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Hábitos de consumo online, cómo han cambiado con la pandemia

En este post, te contamos cómo ha cambiado la pandemia los hábitos de consumo online de la sociedad española.

  • Un 40% de los internautas realiza sus compras de manera habitual por Internet.
  • La pandemia ha provocado la digitalización del comercio local, la mayoría ya cuenta con página web.

Mayor consumo digital. Ese es uno de los principales efectos de la pandemia. Hoy en día los consumidores no se lo piensan dos veces a la hora de usar Internet para sus compras. La pandemia ha modificado los hábitos de consumo. Y lo que antes era presencial, ahora se ha vuelto online. Cada vez son más las personas que optan por comprar online. 

Ya hay un 40% de internautas que realiza sus compras a través de Internet. La mayoría de estas suelen ser de ropa y productos de ocio. Sin embargo, las compras online de alimentación también han crecido. Un 43% de los cibercompradores opta ya por hacer la compra en el supermercado de manera online.

Sage

Un 43% de los usuarios opta ya por hacer la compra del supermercado de manera online.

Los efectos del confinamiento en los hábitos de consumo online

La COVID-19 ha obligado a la sociedad a vivir de una manera diferente. Como resultado, ha cambiado la manera de disfrutar del ocio y de comprar. El confinamiento ha incrementado la necesidad de comprar online (provocando un cambio en los hábitos de consumo online). Esto ha provocado cambios en el comportamiento habitual del comprador tipo. Un ejemplo es la rapidez con la que la gente se ha adaptado a comprar alimentos en línea. Esta es una categoría de productos que no se compra con frecuencia a través de la web. Los usuarios también están comprando en línea más productos básicos y artículos de limpieza para el hogar.

Fue en marzo de 2020 cuando todo cambió. El confinamiento obligó a la población a quedarse en casa. Solo se podía salir para comprar artículos esenciales. El pánico se apoderó de las compras. Como consecuencia, los minoristas se vieron obligados a limitar la cantidad de compras de artículos de alta demanda. Entre ellos, destacan el desinfectante para manos y papel higiénico.

No solo cambió la forma de hacer negocios, sino que los consumidores también han cambiado sus rutinas de pago. En la actualidad, la mayoría opta por pagar con tarjeta de crédito o a través del móvil en vez de con efectivo. Un estudio elaborado por McKinsey & Company muestra que el 68% de los consumidores afirma que el confinamiento ha cambiado sus rutinas. Además, el 52% de ellos asegura que también lo harán sus finanzas.

El confinamiento ha cambiado la rutina de un 68% de los consumidores y un 52% piensa que esto también ha afectado a sus finanzas.

Apoyo al comercio local

La crisis económica ha provocado un mayor apoyo al comercio local. Con el confinamiento llegó el cierre obligatorio de comercios no esenciales. La población empezó a consumir online. Sin embargo, muchos negocios locales no disponían aún de página web. La COVID-19 ha propiciado un acelerón en la digitalización. Los comerciantes se han modernizado para poder superar la crisis.

Eso ha redundado en un beneficio para ellos. Se ha incrementado el espíritu comunitario. Los usuarios han empezado a comprar más en marcas locales, tanto por conveniencia como para apoyar a su comunidad. Estudios recientes determinan que el 46% compra en tiendas de vecindarios más cercanos. Mientras que el 80% se siente más conectado con sus comunidades. Por su parte, el 88% espera que estas conexiones se mantengan mucho después de que termine la crisis.

Auge del deporte y del ocio en casa

El cambio en los hábitos de consumo también se ha observado en que ahora se compra más en línea, pero para quedarse en casa. Muchos consumidores se han hecho con material deportivo para mantenerse activos en casa. Algunos han recurrido a plataformas de segunda mano, como Milanuncios. Un estudio elaborado por la plataforma muestra que ha aumentado en un 60% la compra de bicicletas estáticas. Aparte de eso, se ha incrementado en un 1.499% la de las mancuernas.

Algo similar ha ocurrido con el ocio. Pese a que ya se puede salir de casa, las actividades siguen estando restringidas. Eso ha hecho que se incremente en un 23% la compra de videoconsolas. Además, cada vez se pasa más tiempo en casa. De ahí que muchos hayan cambiado la habitual salida al cine por la compra de películas a través de plataformas digitales.

Control de los gastos

Pese al incremento de las compras online, los españoles tienden a ahorrar más. Atrás quedó la creencia de que las compras online fomentaban el descontrol del gasto. Un estudio de Aecoc revela que un 50% de los consumidores está haciendo esfuerzos por “controlar el gasto”. 

De igual forma, el estudio muestra que no todos los consumidores han reaccionado igual ante la crisis. Diferencia entre cuatro perfiles de consumidor. El confiado, sin miedo al contagio ni a la crisis. El receloso, que teme el virus, pero económicamente no ha sufrido cambios. El perjudicado, preocupado tanto por motivos de salud como de naturaleza financiera. Y el «sobreexpuesto», con menos dinero en el bolsillo y que no percibe riesgo por el coronavirus.

Sea como fuere si hay algo que la crisis ha dejado en claro es la adopción generalizada de las compras online. En mayor o menor medida, gran parte de los consumidores ha tenido que recurrir a ellas durante el confinamiento.

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Qué es el tecnoestrés (y cómo combatirlo)

En este post, te contamos qué es el tecnoestrés, cuáles son sus causas y qué consejos hay que seguir para evitar padecer la ansiedad tecnológica.

  • Siete de cada diez españoles aseguran que la tecnología les provoca estrés y ansiedad.
  • Una de las principales causas del tecnoestrés es la imposibilidad de desconectar después del trabajo.

Salvo mientras se duerme, gran parte del tiempo se interactúa con la tecnología. Y más aún a raíz de la COVID-19. La pandemia provocó que se afianzaran nuevas modalidades laborales relacionadas con la tecnología. Datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) reflejan que durante la pandemia creció al 34% el número de personas en esta modalidad. Esto ha provocado la incapacidad del empleado para desconectar.

Qué es el tecnoestrés

Es muy probable que el 90% de las veces que se consulta un dispositivo electrónico se haga por inercia y sin una urgencia clara a la que atender. Son muchas las personas que trabajan a diario con aparatos tecnológicos, ya sea el ordenador o el móvil. La mayoría de ellas suelen estar conectadas una vez ha finalizado su jornada laboral. Esto puede provocar lo que se ha denominado ‘tecnoestrés’, es decir, la necesidad de estar conectado en todo momento.

El tecnoestrés es la necesidad de estar conectado en todo momento.

El término lo acuñó el psicólogo Craig Brod. Él lo describe como una “enfermedad moderna de adaptación causada por una inhabilidad de manejar las nuevas tecnologías de una manera sana”. Actualmente, siete de cada diez españoles ya aseguran que la tecnología les provoca estrés. Así se pone de manifiesto en el VII Estudio CinfaSalud ‘Percepción y hábitos de la población española en torno al estrés’.

La digitalización ha obligado a la sociedad a evolucionar. Algo que acarrea tanto ventajas como inconvenientes. No obstante, no hay que olvidar que la tecnología también requiere aprender nuevos hábitos para saber compaginar la vida laboral con la personal, y así evitar riesgos en la salud.

Causas del tecnoestrés

Una de las principales causas del estrés por las nuevas tecnologías es la imposibilidad de desconectar. Para muchos, hoy en día el smartphone se ha convertido en una prolongación más de su cuerpo. El teléfono inteligente no solo sirve para hacer llamadas, sino que recibe mensajes, correos electrónicos y mucho más. De hecho, la mayoría de los encuestados por Cinfa aseguraron atender correos electrónicos del trabajo fuera del horario laboral. 

Una de las principales causas del estrés por las nuevas tecnologías es la imposibilidad de desconectar.

Los dispositivos digitales han invadido la vida personal de los empleados. El smartphone se ha convertido en una especie de ‘oficina portátil’, lo que hace que muchas personas sigan conectadas durante horas y horas. Esto provoca, una vez más, estrés y malestar en caso de no atender rápidamente los requerimientos que se reciben.

Otra de las causas del tecnoestrés es la inmediatez. La necesidad de aportar una respuesta inmediata genera ansiedad. Las nuevas tecnologías provocan adicción y la sensación de tener que responder inmediatamente a cualquier mensaje que se reciba. El usuario empieza a sentirse controlado por la tecnología y eso provoca un mayor estrés.

