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Lo que tu competencia ya está haciendo con Inteligencia Artificial (y tú aún no)

5 minutos de lectura

En este artículo conocerás cómo la inteligencia artificial para pymes ya no es futuro: es el presente más estratégico para tu negocio.

  • Descubre cómo aplicar la inteligencia artificial en tu pyme de forma práctica para optimizar finanzas, RRHH, dirección y atención al cliente.
  • Según PwC, la IA aportará 15,7 billones de dólares a la economía mundial en 2030, y las pequeñas y medianas empresas serán clave en esa contribución.

El director financiero se enfrenta a una paradoja constante: hacer más con menos. El mercado actual demanda agilidad, eficiencia y control, mientras las herramientas tradicionales se empiezan a quedar cortas, a ello se suma un gran temor de muchos líderes: no dominar lo digital.

La buena noticia es que la inteligencia artificial para pymes ha llegado, y lo ha hecho adaptándose a todos. Ya no se trata de algo exclusivo de multinacionales; ahora son soluciones a medida y accesibles para cualquier negocio que quiera optimizar tiempo y recursos estratégicos. Y, además, sin ser expertos técnicos.

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¿Cómo hacer más con menos? El reto de la inteligencia artificial para pymes

Todo negocio, sea del tamaño que sea, vive bajo la presión de la rentabilidad. Pero más aún las pequeñas y medianas empresas. Asimismo, reducir costes, gestionar equipos (aunque sean pequeños) y mantener la competitividad son tareas que exigen precisión. 

Ahí, la inteligencia artificial para pymes es un aliado de cara a:

  • Automatizar procesos repetitivos (Hiperautomatización).
  • Mejorar la visibilidad financiera en tiempo real.
  • Anticiparse a los cambios del mercado.
  • Dar más autonomía a los equipos sin sobrecargarlos de trabajo.

O sea, que este es el contexto en el que las herramientas con IA cobran sentido. Hablamos de asistentes inteligentes integrados en soluciones de gestión que aportan valor inmediato.

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¿Cómo aplicar la inteligencia artificial en tu pyme? Pasos prácticos

A la hora de aplicar y desbloquear el poder de la IA en tu pyme, al ser una tecnología transversal, mejorará cualquier área del negocio. 

1. Finanzas: Del dato bruto a la decisión estratégica

La contabilidad y la gestión financiera son el núcleo de toda empresa. La IA te permite pasar de los informes manuales a insights inmediatos con:

  • Automatización contable: conciliación bancaria, recordatorios de pagos y cobros…
  • Análisis predictivos: previsión de tesorería, riesgos y oportunidades de inversión…
  • Generación de informes: cuadros de mando listos en segundos para la dirección…

2. Recursos Humanos: Más personas, menos papeleo

La gestión de personas es otro de los grandes retos en los pequeños negocios. Ahí, la IA:

  • Predice necesidades de contratación según la carga de trabajo.
  • Automatiza nóminas y gestiones administrativas.
  • Identifica patrones de rotación para evitar la fuga de talento.
  • Mejora la experiencia del empleado con chatbots internos.

3. Dirección y estrategia: Anticipar el futuro

También, para los líderes de pymes, la IA es un copiloto estratégico, ya que ofrece:

  • Simulaciones de escenarios. Prevé el impacto de decisiones (por ejemplo, un incremento de precios).
  • Análisis de mercado. Detecta cambios en la demanda o en la competencia.
  • Optimización de procesos. Encuentra ineficiencias operativas con datos históricos.

4. Atención al cliente: Mejorar sin aumentar costes

Por su parte, los clientes esperan respuestas rápidas y personalizadas. Pues bien, la inteligencia artificial lo hace posible con:

  • Chatbots disponibles 24/7 que reducen la carga del equipo.
  • Sistemas de recomendación de productos y servicios.
  • Análisis de sentimientos en reseñas y encuestas para mejorar la experiencia del cliente y el usuario.
  • Automatización de comunicaciones personalizadas.

Ejemplos reales de uso de IA en pymes

Siendo más concretos, las aplicaciones de la IA en pequeñas empresas ya son tangibles, como muestran estos ejemplos:

  • Restaurante Gusto (Reino Unido). Su fundador, Tim Boldt, utiliza IA para analizar preferencias de los clientes según la temporada y el clima. Así, prevé la demanda de platos y ajusta la oferta.
  • Solo Search Recruitment Solutions. Esta agencia de reclutamiento automatiza compras en Sage. Por ende, dedica menos tiempo a tareas manuales y más a la estrategia empresarial.
  • Startups de marketing digital. La gran mayoría usan IA generativa para crear copys, anuncios y piezas gráficas sin contratar equipos completos de diseño. Por consiguiente, aceleran la producción de campañas.

Estos casos reflejan que la aplicación de la IA para pymes es una estrategia real, actual y que tu competencia puede estar trabajando desde hace tiempo. ¿Dónde? Sin ir más lejos, en los cuatro pilares empresariales que hemos citado:

La inteligencia artificial no sustituye el criterio humano: lo amplifica, liberando tiempo para lo verdaderamente estratégico.

Cómo dar los primeros pasos con IA en tu negocio

Lo que está claro es que la IA no es una moda. De hecho, según McKinsey, quienes la implementan esperan un ROI medio de entre el 20 y el 30 % por año. Por lo tanto, para las pymes no se trata de si adoptarla o no, sino de “cuándo”.

Si aún te preguntas cómo aplicar la IA en tu pyme, ya hemos señalado que no necesitas un departamento tecnológico. Basta con:

  1. Identificar áreas de alto impacto. Es decir, ¿dónde pierdes más tiempo?
  2. Empezar con un piloto. Finanzas o Atención al Cliente suelen ser los más rentables.
  3. Escalar progresivamente. Añade automatizaciones en RR. HH., informes de dirección, etc.
  4. Elegir soluciones específicas. Un buen ejemplo es un ERP, que integra y aúna procesos de toda la empresa.

La conclusión es clara: la inteligencia artificial para pymes ya es vital para competir. No es cuestión de tecnología, sino de supervivencia y crecimiento.

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ERP para empresas que facturan por hitos: Cómo automatizar la facturación parcial de proyectos

5 minutos de lectura

En este contenido, te explicaremos cómo se optimiza el flujo de datos para que la facturación por hitos funcione de forma fluida. Descubrirás cómo los ERP, con su visión de conjunto, y las posibilidades que da la automatización facilitan esta tarea.

  • La facturación por hitos necesita una buena trazabilidad y una visión de conjunto.
  • Cuando facturas por hitos, es especialmente importante contar con una planificación, una ejecución y un control fluidos.

La facturación por hitos ha sido muy habitual en la construcción, a través de las certificaciones de obra. Además, en los últimos tiempos, se ha hecho frecuente también en otros sectores que trabajan en proyectos complejos, que se van cobrando a medida que se cumplen fases concretas.

Como es lógico, este tipo de proyectos genera un importante flujo de datos que atraviesa todas las etapas de la facturación por hitos. Por tanto, gestionarlo bien puede ser clave en la planificación, la ejecución y el control de la actividad. Por fortuna, hoy en día, los ERP más avanzados permiten automatizar una parte de estas tareas.

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¿Qué datos previos necesitas para la facturación por hitos?

En general, la facturación por hitos tiene una fase previa, que es la negociación de las condiciones del proyecto. Proveedor y cliente tienen que hablar de precios, calidades, aceptaciones y modificaciones en el trabajo realizado, relación con terceras partes, etcétera.

Por tanto, para poder llevar adelante las conversaciones, necesitas una buena planificación del proyecto. Deberás disponer de datos de diversas fuentes, entre las que destacan las siguientes:

  • Contabilidad financiera y analítica.
  • Datos financieros y de tesorería.
  • Gestión de personas y datos de rendimiento previsto razonable.
  • Detalles técnicos, de gestión de procesos y sobre las características de los elementos materiales e intangibles que puedan ser necesarios para el encargo.
  • Informes jurídicos sobre la viabilidad de las distintas alternativas del proyecto y los posibles conflictos.
  • Informes sobre posibles clientes alternativos y sobre la forma en la que se ha venido trabajando por hitos hasta el momento.
  • Contestaciones a las consultas de posibles proveedores y subcontratistas sobre su disposición a participar en el encargo.

