Categoría: Gestión empresarial

En un entorno de continua transformación digital como el que vivimos, son cada vez más los negocios que requieren soluciones de accesibilidad móvil con las que sea posible acceder, en cualquier momento y desde cualquier ubicación, a las cuentas de una empresa y a las de sus clientes.   

Pero ¿qué es y qué ventajas conlleva disponer de una solución ERP con accesibilidad móvil para tu negocio?  

• Un ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) es un sistema de planificación de recursos empresariales que permite optimizar la gestión del tiempo de cualquier negocio de forma integral. 
• Acceder a todos los datos necesarios para tramitar un proyecto urgente o poder tomar una decisión rápida y acertada al mismo tiempo es la clave para adaptarse a una era profundamente digital y cambiante como la actual. 

Transferencias online, gestión de stock virtual, pedidos web… Todas estas funciones son ya una realidad cotidiana y totalmente normalizada en el entorno empresarial y personal. Por ello, son cada vez más los negocios que se apoyan en soluciones de accesibilidad móvil, que permiten sacar el máximo rendimiento a todos los recursos relacionados con pedidos, gestión de almacén, compras, atención al cliente… 

Asimismo, los softwares ERP y de accesibilidad móvil posibilitan a las empresas, además de sacar el máximo rendimiento a todos sus recursos, desarrollar nuevas capacidades con las que poder competir en un mercado tan digitalizado como el actual. 

Una planificación de recursos mejor adaptada a los cambios tecnológicos

Las funcionalidades de los softwares de accesibilidad móvil permiten cubrir las demandas de una sociedad puramente digital y en continua renovación. Entre otras ventajas, las ERP permiten que accedas a las cuentas de tu empresa y a las de tus clientes, cuando y donde lo necesites.   

Por otro lado, las empresas que disponen de estas soluciones gozan de una planificación de recursos óptima y de calidad. En cambio, las que no lo hacen se enfrentan a multitud de trabas. Al fin y al cabo, estos softwares de gestión están definidos por un binomio inseparable de inmediatez y tecnología punta, cualidades imprescindibles en una sociedad en continua evolución.  

Riesgos que corren las empresas que no disponen de ERP y accesibilidad móvil

“Las pymes en expansión y las grandes empresas no pueden permitirse prescindir de soluciones móviles en una época marcada por la inmediatez.” 

 Carecer de soluciones de gestión móvil conlleva ciertas desventajas, por lo que conocerlas es el primer paso para evitarlas. ¡Toma nota! 

1. Trabas en el crecimiento de la empresa

A medida que un negocio crece, también lo hacen sus necesidades. Un buen ERP tiene como objetivo la cobertura de dichas necesidades, en constante cambio. Por ello, disponer de sistemas rígidos que no contengan módulos adaptables que puedan ser incorporados en cualquier momento supone una traba en el desarrollo de la compañía.    

2. Obstáculos en la toma de decisiones

Los retrasos en la toma de decisiones son un problema que han de enfrentar muchas empresas, sobre todo las pymes y las grandes empresas, que no pueden permitirse prescindir de soluciones móviles en una época marcada por la inmediatez. Y es que, centralizar la información corporativa y disponer de ella rápidamente mejora extraordinariamente los tiempos de decisión y respuesta.  

3. Fallos en el control financiero de la empresa

Las compañías sin tecnologías de accesibilidad móvil también se arriesgan a perder el control financiero de sus cuentas, al ser estas últimas susceptibles de no estar adecuadamente actualizadas.  

4. Errores e incidencias con información sensible

La indisponibilidad de informes detallados y continuamente actualizados del estado y cuentas de la empresa o de datos sensibles de los clientes cuando se necesite, es otro importante problema que puede ser solventado con soluciones ERP de accesibilidad móvil.  

5. Datos redundantes

Otra traba que soportan muchas empresas que no cuentan con estos sistemas también conlleva la posible aparición de datos redundantes, al no disponer de un sistema común de recogida y análisis de la información interna de la empresa.  

¿Merece la pena invertir en un ERP con accesibilidad móvil?  