La exigencia y el control continuo de las nuevas tecnologías provocan aislamiento social. Agotamiento, ansiedad y dependencia excesiva son otros de los factores asociados al tecnoestrés.

Cómo combatir el tecnoestrés

Aunque a priori parezca difícil, el tecnoestrés se puede combatir y superar. A continuación, detallamos algunos consejos útiles para ello.

Organizar la jornada laboral

  • La organización es la clave para acabar con el tecnoestrés. Para ello hay que planificar la agenda del día sin sobrecarcargarla de actividades. Así se podrán gestionar los imprevistos con flexibilidad.

Descansos regulares

  • Conviene realizar pausas y desconectar de la tecnología cada cierto tiempo. En este sentido, es útil hacer pausas a la hora del almuerzo o de la merienda. Ayudará a desconectar la mente.

El trabajo, en la oficina

  • Nada de llevarse el trabajo a casa. Cuando se sale de la oficina hay que desconectar en todos los sentidos. Hay que evitar estar pendiente del móvil o del ordenador fuera del horario laboral. Hacer lo propio durante el fin de semana, aprovechando el máximo tiempo posible para disfrutarlo en familia.

Apagar el teléfono del trabajo

  • Al terminar la jornada laboral, conviene apagar el teléfono del trabajo, a menos que se esté de guardia. Con esto se conseguirá separar la vida laboral de la personal, y así poder desconectar y empezar con más energía al día siguiente.

¿Todo es urgente?

  • Hacerse la pregunta de si todo es urgente es importante para identificar tareas. Conviene distinguir lo urgente de lo importante. Si algo no es urgente, puede esperar al día siguiente.

La formación, esencial

  • La pandemia ha provocado una adopción un tanto apresurada de la digitalización. Cuando se piensa que no se está lo suficientemente preparado para manejar la tecnología, es mejor formarse.

Técnicas de autocontrol

  • Por otro lado, conocer técnicas de autocontrol ayudará a evitar un cierto abuso en el uso de la tecnología. Técnicas como la relajación, la meditación, mindfulness o yoga ayudan a desestresarse.

Dieta saludable

  • Otra recomendación para evitar el estrés tiene que ver con la alimentación. Es aconsejable seguir una dieta saludable, variada y equilibrada. Del mismo modo, se deben mantener los horarios de comidas evitando distracciones tecnológicas durante ese tiempo.

Practicar deporte

  • El deporte reduce el estrés y ayuda al cuerpo a relajarse. Además, fomenta una sensación de bienestar. Es aconsejable practicar una o dos horas de deporte a la semana.

Respetar las horas de sueño

  • Por último, dormir 8 horas al día es esencial para reducir los niveles de estrés. Para descansar bien y sin preocupaciones es aconsejable irse a dormir sin el teléfono móvil.

La tecnología facilita muchas tareas en el día a día, pero también puede ser perjudicial para la salud. Saber mantener los límites es esencial para evitar el llamado tecnoestrés.

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Sage 200 Edición Advanced, una garantía del crecimiento futuro para Tecnitrán

Si queríamos crecer en el futuro, debíamos apostar por Sage 200 Edición Advanced. Así, al menos, lo teníamos claro en Tecnitrán. Sabemos perfectamente cuáles son nuestras fortalezas, pero debíamos ser capaces de ir un paso más allá y analizar con datos reales, no con intuiciones. Necesitábamos una herramienta que nos permitiera optimizar nuestra gestión.

  • Tecnitrán es una empresa especialista en soluciones de telecomunicaciones que lleva trabajando en el mercado desde hace más de tres décadas.
  • Es importante para nosotros contar con un software como Sage 200 Edición Advanced, una herramienta con la que poder adaptarnos a los nuevos tiempos.

Durante todos estos años, desde Tecnitrán hemos ofrecido soluciones integrales de telecomunicaciones a empresas. Después de todo este tiempo, éramos conscientes de que necesitábamos una solución que nos permitiera seguir creciendo en el futuro. Pero, además, queríamos hacerlo con una solución que fuera sencilla de usar pero que contara con toda la potencia necesaria para seguir ofreciendo el mejor servicio y atención a nuestros clientes. Contamos con un amplio catálogo de productos, tanto en compra como en alquiler, para grandes y pequeñas empresas.

Nuestros walkie talkies profesionales, centralitas telefónicas, auriculares profesionales, sistemas de conferencias, cámaras de videovigilancia y controles de accesos, permiten a empresas de todo tipo ajustarse a sus necesidades. Además, Tecnitrán siempre se ha caracterizado por una cuidada atención al cliente.

En nuestra ambición por seguir creciendo, queríamos una herramienta fácil de usar, pero potente, que nos permitiera integrar todo nuestro negocio, hacer un buen análisis del mismo y seguir ofreciendo el mejor servicio al cliente.

Tecnitran

Fieles a Sage

Siempre habíamos confiado en las soluciones de Sage para llevar la gestión y el control de nuestro negocio. Quienes se acuerden de Contaplus y Facturaplus, no se extrañarán saber que fueron las primeras soluciones que integramos en Tecnitrán para gestionar la contabilidad y facturación. Sin embargo, con posterioridad decidimos dar el salto a un ERP como Sage Murano. Tras haber usado Sage 200c, actualmente Sage 200 Edición Advanced es la herramienta que empleamos para nuestro día a día.

Cuando me preguntan por qué cambiamos a Sage 200 Edición Advanced, siempre destaco que, aunque es cierto que la versión anterior de Sage nos permitía gestionar todos nuestros procesos internos, nosotros necesitábamos ir un paso más allá. Debíamos apostar por una herramienta que nos ayudara a seguir creciendo, que se adaptara a los nuevos tiempos y que permitiera que Tecnitrán gozara de una mayor movilidad y digitalización de la empresa, tan necesarias ambas vertientes para seguir siendo competitivas en este mercado.

Acceso digital a las herramientas del negocio

No en vano, nuestros empleados necesitan poder acceder a las herramientas del negocio independientemente de dónde se encuentren y qué dispositivo tengan. Por ello, teníamos claro que la solución debía ser sencilla y cómoda de utilizar. Pero al mismo tiempo debía ser capaz de unificar todos los procesos para agilizar las tareas y mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos. Es decir, que toda nuestra plantilla (formada por cerca de una treintena de empleados) pudiera utilizar la misma solución, independientemente del departamento al que pertenezcan.

No hay que olvidar, además, que en Tecnitrán somos servicio técnico oficial de las mejores marcas y productos de telecomunicaciones. Esto nos exige, aún más, ser capaces de ofrecer la mejor calidad a nuestros clientes en servicios de soporte, mantenimiento y servicio técnico. Si todos los productos y soluciones que ofrecemos son pura tecnología e innovación, nuestros servicios deben ir acorde con este planteamiento. Por eso, necesitamos contar con las herramientas tecnológicas que nos permitan agilizar nuestros procesos, tanto internos como externos, para ofrecer un servicio de calidad y mucho más ágil. Y Sage 200 Edición Advanced era clave para lograrlo.

Pese a que somos clientes desde hace muchos años de Sage, cuando andábamos buscando una solución que nos permitiera seguir creciendo en el futuro miramos otros proveedores. Esa búsqueda reforzó nuestro compromiso por Sage, ya que Sage 200 Edición Advanced es la herramienta que más se ajustaba a nuestras necesidades. Es el ERP que nos permite hacer más fácil y ágil la gestión en el día a día y, además, sin que haya supuesto una gran inversión en infraestructura.

Intuitiva, pero con un potente análisis

Como decía antes, tiene además una interfaz muy intuitiva que facilita que todos los empleados de Tecnitrán puedan emplearla de forma sencilla. Ahora las gestiones se realizan de una forma más rápida desde cualquier dispositivo y lugar, sin necesidad de estar físicamente en la empresa, lo que facilita enormemente el trabajo a nuestro departamento comercial.

Es más, gracias a Sage 2000 Edición Advanced tenemos a nuestro alcance la posibilidad de realizar un análisis de todas las gestiones. El análisis de todos estos datos nos da una mejor visión del funcionamiento de cada proceso dentro de la empresa. Así, somos capaces de identificar qué puntos mejorar para aumentar nuestra productividad y rentabilidad.

De hecho, la analítica y los cuadros de mando que tenemos en Sage 200 Edición Advanced nos está permitiendo mejorar, de forma notable, la gestión de nuestros procesos, lo que influye directamente en el desempeño de nuestra actividad. Todos nuestros departamentos (Administración, Comercial o Logística) sacan partido de esta potente herramienta. Recientemente, además, hemos incorporado un nuevo módulo, más concretamente el de postventa, por lo que también el Servicio Técnico lo está utilizando.