En algunos casos, existirá una gran inercia y, a grandes rasgos, se buscará trabajar con condiciones aproximadamente parecidas a las habituales. Únicamente, se podría buscar algún ajuste fruto de cambios en el entorno o de haber observado posibilidades de mejora en las condiciones.

En otros casos, lo que se hace es una negociación que partirá de cero. Cuanto mejor conjuntada esté la información, más sencillo será hacer la presentación de una propuesta para facturar por hitos. 

Además, es muy importante que no se cometan errores de previsión que lleven a erosionar el proyecto por posibles desviaciones de lo planificado que desequilibren las condiciones. Por ejemplo, es posible que debáis ser flexibles con determinados consumos críticos de recursos y con el consiguiente pago de su precio. 

Los datos durante la ejecución del proyecto

Una vez has llegado a un acuerdo, toca la hora de comenzar con el trabajo. Desde ese momento, te interesa lograr la máxima trazabilidad en los datos de tu proyecto. Querrás que todo esté conectado de forma que sepas cada uno de los puntos relacionados con el proyecto. 

Ten en cuenta que estos datos no solo serán necesarios para tu propia gestión o para poder dar, en caso necesario, explicaciones a tu cliente. Puede que tengas que aportarlos por diferentes motivos:

  • Fiscales.
  • De auditorías contables o técnicas.
  • Para obtener financiación.
  • Para relacionarte con tus proveedores.
  • Entre otros.

“Los datos son el faro que guía la facturación por hitos en todas sus etapas, desde la planificación y negociación del proyecto a su ejecución y posterior control.”

Por tanto, te favorece mucho disponer de un ERP que, como Sage 200, te permite automatizar partes claves del flujo de datos, como la gestión de compras y ventas. Eso te facilitará que cada oferta, pedido, albarán o factura del proyecto esté coordinada con los demás datos.

Incluso, en algunos proyectos llevados a cabo mediante facturación por hitos, existe cierto intercambio de datos como condición. Por ejemplo, imagina que pactas con tu cliente que este se haga cargo de posibles sobrecostes. Lo normal es que tú debas presentar la documentación que permita verificar las razones que los han justificado.

El control en la facturación por hitos

Cuando facturas por hitos, es frecuente que control y facturación estén íntimamente ligados. Pasada una de las fases, puede que toque valorar en qué medida se han cumplido los objetivos. Un ejemplo sería el paso de una etapa de diseño a la de ejecución.

Después, tras ese control, lo normal es que ambas partes puedan acordar alguna modificación de las condiciones, para lo que deberás proponer opciones de mejora. Por tanto, lo negociado afectará a la siguiente factura.

En algunos casos, también se pueden automatizar buena parte de las modificaciones del proyecto. Si se prevén exhaustivamente las posibles causas de desviaciones sobre lo previsto, también sería posible automatizar respuestas que convenzan a ambas partes.

También es frecuente que, en la facturación por hitos, se introduzca una fase de mantenimiento o servicio postventa. Para poder llevarla a cabo y facturarla adecuadamente, suele ser muy útil, incluso imprescindible, disponer de los datos ligados al proyecto en sus etapas previas.

De todos modos, en cualquiera de los casos, siempre tiene un interés interno tener todos los datos del proyecto conjuntados. Puede que encuentres para el futuro medidas de mejora, reducción de costes, ampliación de tus líneas de negocio, etcétera.

En definitiva, para poder sacar adelante estos proyectos facturados por hitos, una buena gestión de datos es imprescindible. Debes conjuntar los del proyecto y tomarlos en el contexto del conjunto de tus actividades y del entorno exterior a tu empresa. Afortunadamente, la automatización de los ERP modernos abre la puerta a una mayor agilidad y precisión en este campo.

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Caso de éxito: Cómo Laboratorios Ynsadiet transformó su tesorería con Sage XRT Solution

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Con un volumen de negocio en aumento, Laboratorios Ynsadiet necesitaba optimizar su área financiera. Sage XRT Solution fue la solución idónea.

  • Laboratorios Ynsadiet es una empresa en constante crecimiento cuya tesorería ha ido adquiriendo mayor complejidad con el tiempo.
  • La implementación de Sage XRT Solution le permitió ganar control, agilidad y eficiencia, lo que ha repercutido positivamente en toda la organización.

Desde hace 45 años, Laboratorios Ynsadiet se dedica a la fabricación de complementos alimenticios, dietéticos y cosmética natural. Referente en su sector, ha apostado firmemente por la mejora constante y la innovación. Sin embargo, con seis áreas de desarrollo, un equipo compuesto por más de 400 profesionales, 72salas de producción y más de 2.000 referencias, necesitaba optimizar su gestión administrativa.

“Las mejoras en Laboratorios Ynsadiet no solo las hemos implantado a nivel logístico, de infraestructuras y salas. Por el gran movimiento que tenemos a diario y las constantes operaciones, también nos hemos visto en la necesidad de implantar herramientas tecnológicas que nos faciliten ese día a día”, señaló Jacobo de Ynclán, director general de Laboratorios Ynsadiet.

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Los principales retos en la gestión financiera

El incremento de la actividad y del volumen de transacciones de Laboratorios Ynsadiet planteó nuevos desafíos en la gestión de la tesorería. El modelo operativo existente había dejado de ser eficiente y presentaba limitaciones que impactaban directamente en la dinámica financiera y la toma de decisiones empresariales.

  • Procesos de tesorería lentos que generaban una elevada carga operativa y lastraban la eficiencia del equipo contable.
  • Retraso en la información económica que limitaba la capacidad de análisis y reacción ante imprevistos, afectando la planificación y el control del flujo de caja.
  • Errores durante el registro de operaciones derivados de procesos manuales que ponían en riesgo la fiabilidad de los datos.
  • Fragmentación entre los distintos departamentos, lo que dificultaba la coordinación y limitaba la capacidad de otras áreas para planificar, tomar decisiones y coordinar sus operaciones con eficacia.

Estos retos marcaron un punto de inflexión, evidenciando la importancia de implementar un sistema de trabajo más ágil, preciso y conectado que permitiera optimizar la gestión financiera y responder con mayor rapidez a las exigencias del entorno.

La elección de Sage XRT Solution, una decisión estratégica

Francisco Fariñas, director financiero de Laboratorios Ynsadiet, explicó que durante el proceso de evaluación para elegir el sistema valoraron dos criterios fundamentales:

  1. Técnico. Más allá de las funcionalidades del software para automatizar la gestión de la tesorería y mejorar el control financiero, también era importante que se integrara con el ERP existente, Sage X3. Así se evitaban desarrollos adicionales o adaptaciones costosas, garantizando una sincronización más fluida y segura entre ambos sistemas.
  2. Funcional. La implantación eficiente era otra condición fundamental. En este sentido, el acompañamiento de Azurriga fue determinante. Su conocimiento del sector y experiencia en proyectos similares permitieron validar los requisitos previos para una instalación exitosa. También, adaptar la solución a la realidad operativa de Laboratorios Ynsadiet, asegurando la continuidad del negocio durante la transición.

“La solución ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa y visibilidad financiera”, afirmó María Barrantes Rosillo, Jefa de Contabilidad de Laboratorios Ynsadiet.

¿Qué ha ganado Laboratorios Ynsadiet con Sage XRT Solution?

La implementación de Sage XRT Solution en la gestión financiera de Laboratorios Ynsadiet ha optimizado los procesos internos, generando un impacto tangible en el funcionamiento empresarial.

Reducción de fallos y digitalización del ciclo bancario

“Con la implantación de Sage XRT Solution hemos reducido prácticamente a cero los errores y hemos digitalizado todos los procesos de registro y contabilización de las transacciones bancarias”, indicó el director Financiero de la entidad. Así se asegura la trazabilidad de cada transacción y se garantiza la fiabilidad de los datos económicos, lo que mejora la transparencia y el control interno.

