como-optimizar-tu-planta-de-produccion-con-fabricacion-inteligente

Cómo optimizar tu planta de producción con fabricación inteligente

6 minutos de lectura

Las plantas de producción que quieran seguir siendo competitivas necesitan abrazar la fabricación digital. ¿Cómo implementarla en tu fábrica?

  • En un contexto de rápida evolución tecnológica, la digitalización de los procesos de producción ha dejado de ser una opción para convertirse en una necesidad estratégica.
  • De la auditoría inicial del estado de la planta a la evaluación de los resultados, analizamos los pasos imprescindibles para optimizar la producción.

En un mercado cada vez más competitivo, globalizado y en constante evolución, las fábricas tradicionales se enfrentan a una presión creciente por mejorar su eficiencia, reducir costes, adaptarse rápidamente a los cambios tecnológicos y cumplir con los criterios de sostenibilidad. 

La fabricación inteligente o smart manufacturing se posiciona como una solución clave para garantizar la viabilidad de esos negocios a medio y largo plazo.

ERP 360 Fabricación

Descubre cómo optimizar tus procesos y aumentar tu productividad para asegurar el éxito en la Industria 4.0. ¡No pierdas la oportunidad y descarga ahora tu guía gratuita para transformar tu negocio!

¡Quiero mi GUIA gratis!

Sage

CONTENIDO DEL POST

¿Qué es la fabricación inteligente?

La fabricación inteligente es un modelo de producción que utiliza datos en tiempo real para adaptarse automáticamente a los cambios en las demandas de los clientes, las condiciones de la fábrica y la red de suministro. 

Tecnologías como la automatización industrial, IA, Big Data, IIoT y el aprendizaje automático aprovechan la información que generan las máquinas y la cadena de suministro para optimizar los procesos en planta.

Las principales ventajas de digitalizar los procesos de fabricación

  1. Mayor eficiencia operativa, ya que permite detectar cuellos de botella, tiempos muertos o procesos redundantes, además de reducir los errores humanos. 
  2. Trazabilidad total a través de un registro digital, tanto del producto como de sus componentes, a lo largo de toda la cadena de producción.
  3. Disminución de paros e incidencias, gracias a un control de planta que monitorea continuamente los equipos para programar su mantenimiento preventivo. 
  4. Toma de decisiones basada en datos para eliminar la improvisación y facilitar una planificación más precisa de la producción.
  5. Reducción de costes al automatizar tareas repetitivas, optimizar los procesos de fabricación y asignar los recursos de manera más inteligente para evitar el desperdicio. 

Además, con un Sistema MES (Manufacturing Execution System) para documentar y gestionar la planta también se elimina el personal de control ya que los operarios registran su actividad directamente en el software indicando cuándo comienzan y terminan, así como las unidades fabricadas. Todo eso se traduce en una producción más eficiente y dinámica que mejora la satisfacción del cliente.

La fabricación inteligente está revolucionando los procesos de producción. Su implementación ha permitido a Siemens reducir hasta un 50 % el tiempo de comercialización y un 25 % los costes de desarrollo, logrando una calidad de producto casi perfecta.

Siete pasos para optimizar tu planta con la fabricación inteligente

La fabricación inteligente combina automatización, conectividad y análisis de datos para ayudarte a producir más, mejor y con menos desperdicio. Pero para integrarla con éxito en tu planta industrial no basta con incluir más tecnología, debes tener una estrategia clara y una cultura de mejora continua.

1. Evaluación inicial del estado de la planta

Antes de implementar cualquier tecnología de fabricación digital, debes realizar una auditoría completa del estado actual de tu planta. Analiza los flujos de trabajo, tiempos de producción, consumo energético, fallos técnicos frecuentes, cuellos de botella, gestión de inventarios… 

Lo ideal es que involucres a los responsables de cada línea para tener una visión realista de lo que ocurre a diario. Puedes utilizar herramientas de mapeo de procesos como el Value Stream Mapping para detectar las áreas a reforzar y las oportunidades de mejora. 

2. Definición de objetivos claros y medibles

¿Qué quieres lograr con la digitalización de los procesos de fabricación? Aplicar cambios sin una meta clara es como navegar sin brújula. Por tanto, define indicadores clave de rendimiento (KPIs) alineados con los objetivos generales de la empresa.

Por ejemplo, si quieres mejorar la eficiencia energética, puedes medir el consumo por unidad producida y si te planteas reducir los tiempos improductivos, monitoriza la eficiencia general de los equipos (OEE). Cada objetivo debe tener un propósito medible y verificable a lo largo del tiempo.

3. Adaptación de la maquinaria

La fabricación inteligente necesita captar datos en tiempo real del proceso de producción y el estado de las máquinas, por lo que quizá tengas que adaptar parte de la maquinaria o actualizar ciertos equipos

También podrías instalar sensores IoT para medir variables como la temperatura, las vibraciones y el consumo energético, o incorporar sistemas de control más modernos e interfaces que faciliten la conectividad. No tienes que revolucionarlo todo, comienza por las máquinas esenciales y los datos más útiles para tu proceso productivo.

4. Implantación de un sistema MES

Estos sistemas son el “cerebro” de la producción, ya que conectan las máquinas con el software de gestión, monitorizan los procesos en tiempo real, se encargan de la trazabilidad y facilitan el control de calidad y la productividad. 

Elige un sistema personalizable que se adapte a tus procesos y crezca con tu negocio. El tándem T-Plant y Sage 200, por ejemplo, centraliza toda la información y mejora la coordinación entre departamentos, reduciendo los errores por falta de comunicación para que tengas todo bajo control.