Diversas encuestas realizadas a los usuarios ya han revelado que las empresas que utilizan softwares de gestión y accesibilidad móvil han conseguido grandes mejoras en los siguientes ámbitos:   

• Productividad de los trabajadores (82 %). 
• Calidad en el servicio prestado a los clientes (76 %). 
• Innovación (75 %). 
• Colaboración interna y externa (75 %). 

 “Las empresas que disponen de soluciones ERP gozan de una planificación de recursos óptima y de calidad.”  

¿Cómo calcular el coste de implementar un ERP en tu empresa?

 Antes de contratar este servicio, conviene que valores los siguientes factores:  

•  El tamaño de la empresa, analizando las necesidades específicas de esta (coste de la licencia por cada usuario, coste de formación para que los empleados aprendan a utilizarlo, número o clase de departamentos que vayan a utilizarlo, etc.). 
• El tipo de ERP que más conviene a la compañía, valorando si conviene instalar, bien un hardware ERP o bien un ERP en la nube, cuyo coste de este último es cero.  

Ventajas principales de la accesibilidad móvil para tu empresa 

•  Ahorro en traslados, pudiendo trabajar desde casa. 
• Solución instantánea de incidencias.
• Colaboración en tiempo real a que el negocio tome el impulso necesario.  
• Visión mucho más global de las operaciones de la empresa.  
• Aumento en la seguridad de los datos sensibles, generando copias de seguridad automáticas.  

Funcionalidades de los sistemas ERP

•  Gestión de todas las operaciones de cualquier negocio de manera sencilla, desde el control completo del ciclo de compras y ventas, pasando por la gestión de contratos, expedientes y almacenes.  
• Administración y gestión inmediata y desde cualquier lugar, de cuentas y clientes, así como de la fabricación, cadenas de suministro, inteligencia empresarial, etc.  
• Control contable en remoto sobre todos aspectos financieros de la empresa.  
• Tecnología Business Inteligence capaz de analizar todos los indicadores de la empresa para tomar decisiones más adecuadas rápidamente.  
• Seguimientos completos y en plazo de todos los proyectos pendientes.  
• Gracias a la nube del ERP, la accesibilidad aumenta notablemente, lo que posibilita estrechar lazos con clientes y aumentar la productividad de tu empresa.  
• Acceso seguro a los datos que se necesiten a la nube y desde cualquier dispositivo.  
• Automatización de tareas, lo que permite reducir los costes y la dedicación de recursos, pudiendo centrarte en aquellas más urgentes y productivas.  

Invertir en sistemas ERP posibilita que la accesibilidad móvil corporativa sea efectiva. Acceso en tiempo real, trabajos en remoto, aumento de la productividad, reducción de costes y clientes más satisfechos son algunas de las ventajas de implementar estos sistemas en las empresas. 

¿Puede una solución de gestión empresarial mejorar la rentabilidad de un negocio? La respuesta es afirmativa y, además, puede ayudar a superar el reto de enfrentarse y vincularse a las nuevas tecnologías que nos trae la digitalización. 

•  En, Don Ibérico, empresa dedicada a la producción del cerdo ibérico, decidimos apostar por un software ERP como Sage 200cloud para impulsar nuestro modelo de negocio. 
•  Gracias a sus propuestas adaptadas y actualizadas a nuestro tipo de comercio, logramos perfeccionar nuestro rendimiento.

Poder estar en constante comunicación con las personas que interceden en la productividad de nuestra empresa ha sido parte de la solución que nos ha ayudado a expandirnos. 

 La alta calidad de nuestros productos y nuestro carácter tradicional son dos de las claves más importantes del correcto funcionamiento del negocio. Pero, sin duda, lo que más nos ha preocupado desde siempre son nuestros clientes.  

 Mayoritariamente, son charcuterías, tiendas delicatessen y restaurantes de Madrid y Barcelona, que buscan ofrecer un producto de máxima calidad.  Pero, además, tenemos clientes internacionales en países como Holanda, México, Japón, Corea y Hong Kong. 

 Ante la evidente expansión de nuestra empresa, necesitábamos nuevos instrumentos de gestión que nos sirvieran para optimizar todos nuestros procesos. 

 Aunque tenemos claro que la tradición es uno de nuestros puntos fuertes, sabemos que en el mundo de los negocios es imprescindible reciclarse constantemente para poder expandirse. 