Optimización de recursos al automatizar tareas manuales

“Hemos conseguido liberar recursos del equipo al eliminar tareas manuales que antes nos consumían muchísimo tiempo”,confirmó Maria Barrantes Rosillo, jefa de contabilidad de Laboratorios Ynsadiet.

La automatización de labores como la conciliación bancaria, la asignación de cobros y pagos o la generación de informes ha permitido que el equipo contable asuma funciones que aportan mayor valor añadido. Asismismo, ha mejorado la eficiencia operativa del departamento económico.

Información financiera actualizada que facilita la toma de decisiones

“Ahora tenemos la información en tiempo real, lo que nos aporta la posibilidad de poder tomar las decisiones con información actualizada”, reconoció el director Financiero de la empresa.

Sage XRT Solution proporciona acceso a datos actualizados al instante, por lo que los ayuda a anticiparse a desviaciones, realizar previsiones de cash flow, optimizar la liquidez y responder con prontitud a cualquier necesidad operativa.

Mayor colaboración interdepartamental

“Ha mejorado la colaboración entre los departamentos. Ahora, desde el área de Finanzas podemos dar respuesta inmediata a Ventas, Compras y la Dirección porque la información relevante está siempre disponible y actualizada en todo momento”, subrayó Raquel Lanzat Rodríguez, de Contabilidad.

Sage XRT Solution ha potenciado la coordinación interna, reducido los tiempos de espera y fortalecido la toma de decisiones conjuntas, alineando la estrategia financiera con las necesidades operativas del negocio.

Los próximos pasos en la digitalización del área financiera

Con Sage XRT Solution plenamente operativo, Laboratorios Ynsadiet dispone de una base sólida para seguir avanzando hacia una gestión financiera más inteligente, automatizada y predictiva.

De hecho, su director Financiero comentó que “de cara al futuro, creemos que tenemos que seguir profundizando en la digitalización de los procesos de la compañía”. El próximo paso que están valorando es la inclusión de los procesos de Business Intelligence. De esta manera, todas las actividades del departamento financiero aporten el mayor valor añadido posible.

En un entorno tan regulado y competitivo como el que opera Laboratorios Ynsadiet, disponer de información estratégica en tiempo real es clave para aprovechar nuevas oportunidades y minimizar riesgos.

Incorporar soluciones de automatización y análisis avanzadas brinda la posibilidad de aprovechar al máximo los datos existentes y reforzar el control sobre cada proceso. Así pueden desarrollar una gestión proactiva que impulse la eficiencia y la sostenibilidad financiera a largo plazo.

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Cómo Golive transforma la sostenibilidad en eficiencia con Sage X3

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Conoce el caso de éxito de Golive, partner de Sage y ejemplo de cómo liderar una transformación sostenible en la industria química.

  • La tecnología como motor de cambio para una industria química más eficiente, segura y respetuosa con el entorno.
  • La EPA (Agencia de Protección Ambiental de EE.UU.) estima que la industria química podría desembolsar unos 1,8 mil millones de dólares en 15 años.

La digitalización no es una moda pasajera: es una herramienta estratégica para impulsar la productividad, la transparencia y el impacto medioambiental positivo. En este contexto, el caso de éxito de Golive y su implementación de Sage X3 llama la atención por su enfoque sólido y por unos resultados tangibles.

“Transformar sin frenar”, esa era la consigna cuando Vernís, empresa de la industria química, abordó su digitalización con el acompañamiento de Golive. Más que implantar un ERP, el reto era replantear todo un modelo de negocio bajo criterios de sostenibilidad, eficiencia operativa y seguridad.

Y lo lograron. El proyecto, que ha valido a Golive el galardón al Modelo de Negocio Sostenible en los Sage Iberia Partners Awards 2025, es un caso de éxito de cómo Sage X3 puede convertirse en un motor de transformación real. 

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El reto: Reinventar Vernís para afrontar nuevos desafíos del sector químico

Vernís se enfrentaba a varios problemas: procesos fragmentados, baja visibilidad operativa y necesidades crecientes en seguridad y sostenibilidad. Para resolverlos recurrió a la consultora tecnológica Golive. Esta, partner de Sage, ideó una intervención que se sustentaba en tres pilares:

  1. Automatización de los procesos esenciales de la compañía. 
  2. Integración de las operaciones de producción, calidad y seguridad.
  3. Trazabilidad y control medioambiental.

María Valenzuela, Sage X3 Manager en Golive, explica que “implementamos un sistema integrado que conecta producción, R&D y medio ambiente. Vernís ha ganado visibilidad en tiempo real y una gestión más segura y eficiente”.

Aplicaciones clave de Sage X3 en la transformación de Vernís

En este escenario, implementar un ERP genérico habría supuesto un riesgo de adaptación, lentitud e ineficacia. En cambio, Sage X3 ofreció una respuesta directa y funcional desde el primer momento:

Ventaja de Sage X3 Aplicación en Vernís
Gestión de formulaciones complejas Control de composiciones químicas
Trazabilidad avanzada Seguimiento desde la materia prima hasta el producto final
Integración con laboratorio Comunicación con I D y control de calidad
Datos en tiempo real Mejora en decisiones financieras y de producción

“Con Sage X3, todo está conectado. No hay que esperar a fin de mes para saber si algo va bien o mal. Lo ves al instante”, comenta Valenzuela.

Los resultados: Eficiencia, control y un modelo más verde

A los pocos meses de la implantación, Vernís ya experimentaba mejoras cuantificables:

  • Reducción en el ciclo de producción.
  • Menos incidencias por errores humanos.
  • Toma de decisiones más rápida y basada en datos fiables.
  • Alta adopción por parte del equipo con formación y acompañamiento.

De hecho, en línea con este último beneficio, “uno de los mayores logros fue que todos los departamentos comprendieran el valor del cambio”, afirma María Valenzuela. “La digitalización dejó de ser cosa de IT para ser un objetivo común”, añadió. Ahora, “gracias a la cercanía tecnológica y formativa, Vernís está preparada para afrontar los retos propios del sector químico.” 

Innovación y sostenibilidad: El eje de un modelo de negocio sólido

Por los datos y resultados que hemos visto, el proyecto posiciona a Vernís como un referente de la industria. Y es que esta estrategia digital:

La visión de Golive, según María Valenzuela

En conversación con el equipo de Sage, María Valenzuela compartió otras reflexiones muy interesantes sobre el enfoque de Golive como partner:

  • Sage X3 no es solo tecnología, es una palanca de negocio. Cuando arrancamos un proyecto, lo primero es entender la visión del cliente. Qué le preocupa, qué quiere cambiar y por qué. Luego traducimos eso a procesos y datos con Sage X3.”
  • Formación y cercanía son parte del éxito. Digitalizar sin formar es condenar al proyecto al fracaso. Acompañamos a los equipos de Vernís para que se sintieran cómodos con la herramienta y comprendieran su utilidad diaria.”
  • El sector químico no puede permitirse fallos. Por normativa, por seguridad y por competitividad. Por eso elegimos Sage X3: porque nos da garantías a todos los niveles.”
  • “No hay sostenibilidad sin control de datos. No puedes mejorar lo que no puedes medir. Sage X3 permite hacer seguimiento ambiental y financiero en tiempo real. Eso convierte a los CFO en protagonistas del cambio.”

Invertir en tecnología como Sage X3 no es un gasto, es una palanca de crecimiento sostenible, segura y rentable.

María Valenzuela, Golive

Lo que CFOs pueden aprender de este caso de éxito

A su vez, para un CFO del sector industrial o químico, este trabajo es un ejemplo de cómo un ERP específico como Sage X3 pasa a ser una herramienta estratégica:

  1. Visión integrada: vincula finanzas, producción y sostenibilidad, elimina silos y potencia la eficiencia.
  2. ERP sectorial: aporta funcionalidades concretas de ERP para la industria química o la que sea, frente a otros sistemas genéricos.
  3. Escalabilidad: es una plataforma flexible y adaptable que crece con el negocio.
  4. Costes optimizados: minimiza el gasto y la inversión, pero sin sacrificar seguridad ni cumplimiento normativo.
  5. Visibilidad total: brinda información precisa y en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos fiables.
  6. Mejora de la sostenibilidad: refleja responsabilidad para con el planeta y la sociedad, tanto a nivel de procesos como de reporte ESG.