5. Estandarización de procesos

La fabricación digital se sustenta en procesos claros, coherentes y repetibles. Si cada operario hace las cosas de forma distinta o los procedimientos cambian constantemente, aumentan los errores y se multiplica la ineficiencia. 

Por tanto, identifica los procesos relevantes de tu fábrica y comprueba que sean medibles y replicables. Documenta las buenas prácticas, define parámetros operativos, unifica formatos de entrada y salida de datos, y establece criterios de calidad comunes. Empieza por los procedimientos clave y asegúrate que cada miembro del equipo los entienda. 

6. Formación del equipo humano

La digitalización de los procesos de fabricación puede generar cierta resistencia, sobre todo si no va acompañada de un buen plan de formación. Para evitarlo, diseña programas de capacitación específicos para cada rol con un enfoque eminentemente práctico. 

Cerciórate además de que tu plantilla comprenda cómo usar las nuevas herramientas y, sobre todo, para qué sirven. Así no las percibirán como una amenaza sino como una oportunidad para trabajar mejor.

7. Medición, evaluación y modificación de procesos

Una vez implementadas las soluciones de fabricación digital, debes medir su impacto real dando seguimiento a los KPI. Recuerda que una fábrica es un sistema vivo que cambia continuamente, por lo que necesita actualizaciones.

Se trata de asumir una mentalidad de mejora continua en la que elimines las actividades que no aportan valor y fomentes mejoras basadas en los datos que vas recopilando. Y no olvides dejar espacio para que los trabajadores puedan proponer los ajustes que consideren necesarios.

Cuando se implementa adecuadamente, la fabricación digital ataca los puntos débiles del sistema y aumenta la eficiencia operativa. El secreto reside en integrar armónicamente esta tecnología con el equipo humano y los procesos de producción, con una visión estratégica a largo plazo. De esta forma, tu planta trabajará a tu favor, y no al revés.

ERP 360 Fabricación

Descarga tu guía gratuita en PDF


para descubrir:

  • Cómo un ERP 360 te ayuda a optimizar


    los procesos de fabricación discreta
  • Por qué estas soluciones van más allá


    en la gestión de recursos empresariales


    tradicionales

¡Quiero mi GUIA gratis!

Sage

Leer más
de-la-automatizacion-a-la-hiperautomatizacion-impulsada-por-ia:-¿esta-tu-empresa-preparada?

De la automatización a la hiperautomatización impulsada por IA: ¿está tu empresa preparada?

5 minutos de lectura

La hiperautomatización no es solo un paso más allá en la automatización tradicional, es el futuro de los negocios impulsados por IA. La hiperautomatización está revolucionando la manera en que las empresas funcionan, integrando inteligencia artificial para transformar procesos complejos y aumentar la productividad.

  • Descubre qué es la hiperautomatización y cómo tu empresa puede aprovechar esta tendencia para ser más eficiente y competitiva.
  • ¿Sabías que la consultora McKinsey estima un importante aumento de la productividad global gracias a la automatización impulsada por IA?

Durante el 2025 y los próximos años la IA seguirá con su desarrollo imparable cobrando cada vez más protagonismo. Según una investigación de McKinsey, la mitad de las actividades laborales podrían automatizarse entre 2030 y 2060 gracias a la hiperautomatización impulsada por la IA

Sin la IA, la automatización se limitaría a seguir reglas preestablecidas. Sin embargo, ahora con la IA, los sistemas pueden analizar datos, identificar patrones, predecir resultados y, lo más importante, aprender y mejorar continuamente. Esto significa que tus procesos no solo se ejecutan, sino que se optimizan constantemente.

La hiperautomatización va más allá de la simple automatización de tareas, integrando tecnologías avanzadas para crear flujos de trabajo inteligentes y autónomos. 

  • ¿Te interesa conocer cómo la hiperautomatización puede transformar tu negocio?
  • ¿Está tu empresa lista para dar el salto a la hiperautomatización?

IA: Oportunidad para los CFOs

  • Explora las oportunidades que la IA ofrece a los directores financieros. ??
  • Aprovecha el potencial de la IA y transforma la gestión financiera de tu empresa. ??

¡Quiero GRATIS mi guía!

Sage

CONTENIDO DEL POST

¿Quieres conocer más sobre cómo la hiperautomatización puede transformar tu negocio? Descubre cómo hacerlo con Sage 200.

¿Qué es la hiperautomatización?

La hiperautomatización va mucho más allá de automatizar tareas simples. Se trata de combinar herramientas de automatización con inteligencia artificial, machine learning y analítica avanzada para automatizar procesos complejos.

No se trata solo de robots o software haciendo tareas repetitivas. Hablamos de una sinergia entre inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático (Machine Learning), automatización robótica de procesos (RPA) y otras herramientas que trabajan juntas. Esto permite a las empresas automatizar casi cualquier proceso repetitivo y volumétrico.

Este enfoque no solo reduce costes, sino que también permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios del mercado y a las nuevas exigencias de sus clientes.

Imagina que tus sistemas no solo ejecutan órdenes, sino que también aprenden, se adaptan y toman decisiones. Esta capacidad de autoaprendizaje es lo que diferencia la hiperautomatización de la automatización tradicional. 

La hiperautomatización permite que tu empresa pueda alcanzar niveles de eficiencia y precisión nunca antes vistos. No se trata de una opción, sino de una obligación para mantener la competitividad en un mundo cada vez más automatizado y global. 

¿Cómo prepararte para la hiperautomatización?

Determinar si tu empresa está lista para la hiperautomatización implica fijar objetivos y evaluar tus procesos actuales. Es decir, no se trata de un cambio de la noche a la mañana, prepararte para la hiperautomatización requiere evaluar procesos internos y detectar áreas donde la IA y la automatización puedan tener impacto.