 ¿Nuestro reto? Enfrentarnos y vincularnos a las nuevas tecnologías  

 Tomar la decisión de compatibilizar la tradición heredada de padres a hijos con esta nueva era digital fue todo un acierto para sacar el máximo partido a nuestra empresa. 

 Un software ERP como Sage 200cloud nos ha otorgado nuevas herramientas de trabajo a través de las cuales hemos mejorado y optimizado nuestro control y gestión empresarial. 

 ¿Qué ha significado, para nosotros, adaptar la tradición a las nuevas tecnologías? 

•  Mejorar el rendimiento y nuestra productividad empresarial. 
•  Automatizar gran parte de nuestras tareas.  

 Con un software ERP como Sage 200cloud, ha sido muy fácil manejarnos por la aplicación y encontrar la información que buscamos sin perdernos.  

 La evolución tecnológica ha proporcionado un incremento en la productividad de nuestros departamentos. Hemos podido adquirir un mayor y eficaz control de nuestra empresa y, como consecuencia, estamos obteniendo resultados positivos, que seguro traerán beneficios económicos y de crecimiento. 

En la actualidad, la conectividad se ha convertido en una de nuestras prioridades a nivel empresarial. 

Decidimos elegir Sage 200Cloud, por muchos motivos, pero uno de ellos es que tienen claro que cada cliente es un mundo y que cada empresario tiene unas necesidades muy distintas.  

 Nos informamos sobre su solución de gestión integral para pymes, que además de ser totalmente personalizable y modular, la podíamos adaptar a nuestras necesidades. Aparte, no necesita un gran mantenimiento, que también era una de nuestras preocupaciones, ya que lo que buscábamos era ganar tiempo y no sumar un problema. 

 ¿En qué áreas del negocio le sacamos más partido?

 Requeríamos herramientas de gestión en muchas áreas de nuestro negocio, y vimos que Sage 200cloud ofrecía muchas funciones sencillas para el control corporativo: como el control de fianzas, la gestión comercial, la gestión de posventa, business inteligence, etc. 

 Pero, sobre todo, en nuestro caso, donde más provecho le sacamos a la nube fue en: 

•  Clientes: para dinamizar el proceso y ejecutar un correcto seguimiento de los pedidos. Asimismo, estamos siempre en contacto, de manera virtual, con nuestra clientela. Actualizamos constantemente la información que solicitan, lo que les mantiene muy satisfechos y, por lo tanto, a nosotros también. 
•  Contabilidad: nos permite llevar de forma mucho más ágil estos procesos de forma diaria. Automatizando las tareas, disponemos de mucho más tiempo para poder llevar a cabo y encargarnos de otras preocupaciones corporativas. 
•  Almacén: es una de nuestras inquietudes, ya que tenemos una rotación de cuatro años por cada pieza. Es muy importante que sepamos lo que tenemos en cada momento.  
•  Trazabilidad: es un tema que cada vez se está profesionalizando más en el mundo de la alimentación. Nos proporciona un riguroso seguimiento de la fabricación y una distribución más precisa. Al mismo tiempo, hace posible que tengamos identificado cada producto, que es único. 

 Trabajar en la nube nos proporciona tranquilidad 

 Sage 200cloud nos beneficia en múltiples áreas empresariales, como puede ser en la gestión de clientes o en mejorar la contabilidad automatizando tareas. 

 Pero, además, el hecho de tener un sistema que controle en cualquier momento todas nuestras cuentas, trabajadores y clientes, nos hace sentir tranquilidad, tanto a nivel de seguridad como a nivel de acceso. 

 En Don Ibérico tenemos claro cuál queremos que sea nuestro futuro 

 Hoy por hoy, nuestro objetivo es mantener los métodos tradicionales que tanto nos caracterizan y adaptarlos a las herramientas vanguardistas. 

 Sage 200cloud consigue optimizar todos nuestros procesos y, por consiguiente, podemos ganarle gran rentabilidad a la empresa. 

 Si algo tenemos claro es que sin Sage 200cloud no sería posible la gestión de todo este negocio. 

 Enfrentarnos a este reto usando un software ERP, que ya forma parte de nuestra rutina diaria, ha mejorado enormemente la calidad a la hora de trabajar.