Así mismo, Golive demuestra que una estrategia conjunta con Sage X3 transforma modelos de negocio. Como señala Valenzuela:

“Nuestra filosofía es tecnológica y humana. Analizamos cifras y formamos equipos para garantizar que la herramienta se use y aporte valor real.”

Esta perspectiva posiciona a los CFOs como agentes de cambio, capaces de liderar iniciativas con impacto ambiental y también financiero.

Golive ha sentado un precedente: integrar Sage X3 con visión humana y tecnológica genera eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la industria química. Su futuro es digital, sostenible y rentable. Ahora es el momento de liderarlo.

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1PCSNet, un caso de éxito impulsado por su estrategia y crecimiento orgánico

1 minutos de lectura

Con una estrategia sólida y un enfoque colaborativo, 1PCSNet se ha consolidado como un caso de éxito dentro del ecosistema de partners de Sage.

  • Te contamos cómo 1PCSNet, premiada por su crecimiento orgánico y su visión estratégica, se ha consolidado como referente en el ecosistema Sage.
  • En la actualidad, el 89 % de las pymes españolas ven la digitalización como algo crítico para su supervivencia, según un estudio de YouGov.

En la gestión empresarial, el éxito no es fruto del azar. Es el resultado de aunar visión estratégica, constancia y capacidad para adaptarse a los cambios. 1PCSNet, galardonada en los Sage Iberia Partners Awards 2025 como uno de los Partner del Año, representa a la perfección este modelo de crecimiento sólido y sostenible. 

Aquí, analizamos este caso de éxito con el CEO de la compañía, Josep María Martí. Una historia que sirve de inspiración para CFOs que persiguen la excelencia en la gestión de sus organizaciones.

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1PCSNet: De partner local a referente nacional

Lo cierto es que el crecimiento de 1PCSNet como partner de Sage lleva tiempo cocinándose. Una relación y un auge que se apoyan en cuatro patas principales:

  • Confianza.
  • Talento humano.
  • Adaptación y personalización.
  • Innovación tecnológica.

Crecimiento orgánico basado en la confianza

Desde sus inicios, el despegue de 1PCSNet ha sido orgánico y basado en la confianza. Apostó por una colaboración estrecha con Sage, creciendo paso a paso, sumando clientes e instalaciones y mejorando con tecnología. De hecho, este crecimiento orgánico ha sido reconocido por su constancia y su visión estratégica.

La clave ha sido la capacidad de 1PCSNet para saber adaptarse a las necesidades de sus clientes. ¿Cómo? Con soluciones de gestión empresarial que aportan valor real y tangible. 

Así lo explica Josep M. Martí, “nuestros clientes nos conocen primero como Sage y después como 1PCSNet, lo que demuestra el valor de marca que aportamos”.

El papel del equipo humano

A su vez, para 1PCSNet el equipo es el principal activo. La cultura de colaboración y la suma de esfuerzos les permite alcanzar objetivos y superar los retos del mercado. 

El reconocimiento de Sage como VAR Partner del Año es, según Martí, “un premio al esfuerzo colectivo y la capacidad de madurar y crecer juntos”.

La visión estratégica: Adaptación y cercanía al cliente

Otro factor diferencial de 1PCSNet es su capacidad para dar soluciones horizontales y verticales acordes a cada sector. Algo posible por la flexibilidad de las soluciones de Sage, personalizables y escalables según cada desafío.

La proximidad, el trato humano y las ganas de ayudar son, según Martí, elementos clave que han atraído a 1PCSNet hacia Sage y que siguen marcando la diferencia en la relación con sus clientes.

Innovación tecnológica y crecimiento sostenible

A su vez, Sage está evolucionando tecnológicamente y, con ello, impulsa a sus partners a crecer y ser más competitivos. 1PCSNet ha aprovechado este avance para cumplir tres objetivos empresariales muy importantes: 

  1. Ampliar su base de clientes.
  2. Expandirse internacionalmente.
  3. Ofrecer un portfolio completo de soluciones de gestión empresarial.

Así todo, la apuesta por la digitalización y la automatización de procesos ha situado a 1PCSNet como un partner estratégico idóneo para empresas que buscan eficiencia, control y capacidad de adaptación.

Tabla con los factores del éxito de 1PCSNet

Factor  Descripción Impacto en el crecimiento
Visión estratégica Apuesta por la innovación y la adaptación a las necesidades del mercado Crecimiento sostenido
Equipo comprometido Cultura de colaboración y esfuerzo colectivo Retención de talento
Soluciones personalizadas Ofertas adaptadas a sectores y clientes Satisfacción del cliente
Alianza con Sage Acceso a tecnología avanzada y soporte continuo Expansión y escalabilidad
Proximidad y trato humano Relación cercana y asesoramiento personalizado Fidelización de clientes

Lo esencial según Josep María Martí: Valor de marca y futuro

Por su parte, Josep María Martí destaca la importancia de aportar valor de marca y cómo la buena relación ha sido esencial para el crecimiento de su empresa. Para él, que los clientes asocien Sage y 1PCSNet es un síntoma claro de confianza y reconocimiento en el mercado.

Aparte, subraya que la proximidad, el equipo humano y el deseo de ayudar han impulsado a 1PCSNet a apostar por Sage. Es más, la evolución tecnológica de Sage les permitirá: 

  • Seguir creciendo.
  • Ser más competitivos
  • Ampliar su cartera de clientes
  • Acceder a nuevos mercados internacionales. 

Esta visión de futuro, sustentada en la adaptación constante y la colaboración, es lo que, según Martí, diferencia a 1PCSNet y les ayuda a la hora de afrontar los retos.

“La suma de todos da un esfuerzo y este esfuerzo al final Sage lo ha reconocido. Nos ha hecho crecer, madurar y ampliar nuestro portfolio. Estamos súper agradecidos con el esfuerzo que Sage nos ha brindado.”

Josep María Martí, CEO de 1PCSNet

1PCSNet y Sage: Alianza para el éxito empresarial

Lo que ha quedado claro es que la colaboración entre 1PCSNet y Sage ha hecho que numerosas empresas: 

  • Mejoren su productividad. 
  • Cumplan con las obligaciones legales y fiscales. 
  • Sean más rentables al integrar soluciones como Sage 200 Advanced.

En ese aspecto, Sage ofrece a los CFO y directores financieros herramientas para la automatización financiera, la gestión en la nube y la toma de decisiones con datos en tiempo real. Funcionalidades básicas para acometer la transformación digital.

El futuro: Internacionalización y nuevos retos

A su vez, la evolución tecnológica de Sage y la visión de 1PCSNet abren la puerta a nuevos desafíos, como la internacionalización y la ampliación de la base de clientes. Ahí, la capacidad de adaptarse a cambios legales y tecnológicos será vital para consolidar la relación en el ecosistema de partners de Sage.

Así que la colaboración, la apuesta por la innovación y la orientación al cliente continuarán siendo los pilares sobre los que construir el éxito de 1PCSNet. Y, también, por supuesto, del resto de marcas aliadas que confían en Sage.

El caso de éxito de 1PCSNet demuestra que la visión estratégica, el valor del trabajo del equipo y la colaboración con Sage son una fórmula infalible para crecer de forma orgánica y sostenible en el competitivo mercado de la gestión empresarial. 

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Cómo Dos Control usa la IA para predecir el futuro empresarial: Un caso de éxito en innovación

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La inteligencia artificial ya no es cosa del futuro: empresas como Dos Control están demostrando su valor real en el presente. Este caso de éxito muestra cómo la integración de IA en su solución ERP ha transformado la gestión financiera, mejorando la capacidad de predicción y la toma de decisiones estratégicas.