  • Define tus objetivos: ¿qué quieres lograr con la automatización? ¿Reducir costes, mejorar la eficiencia o aumentar la satisfacción del cliente?
  • Empieza identificando tareas repetitivas y manuales: estas podrán ser reemplazadas por la automatización inteligente.
  • Motiva, forma y convence a tu equipo: la adopción de nuevas tecnologías requiere de una mentalidad abierta y el apoyo de todos. Si no motivas y convences, la resistencia al cambio puede minar todo intento de mejora en tu empresa. 
  • Revisa y documenta tus procesos internos: la hiperautomatización funciona mejor cuando los procesos son claros, están bien definidos y documentados.
  • Verifica la calidad de tus datos: la IA se alimenta de datos, por lo que su calidad es fundamental. Si los datos con los que se alimenta la IA contienen errores los resultados no serán los esperados. 
  • Incorpora herramientas que integren IA: integra herramientas que puedan aprender (machine learning) y adaptarse con el tiempo.
  • Apóyate en soluciones escalables: plataformas como Sage 200 te ofrecen soluciones modulares y escalables para avanzar hacia la hiperautomatización, sin comprometer la seguridad y el control de tus procesos.

Beneficios de la hiperautomatización

Implementar la hiperautomatización no solo mejora la eficiencia operativa, sino que aumenta la productividad, reduce errores humanos y optimiza el uso de recursos.

  • Mejora la toma de decisiones: contarás con datos precisos en tiempo real.
  • Aumenta la satisfacción del cliente: se pueden ofrecer respuestas más rápidas y personalizadas. 
  • Mejora la eficiencia: se reducen errores y se acelera la ejecución de los procesos de la empresa. 
  • Reduce costes operativos: se eliminan procesos manuales y repetitivos, pudiendo liberar tiempo para tareas con mayor valor añadido. 
  • Facilita la innovación: para poder competir es necesario poder desarrollar nuevos productos, servicios y modelos de negocio de manera rápida y eficiente.
  • Mejora la satisfacción de los empleados: se eliminan tareas repetitivas permitiendo que los trabajadores realicen tareas con mayor valor añadido y más creativas, lo que se traduce en una mayor satisfacción y compromiso.

¿Qué retos debes superar para adoptarla?

Aunque la hiperautomatización ofrece importantes ventajas, no está exenta de desafíos. Para implantar con éxito la hiperautomatización deberás:

  • Adaptar la cultura corporativa: todos los niveles de la organización deben aceptar y adoptar las nuevas tecnologías. Debes vencer la resistencia al cambio. 
  • Formar a los empleados: debes encargarte de que tus empleados comprendan y manejen las nuevas herramientas de forma eficiente. La formación continua será tu aliada para tener a tus empleados actualizados y que puedan sacar el máximo provecho a la hiperautomatización. 
  • Garantizar la seguridad de los datos: un aspecto crítico en la automatización inteligente es la seguridad de tus datos. Sage 200 es un ERP que crece con tu empresa garantizando siempre la seguridad de tus datos. 

Por lo tanto, la hiperautomatización no es solo el futuro, ya es una realidad en muchas empresas y las que se queden mirando al pasado, no tendrán hueco en un futuro hiperautomatizado. Prepararte para esta transformación es la clave para mantenerte competitivo.

IA: Oportunidad para los CFOs

Descubre cómo los directores financieros pueden aprovechar el potencial de la IA integrada. ? ¡Descarga GRATIS tu guía!

¡Quiero mi guía GRATIS!

Sage

Leer más
ventajas-de-tener-una-unica-base-de-datos-en-tu-empresa

Ventajas de tener una única base de datos en tu empresa

4 minutos de lectura

En la era de la transformación digital, la gestión eficiente de los datos se ha convertido en un factor clave para la competitividad empresarial. Sin embargo, muchas pymes siguen enfrentándose a los desafíos que supone trabajar con múltiples bases de datos fragmentadas.

  • En este artículo descubrirás por qué contar con una única base de datos es esencial para optimizar los procesos de gestión en tu empresa.
  • Centralizar la información en una sola base de datos mejora la eficiencia operativa y reduce significativamente los errores.

A continuación, analizamos los principales desafíos que supone trabajar con bases de datos fragmentadas y cómo una solución unificada puede transformar la gestión de tu empresa.

En todas las empresas surge un dilema: ¿Cómo gestionar eficientemente la información de clientes, proveedores, datos financieros o comerciales? Muchas veces, al iniciar operaciones o abrir nuevas líneas de negocio, no se presta atención a la gestión de datos y cada departamento comienza a utilizar herramientas diferentes.

Esta práctica da lugar a:

  • Aplicaciones aisladas para contabilidad y facturación.
  • Herramientas distintas para la gestión comercial y relaciones con clientes.
  • Múltiples hojas de cálculo para análisis económico y financiero.

Con el tiempo, las bases de datos distribuidas generan un entorno de gestión ineficiente, provocando pérdidas de tiempo y aumento de costes.

CONTENIDO DEL POST

La coherencia de la información: El primer reto

Tener múltiples bases de datos dificulta mantener información coherente y actualizada. Por ejemplo, si un cliente cambia su teléfono y solo actualizamos la base de datos comercial, se generarán discrepancias con el sistema de facturación.

Los principales problemas de la información incoherente son:

  • Datos desactualizados.
  • Errores en la comunicación con clientes.
  • Pérdida de tiempo en la validación de información.