Esto nos está facilitando hacer un seguimiento de partes de reparación y que todo este proceso esté integrado en nuestro ERP, sin tener que depender de otra aplicación externa. Gracias a esto, está mejorando, aún más, nuestro servicio al cliente.

Un partner de confianza

Por último, me gustaría destacar la encomiable labor de Saqqara Informática, empresa que, como Partner de Sage, ha sido fundamental para que la migración a Sage 200 Edición Advanced haya sido un acierto.

Saqqara siempre nos ha guiado en las migraciones por las diferentes soluciones de Sage que hemos empleado en Tecnitrán. Me consta, además, que tiene una larga trayectoria y experiencia en otras empresas. Además, ha aportado su capacidad de desarrollo a medida para adaptarlas a nuestros requisitos.

Cuando demos el paso definitivo a la nube, lo haremos seguro de la mano de Sage.

Caso de éxito Tecnitrán y Saqqara

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con Sage 200 Edición Advanced y Saqqara


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Cómo reducir los costes de tu producción industrial (guía)

Descubre cómo un ERP 360 puede ayudar a mejora la rentabilidad y reducir los costes de tu producción industrial en un mercado altamente competitivo.

  • El sector metalúrgico o el de la fabricación de equipos industriales deben superar gastos “extra” más allá de mano de obra o materias primas.
  • Reducir los costes de la producción industrial es posible si se cuenta con tecnología de última generación como la que ofrece un ERP 360.

El costo es un recurso que se “sacrifica” para alcanzar un objetivo específico. Por lo tanto, debemos contar con un plan de amortización que nos garantice que esa pérdida o, mejor dicho, esa inversión, nos va a generar más beneficios que gastos a largo plazo. Pero cuando hablamos de un sector tan particular como el de la fabricación y producción industrial, la necesidad de reducir costes se incrementa.

No podemos olvidar que las empresas que operan en el sector de fabricación industrial necesitan elaborar proyectos rentables. Esta rentabilidad depende directamente de la reducción de costes partiendo de ventajas competitivas como son la optimización de procesos o el aprovechamiento de materiales. En este sentido, software de última generación como el ERP 360 se presentan como un eficaz vehículo para sacar adelante un plan de esa naturaleza.

¡Comparte! Así ayuda un ERP 360 a reducir los costes de producción del sector industrial.

ERP 360 Fabricación

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para descubrir:

  • Cómo un ERP 360 te ayuda a optimizar


    los procesos de fabricación discreta
  • Por qué estas soluciones van más allá


    en la gestión de recursos empresariales


    tradicionales

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Los retos de la producción industrial

A la vista de la definición expuesta, no es de extrañar que los costes de producción supongan un quebradero de cabeza para muchas compañías. No obstante, esta preocupación se agudiza en el entorno de la producción industrial, donde las empresas de fabricación se enfrentan a un desafío extra: producir de forma diferenciada.

Para conseguirlo, sectores como el metalúrgico o el de fabricación de maquinaria y equipos industriales deberán superar obstáculos más allá de los costes rutinarios.

¿Qué obstáculos añadidos afectan a la producción industrial?

Existen una serie de costes omnipresentes en cualquier compañía, como son la mano de obra o las materias primas, que son necesarios, en definitiva, para producir un determinado bien. Pero dentro del sector industrial, estos costes vienen acompañados de otros desafíos. Los más destacados son:

  • Operar dentro de un mercado cada vez más competitivo, dominado por la fluctuación de costes de los metales y la energía.
  • Conseguir sobrevivir en un escenario de competencia global, sacando al mercado productos metálicos de alta calidad.
  • Gestionar todos los recursos en armonía con la producción programada y los pedidos de los clientes, y vincularlos a su vez a los sistemas financieros de la empresa.
  • Realizar todas las operaciones sin salirse de la legalidad vigente.

La pregunta que cabe hacerse en este punto es muy simple: ¿cómo reducir los costes de la producción industrial? La respuesta, en cambio, no parece ser tan sencilla, ¿o sí?

Una respuesta útil a las necesidades de la producción industrial: el ERP 360

El ERP 360 es un software que cuenta con tecnología inteligente. Incluye funcionalidades que ayudan al usuario a manejar mejor las existencias, gestionar sus costes de producción, analizar la rentabilidad de cada producto o simplificar las operaciones. Todo ello, con información legal y técnica permanentemente actualizada, y desde una única herramienta.

¿Cómo ayuda un ERP 360 a reducir los costes de la producción industrial?

El ERP 360 cuenta con funcionalidades muy específicas que allanan el camino de las empresas a la hora de manejar todos sus recursos. Se trata, a grandes rasgos, de una herramienta que desde una única plataforma gestiona de forma integral el negocio. Y lo hace, además, ofreciendo al usuario una visión de 360 grados de todos los procesos. Esta visión supone un extraordinario apoyo para elaborar estrategias e informes con los que ver claro cómo reducir los costes. Pero hay más.

Sincronizando todos los departamentos

Conseguir una optimización real de todos los recursos que intervienen en la producción no es fácil. Menos aún cuando operamos en un escenario en el que los tiempos de producción se reducen, o donde se impone una demanda mucho más exigente. En estas circunstancias, es obvio que mantener la calidad en la producción se hace más difícil que nunca. Además, para empezar a ver la luz al final del túnel, se necesita un alto grado de coordinación entre todos los departamentos de la empresa.

Sin embargo, un ERP 360 es capaz de sincronizar todas las operaciones que intervienen en el proceso. Fluctuaciones de demanda, rotura de stock, incidencias de personal en la cadena de suministros… La tecnología de última generación en la que se basa el ERP 360 permite coordinar todas las áreas que afectan directamente a la producción. Así, nos evitamos los errores humanos y, en consecuencia, los sobrecostes derivados.

El ERP 360 conecta todas las áreas de trabajo automáticamente, garantizando que la calidad y la eficiencia quedan integradas en el proceso de fabricación.

Identificando los gastos al detalle

Las empresas de fabricación industrial están buscando continuamente fórmulas para mejorar la eficiencia en sus procesos de producción y ahorrar en costes, sin que eso suponga la merma en la calidad del bien producido. Desde la gestión de inventario, pasando por una mejora en la calidad o plazos de entrega, son muchos los elementos que “engordan” la lista de costes derivados de estas actividades.

Utillaje, herramientas, máquinas, operarios, transporte, compra-venta… Un ERP 360 es capaz de controlar los detalles de cada pedido, supervisando muy de cerca los costes de producción. Asimismo, el usuario puede acceder a informes más precisos que contendrán todas las respuestas para reducirlos. En pocas palabras, el sistema “se lo pone fácil” al profesional.

Pensando en la reducción del coste como estrategia

Un error muy común que cometen las compañías cuando se encuentran ante una situación en la que los gastos superan a los ingresos, es intentar aumentar estos últimos. Pero casi nadie piensa en reducir los costes como estrategia para sacar adelante el negocio.

Para llevar a cabo esta estrategia, hay que ir más allá de las soluciones de escritorio tradicionales y adquirir un ERP 360. Esta herramienta, por ejemplo, optimiza las líneas de ensamblaje, una tarea crucial dentro de la producción industrial. A la postre, conlleva un ahorro significativo en tiempo, pero también en costes de producción.

Para el sector de la fabricación industrial, la optimización real de todos los recursos que intervienen en la producción debe conseguirse, además, marcando la diferencia. En este sentido, el ERP 360 se presenta como el mejor aliado para reducir costes, monitorizando todas las operaciones de forma inteligente y ofreciendo una visión panorámica de la empresa.

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Aplicaciones para llevar el registro del control horario de los trabajadores en la pyme

En este post con contenido actualizado, explicamos en qué consiste el control horario y qué obligaciones tienen las empresas para llevarlo a cabo. También los problemas que puede suponer un excesivo control a los trabajadores amparados en nuevas tecnologías de localización.

  • En este post, conocerás por qué aplicaciones apostamos para llevar un adecuado registro del horario dentro de la empresa.
  • También detallamos el alcance del uso de la tecnología, así como sus limitaciones, objeto ya de regulación en la nueva Ley del Teletrabajo.

El sonado debate sobre la obligación de llevar un registro diario de la jornada acabó hace ya dos años, tras la entrada en vigor de la ley del control horario el 12 de mayo de 2019. A partir de esta fecha, se hacía oficial la obligatoriedad de registrar el horario de los trabajadores, en consonancia con las directrices europeas. Por lo tanto, la inseguridad jurídica en este ámbito desaparece para todas las empresas y profesionales.