  • Kiwi AI, la solución de Dos Control, premiada por su capacidad de integrar inteligencia artificial en Sage 200 y facilitar decisiones estratégicas en pymes. 
  • Según McKinsey, las empresas que llevan a cabo análisis predictivos en sus procesos reducen sus costes operativos entre un 20 y un 25 %.

No es la primera vez que lo decimos, ni será la última: entre tanta competencia y avance tecnológico, innovar ya es una necesidad. Dos Control, partner de Sage, ha entendido este mensaje a la perfección y ha dado un salto cualitativo con Kiwi AI. 

Esta solución, premio a la Innovación en los Sage Iberia Partners Awards 2025, aúna análisis predictivo y automatización avanzada para pymes. Así que estamos ante otro caso de éxito de cómo aplicar la tecnología a procesos empresariales. A continuación, lo vemos en detalle con Manuel Martín, CEO de la compañía. 

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El reto de Dos Control: Llevar la inteligencia artificial a la pyme

Precisamente en palabras de Manuel Martín, “la IA no es opcional, es una necesidad”. En su nacimiento, el objetivo de Kiwi AI era claro: democratizar el acceso a la inteligencia artificial para las pequeñas y medianas empresas. 

Por lo tanto, Dos Control se enfrentaba a un reto mayúsculo: dar un impulso a negocios que, por lo general, no cuentan con grandes departamentos de IT, pero que necesitan soluciones eficientes y predictivas para sobrevivir y prosperar. 

En este contexto, Kiwi, ya conocida por su base sobre Power BI de Microsoft, permitía desplegar informes descriptivos de alto valor. Pero con Kiwi AI, el salto ha sido cualitativo: se ha pasado de la descripción del pasado a la predicción del futuro.

Ahora, esta solución de modelos y KPIs predictivos se aplica en las áreas más críticas para pequeños y medianos negocios, como son:

  • Ventas.
  • Compras.
  • Almacén.
  • Tesorería.
  • Finanzas.

Integración de Dos Control con Sage 200: Una simbiosis poderosa

A día de hoy, Kiwi AI ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta aún más poderosa. Su impacto se multiplica al estar completamente integrada con Sage 200, un ERP modular y escalable de referencia para pymes. La unión hace a Sage 200 una solución aún más potente y atractiva para CFOs y responsables de gestión.

De hecho, el resultado de la fusión no es algo que se destaque únicamente desde Sage. Basta con escuchar lo que el propio Manuel Martín ha querido ensalzar en nombre de Dos Control: 

«Sage 200 ya era un gran producto, pero Kiwi AI lo convierte en algo mucho más sexy de cara al mercado», afirma el CEO de la compañía.

Premio a la Innovación en los Sage Iberia Partner Awards 2025

A su vez, el proyecto, que ha supuesto una gran inversión de tiempo, recursos y capital humano, ha recibido el premio a la Innovación. Un galardón que reconoce el valor tecnológico de Kiwi AI y su enfoque en las necesidades reales del tejido empresarial. Lo mejor es que esto no es la meta, sino un hito más en el recorrido:

«Después de 33 años junto a Sage, seguimos con la misma ilusión del primer día. Y este premio nos confirma que vamos por el buen camino», agradece Martín.

Una apuesta por la innovación constante

Técnicamente, Martín destaca que la tecnología y la innovación son la única manera de diferenciarse en el «océano rojo» del sector TIC. Ahí, la colaboración con Sage les ayuda a mantener esa posición diferencial y a mirar al futuro con confianza.

No obstante, la innovación no es algo que se improvisa, sino que exige: 

  1. Visión a largo plazo.
  2. Una inversión sostenida.
  3. Una cultura corporativa que entienda el salto como una oportunidad. 

Pues bien, Kiwi AI es fruto de todo eso. Un proyecto que surgió con ilusión, se construyó con esfuerzo y hoy se expande con ambición.

Desde Dos Control aseguran que lo más difícil de innovar es atreverse a ser el primero: “A veces ni siquiera sabes qué camino escoger, pero hay que moverse. Este premio nos da la certeza de que algo estamos haciendo bien”.

“Estoy convencido de que la IA es la herramienta que más puede ayudar a la PYME a romper barreras que hace unos años eran impensables”, apunta Martín.

Beneficios de Kiwi AI para los CFOs

A estas alturas, Kiwi AI ya ha desplegado sus primeros modelos predictivos, pero el roadmap es ambicioso. De hecho, se espera ampliar las funcionalidades durante todo el año, integrando más escenarios de uso real que ayuden a los CFOs a tomar decisiones más acertadas y con menor incertidumbre.

De todas maneras, en estos momentos ya aporta beneficios tangibles y tan interesantes como estos: 

Beneficio Impacto en la gestión financiera
Predicción de ventas Mejora la planificación de ingresos
Análisis de tesorería Reduce el riesgo de tensiones de liquidez
Automatización de informes Libera tiempo para tareas de análisis estratégico
Modelos predictivos Anticipan escenarios de negocio con mayor certeza
Reducción de errores Minimiza impactos derivados de decisiones basadas en datos incompletos

Dos Control es un proyecto que inspira

El caso de Kiwi AI y Dos Control es un ejemplo claro de que la colaboración entre partners y fabricantes puede generar un valor diferencial para el cliente final. Y, sobre todo, de cómo la tecnología, bien aplicada, transforma la operativa de las empresas. 

Siendo más concretos, como recordó Martín, «no se puede distinguir ya entre software e inteligencia artificial. Deben ir absolutamente de la mano.» De hecho, fue más certero al apuntar a las pymes, «donde la IA puede marcar la diferencia, rompiendo barreras que hace solo dos años eran impensables.»

En definitiva, Kiwi AI marca un antes y un después en el uso de la IA en entornos ERP. Un caso de éxito que nos recuerda que la innovación real empieza escuchando a las pymes.

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La disrupción empieza en los despachos: El caso de éxito de GM Integra en RR.HH.

5 minutos de lectura

Óptima ha revolucionado la forma de trabajar en recursos humanos. La solución de GM Integra: automatiza, simplifica y transforma procesos desde el primer minuto.

  • GM Integra, con su solución Óptima, ha logrado reducir en un 30 % las tareas administrativas en procesos de RR.HH.
  • La solución, una herramienta dinámica y escalable ha sido premiada por su disrupción en el mercado de los despachos y asesorías.

A día de hoy, sea cual sea el sector del que hablemos, la precisión, la eficiencia y la agilidad son determinantes. Por eso, introducir cambios disruptivos debería ser una urgencia para cualquier negocio. Pues bien, si hablamos de disrupción, GM Integra, partner de Sage, ha logrado transformar por completo la gestión de los recursos humanos en los despachos con su solución Óptima.

Premiados en la categoría Disrupción en el mercado en los Sage Iberia Partners Awards 2025, el equipo liderado por Maica Enrique es un gran reflejo de que el salto a una nueva operativa digital en RR.HH. es posible a la par que rentable.

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Una disrupción real: Cómo GM Integra transformó sus procesos

En palabras de Maica Enrique, directora general de GM Integra, “la disrupción es romper totalmente con la forma de trabajar”. Y eso es exactamente lo que han conseguido desde la compañía que dirige. Todo ello con el foco puesto en al área de los recursos humanos y el ámbito laboral. 

Hasta hace muy poco, la gestión laboral y de nóminas se apoyaba en procesos manuales, tediosos y repetitivos. Sin embargo, las tendencias y el panorama han cambiado. Con Óptima, se han automatizado más de 30 procesos en empresas, lo que ha aportado tres grandes ventajas, como señala Enríquez:

  • Ahorro de tiempo y reducción de errores administrativos.
  • Mejoras en más de un 30 % de la productividad del equipo técnico.
  • Facilidad de uso y adopción de tecnología sin necesidad de tener formación técnica.

La herramienta, que se integra fácilmente con las soluciones de Sage, se ha convertido en un recurso esencial tanto para el equipo interno como para otros despachos que ahora también la utilizan. Y es que GM Integra, como reconoce Enríquez, lanzó Óptima al mercado para ayudar. 