La transferencia de datos: Un foco de errores

Otro problema surge cuando es necesario transferir información de un sistema a otro, por ejemplo:

  • Gestionar cobros y pagos en plataformas distintas al software contable.
  • Presentar obligaciones fiscales utilizando varios programas.

Cada transferencia de datos implica:

  • Tiempo extra en replicar información.
  • Riesgo de errores al copiar datos manualmente.
  • Ineficiencia en los procesos contables y fiscales.

Ejemplos de cómo una base de datos única mejora la gestión empresarial

Implementar una base de datos única impacta directamente en la eficiencia de los procesos clave de una empresa. Estos son algunos ejemplos prácticos:

  • Atención al cliente personalizada: al tener toda la información centralizada, los equipos de soporte pueden acceder al historial completo de cada cliente en tiempo real, ofreciendo respuestas más ágiles y personalizadas.
  • Automatización de reportes financieros: una base de datos unificada permite generar informes financieros y de gestión sin necesidad de consolidar datos manualmente desde múltiples fuentes.
  • Reducción de errores en facturación: al integrar la información comercial, de ventas y contabilidad, se minimizan los errores en la emisión de facturas y en el seguimiento de cobros.
  • Gestión de inventarios más precisa: la sincronización de datos entre ventas y almacén facilita un control más exacto del stock y evita roturas o excesos de inventario.

Estos casos demuestran cómo la centralización de la información aporta valor tangible en el día a día de una empresa.

Beneficios de unificar las bases de datos

Calcular el tiempo perdido y el coste de los errores muestra que, a medio plazo, es mucho más rentable centralizar los datos en una única base.

Ventajas de una base de datos única

  • Mejora la eficiencia operativa.
  • Aumenta la calidad y coherencia de los datos.
  • Reduce errores y retrabajos.
  • Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales.
  • Optimiza procesos y reduce costes operativos.

Cómo migrar hacia una base de datos unificada en tu empresa

Para conseguir una gestión de la información más eficiente, es fundamental planificar correctamente el proceso de unificación de las bases de datos. Estos son los pasos clave:

  1. Auditar las bases de datos existentes: identifica qué sistemas y herramientas utilizan actualmente los distintos departamentos.
  2. Definir los procesos a integrar: determina qué flujos de información se deben centralizar y cuáles son prioritarios para la operativa del negocio.
  3. Seleccionar el software adecuado: elige una solución que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa.
  4. Planificar la migración: establece un cronograma realista, identificando posibles riesgos y planificando pruebas de validación.
  5. Capacitar al equipo: forma a los empleados en el uso de la nueva herramienta y en las nuevas prácticas de gestión de la información.
  6. Monitorizar y optimizar: una vez implantada la solución, realiza un seguimiento continuo para asegurar la calidad de los datos y mejorar los procesos.

Al seguir estos pasos, podrás transitar hacia una gestión más integrada, eficiente y orientada a resultados.

Conclusión: Hacia una gestión de datos más eficiente

Adoptar una estrategia de gestión de datos unificada no solo es una decisión tecnológica, sino una apuesta por el crecimiento sostenible y la excelencia operativa. Cuanto antes inicies este proceso, más preparada estará tu empresa para afrontar los retos del mercado actual y aprovechar al máximo las oportunidades de la digitalización.

Leer más
un-ecosistema-fuerte-y-transformador:-lo-mejor-de-los-sage-iberia-partner-awards-2025

Un ecosistema fuerte y transformador: Lo mejor de los Sage Iberia Partner Awards 2025

7 minutos de lectura

Más de 50 proyectos evaluados, cientos de ideas compartidas y un solo propósito: impulsar a las pymes del futuro en los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards. 

  • La tercera edición de los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards reunió en Madrid a los socios más innovadores, sostenibles y disruptivos del ecosistema Sage.
  • El evento celebró el talento que impulsa la digitalización de las pymes, con casos reales de impacto en eficiencia, internacionalización y crecimiento empresarial.

Cuando las alianzas se nutren de compromiso, visión y tecnología, los resultados hablan por sí solos. Así lo demostró la tercera edición de los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards. El evento, celebrado en Madrid, reconoció a los partners de Sage más destacados en áreas como innovación, sostenibilidad, disrupción e internacionalización.

Entre entusiasmo y un networking de alto valor, el encuentro repartió premios e inspiración. Sobre todo, los mayores reconocimientos fueron para proyectos que impulsan la digitalización de pymes. Así, los galardones simbolizan la apuesta de Sage por un ecosistema colaborativo y transformador.

CONTENIDO DEL POST

Sage Iberia Partner Ecosystem Awards: Una visión común para crecer con propósito

Aparte de los premios, José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia, destacó que “estos premios no miden el tamaño, sino el impacto. Recompensan la actitud, la colaboración y el propósito compartido de transformar juntos las empresas”.

Por su parte, Hugo Oliveira, Partner & Ecosystem Director de Sage Iberia, reafirmó el mensaje: “Nuestro ecosistema de partners es el motor que lleva la innovación de Sage a cada pyme. Sin vosotros, no podríamos avanzar”.

¿Y si el próximo caso de éxito fuera el tuyo? Descubre cómo unirte al ecosistema de partners que está transformando la digitalización empresarial. Ver cómo unirme.

Sage

Premios a lo mejor del ecosistema Sage

En cuanto a la gala, los Sage Iberia Partner Awards 2025 fueron más que una entrega de premios: fueron un escaparate de talento y visión. Los partners galardonados demostraron cómo la tecnología genera impacto real en los negocios, desde la eficiencia operativa hasta el crecimiento global.