No obstante, conviene detallar las diferentes opciones con las que se pueden llevar a cabo dicho control sin salirse del marco legal. Por ello, en este post,

vamos a hacer un repaso sobre qué aplicaciones ayudan a las pymes y autónomos a llevar el registro de control horario de sus empleados. Asimismo, también recordamos las obligaciones que tienen las empresas a la hora de llevar a cabo el control horario.

¡Comparte! No olvides que descuidar el cumplimiento del control horario puede suponer sanciones por parte la Inspección de Trabajo.

Control a través de medios electrónicos de los trabajadores

Los avances tecnológicos posibilitan un mayor control sobre los trabajadores y la ejecución de sus tareas. No solo se trata de realizar un seguimiento a través de GPS de la flota de vehículos de nuestra empresa para facilitar la coordinación, sino que se están empezando a implantar estos mismos controles directamente a los propios empleados.

Limitaciones al control excesivo

Destacamos el controvertido ejemplo de los centros logísticos de Amazon en Estados Unidos. Estos disponen de la patente de un brazalete, a través del que se detecta el movimiento de las manos del empleado en todo momento. También tienen otra patente que hace vibrar la pulsera cuando se envía una nueva tarea al trabajador. En ambos casos, consta cuándo un empleado ha bajado el ritmo.

Lo cierto es que este tipo de prácticas se sitúan en la frontera de la legalidad, donde no solo se controlan las horas de trabajo realizadas, sino el propio rendimiento de los trabajadores.

Desconexión digital y exceso de control: dos términos antagónicos

Más allá de las mencionadas prácticas de dudosa legalidad, estrechamente vinculadas a las nuevas tecnologías, ha surgido una nueva necesidad para los empleados: la desconexión digital. Para nadie es un secreto que el modelo laboral que todos conocíamos antes de que estallara la crisis sanitaria ha cambiado. Ahora, el teletrabajo se ha extendido entre pymes y autónomos a niveles históricos en el país. Tanto es así, que ha acabado por regularse.

Pero la posibilidad de controlar en exceso a los teletrabajadores como consecuencia de los avances tecnológicos ha obligado a conceptuar un nuevo derecho: la desconexión digital. Y es que, en un escenario plenamente digital, la línea entre el descanso y el trabajo se difumina.

En definitiva, la vulneración del derecho a la desconexión digital es una de las consecuencias directas del control del horario de trabajo a distancia mal entendido, y las empresas están obligadas a respetarlo.

Sage

Las horas complementarias se pueden dar únicamente en el contrato a tiempo parcial.

Control horario, las obligaciones de las empresas

¿Qué obligaciones establece la Ley de Control Horario para las empresas? A continuación, recordamos algunos de los puntos más importantes de la normativa.

Trabajadores a tiempo parcial

En el caso de los empleados a tiempo parcial, la empresa debe realizar el cómputo total de horas ordinarias y extraordinarias mes a mes. Asimismo, la compañía ha de entregar una copia del resumen al trabajador junto con la nómina.

Registrar el horario de trabajadores a tiempo parcial puede suponer una complicación para las empresas que tengan una mínima rotación de personal.

Horas extraordinarias

Los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias. Solo en caso de fuerza mayor se podrían realizar, pero tiene que ser una situación extrema, como una inundación o un incendio.

Horas complementarias

Una cuestión diferente son las horas complementarias, que son las realizadas como adición a las horas ordinarias firmadas en el contrato. Estas horas no se pagan como las ordinarias, y tienen que estar pactadas por escrito entre trabajador y empresa.

El número de horas complementarias no puede exceder el 30% de las horas ordinarias del contrato.

Trabajadores a tiempo completo

Con la aprobación del real decreto ley, la obligación del registro de jornada, se extiende a los empleados a tiempo completo y por tanto a todos los empleados. En líneas generales:

  • Las empresas deberán registrar las horas diarias de la jornada laboral del trabajador. 
  • El registro debe incluir el inicio y finalización de la jornada, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.

Conservación de los registros

La ley establece que las compañías deberán conservar los registros durante cuatro años. Además, permanecerán a disposición de los trabajadores, sindicatos e Inspección de Trabajo.

La aplicación definitiva para cumplir la ley del control horario con garantías

Accesos biométricos, aplicaciones móviles, programas integrados con gestores de nóminas… Existe una amplia gama de soluciones con las que llevar a cabo el control horario sin salirse del marco legal.

Pero si queremos optimizar la gestión de los empleados, te recomendamos Sage control horario, una solución de control de presencia en la nube.

¿Cuáles son las características principales de Sage Control Horario?

  1. Sage Control horario es un software nativo Cloud, en la nube, comercializado por Sage para la gestión del tiempo y presencia.
  2. Se trata de una plataforma muy intuitiva diseñada para empresas que quieran apostar por la digitalización desde un entorno colaborativo.
  3. Dispone de versión App y web, pudiendo gestionarse de manera sencilla los procesos de vacaciones, ausencias y presencia totalmente integrados.
  4. Cuenta con un sistema de fichaje digital, a través de App y Web(limitados por IP’s), siendo muy sencillo su uso por parte del empleado.
  5. Los trabajadores pueden disponer de toda la información de la jornada laboral, calendario laboral de bolsillo, solicitar vacaciones desde cualquier lugar dispositivo.
  6. Puede integrarse con diferentes terminales de fichaje (biometría, reconocimiento facial…)
  7. Permite una creación ilimitada de horarios fijos, flexibles, rotativos.
  8. Transforma el exceso de jornada en horas extras para trabajadores a tiempo completo y horas complementarias para trabajadores a tiempo parcial.
  9. Permite la emisión de los listados oficiales que puede solicitar la Inspección de Trabajo.
  10. Está integrado con las soluciones Business Cloud de Laboral de Sage.

Hoy en día, y especialmente en tiempos de teletrabajo, las empresas necesitan, más que nunca, llevar un control horario más preciso y que no suponga una sobrecarga de trabajo para el departamento de RRHH. Por lo tanto, invertir en una aplicación centrada en el control de horarios será, más allá de un gasto, la mejor inversión para ahorrar dinero (y sobre todo tiempo) en la gestión laboral y de RRHH del negocio. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en 2019 y actualizado a 2021 por su relevancia.

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Ataques informáticos, gran amenaza para las PYMES en tiempos de pandemia

En este post, te contamos cómo afectan los hackeos informáticos a las pequeñas empresas y qué pueden hacer para evitar los ataques informáticos.

  • Un estudio revela que cada día se producen en el mundo 350.000 ataques de malware.
  • Los hackers han automatizado los ataques, por lo que se pueden producir en varias empresas a la vez.

Uno de los temores de las empresas hoy en día, ya sean grandes o pequeñas, son los ataques informáticos. Aunque todo tipo de empresas tienen el riesgo de sufrir amenazas de seguridad cibernética, las pequeñas son las más afectadas. Ello se debe a que en las PYMES se cree que son empresas demasiado pequeñas para ser un objetivo de los hackers. Una visión desacertada, tal y como se puede comprobar con los datos.

Un estudio de IDC Research sobre el mercado de la ciberseguridad revela que al día se producen en el mundo 350.000 ataques de malware. En este sentido, se espera que el mercado de la ciberseguridad crezca en España un 8,1% y que alcance los 1.324 millones de euros.

¡Comparte! El mercado de la ciberseguridad crecerá en España en 2021 un 8,1%.

Ataques informáticos automatizados

Uno de los principales problemas de las empresas es que los hackers han automatizado sus ataques. Esto supone un problema añadido, pues se puede atacar a miles de empresas a la vez.

Una empresa de barrio suele tener un nivel de seguridad menos estricto que el que podría tener una multinacional. Los hackers lo saben y se aprovechan de ello. Las pymes se convierten, como ha ocurrido durante la COVID-19, en un blanco fácil.

La pandemia aceleró determinados procesos digitales. El confinamiento ha obligado a las pequeñas empresas a digitalizarse. Muchas han creado páginas webs y han abierto una vía de comunicación con sus clientes a través de Internet. No obstante, el auge de las compras online y el teletrabajo ha supuesto un incremento en el número de ciberataques. Los hackers aprovechan las vulnerabilidades como consecuencia de las conexiones remotas, el uso de la nube o la mayor exposición de los usuarios a través de campañas de phishing.