Una solución escalable y “viva”

Yendo a la solución en sí, Óptima no es un producto estático. Todo lo contrario, ya que “cada día se nos ocurren cosas nuevas”, asevera Maica Enrique. 

De hecho, es una solución “viva”, con constantes actualizaciones, nuevos add-ons y mejoras que nacen tras la experiencia real de los usuarios. Este enfoque le da la posibilidad a GM Integra de adaptarse con agilidad a los cambios del entorno. Así es como aportan siempre un valor diferencial.

Además, este tipo de innovación colabora estrechamente con las soluciones ERP de Sage para integrar la automatización de procesos en toda la cadena de valor empresarial.

¿La clave? Personas, tecnología y colaboración

Con un equipo de 140 profesionales, GM Integra ha sabido combinar el conocimiento humano con el desarrollo tecnológico. La colaboración con Sage ha sido fundamental para garantizar fiabilidad, cumplimiento legal y escalabilidad.

Según Enríquez, contar con Sage les da “seguridad y tranquilidad” a la hora de innovar, escalar su producto y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Y es que los tres pilares de esta colaboración permiten:

  • Integrar soluciones de payroll y BPO.
  • Gozar de fiabilidad y de un soporte constante por parte de Sage.
  • Cumplir legalmente con un ERP eficaz y acorde a la normativa.

Si quieres saber cómo un ERP ayuda a tomar mejores decisiones empresariales en tiempo real, nosotros te lo contamos. 

Óptima permite reducir un 30% el trabajo administrativo en los procesos laborales, lo que se traduce directamente en ahorro de costes y mayor satisfacción del cliente.

Más que un software: Una cultura de mejora continua

Lo que ha quedado claro es que la herramienta Óptima no solo mejora los procesos, sino que impacta directamente en la experiencia del usuario final. Al eliminar tareas repetitivas, los técnicos se pueden centrar en aportar valor añadido. Así se genera una relación mucho más sólida con los clientes y, a la vez, fideliza.

Además, da la posibilidad a otros despachos profesionales de replicar el éxito de GM Integra. Esto posiciona a la compañía tanto como un partner de mucho peso para Sage, como en un referente del sector.

Comparativa de antes y después de la automatización

Para ser más prácticos, a continuación, mostramos en una tabla las mejoras concretas que supone trabajar con un solución de automatización como Óptima. 

Proceso Antes de Óptima Después de Óptima
Gestión de nóminas Manual y repetitivo Automatizado y rápido
Cálculo seguridad social Sujeto a errores y revisión Preciso y automático
Formación de usuarios Requiere formación técnica Plug & play, sin curva de aprendizaje
Tiempo de ejecución Lento y dependiente del técnico Inmediato, desde el primer minuto

Inspirar al ecosistema: Un cambio con efecto red

El reconocimiento en los Sage Iberia Partners Awards, aparte de premiar la innovación de GM Integra, es un catalizador que puede inspirar a otros partners y animarles a colaborar. En este sentido y en palabras de Maica Enrique, este evento “nos acerca entre los partners, da pie a colaborar, compartir y crecer juntos”.

Así mismo, la directora general también valora muy positivamente una gala de premios de este estilo. Y es que estos encuentros refuerzan el ecosistema y, al mismo tiempo, potencian el valor de herramientas como Sage for Accountants, pensadas para transformar despachos profesionales en muy diversas áreas. 

De hecho, si te interesa saber cómo otros despachos han mejorado su productividad, conoce el ejemplo de EOS Legal: más productividad y eficiencia con Sage, con el que guarda alguna similitud.

Sage, un partner para crecer

El caso de éxito de GM Integra demuestra que la tecnología, bien aplicada, es capaz de transformar por completo un modelo de negocio. Pero para lograrlo, es igual de importante contar con un partner tecnológico de confianza.

Es ahí donde Sage aporta las herramientas, pero también el ecosistema, el soporte y la visión necesarios para liderar el cambio en sectores cada vez más competitivos. O sea, que es un aliado ideal para la transformación digital de asesorías, negocios y toda clase de sectores. 

La historia de GM Integra y Óptima es el ejemplo perfecto de cómo la disrupción tecnológica puede generar impacto real. Automatizar, simplificar y escalar son ya condiciones esenciales para la supervivencia en el entorno actual.

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Prohibición de llamadas comerciales: Cómo cumplir con la nueva normativa

6 minutos de lectura

Descubre cómo adaptar tu estrategia de ventas ante la prohibición de las llamadas comerciales y evitar sanciones con un enfoque más inteligente y automatizado

  • La nueva ley de protección de datos en llamadas telefónicas entró en vigor el 7 de junio y limita drásticamente el telemarketing.
  • Más de 3 millones de empresas están replanteando su modelo de ventas para no infringir la normativa y optimizar su productividad comercial.

El marketing telefónico en España está experimentando un cambio radical. Con la entrada en vigor de la nueva ley de llamadas comerciales, muchas pymes y equipos de ventas se han visto obligadas a revisar sus estrategias.

La pregunta para los CFOs y responsables comerciales ahora es: ¿estamos preparados para cumplir con la legislación y seguir vendiendo de forma eficaz? Te explicamos cómo adaptarte y aprovechar soluciones como Sage 200 para convertir este reto legal en una oportunidad comercial.

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¿Qué significa la prohibición de llamadas comerciales?

La prohibición de llamadas comerciales es una reforma de la Ley General de Telecomunicaciones por la que esta clase de contacto solo se hará si el cliente ha dado su consentimiento expreso y previo. El “Día D” para su entrada en vigor apuntaba al 15 de mayo de 2025. Sin embargo, su aprobación se retrasó hasta el 7 de junio

El gran cambio es que esto elimina el antiguo modelo de “consentimiento tácito”, que permitía llamar sin una autorización clara.

Horario permitido para llamadas comerciales

Además del consentimiento expreso, la nueva ley también fija unas limitaciones horarias para las llamadas autorizadas. Y es que una de las mayores quejas era las horas a las que los clientes recibían esas llamadas. 

Asimismo, las franjas permitidas para esta labor comercial serán estas:

Día de la semana Horario permitido
Lunes a viernes 09:00 – 21:00
Sábados 09:00 – 14:00
Domingos y festivos No permitido

En este sentido, hay que resaltar que llamar fuera de estos rangos también puede conllevar sanciones, incluso con un consentimiento previo.

¿Qué implica la nueva ley de protección de datos en llamadas telefónicas?

A su vez, la nueva ley de protección de datos en llamadas telefónicas no solo protege al consumidor. También obliga a las empresas a aplicar medidas proactivas de cumplimiento legal. Especialmente en cuanto al tratamiento de datos personales. 

Esto se traduce en:

  • Registro y trazabilidad del consentimiento.
  • Sistemas de gestión para listas de exclusión.
  • Capacitación a los equipos comerciales sobre la nueva normativa.

En este contexto, un sistema de gestión comercial como Sage 200 es fundamental. Con él automatizas tareas, segmentas contactos con filtros legales y aseguras que las campañas se dirijan sólo a quienes han aceptado recibir comunicaciones.

¿Qué sucede si sigue habiendo llamadas comerciales?

Volviendo a la prohibición de las llamadas comerciales, el canal telefónico queda ahora completamente regulado. Pero, ¿cómo afecta a clientes y a empresas? 

Los clientes

Por un lado, cualquier persona puede ejercer su derecho a no recibir llamadas comerciales. En caso de incumplimiento, el particular puede:

  1. Registrar el número de la empresa en la Lista Robinson, gestionada por la Asociación Española de Economía Digital. 
  2. Denunciar a la compañía ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
  3. Revocar el consentimiento previamente dado.
  4. Solicitar el derecho de supresión de sus datos.

Las empresas y equipos de ventas

Por otro lado, para evitar denuncias, las empresas lo tienen fácil. Simplemente, deben asegurarse de tener una trazabilidad clara de cada autorización. 

Como CFO o responsable financiero, es imprescindible que tu software de gestión comercial respete estos derechos y lo haga de forma documentada. Aquí, el CRM Sage Sales Management, integrado con Sage 200, es idóneo para tu equipo de ventas. Principalmente, porque te permite asociar cada consentimiento a un contacto y mantener un historial accesible ante auditorías.