Categoría Internacionalización: Liderteam y su salto global

La empresa portuguesa Liderteam se llevó el premio a la Internacionalización gracias a un ambicioso proyecto junto a Mecwide Group. Con Sage X3, lograron:

  • Gestionar más de 20 entidades legales en 7 divisas.
  • Operar en más de 30 países con una única plataforma.
  • Impulsar un crecimiento exponencial durante ocho años.

Alberto Costa, CEO de Liderteam dijo que “este premio reconoce nuestra capacidad de convertir complejidad en eficiencia”. Un ejemplo de cómo las habilidades digitales y la transformación digital facilitan expansiones sostenibles.

Sage

Innovación tecnológica: Dos Control y la inteligencia predictiva

En la categoría Innovación, Dos Control destacó por su solución Kiwi AI, una integración avanzada de inteligencia artificial en Sage 200 con la que:

  • Anticipar ventas, compras e inventario.
  • Automatizar procesos básicos en las pymes.
  • Democratizar el acceso a tecnologías predictivas.

Durante su intervención, Manuel Martín, CEO de Dos Control, destacó que “Kiwi AI es nuestra apuesta por acercar la inteligencia artificial a las pymes”. Y es que la solución muestra cómo la IA, con Sage, está al alcance de pequeñas y medianas empresas, o de cualquier organización.

Sage

Modelo de negocio sostenible: Golive y su transformación química

La sostenibilidad también tuvo su espacio. El premio a Modelo de Negocio Sostenible fue para Golive, por su proyecto de digitalización para Vernís con Sage X3. Entre los logros:

  • Automatización de procesos en la industria química.
  • Mejora de la eficiencia y la seguridad.
  • Reducción del impacto medioambiental con una gestión más responsable.

María Sieso, Directora de Desarrollo de Negocio de Golive, subrayó que “buscamos un impacto positivo, tangible y duradero en nuestros clientes y en el planeta”. El reconocimiento, además de a Golive, pone en valor el compromiso de Sage con el crecimiento sostenible. 

Sage

Disrupción en el mercado: GM Integra y la revolución del HR

La categoría Disrupción de Mercado premió a GM Integra, cuyo desarrollo Óptima está revolucionando la gestión de RR. HH. en despachos profesionales. ¿El secreto?:

  • Automatización de más de 30 tareas administrativas.
  • Ahorro de más del 30% en carga de trabajo.
  • Implementación inmediata y sin curva de aprendizaje.

Maica Enríquez, directora general de GM Integra, lo expresó así: “Con Óptima buscamos liberar tiempo y recursos para que los despachos se centren en aportar más valor a sus clientes”. Una innovación que encaja con la visión de Sage y su solución, Sage for Accountants, de facilitar la vida laboral. 

Sage

Revelación del año: Kaipoc y su energía innovadora

En un año lleno de retos, el premio Revelación del Año fue para Kaipoc, por su:

  • Crecimiento del equipo y estrategia de ventas.
  • Inversión en herramientas y marketing creativo.
  • Integración tecnológica con Canon.

En este momento, Juan Antonio Peña, CEO de Kaipoc, emocionado, declaró que “estamos comprometidos con seguir innovando y creciendo dentro de este ecosistema”

Y es que Kaipoc representa el dinamismo de los nuevos actores del ecosistema Sage y su enfoque colaborativo. Un ejemplo de cómo acelerar el crecimiento de tu canal de distribución.

Sage

Partner del Año: Excelencia en dos formatos

A su vez, este año, Sage ha reconocido dos partners distintos con el premio Partner del Año:

Categoría Ganador Motivo
Tech Partner Bizdocs Su rol en el desarrollo de Sage 50 en Portugal y su excelente soporte al cliente.
VAR Partner 1PCSNet Crecimiento orgánico sólido, visión clara y constancia ejemplar.
Sage

Por un lado, Carlos Latourette, CEO de Bizdocs, declaró: “Este premio es fruto de un trabajo colectivo con Sage y nuestros clientes”. Por otro, Josep Maria Martí, CEO de 1PCSNet, añadió que “no se trata de ser el más grande, sino de crecer de forma coherente, sostenida y alineada con nuestros valores y los de Sage”

Ambos premios demuestran que el tamaño no lo es todo: el compromiso y la consistencia marcan la diferencia. 

Sage

Más que premios: Una visión de futuro compartida

Los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards también sirvieron para reforzar la misión común entre Sage y sus partners: transformar la manera en que las empresas trabajan, digitalizan procesos y alcanzan sus metas. Desde soluciones adaptadas a la pyme hasta herramientas de IA, el ecosistema de partners está llamado a liderar este cambio.

Además, se puso en valor la importancia de la colaboración, el conocimiento compartido y el compromiso con los resultados.

Ser partner de Sage es mucho más que distribuir software: es formar parte de un ecosistema que transforma el tejido empresarial. Estos premios nos recuerdan el impacto que podemos lograr juntos.

¿Quieres ser Partner de Sage?

Únete a nuestro Programa de Partners y ofrece una gama de soluciones potentes y fáciles de usar que sirvan de ayuda a tus clientes.

Más información

Dos compañeros de trabajo charlando animadamente

Leer más
sage-customer-day-2025:-ia,-novedades-y-casos-de-exito

Sage Customer Day 2025: IA, novedades y casos de éxito

6 minutos de lectura

Sage Customer Day contó con numerosos clientes, conocimos varios casos de éxito y descubrimos las novedades que llegarán este año. 

  • La IA acapara los avances en las soluciones Sage X3, XRT y Sales Management de cara a los próximos meses.
  • Tres compañías clientes de Sage aprovecharon la jornada para compartir sus experiencias: Europastry, Liderkit y Gerimport.

