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La empresa del sector de la construcción Formac ha conseguido mejorar su eficiencia y competitividad gracias a la implementación de Sage 200 Advanced, de la mano del partner Salvia.
- Conoce cómo la diversificación y la digitalización ayudaron a esta empresa a salir de la crisis del sector inmobiliario. Estos factores se convirtieron en los pilares de su éxito actual.
- Te contamos cómo la adopción de Sage 200 Advanced les permitió mejorar su gestión y reducir errores al centralizar y automatizar sus procesos administrativos.
En los últimos años, muchas empresas han tenido que afrontar importantes retos que las han obligado a mejorar su eficiencia operativa. No solo buscan ser más competitivas, sino también sobrevivir en un entorno muy dinámico y digitalizado.
La importante crisis que tuvo que afrontar el sector de la construcción en el año 2008 por la explosión de la burbuja inmobiliaria, trajo consigo profundos cambios en las empresas que consiguieron sobrevivir.
Formac S.A., una empresa dedicada a la fabricación y suministro de materiales para estructuras de hormigón armado, fundada a finales de los años 80, fue una de esas empresas que tuvo que renovarse para no morir. Esta empresa consiguió salir reforzada de la crisis de 2008 y en la actualidad es uno de los principales proveedores de prefabricados de hormigón y ferralla de la Península ibérica.
CONTENIDO DEL POST
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¿Cuáles fueron los pilares para la renovación de Formac?
La renovación de Formac se cimentó sobre los siguientes pilares:
- Diversificación de productos.
- Digitalización de los procesos productivos.
- Constancia, esfuerzo y ambición de superación.
- Investigación para garantizar la calidad de los productos.
“Entendemos que no hay progreso sin investigación. Contamos con un laboratorio técnico en el que desarrollamos ensayos para comprobar la calidad de nuestros productos.”
Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac
¿Cuáles eran los principales desafíos a los que tuvo que hacer frente Formac?
Antes de implementar Sage 200 Advanced, Formac usaba programas como ContaPlus y FacturaPlus para la gestión de su contabilidad y facturación. Sin embargo, aunque estas aplicaciones cubrían sus necesidades, al no estar integradas, generaban entre otras las siguientes ineficiencias:
- Determinados procesos administrativos tenían que gestionarse fuera del software de gestión y contabilidad utilizando herramientas como Excel y Access.
- Dificultades en la gestión eficiente de la información derivada de su dispersión, lo que dificultaba el acceso rápido y preciso a datos críticos para la toma de decisiones estratégicas.
- Duplicación de procesos en diferentes plataformas.
- Errores en la contabilidad e informes derivados de la manipulación manual de datos.
- Creciente complejidad operativa al incrementarse el volumen de facturación.
“Necesitábamos un software que pudiera manejar con eficacia la facturación, la gestión de compras, la contabilidad, los impuestos, la gestión comercial y otros aspectos clave de su operación diaria. La meta era optimizar la eficiencia, reducir los errores y mejorar la capacidad de respuesta ante las demandas del mercado”
Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac
Solución a los desafíos de Formac: La implementación de Sage 200 Advanced
Para dar solución a todos los desafíos anteriores se hizo patente la necesidad de cambiar a un sistema ERP más robusto y centralizado, que soportara el crecimiento de la empresa y proporcionara una gestión más eficiente.
Formac optó por Sage 200 Advanced, un ERP que les permitió integrar sus procesos administrativos en un único sistema. Con la ayuda de Salvia como partner tecnológico, la migración desde los antiguos sistemas se realizó de forma planificada, fluida y eficiente. El soporte técnico y la personalización del sistema fueron claves para la adaptación a las necesidades específicas de Formac y para conseguir mejorar su eficiencia operativa.
El proyecto incluyó:
- La migración de datos clave como facturación y contabilidad
- La configuración de personalizaciones para mejorar la gestión.
Esta implementación, liderada por un equipo interno y el soporte externo de Salvia, fue un éxito. Formac no solo optimizó su gestión, sino también se posicionó para poder afrontar futuros desafíos.
A pesar de los desafíos, el hito más destacable fue el éxito de todo el proceso de implementación. Ahora Formac está preparada para enfrentarse a futuros desafíos derivados de su importante crecimiento al contar con un ERP escalable que le facilita su operativa y la toma rápida de decisiones estratégicas.
“Desde la planificación de la migración de datos hasta la personalización del sistema, el equipo de Salvia estuvo al lado de Formac, proporcionando formación y asegurando que la transición se realizara de manera exitosa”
Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac
Beneficios obtenidos por Formac con la implantación de Sage 200 Advanced
La adopción de Sage 200 Advanced supuso para Formac múltiples beneficios tanto cuantitativos como cualitativos, entre los que podemos destacar:
- Mejora en la eficiencia operativa: la automatización de tareas repetitivas permitió reducir los tiempos de proceso. Además, la integración de las distintas áreas eliminó duplicidades en el trabajo y errores.
- Reducción de costes: la centralización de la información redujo las necesidades de intervenciones manuales, así como los gastos en papelería y de TI, al eliminar la necesidad de mantener diferentes aplicaciones informáticas.
- Mayor planificación y control: un ERP como Sage 200 permite una mejor planificación de las tareas y un mayor control de toda la organización.
- Optimización de la logística y coordinación con proveedores: esto se tradujo en una reducción de los tiempos de entrega.
- Mejora en la tesorería: el control más preciso de las cuentas por pagar y cobrar permitió mejorar el flujo de caja.
- Aumento de la satisfacción del cliente y competitividad: al mejorar la capacidad de respuesta y coordinación, Formac pudo incrementar la satisfacción de sus clientes y fortalecer su posición en el mercado.
- Mejora el proceso de toma de decisiones: el acceso a datos en tiempo real facilitó una toma de decisiones estratégicas más ágil y precisa.
- Escalabilidad: el nuevo ERP se adaptó al incremento de ventas de Formac.
- Adaptabilidad: Sage 200 se adaptó a las necesidades específicas de Formac.
El papel de Salvia en la transformación digital de Formac
El rol de Salvia como partner de Sage fue fundamental en todo el proceso de implementación de Sage 200 Advanced. Desde la planificación de la migración de datos hasta la personalización del sistema, Salvia ofreció un soporte continuo.
De esta forma pudo garantizar que la transición se realizara sin contratiempos y que el equipo de Formac recibiera la formación necesaria para sacar el máximo provecho a su nuevo ERP.
Por lo tanto, Formac es un claro ejemplo de cómo la digitalización y la adopción de tecnologías como Sage 200 Advanced pueden transformar completamente la operativa de una empresa, haciéndola más eficiente y competitiva. Con un sistema ERP robusto y flexible, la empresa ha logrado consolidar su liderazgo en el mercado y está preparada para seguir creciendo en el futuro.