Las empresas que no se adapten a la prohibición de llamadas comerciales se arriesgan a sanciones de hasta 100.000 euros por llamada no autorizada..

¿Cómo afecta la normativa a los equipos comerciales?

Precisamente, estos cambios legales transforman la generación de leads y el cierre de ventas. Por ello, los equipos comerciales se enfrentan tanto a nuevos retos como a oportunidades de negocio. 

Retos principales para el área comercial

  • Menor alcance en campañas frías. El cold calling queda prácticamente obsoleto sin el consentimiento previo. Los equipos ya no pueden apoyarse en bases de datos genéricas ni en llamadas masivas para captar nuevos clientes.
  • Obsolescencia de las bases de datos actuales. Muchas pymes tienen ficheros recopilados durante años sin trazabilidad del consentimiento. Así que tendrán que revisarlas, depurarlas y ajustarlas a la nueva ley de protección de datos en llamadas telefónicas.
  • Más carga administrativa y legal. Las áreas comerciales necesitarán colaborar estrechamente con departamentos legales y de compliance para asegurar que cada contacto cumple con la normativa. O sea, una carga operativa extra.
  • Nuevas competencias en los equipos. Los comerciales se tendrán que formar tanto en producto como en regulación, privacidad y uso responsable de los canales de contacto.

Oportunidades para adaptarse

Pero, aunque el cambio parece restrictivo, también abre puertas para los negocios que apuesten por una venta más eficiente y personalizada:

  • Refuerzo del marketing de permiso (permission marketing). Las empresas que trabajen con leads que han dado su consentimiento serán más eficaces.
  • Segmentación más precisa y CRM inteligente. Herramientas como las de Sage filtran, clasifican y trabajan solo con clientes que cumplen con los requisitos. Esto optimiza el tiempo de los equipos de ventas y mejora la calidad de las interacciones.
  • Automatización de procesos comerciales seguros. Desde el registro del consentimiento hasta la programación del contacto dentro del horario legal, un software eficaz garantiza el cumplimiento sin frenar el ritmo de ventas.
  • Fomento de canales alternativos. La situación impulsa a diversificar canales: email marketing, formularios, inbound o redes sociales pasan a ser vías cada vez más efectivas para generar leads sin infringir la normativa.

En este escenario, irrumpe el ya citado Sage 200. No es solo un ERP; es un sistema integral que te da la posibilidad de integrar ventas, clientes y cumplimiento normativo. Por citar solo algunas de sus funcionalidades, te brinda lo siguiente:

Además, al integrar contabilidad y recursos humanos, Sage 200 te da una visión completa del negocio. Una ventaja vital para actuar rápido en entornos regulatorios que cambian, como sucede con la prohibición de llamadas comerciales.

Así mismo, la prohibición de llamadas comerciales supone el inicio de una nueva etapa en la relación entre empresas y consumidores. Todas deben adaptarse, pero también tienen ante si la oportunidad de mejorar procesos de venta y fidelización.

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Kaipoc y Sage X3: Una alianza estratégica al servicio de la transformación empresarial

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Con una trayectoria pionera en la implantación de Sage X3 en España, Kaipoc se ha consolidado como un partner de referencia por su expertise, cercanía y compromiso con el éxito del cliente.

  • Conoce el caso de éxito de Kaipoc, Partner Revelación del Año, que ha impulsado su crecimiento apostando firmemente por Sage X3.
  • En solo un año y medio, su visión innovadora y su enfoque técnico-comercial les ha convertido en una de las grandes promesas del ecosistema Sage.

En nuestro ecosistema de partners tecnológicos, Kaipoc se ha erigido como actor protagonista en tiempo récord. Fundada por tres veteranos del sector, la consultora ha demostrado que experiencia, compromiso y visión son ingredientes infalibles para el éxito de cualquier negocio.

Juan Antonio Peña, uno de esos tres cofundadores, lo resume con claridad: “Somos un partner que llevamos por bandera Sage X3. Todo nuestro crecimiento ha estado apoyado en este software, desde el primer día”. 

Y no es una afirmación vacía: los tres socios se implicaron desde los inicios de Sage X3 en España, aportando conocimiento técnico, visión estratégica y capacidad de implementación. Ese recorrido, de hecho, es lo que les ha llevado a ser premiados como Revelación del año en los Sage Iberia Partner Awards 2025. 

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Kaipoc y Sage: Una historia con raíces profundas

Pocos partners pueden presumir de tener una relación tan orgánica con una tecnología. De hecho, en Kaipoc son pioneros en trabajar y colaborar con Sage, como se encarga de recordar Peña: 

  • Yo fui la primera persona que instaló Sage X3 en España. Luis lo trajo desde Francia, y Dani fue el primero en gestionar desarrollos. Somos los papás del producto aquí”.

Este comentario es mucho más que una simple anécdota o historia. Es un claro indicio de que Kaipoc ha sido construida sobre un conocimiento profundo del producto. Y eso, al fin y al cabo, se traduce en confianza, eficacia y resultados.

El proyecto que marcó la diferencia

El caso es que el premio Partner Revelación del Año 2025 otorgado a Kaipoc en los Sage Iberia Partners Awards 2025 no ha sido casualidad. El jurado, sabiendo de esa trayectoria y experiencia, valoró y reconoció su:

  • Ambición comercial y técnica.
  • Apuesta por el crecimiento tanto de equipo como de herramientas.
  • Marketing creativo y con propósito.
  • Integración tecnológica, como la colaboración con Canon. 

“Nuestra propuesta ha sido clara: evolucionar comercialmente y en desarrollo técnico con un gran producto como Sage X3”, afirma Peña. 

Kaipoc ha demostrado que el verdadero valor añadido no solo está en vender una solución ERP, sino en implementarla con excelencia, personalización y cercanía. Y eso es lo que han hecho con cada uno de sus clientes. 

La receta del éxito de Kaipoc

Para ser más precisos y concretos, a continuación, recogemos en una tabla las piezas básicas sobre las que se sustenta el caso de éxito de Kaipoc con X3:

Clave Descripción
Experiencia Más de 20 años trabajando con Sage X3
Equipo técnico fuerte Desarrollo e implantación propios
Innovación Integraciones clave, como con Canon
Compromiso Visión compartida con clientes y con Sage
Marketing eficaz Comunicación cercana, creativa y de alto impacto

En definitiva, Kaipoc ha sabido, con Sage X3, crecer y hacer crecer a sus clientes en lo comercial, sobre todo desde la implantación y el desarrollo del software

  • “Juntamos dos fases muy importantes que es la implantación y el desarrollo junto con un gran producto como es Sage-X3”, resume Peña.

El valor de un ecosistema de partners tecnológicos fuerte

Ya que citamos la comunicación como una de las bases, otro de los mensajes más potentes que lanza Peña es su defensa del ecosistema de socios. El cofundador es muy claro, y sentencia que “sin partners, Sage X3 no puede evolucionar. Es clave que se les mime y se les cuide”, en relación al trato que recibe.

Queremos que Sage X3 mire a los partners, los cuide, porque juntos podemos hacer crecer todo el ecosistema.

No obstante, desde Kaipoc reclaman una mayor inversión en formación, generación de oportunidades y creación de sinergias. En este sentido, destacan la labor de eventos como los organizados por Sage, en los que se fomenta la colaboración y se premian los logros: “Este año nos ha tocado a nosotros, así que fenomenal”.

“Nos sentimos acogidos, como Rómulo por la loba”

Es más, el propio Peña no duda en recurrir al humor y a una comparativa con tintes históricos para explicar la sinergia con Sage

  • “Sage X3 nos ha acogido como la loba a Rómulo y Remo. Estamos hechos el uno para el otro”.