Un año más, Sage celebró el Sage Customer Day 2025. Una fecha en la que compartir análisis y experiencias con los clientes. La cita, celebrada en el espacio Rastro de Madrid, sirvió para conocer de primera mano varios casos de éxito de negocios que trabajan día a día con soluciones para medianas empresas. 

A su vez, la jornada fue el momento idóneo para que especialistas de Sage avanzasen las mejoras que llegarán próximamente. Concretamente, en Sage X3 y Sage XRT Treasury, así como en el nuevo CRM, Sage Sales Management. Y, como no podía ser de otra manera, la IA capitalizó gran parte de esas innovaciones.

¿Quieres saber cuáles son los cambios que se avecinan en las soluciones de Sage? ¿O cómo han contribuido Sage X3 o Sage XRT de tres empresas españolas?

CONTENIDO DEL POST

Sage

¿Qué es y para qué sirvió el Sage Customer Day? 

Como cada año, el Sage Customer Day acercó a Sage a clientes con los que lleva creciendo muchos años. Los negocios contaron sus éxitos, sus procesos, lo que más valoran de las soluciones que utilizan, lo que esperan… En esta idea se centraron los dos ponentes que abrieron la cita: 

  • Eva Martín, Enterprise Market Director: “Los clientes son nuestra vida”.
  • Carles Ransanz, Vicepresidente de Sage Medium: “El Customer Day es para conocer de primera mano experiencias de nuestros clientes que nos permitan avanzar”.

A su vez, especialistas de Sage desvelaron las novedades que llegarán a sus soluciones medium. Es decir, a los programas de gestión para medianas empresas. Por lo tanto, hablamos de Sage X3 y Sage XRT. 

Así mismo, los encargados de dar los detalles de esos próximos avances fueron; Juan Mellén, Sage XRT Presales Engineer de Sage; Fernando Merino, Sage XRT Product Manager; Marie José Miquel, Product Manager Sage X3 en Francia; y Xavier de Basto, Product Marketing Manager Sage X3. 

La IA marca el rumbo para el presente y el futuro más próximo

Como es habitual en cualquier cita en la que se habla de tecnología e innovación, la IA centró gran parte del foro. La realidad es que su rol ya es vital en la mayoría de esas mejoras, pero lo será aún más en el futuro más próximo. 

Josechu Huete, Business Development Representative, señaló que la “IA aplicada a los negocios tiene un poder transformador”. Con lo cual, no destruye, como ya se ha demostrado, puesto que” viene de atrás: Aristóteles, Boole, Darmouth, Machine Learning y Big Data…”. 

“La IA aplicada a los negocios no destruye, sino que tiene un poder transformador. No es una moda pasajera.”

En esa línea, Huete apuntó que en Sage ya integra la IA, pero siempre bajo tres pilares: control, metodología y confianza. Esto ha permitido a la compañía tener en este momento:  

  • 8 productos con IA en 7 países diferentes.
  • 17 patentes, con 4 en GenAI (IA generativa).
  • 20 millones de predicciones al día.
  • 35.000 modelos de IA que se reentrenan. 

Los cambios que están llegando… y los que se avecinan

A su vez, los expertos demostraron in situ nuevas funcionalidades con IA y usos para empresas que ya están vigentes o que llegarán en estos meses. Cambios que se traducen en ventajas concretas para usuarios de Sage X3 y Sage XRT. 

Las más destacadas las recogemos en esta tabla: 

Sage XRT Sage X3
Automatización de todo tipo de procesos, pagos y tareas. Más calidad al producto, modernización del mismo, automatización y mejor experiencia de usuario.
Conciliaciones bancarias, de tesorería y contables.  Visión 360 para los clientes y cumplimiento de la legislación de cada país.
Aprobación de pagos y firma electrónica certificada, también con controles antifraude. Integridad y seguridad de la información compartida con chatbots que contextualizan y recomiendan.
Asistentes virtuales que mejoran la comunicación interna y con bancos y proveedores. Vista 360 para los clientes. 
Mejoras en alertas, en posiciones bancarias, en transferencias entre cuentas y órdenes de pago. Conexión de Sage Copilot con la suite de Microsoft (por ejemplo, con Teams)
Optimización de la gestión de pagos en varios dispositivos. Creación de widgets e informes más precisos. 
Mejor conectividad con estándares como SWIFT, EDITRAN y SEPA. X3 Builder con asistente de IA para crear interfaces y páginas. 
Gestión de nuevos instrumentos para inversión y para financiación. Automatización de la facturación con AP Automation.

En resumen, ambas soluciones buscan automatizar procesos, optimizar recursos personales y económicos y ofrecer una mejor experiencia de usuario

Sage

Sage Sales Management, otra novedad de la jornada

Como guinda, se habló de una nueva solución CRM adquirida por Sage: Sage Sales Manager. Su director, Oscar Maciá, contó cómo esta plataforma ha sido “desarrollada por y para equipos de ventas”. 

Aquí también tiene un papel protagonista la IA, ya que las “Ventas y Marketing son las áreas donde más información se maneja”. Por eso, la inteligencia artificial es tan útil en este ámbito, ya que facilita la entrada de datos y agiliza su gestión. 

Asimismo, hizo una demostración de cómo el chatbot Sage Copilot gestiona la información para un comercial. En este aspecto, destacó que espera que “este asistente personal lo sea aún más, que sea proactivo y que nos conozca más”. 