También podría decirse que las pequeñas empresas tienen más que perder al verse afectadas por un ciberataque dañino. Un informe reciente reveló que las empresas con menos de 500 empleados pierden una media de 2,5 millones de dólares por ataque. Perder esta cantidad de dinero en una violación cibernética es devastador para las pequeñas empresas, y eso sin mencionar el daño a la reputación que proviene de ser golpeado por un ataque cibernético.

Los ataques informáticos más comunes

1. Phishing

El phishing es la amenaza más grande, dañina y extendida a la que se tienen que enfrentar las pequeñas empresas. Se estima que este tipo de ciberataque representa el 90% de todas las infracciones a las que se enfrentan las organizaciones. Solo en el último año, el phishing ha crecido un 65% y ya supone unas pérdidas por valor superior a los 12 mil millones de dólares.

Se trata de un ataque de suplantación de identidad. Para llevarlo a cabo, el atacante finge ser un contacto de confianza del usuario. Al hacerlo, le anima a hacer clic en un enlace malicioso o a dar datos personales.

2. Ataques de malware

El malware es la segunda gran amenaza a la que se enfrentan las pequeñas empresas. Comprende una variedad de amenazas cibernéticas como son los troyanos y virus. Mediante un ataque de malware, los piratas informáticos obtienen acceso a las redes de la empresa. Emplean estos accesos para robar datos o destruir información de la compañía.  El malware generalmente proviene de descargas de sitios web maliciosos, correos electrónicos no deseados o al conectarse a otros dispositivos infectados.

3. Contraseñas débiles

Parte de los ataques informáticos que entran a las empresas suceden debido a las contraseñas. Establecer contraseñas débiles o fáciles de adivinar es una amenaza más para las empresas. Hay compañías que utilizan varios servicios basados ​​en la nube, que requieren diferentes cuentas. Estos servicios a menudo pueden contener datos confidenciales e información financiera. El uso de contraseñas fáciles de adivinar o el uso de las mismas contraseñas para varias cuentas puede hacer que estos datos se vean comprometidos.

Cómo proteger tu empresa de los ataques informáticos

Evitar los ataques informáticos es una prioridad en las empresas. La mayoría de los ciberataques se pueden resolver con la formación. La formación de los empleados es clave, máxime cuando el teletrabajo se ha adoptado en la mayoría de las empresas. Hoy en día, la mayoría de los empleados accede desde casa a información de la empresa y eso entraña un riesgo.

Entre las recomendaciones más habituales destaca el no utilizar la cuenta personal para el trabajo. También hay que evitar emplear dispositivos personales para acceder a documentos de la empresa. No debe olvidarse cerrar sesión una vez se haya finalizado el trabajo, ya que no hacerlo podría comprometer la seguridad digital de la empresa.

A nivel empresarial se recomienda mantener el software actualizado. Los hackers siempre buscan las vulnerabilidades de los sistemas. Ese es el principal motivo por el que los fabricantes realizan actualizaciones constantemente. Las últimas versiones suelen incluir parches para resolver los problemas de seguridad.

La tecnología biométrica es otra solución para evitar hackeos. Se trata de una solución de autenticación más eficaz. Gracias a esa tecnología, las empresas pueden mantener un control más estricto de los accesos a sus sistemas.

Los ataques informáticos pueden costar miles de euros a las PYMEs. Además, puede hacerles perder datos importantes sobre clientes o productos. La pandemia ha ayudado a acelerar la digitalización, pero hacerlo de una manera segura es más que conveniente para todo tipo de empresas.

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4 formas de superar la empatía en el teletrabajo

En este artículo, te contamos las 4 claves para superar la empatía en el teletrabajo. Conoce cómo se puede mejorar la productividad cuando el equipo trabaja desde casa debido a la pandemia.

  • Más del 50% de los trabajadores ha tenido que ‘aprender’ a trabajar de manera remota a causa de la COVID-19.
  • El empresario debe asegurarse de conocer los desafíos de sus trabajadores y mantener una comunicación constante con ellos.

La pandemia provocada por el coronavirus ha obligado a muchos empleados a tener que teletrabajar. El cambio ha sido repentino y ha dejado poco tiempo de margen para organizarse y prepararse psicológicamente. Y ha acarreado algún que otro problema. Sobre todo, en lo que se refiere a la empatía en el teletrabajo. No es lo mismo ver a los compañeros a través de una pantalla que hacerlo en la oficina.

Afortunadamente, existen algunos consejos que tanto los gerentes como los líderes pueden adoptar para asegurarse de que sus trabajadores continúen comprometidos y sean productivos en su trabajo. Actuar con empatía aún trabajando de forma remota es imprescindible para motivar al equipo.

Un estudio realizado por Trabajando.com advierte de que debido a la pandemia el 87% de los trabajadores realiza su actividad laboral desde casa. De este porcentaje, solo el 48% lo había hecho antes desde casa. Es decir, más del 50% de los empleados ha tenido que ‘aprender’ a trabajar de manera remota. Esto, evidentemente, ha provocado algunos desafíos.

Un 87% de los trabajadores ha tenido que realizar su actividad desde casa a causa de la pandemia.

Desafíos de la empatía en el teletrabajo

Teletrabajo y pandemia son una pareja difícil de conjugar. De hecho, durante esta época, se ha incrementado el estrés que han sufrido los trabajadores. El estrés puede afectar la forma en que uno actúa y afectar negativamente al trabajo. Los empleados típicamente serenos pueden parecer repentinamente agotados. Y aquellos equipos que antes eran unas máquinas entregando proyectos de gran calidad, puede que debido a la situación ya no lo sean tanto.

Para la mayoría de los empleados, el apoyo empresarial y la comprensión por parte de sus superiores son ingredientes clave para ayudar a aliviar el estrés y ajustar las expectativas que se tiene de ellos en el ámbito laboral.

Es importante que los responsables de los equipos y gerentes tengan en cuenta estas cuestiones para favorecer la salud mental de su equipo y fomentar un mayor rendimiento. 

Consejos para mejorar la empatía en el teletrabajo

1. Atento al exceso de trabajo

El agotamiento laboral es un problema real hoy en día y conlleva un riesgo mayor en momentos de estrés y presión intensos, como la pandemia. Muchas personas están estresadas, dedican más horas que nunca al trabajo y les resulta difícil separarlo de la vida familiar.

Los empresarios que son hábiles en el liderazgo empático son capaces de reconocer signos de exceso de trabajo en los demás antes de que el agotamiento se convierta en un problema. Esto podría significar tomarse unos minutos adicionales cada semana para comunicarse con los miembros del equipo y evaluar cómo están manejando su carga de trabajo actual y ayudarlos a recuperarse del exceso de trabajo.

2. Reconocer los desafíos

Adaptarse al teletrabajo de forma express no ha sido fácil. Es por eso por lo que lo primero que deben hacer los gerentes de las empresas es reconocer los desafíos a los que han tenido que enfrentarse sus empleados. Y es que a causa de esta adaptación se puede haber advertido una cierta disminución en el desempeño de la actividad o en la productividad.

Los empresarios deben reconocer signos de exceso de trabajo en sus empleados y ayudarles a superarlo.

Así, los empleados suelen sentir que el apoyo por parte de sus responsables es insuficiente. También experimentan dificultad para acceder a la información. Es posible que se sientan aislados y con dificultades para evitar las distracciones en casa.

Ser empático ante estas situaciones y entender los desafíos a los que se enfrentan los trabajadores desde casa hará que se pueda gestionar mucho mejor al equipo.

3. Comunicación diaria

Estamos en la Era de la Empatía. Para tener éxito, los gerentes de empresas, e incluso las propias organizaciones, deben demostrar un nivel de comprensión y sensibilidad para atraer y retener a los trabajadores. Si bien es imperativo dentro de una organización, de oficina a oficina y de escritorio a escritorio, esto se vuelve aún más importante a medida que los trabajadores continúan haciendo la transición al teletrabajo.

Un aspecto importante a la hora de gestionar bien al equipo es que haya comunicación diaria.  La comunicación puede ser mediante llamadas individuales o bien a través de reuniones virtuales. Lo importante es mantener el contacto con los empleados. Esto no solo ayuda a garantizar que todos estén concentrados en la tarea y sean conscientes de qué trabajo debe realizarse, sino que también brinda la oportunidad de verificar cómo les está yendo. Del mismo modo, se pueden enviar correos electrónicos diarios para conocer cómo avanzan los proyectos.

