporcione una visión de conjunto. Con un ERP, como Sage 200, buscarás un cauce para que todos los datos fluyan y todas las perspectivas sean tenidas en cuenta.

Al mismo tiempo, obtienes una ventaja cultural. Toda la organización se comunica dentro del mismo marco, el del ERP. Y eso es algo muy importante en un contexto en el que la colaboración que potencian soluciones como Sage 200 es esencial. 

La automatización de almacenes es, en el fondo, la puesta en práctica de un profundo proceso de aprendizaje empresarial. Su éxito depende, en buena medida, del análisis y planificación previos.

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