Europastry, Gerimport y Liderkit, tres clientes satisfechos

Para dar fe de la utilidad de Sage X3 y XRT en los negocios, tres clientes compartieron su experiencia con estas soluciones: 

  • Europastry – XRT. Compañía dedicada a la alimentación (masas congeladas, bollería y dulces) con 40 años de antigüedad, presencia en 80 países, 80.000 clientes al año y 1.500 millones de euros facturados en 2024.
  • Gerimport – X3. Empresa internacional con 80.000 metros cuadrados en almacenes, que gestiona 4.000 contenedores de productos traídos de Asia y que es ejemplo de cómo digitalizar un negocio familiar y tradicional.  
  • Liderkit – X3. Negocio que, de la mano de Acoremp, da fe de que es posible transformar con éxito una empresa que se dedica a un sector convencional (exportación de carrocerías para vehículos) con un enfoque innovador. 

Otros como Balfegó o Distiplas Floors tampoco se perdieron la cita. Todos contaron cómo les ayuda Sage en su día a día y qué les aportan exactamente las funcionalidades concretas de cada solución. Además, apuntaron lo que esperan próximamente de sus software. 

En resumen, el Sage Customer Day 2025 reunió a Sage y sus clientes para compartir experiencias y próximos retos. Una jornada para celebrar éxitos compartidos y en la que poner el foco en las mejoras que se avecinan. Ahí, la IA es capital, puesto que su peso, que ya es importante, lo será todavía más. 

Leer más
¿estas-controlando-correctamente-los-datos-que-compartes-con-la-ia?

¿Estás controlando correctamente los datos que compartes con la IA?

5 minutos de lectura

¿Estás usando la inteligencia artificial en tu negocio? Estas son las medidas de protección de datos en la IA que debes implementar para evitar los riesgos más comunes.

  • Las empresas que no supervisan el uso de la IA pueden enfrentarse a filtraciones de datos, sanciones costosas y daño reputacional. 
  • Asumir un enfoque proactivo te permitirá minimizar esos riesgos y mantener bajo control los datos sensibles de tu negocio.

La inteligencia artificial (IA) ha llegado para quedarse. El 40,6 % de las grandes compañías españolas ya la utiliza e incluso se ha implementado en el 5,8 % de las microempresas, según el último informe del Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad.

Su implantación ya está suponiendo un antes y un después para muchos de esos negocios, sobre todo en lo que respecta a la automatización de flujos de trabajo, toma de decisiones y optimización de los procesos productivos. No obstante, su uso sin control plantea nuevos riesgos en materia de protección de datos

CONTENIDO DEL POST

¿Listo para dar el próximo paso? Prueba Sage 50 para optimizar tu contabilidad y protege tus dispositivos con Sage Protected by Sirt. 

¿Confías ciegamente en tu IA? 5 consecuencias de gestionar mal los datos

La IA se está integrando rápidamente en el flujo de trabajo cotidiano, es más, cada vez más empleados utilizan esas herramientas para aumentar su productividad y automatizar tareas

Sin embargo, las empresas que no verifiquen esa actividad podrían tener problemas derivados de la protección de datos en la IA que afecten su reputación, competitividad e incluso viabilidad. 

  1. Exposición de información confidencial. Si los empleados introducen inadvertidamente datos sensibles en plataformas de IA (como borradores de contratos, fragmentos de código, estrategias comerciales o documentos internos), es posible que queden almacenados, sean procesados o incluso reutilizados por terceros sin tu consentimiento.
  2. Incumplimiento normativo. Compartir información personal o protegida por leyes como el RGPD sin las debidas garantías puede conducir a advertencias legales y cuantiosas sanciones económicas que podrían poner en jaque a tu negocio.
  3. Pérdida de control sobre los datos. Cuando la información entra en sistemas de terceros, no puedes controlar cómo y para qué se utilizará. Como resultado, te resultará más difícil realizar auditorías internas, responder a requerimientos legales o incluso cumplir tus propias políticas.
  4. Filtraciones de datos. Algunas herramientas de IA generativa no garantizan el aislamiento de los datos ingresados, lo que puede derivar en fugas accidentales hacia otros usuarios o desarrolladores. Eso puede generar brechas de seguridad difíciles de rastrear.
  5. Daño reputacional. Cualquier incidente vinculado al uso indebido de datos por parte de la IA puede dañar la confianza de clientes, socios y empleados, afectando la imagen de tu negocio.

Aproximadamente el 65 % de los negocios no tiene control sobre los datos que comparten sus empleados con la IA, según reveló el informe The State of Workforce Security: Key Insights for IT and Security Leaders.

¿Cuál es el problema del RGPD con la IA? 

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) indica que las organizaciones deben:

  • Garantizar la privacidad y la protección de los datos personales.
  • Notificar las filtraciones de datos.
  • Garantizar la transferencia segura de datos transfronterizos.

El incumplimiento puede conllevar multas cuantiosas, de hasta 20 millones de euros o el 4 % de los ingresos anuales de la empresa.

Los sistemas de IA, particularmente los Grandes Modelos de Lenguaje (LLM), deben cumplir estrictamente el RGPD si utilizan datos pertenecientes a ciudadanos de la Unión Europea o si se implementan dentro del territorio europeo.  

Sin embargo, como se trata de una tecnología muy reciente y la mayoría de las herramientas de IA no están integradas en las arquitecturas clásicas de seguridad, muchas no contemplan esa nueva vía de fuga de información. Además, el uso individual de dichas aplicaciones por parte de los empleados dificulta aún más el control de la información.

¿Qué puedes hacer para proteger los datos en la IA?

Para evitar filtraciones, sanciones o usos indebidos de la información sensible, debes adoptar medidas que favorezcan un uso responsable de estas herramientas y salvaguarden la seguridad de tu empresa, por ello, te dejamos 6 consejos para proteger los datos en la IA.