4. Establecer normas

Es importante para mejorar el nivel de empatía en el teletrabajo con el equipo el establecer unas reglas para el mismo. Cuanto más claras estén y mejor sea la comunicación, más éxito se tendrá en la gestión del equipo.

En ese sentido, se puede decidir si establecer videollamadas para reuniones, y enviar regularmente correos electrónicos para estar al tanto de los avances en el trabajo. Utilizar todas las opciones de comunicación disponibles garantiza la máxima facilidad en la comunicación.

A medida que los empresarios perfeccionan sus habilidades de liderazgo empático, aumentan las posibilidades de éxito de su equipo de trabajo. La COVID-19 ha afectado a la salud física y emocional de las personas. Lo importante es saber cómo actuar para que eso no mine las ganas ni el esfuerzo diario de la plantilla.

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Trabajar desde casa: 7 apps que te ayudarán a ser más productivo

Trabajar desde casa puede ser una fuente de distracciones. La familia, las mascotas o incluso los vecinos pueden llegan a desconcentrarte. En este artículo, te proponemos los principales tipos de apps que pueden ayudarte a ser más productivo.

  • Existen toda clase de aplicaciones móviles, de escritorio e incluso extensiones del navegador que te ayudarán a teletrabajar mejor.
  • Ser organizado es tan importante como evitar las distracciones. Repasamos algunas aplicaciones basadas en métodos eficientes para trabajar desde casa.

Existen cientos de apps orientadas a la productividad. Trabajar desde casa no ha hecho más que multiplicar la variedad de soluciones disponibles en el mercado. La productividad es un campo donde la tecnología, a pesar de ofrecer distracciones, también es de gran ayuda.

Sin embargo, elegir la aplicación o el software más adecuado para teletrabajar no es tarea fácil. Depende de muchos factores, como la metodología de trabajo que utilices o tu capacidad de concentración y organización.

Cada teletrabajador tiene sus puntos fuertes y sus carencias. ¿Qué necesitas mejorar? ¿Tu capacidad de concentración, tu organización, la gestión del tiempo…?

Desde apps móviles hasta extensiones del navegador, repasamos los principales tipos de soluciones que puedes encontrar. Ten en cuenta que muchos programas incorporan varias de estas funcionalidades en un solo producto. Por eso, no es raro que una sola aplicación pueda cubrir la mayoría de tus necesidades.

Sage

Las apps que silencian el teléfono automáticamente en el horario laboral son otra opción para evitar distracciones.

1. Planificador de proyectos para trabajar desde casa

Independientemente de cuál sea tu sector, una app de planificación de proyectos puede ayudarte a alcanzar tus objetivos. A menudo, la desorganización es nuestro principal enemigo. Priorizar las tareas y planificar los tiempos es fundamental para trabajar desde casa.

Los softwares y apps de planificación pueden incluir funciones más o menos complejas como:

  • Lista de tareas pendientes: es una herramienta tan sencilla como anotar la lista de la compra. Existen apps móviles específicas para esto, que te permiten gestionar las listas junto con otros usuarios.
  • Planificador diario: es similar a una lista, pero puedes definir objetivos y asignar tiempos para cada tarea. Suelen disponer de un calendario, donde puedes añadir recordatorios.
  • Gestor de proyectos: es especialmente útil cuando coordinas o colaboras con un equipo. Con estas herramientas, puedes asignar diferentes tareas a cada miembro y programar fechas de entrega y recordatorios. Podrás saber cuánto tiempo se dedica a cada trabajo, adjuntar documentos y añadir comentarios, entre otras ventajas.
  • Gamificación: algunas soluciones toman prestadas ideas de los videojuegos. Por ejemplo, un sistema de logros y recompensas puede ayudar a mejorar la productividad cuando trabajas desde casa.

Las aplicaciones más avanzadas ofrecen estadísticas e informes sobre la eficiencia del equipo. De esta forma, es posible detectar problemas y optimizar en los flujos de trabajo.

Tableros Kanban

Los tableros Kanban son una de las formas más comunes de organizar tareas. Los encontrarás en muchas de las aplicaciones de planificación de proyectos. Se trata de un sistema que visualiza los procesos y flujos de trabajo, y muestra en qué fase se encuentra cada tarea.

Lo más común es crear varias secciones (“pendiente”, “en proceso”, “en espera”, “entregado” …) e ir arrastrando cada tarea donde corresponda. El objetivo principal es optimizar los tiempos de trabajo.

Gracias al sistema Kanban, los equipos pueden:

  • Detectar atascos en el flujo de trabajo.
  • Reducir las tareas que están “en proceso”.
  • Mejorar la colaboración.

Los tableros Kanban son una herramienta común de las metodologías ágiles (Agile) y suelen utilizarse en proyectos complejos, sobre todo en el ámbito de la programación.

2. Temporizadores para trabajar desde casa

Trabajar desde casa, sin la posibilidad de ir a hacerte un café con un compañero, incita a pasar más horas seguidas delante la pantalla. Esto puede afectar a la concentración.

Uno de los sistemas más populares para controlar el tiempo es el método Pomodoro. Existen multitud de apps y extensiones del navegador basadas en él. Además, muchos softwares de planificación de proyectos lo incluyen como herramienta. ¿Pero en qué consiste exactamente?

¿Qué es el método Pomodoro?

Esta popular técnica consiste en dividir tu jornada en “pomodoros” o bloques de 25 minutos. Al final de cada pomodoro, tómate un descanso de 5 minutos. Cada 4 pomodoros, disfruta de un descanso más largo, generalmente de unos 15 minutos.

La base del método es concentrarte al máximo, sin distracciones, durante los 25 minutos que dura cada pomodoro. Durante esos minutos no puedes mirar el móvil ni revisar el correo. Pero la técnica tiene también otras normas que debes tener en cuenta:

  • Divide los proyectos en tareas más pequeñas. Cada tarea debe poder realizarse en 4 pomodoros como máximo. Esto te permitirá seguir mejor tus progresos.
  • Si es posible, realiza todas las tareas pequeñas juntas en un único pomodoro.
  • No descanses hasta que acaben los 25 minutos. Si ya has terminado la tarea, continúa con otras.

Las apps basadas en el método Pomodoro disponen de una alarma que señala cada periodo de concentración y de descanso.

La falacia de la planificación

El método Pomodoro también ayuda a combatir la falacia de la planificación. Es un sesgo cognitivo por el cual somos demasiados optimistas a la hora de planificar el trabajo.

Cuando trabajas en sesiones cortas y medibles, es más sencillo controlar el tiempo real que dedicamos a cada tarea. Así, podrás optimizar tu planificación para próximos proyectos.

3. Bloqueador de webs y apps

Si no consigues evitar las distracciones ni siquiera con los pomodoros, puedes cortarlas de raíz. Encontrarás decenas de aplicaciones que actúan como cortafuegos en cualquier app market. Por ejemplo, si te pasas el día mirando Twitter, bloquearlo durante tu jornada laboral es una buena idea.

Algunas soluciones permiten limitar el tiempo de uso de diferentes páginas y aplicaciones. Así, podrás usarlas sin entretenerte demasiado en ellas. Recibirás un aviso cuando superes el tiempo máximo y la web o app en cuestión se bloqueará.

4. Email inteligente

Revisar el correo es una de las tareas que más tiempo consumen y que más afectan a la productividad. ¿Alguna vez has pasado horas respondiendo a correos que no eran tan importantes?

Por suerte, existen aplicaciones que mejoran la gestión del email mediante diferentes funcionalidades:

  • Bandeja de entrada inteligente: clasifica automáticamente los correos dependiendo del tema o del remitente. Algunas apps son capaces de asignar correos a diferentes miembros del equipo para que siempre lleguen al destinatario correcto.
  • Notificaciones selectivas: recibe notificaciones y recordatorios solo de los emails prioritarios.
  • Mensajería instantánea: Algunas aplicaciones de email inteligente incluyen un chat. De esta forma, se evitan correos innecesarios que pueden traducirse en un simple mensaje.

5. Plataformas de mensajería para trabajar desde casa

Trabajar desde casa ha dificultado la comunicación entre equipos. Aunque la mayoría de las empresas utiliza canales instantáneos para comunicarse, no todos mejoran la productividad.

La mayoría de las aplicaciones para el teletrabajo incluyen chats orientados a optimizar los tiempos. Por ejemplo, puedes crear salas centradas en proyectos determinados. Los usuarios pueden entrar y salir de los chats para evitar notificaciones irrelevantes.