Más allá del símil, hay una verdad profunda en esa frase: Kaipoc y Sage X3 comparten una misma visión de futuro. Un punto de vista centrado en el cliente, en el valor añadido, en la mejora continua…

Sage X3 como motor de transformación para Kaipoc… y muchos más

En cualquier caso, Sage X3 es mucho más que el ERP elegido por Kaipoc. Es el corazón tecnológico que le ha permitido crecer de forma sostenida. La propia consultora, entre sus ventajas, destaca:

Asimismo, el camino recorrido por Kaipoc es una inspiración para nuevos partners del ecosistema de Sage. Y no solo eso, sino que es toda una garantía para CFOs que buscan una tecnología fiable, flexible y personalizada.

Más allá del reconocimiento, esta alianza refleja el valor de combinar visión estratégica, conocimiento técnico y un compromiso profundo con la mejora continua.

El caso de éxito de Kaipoc es la clara prueba de que, cuando el conocimiento se alinea con la tecnología adecuada, el impacto es brutal. Por lo tanto, Sage X3 no es solo un ERP: es una palanca de cambio real.

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¿Está tu empresa realmente preparada para aprovechar y aplicar la inteligencia artificial?

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Desde una estrategia realista y aplicada, en este artículo hacemos una reflexión sobre cómo la inteligencia artificial es clave para automatizar procesos en cualquier empresa.

  • ¿Sabes qué implica realmente aplicar IA en una empresa? Lo vemos con casos reales, errores comunes y usos prácticos.
  • A día de hoy es vital para competir, puesto que, según la UE, el 61 % de las pymes ya trabajan con inteligencia artificial a un nivel básico.

En los últimos meses, aplicar la inteligencia artificial ha pasado de ser una promesa futura a una urgencia para las pymes. Sin embargo, entre lo que se dice y lo que se hace hay un abismo. Muchas afirman haber integrado IA, pero en realidad siguen en fases básicas o confunden automatización e inteligencia artificial.

En esta línea, durante el último Customer Day de Sage, Josechu Huete, Manufacturing Business Development Representative (BDR), lanzó un mensaje claro: no se trata de subirse a la ola de la IA, sino de saber surfearla. Y para eso, herramientas como Sage X3 y una estrategia clara son pasos fundamentales.

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¿Qué significa realmente aplicar inteligencia artificial en una empresa?

Empezamos con una premisa muy clara: trabajar con inteligencia artificial no es lo mismo que tener una automatización para tareas repetitivas. Tampoco consiste en usar un chatbot en la web. 

Por experiencia, aplicar la IA implica utilizar algoritmos avanzados que aprenden, se adaptan y aportan valor en diferentes áreas del negocio.

En cualquier caso, veamos varios ejemplos de una aplicación real de IA en una empresa:

  • Un sistema de predicción de demanda que ajusta el inventario en tiempo real.
  • Un algoritmo que analiza patrones de impago en clientes y, por ende, adapta las condiciones de crédito.
  • Una herramienta que optimiza rutas logísticas según tráfico, meteorología y urgencia del pedido.

En este sentido, soluciones como Sage X3 te dan la posibilidad de integrar funcionalidades avanzadas de IA y de automatización inteligente. Funcionalidades, a su vez, que están alineadas con los procesos críticos del negocio.

Diferencias entre automatización tradicional e inteligencia artificial

Aun así, para ser más precisos, aquí te dejamos una tabla que refleja a las claras las principales diferencias que hay entre lo que entendemos por automatización y lo que es la IA aplicada al trabajo o la empresa:

Característica Automatización tradicional Inteligencia Artificial
Basada en reglas fijas No
Aprende de los datos No
Exige intervención humana Frecuente Mínima/Adaptativa
Capacidad predictiva No
Escalabilidad Limitada Alta

Áreas clave donde puedes aplicar la inteligencia artificial en tu empresa

Lo cierto es que, a día de hoy, son pocos los negocios que no utilizan la inteligencia artificial en su día a día. O, por lo menos, lo que ellos entienden por IA aplicada al ámbito laboral. De hecho, según la UE, el 61 % de las pymes ya la integran, aunque sea a nivel básico. 

Pero ¿cómo? ¿Dónde? ¿Para qué tareas o secciones?… Más allá de las automatizaciones, aquí tienes 4 áreas fundamentales y presentes en todo negocio en las que puedes aplicar la inteligencia artificial. 

1. Finanzas: del análisis a la predicción

La IA ayuda a los departamentos financieros a anticiparse a desviaciones presupuestarias, optimizar la tesorería o detectar anomalías contables. Así que algunas aplicaciones concretas en este campo serían:

  • Detección de fraudes mediante patrones no evidentes.
  • Forecasting financiero basado en datos históricos y variables externas.
  • Análisis de rentabilidad de productos o servicios en tiempo real.

2. Recursos Humanos: selección y retención inteligente

Al mismo tiempo, la IA está revolucionando la forma en que se seleccionan y se gestionan los equipos humanos. Por ejemplo, con:

  • Screening automatizado de candidatos según competencias y cultura.
  • Predicción de fuga de talento y propuestas de retención.
  • Automatización de tareas administrativas en el área de los RR. HH.

3. Supply Chain y operaciones

También, el impacto de la IA en la cadena de suministro es uno de los más tangibles, sobre todo, en pymes industriales o de distribución. En concreto, es idónea para:

4. Relación con el cliente y marketing

Otra gran ventaja de trabajar con IA en empresas es que el grado de personalización que ofrece te permite entender mejor al cliente y mejorar sus experiencias. Así mismo, brinda lo siguiente: 

  • Recomendaciones de producto automatizadas.
  • Análisis de sentimientos en redes sociales y atención al cliente.
  • Campañas segmentadas predictivas.

Integrar IA no es solo una cuestión de software, sino de cultura, de datos y de estrategia.

Errores comunes al intentar trabajar inteligencia artificial en una pyme

Aun así, estamos ante una disrupción y una tecnología tan potente como aún desconocida. Por eso mismo, muchas pymes tropiezan con las mismas piedras. 

¿La solución? Saber identificar los errores más habituales que se cometen, ya que así podrás evitarlos desde el principio.

Confundir IA con digitalización

No todo lo digital es inteligente. Sin ir más lejos, usar Excel o tener un CRM no significa trabajar con IA.

No tener una estrategia clara

Aplicar IA en tu empresa sin tener unos objetivos concretos solo te llevará a ejecutar proyectos fallidos o sin impacto. En otras palabras, la estrategia es vital.

No preparar los datos

La IA se basa en un principio: la información es poder. Por eso, necesita datos limpios, estructurados y accesibles. Sin ellos, los algoritmos no funcionan.

No formar al equipo

La tecnología sin personas preparadas que la dominen pierde prácticamente toda su efectividad. Por eso, es trascendental la formación interna y el liderazgo desde la dirección financiera.

Cómo empezar a aplicar inteligencia artificial con éxito en tu negocio

Así que tras comentar lo que no debes hacer, vamos a ver qué bases te ayudarán a trabajar y aplicar IA en tu negocio, sea cual sea:

  • Define unos objetivos concretos. Por ejemplo, márcate la meta de reducir errores contables un 20 % o mejorar tu predicción de ventas.
  • Evalúa tus datos actuales. Identifica las fuentes, la calidad y la accesibilidad.
  • Elige una herramienta ideal. Piensa en soluciones que integran IA con ERP para facilitar este proceso.
  • Forma a tu equipo. Es fundamental que los empleados comprendan el alcance y los usos reales de la IA en 2025… y en el futuro más cercano. 
  • Empieza por un proyecto piloto. No quieras transformar todo a la vez.

Sage X3: un aliado para utilizar IA con sentido

Precisamente en este punto, hay que mencionar Sage X3: una solución que va mucho más allá de automatizar tareas. Con la IA mejora procesos críticos como la gestión financiera, la cadena de suministro o el control de inventario. 

De hecho, como desveló Huete, cuenta con 17 patentes tecnológicas en IA, y 4 en GenAI. Cifras que demuestran un compromiso claro con la innovación aplicada a la realidad empresarial.

En resumen, aplicar la inteligencia artificial está al alcance de las pymes, pero exige estrategia, formación y las herramientas adecuadas. Eso sí: no se trata de una moda, sino de una evolución natural para ser más eficientes y competitivos. 

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