Estas plataformas de mensajería facilitan la comunicación en equipos grandes e internacionales, donde las diferencias horarias pueden ser un obstáculo.

También otras soluciones basadas en la nube, como los programas de contabilidad y gestión empresarial, incorporan herramientas para mejorar la colaboración en tiempos de teletrabajo.

6. Wiki de equipo

Trabajar desde casa puede complicar los procesos de onboarding. Es decir, la etapa de formación y adaptación a la empresa. En este sentido, las wikis ayudan a recopilar información importante para los empleados, tanto nuevos como antiguos.

Este tipo de apps permiten recopilar enlaces y recursos de diferentes partes de internet. Son colaborativas y fáciles de organizar. La empresa o el departamento puede ir agrupando materiales que resuelvan dudas comunes. Así, se evitan problemas e interrupciones y se homogenizan los procesos.

También puedes usar estas herramientas como “marcapáginas” para uso individual. Puedes ir añadiendo artículos o enlaces para leer más tarde. Es una funcionalidad simple, pero con el potencial de marcar la diferencia en tu productividad.

7. Música para trabajar desde casa

¿Tus vecinos no paran de discutir y no te concentras? La música puede ser la solución. Existen multitud de listas de reproducción para trabajar en las diferentes plataformas de streaming. Pero también hay aplicaciones específicas que buscan disparar la productividad.

Por ejemplo, existen plataformas donde puedes personalizar la música o los sonidos que quieres escuchar de fondo. ¿Te gustan los sonidos del bosque? ¿Prefieres las olas del mar o pájaros cantando? Puedes crear tu propio ambiente ideal para trabajar desde casa.

El campo de la productividad no deja de crecer

Cada día surgen nuevas aplicaciones, programas y complementos enfocados en mejorar la productividad. En este artículo hemos hablado de los tipos más importantes, pero existen infinidad de opciones.

Hay apps que facilitan los atajos de teclado para que trabajes más rápido. Otras, permiten redactar correos o mensajes mediante el dictado por voz. Las apps para realizar anotaciones también pueden ayudarte a mejorar la productividad.

En conclusión, no hay una solución que funcione para todo el mundo. Busca las herramientas que mejor se adapten a ti o a tu equipo. Crea el flujo de trabajo más eficiente y utiliza las aplicaciones que proporcionen los mejores resultados.

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¿Robots y logística? Cuatro tendencias clave a tener en cuenta

En 2017, la compañía de capital de riesgo especializada en inteligencia artificial (IA) Loup Ventures pronosticó que las empresas de robótica industrial habrían crecido hasta alcanzar los 46.400 millones de dólares en el año 2025.

  • En 2019 los analistas de IDC subieron su apuesta inicial y calcularon que el sector tendrá un valor de 73.000 millones de dólares en 2022.
  • Los robots ya son una realidad; ¿qué nos depara el sector de la robótica aplicada a la logística en los próximos 12 meses?

1. Robots que alcancen niveles de manipulación similares a los humanos

Los robots siempre han sido capaces de llevar a cabo manipulaciones básicas, sobre todo acciones repetitivas (recoger objetos de lugares prefijados, ejecutar un movimiento o manipulación y repetir un ciclo).

Con el objetivo de añadir un valor transformador en cuanto a velocidad, eficiencia y sustitución de la labor humana en tareas tediosas, en los próximos 12 meses llegará un punto en el que el precio de los robots con más capacidades similares a las de los humanos será irresistiblemente asequible.

Una tarea tan sencilla como identificar y recoger el objeto correcto de un pallet en el que se hayan caído varias cajas de una pila es algo que un humano comprende instintivamente, pero si hablamos de un brazo robótico el avance en cuanto a capacidades es enorme.

Jim Liefer, que fuera CEO de Kindred Robotics, declaró en una entrevista a Supply Chain Brain: «Sin duda, la tendencia apunta a la manipulación directa del producto físico.

Me refiero a robots que entiendan sistemas sin estructurar, dónde coger un objeto, cómo identificarlo y de qué forma colocarlo.

Creo que este campo avanza en esa dirección… la IA es la clave y ha permitido que los robots trabajen en un mundo lleno de excepciones, un entorno impredecible.

Acción: piensa en aspectos que la robótica esté a punto de conseguir e invierte en ellos en lugar de en tecnologías del pasado. Prioriza la interoperabilidad y la capacidad de actualización continua.

2. Los robots posibilitarán que las personas se centren en tareas más útiles

La experiencia nos demuestra que la cantinela de que los robots nos robarán el trabajo no es tan real. La pandemia de coronavirus (COVID-19) ha dotado de un mayor atractivo a los aspectos económicos relacionados con la robótica. Además, la distancia social ha provocado una reducción en el personal de las líneas de producción. Pero pocos perderán su puesto de trabajo sin más, porque serán necesarios en otros.

«Dado que se espera que los efectos económicos y sociales de la pandemia se prolonguen una vez superadas las preocupaciones sanitarias primordiales, es probable que los fabricantes sigan trasladando fuera sus cadenas de suministro y operaciones», explica Patrick Sobalvarro, CEO de Veo Robotics, a Supply Chain Dive.

La internalización y el reshoring (entre otras tendencias del sector) conseguirán que los humanos sigan teniendo trabajo durante bastante tiempo.

La robótica se centra en lograr que la gente lleve a cabo tareas en las que se suelen cometer errores de una forma más útil y menos repetitiva. Además, el entorno de la logística moderna ya es increíblemente eficiente y el personal se dedica únicamente a las manipulaciones complejas.

En muchos almacenes no cuentan con una plantilla especialmente amplia a la que sustituir.

Melonee Wise, CEO de Fetch Robotics, es probablemente una de las voces de más peso en el sector de la robótica para cadenas de suministro.

Según Wise: «Llegará un día en que los robots sean un recurso habitual en logística; harán el trabajo pesado y recorrerán largas distancias para que la gente pueda centrarse en tareas más importantes.

¿Qué se considerará un éxito?

El hecho de que los robots capaciten a las personas y a quienes no tienen ningún conocimiento sobre informática o robótica para trabajar con ellos».

Así, se contratará a la gente para puestos en los que sean más útiles. El aspecto que se debe mejorar es la relación de humano a robot, sobre todo porque en las líneas de producción del futuro pasaremos bastante más tiempo trabajando con robots que relegados de este entorno por su culpa.

Assembly Magazine calcula que «los fabricantes podrían malgastar cerca de 90.000 dólares al año en operaciones que requieren el uso de robótica colaborativa por la integración inadecuada, insuficiente o incluso inexistente de los robots en sus procesos».

Acción: piensa en los procesos con los que esperas que los robots te ayuden, y en qué pueden aportar a tus resultados, tanto hoy como en una situación ideal.

Analiza las tareas de las que te librarás gracias a la robótica y entiende en qué otras áreas podrían recolocar al personal que antes desempeñaba esas funciones. En la mayoría de los casos, te será más rentable adaptar sus conocimientos y habilidades a otro puesto que prescindir de ellos.

3. De la fragmentación a las plataformas y los grupos

El trabajo de los robots en grupo y sincronizados es bastante más eficaz que el de unidades individuales. Los ecosistemas (estándares abiertos, conectividad en la nube, etc.) que permiten que robots y vehículos funcionen conjuntamente son una de las prioridades para los próximos años.

Según Innotech Today, «la integración empieza a ser una realidad. Los robots no son la excepción. Lo más probable es que cada vez haya más software en la nube disponible para que tus robots trabajen en equipo.

Centralizar todos los procesos en una plataforma permitirá que los robots funcionen con mayor eficiencia y realicen más tareas».

Resulta complicado predecir qué va a pasar

A día de hoy la interoperabilidad en robótica es muy escasa. Los estándares de primer nivel, como el acertadamente llamado O-MI, deberían permitir el intercambio de mensajes entre todo tipo de elementos, desde dispositivos basados en el internet de las cosas (IoT) hasta vehículos autónomos.

Pero a día de hoy los sistemas de los almacenes no sufren presión alguna para interrelacionarse con la competencia ni con otros sistemas. De hecho, es probable que en el transcurso sea la planificación de recursos empresariales (ERP) quien deba asumir el papel de conectar estos nuevos tipos de fuentes de datos.

Acción: como es comprensible, los distribuidores del sector de la robótica quieren vender flotas enteras. En tu caso, tienes muchas opciones entre las que elegir.

Un par de años por detrás están las plataformas que permiten la interoperabilidad y mejoran la forma en la que los robots se pueden personalizar y reconvertir (aumentan, por tanto, el recorrido de la inversión en robótica).

4. Poblar el mercado

En el negocio de la robótica (como sucede en muchos otros) hay un equilibrio entre precio y complejidad. Los robots genéricos son más baratos y fáciles de modificar para desempeñar otros usos, pero pueden ser más complejos de programar y nunca tan efectivos como un dispositivo especializado.

Por el contrario, los robots más sofisticados son caros, aunque más eficientes en tareas específicas.

Esta dualidad será más evidente a medida que otras soluciones robóticas más generalistas y especializadas lleguen al mercado para cubrir una variedad cada vez mayor de necesidades de diferentes nichos.

Un ejemplo de robot que se desenvuelve a la perfección levantando peso (literalmente) es Handle de Boston Dynamics, capaz de apilar pallets de productos con varios códigos de referencia de forma autónoma en un almacén.

Por su parte, el sistema multibot Locus Robotics promete duplicar la productividad en almacenes con bots diseñados para trabajar con y en torno a personas.

Ambos funcionan mejor en condiciones de gran estructuración.

Otro ejemplo es Fizyr. Pese a ser bastante más lento, es capaz de coger objetos en entornos sin ninguna estructura (como un montón de productos en una papelera).

Los casos de uso son completamente diferentes y es probable que nos encontremos con una amplia variedad de startups, desde empresas de materias primas hasta otras completamente personalizadas en el otro extremo.

¿Y por qué ahora? Respuesta corta: Amazon.

En 2012, el gigante del comercio electrónico compró Kiva, la empresa de robótica para logística líder del sector en aquel momento, en una maniobra que dejó una mella considerable en el mercado del talento.

Si avanzamos hasta 2019-20, observaremos que surgieron un puñado de startups emergentes para llenar el hueco que dejó Kiva.

Algunas, como 6 River Systems, adquirida por Shopify en 2019, se han consolidado. En ese proceso se encuentran también especialistas en logística como Geek , Vecna y Clearpath.

Acción: evalúa el mercado. El sector de la robótica para logística exhibe un ímpetu nunca antes visto, pero no podemos olvidar que una inversión fuerte implica riesgos, no solo oportunidades.

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los-7-mejores-recursos-de-ecommerce-que-todo-experto-deberia-conocer-en-2021

Los 7 mejores recursos de ecommerce que todo experto debería conocer en 2021

La transformación del ecommerce es constante. Por eso, estar al día de sus tendencias es esencial. En este artículo, te recomendamos 7 recursos de ecommerce imprescindibles para conocer las novedades del sector y vender con éxito en internet.

  • En los últimos años, muchos negocios tradicionales han dado el salto a los canales digitales, mientras que aquellos con presencia online trabajan para mejorar su rendimiento.
  • Descubre los mejores newsletters y podcasts para estar al tanto de las últimas novedades del sector.

La situación actual ha disparado la competitividad en el mercado online y, hoy, conseguir visibilidad en internet puede ser complicado. Además, tener éxito en la venta online depende de muchos factores. Por ejemplo, los canales que utilizas, la tecnología o tu estrategia de ecommerce marketing son algunos puntos claves.

El ecommerce marketing busca captar consumidores, retenerlos y fidelizarlos mediante una experiencia de valor.

Tanto si estás pensando en emprender como si ya tienes un negocio, es importante conocer las tendencias del sector. A continuación, te proponemos siete recursos de ecommerce que te ayudarán a construir o redefinir tu estrategia de ecommerce.

Libros: el clásico recurso de ecommerce

Primero, comenzaremos con tres libros que analizan en profundidad diferentes aspectos del ecommerce.

  1. Vender con éxito en Amazon, de Pablo Renaud y Nacho Somalo

Amazon y el resto de marketplaces son un canal fundamental para muchas empresas. Por eso, la mayoría se ha planteado en algún momento vender a través de Amazon. ¿Pero cómo podemos desarrollar una estrategia de venta para estas plataformas?

“Vender con éxito en Amazon” responde a esta y otras cuestiones sobre este gigantesco mercado. Cómo empezar a vender, cómo diferenciarnos de los competidores, qué información debemos analizar… Este libro es una guía paso a paso sobre cómo conseguir visibilidad y rentabilidad en los marketplaces.

  1. Directo, Digital e Interactivo, de Nacho Somalo

“Directo, Digital e Interactivo” es un libro amplio sobre la venta online. Nos acerca las claves para tener éxito en cada fase de un ecommerce: desde el diseño de una tienda online hasta la optimización de la conversión (CRO).

Este libro de Nacho Somalo te ayuda a definir los mejores planteamientos estratégicos para cada modelo de negocio. Si no sabes qué plataformas utilizar, cómo enfocar la parte operativa o cómo conseguir ventas, puede serte de gran ayuda.

  1. Hackeando el cerebro de los compradores, de José Cortizo

En «Hackeando el cerebro de tus compradores», José Cortizo (Corti) indaga en las ciencias del comportamiento y la economía conductual. Porque conocer la forma de pensar de los consumidores es muy importante para crear estrategias de ecommerce.

El autor explica cómo diseñar productos digitales y procesos de venta que conecten con la psicología del consumidor. Y es que muchas empresas analizan el comportamiento para influir en las decisiones de compra de sus usuarios.

Con este libro, podrás desarrollar o mejorar tu propia estrategia aplicando los últimos descubrimientos en ciencias del comportamiento.

Newsletters: los mejores recursos de ecommerce para estar al día

Si lo que quieres es recibir información sobre novedades en ecommerce, no hay mejor canal que el newsletter. ¿Por qué? Porque suscribirse a un boletín de calidad puede ayudarte a descubrir contenidos y puntos de vista de valor. A continuación, te recomendamos dos newsletters imprescindibles para conocer todas las tendencias.

  1. All4marketplaces

Jordi Ordoñez, consultor de ecommerce, ha lanzado recientemente este boletín enfocado en el mundo de los marketplaces junto a David Vaquerizo. En pocos meses, ha demostrado ser un referente dentro de los newsletters sobre comercio electrónico.

All4marketplaces profundiza en la venta en Amazon y ofrece consejos de crecimiento para negocios pequeños. Asimismo, publica contenidos para empresas B2B.

All4marketplaces es un boletín semanal con un enfoque directo y práctico para todo tipo de negocios.

  1. EcommPills

El newsletter de Jaime Mesa es otra gran recomendación para 2021. Cada domingo, este experto en ecommerce recoge las últimas tendencias del sector, así como proyectos de interés.

Este boletín también te ayudará a conocer las mejores herramientas tecnológicas. EcommPills pone el foco especialmente en las plataformas No Code, uno de los grandes intereses del autor.

Las plataformas No Code permiten crear páginas web y aplicaciones sencillas sin conocimientos de programación.

Podcasts imprescindibles

Los podcasts son la opción favorita de quienes prefieren aprender mientras hacen otras cosas. Existen multitud de podcasts sobre ecommerce marketing en inglés, pero, en este caso, te recomendamos dos recursos de calidad en español.

  1. En.Digital

En.Digital es el podcast de José Cortizo, autor de “Hackeando del cerebro de tus compradores”. En él, entrevista a personalidades del mundo del ecommerce y de los negocios digitales. Este podcast ofrece consejos de todo tipo y la visión de un experto con más de 25 años de experiencia en el sector.

No se trata solo de un podcast sobre comercio electrónico, también recoge temas de marketing digital y de diseño de productos digitales. Además, En.Digital ofrece una visión amplia y plural sobre las tendencias del mundo online.

  1. Marketing4ecommerce

Terminamos nuestras recomendaciones con un podcast sobre la actualidad del sector digital. Marketing4ecommerce trata sobre tendencias del ecommerce y todo lo que comprende: logística, legalidad, emprendimiento, marketplaces, etc.

Todos los lunes, publica una nueva entrevista con expertos y líderes de los mayores ecommerce de España. Los entrevistados cuentan su experiencia dirigiendo algunos de los proyectos más importantes a nivel nacional e internacional. ¿Cuál ha sido su clave del éxito? ¿Qué recomiendan a las pymes?

En definitiva, Marketing4ecommerce ofrece información enriquecedora para cualquier profesional del comercio electrónico.

Ya prefieras los libros, los newsletters o los podcasts, esperamos que estos recursos de ecommerce sirvan para mejorar el rendimiento de tu negocio.

¿Conoces algún recurso de ecommerce que quieras recomendar? Compártelo con nosotros en los comentarios.

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