1. Establece políticas internas claras sobre el uso de IA

  • Determina qué herramientas están autorizadas, qué tipo de datos se pueden utilizar y qué prácticas están prohibidas y, asegúrate, de que tu equipo tenga claras esas normas.

2. Forma y sensibiliza a los empleados

Entender cómo funciona la IA y sus peligros reducirá las probabilidades de que tus trabajadores compartan datos sensibles sin querer. Por tanto, capacítalos en buenas prácticas de seguridad digital y uso ético de la inteligencia artificial.

3. Usa tecnologías que limiten el intercambio de datos

Existen soluciones que monitorean y bloquean en tiempo real la transferencia de información confidencial a plataformas de IA no autorizadas. Por ejemplo, los softwares de prevención de pérdida de datos (DLP) previenen las filtraciones y mantienen bajo control el uso de información estratégica, sin frenar el potencial productivo de la IA.

4. Implementa controles de acceso y segmentación de datos

No todos los empleados necesitan acceder a toda la información. Asigna permisos por rol o nivel de responsabilidad para minimizar la exposición innecesaria de los datos. 

5. Monitoriza el uso de la IA

Debes saber qué sistemas se están utilizando en tu empresa, cómo se usan y quién los emplea. Para ello, puedes implementar, por ejemplo, auditorías automatizadas que incluyan logs de actividad y sistemas de detección de anomalías para rastrear interacciones con la IA. Así podrás detectar tanto los comportamientos de riesgo como las oportunidades de mejora.

6. Prioriza proveedores que brinden garantías de seguridad y privacidad

Es decir, asegúrate de que las herramientas de IA que implementes en tu negocio cumplan con las normativas de protección de datos y ofrezcan opciones de configuración seguras y comprueba que no retengan ni usen los datos para entrenar sus modelos.

Es decir, adoptar estas medidas de protección de datos en la IA no significa renunciar a la innovación, sino aprovechar las ventajas de la IA sin arriesgar tu información. Para lograrlo, tendrás que construir un entorno digital que posibilite trabajar con fluidez minimizando las amenazas. 

Leer más
como-brito-cosmetics-transformo-su-red-comercial-con-sage-sales-management

Cómo Brito Cosmetics transformó su red comercial con Sage Sales Management

4 minutos de lectura

En Brito Cosmetics, transformamos nuestra red comercial con Sage Sales Management y Sage 50, ganando agilidad, visibilidad y mejores decisiones en un sector cada vez más exigente.

  • En Brito Cosmetics, dentro del competido sector cosmético, hemos transformado nuestra red comercial optimizando pedidos, rutas y seguimiento de clientes.
  • La clave del cambio ha sido la visibilidad y la rapidez en la operativa comercial, algo fundamental cuando tu cartera de clientes crece mes a mes.

Brito Cosmetics es una empresa española especializada en cosmética y productos de peluquería profesional. Con un equipo comercial en crecimiento y una base de clientes cada vez más amplia, necesitábamos una solución eficaz que aportara orden, visibilidad y agilidad a nuestra gestión comercial.

En ese contexto, decidimos apostar por la tecnología y, por ello, implementamos Sage Sales Management conectado con Sage 50 y el cambio ha sido radical: nuestra forma de trabajar se ha transformado por completo.

CONTENIDO DEL POST

El punto de partida: Muchos pedidos, poca visibilidad

Lo cierto es que habíamos llegado a un punto complicado: nuestro equipo comercial crecía, pero también lo hacían los desafíos. Nos enfrentábamos a una situación compleja, ya que tres grandes problemas aparecían ante nosotros:

  1. No teníamos una herramienta para planificar rutas ni hacer seguimiento de todas las visitas.
  2. Gestionábamos los pedidos de forma manual, lo que generaba errores y retrasos en todos los aspectos.
  3. La coordinación entre la oficina y el equipo en la calle era poco fluida.

Todo eso nos estaba frenando. Por lo tanto, era el momento de acometer la transformación digital del negocio. Para eso, necesitábamos una solución conectada y ágil que se integrara con nuestra solución integrada de contabilidad y gestión comercial, Sage 50, y que ayudara al equipo de ventas a ser más autónomo.

La respuesta: Integración entre Sage Sales Management y Sage 50

Ahora, en Brito Cosmetics, entendemos Sage Sales Management como algo mucho más completo que una app comercial: es una extensión natural de nuestro día a día. De hecho, desde que la implementamos, los comerciales pueden:

  • Organizar sus rutas fácilmente.
  • Registrar las visitas desde el móvil o cualquier otro dispositivo.
  • Enviar pedidos directamente al sistema.

Y lo mejor: todo queda sincronizado con Sage 50, que es nuestra solución integrada de contabilidad y gestión comercial. En definitiva, la integración entre ambos sistemas nos ha favorecido en muchos aspectos, tanto de ventas como a nivel de organización.

“Sage es una solución que facilita el trabajo del equipo comercial y ofrece visibilidad para seguir creciendo”

Javier Belart, Director Comercial de Brito Cosmetics

¿Qué hemos ganado?

Para ser más preciso, estas son las principales mejoras que hemos conseguido en Brito Cosmetics desde que trabajamos con Sage Sales Management integrado con Sage 50:

Mejora Impacto directo en el negocio
Rutas más organizadas Más visitas por jornadaMenos tiempo perdido
Registro inmediato de visitas Seguimiento completo de cada cliente
Pedidos desde la app Menos erroresMás velocidad
Visión clara de la cartera Identificamos qué clientes necesitan más atención
Comunicación fluida con la oficina Equipo alineadoProcesos más ágiles

Más autonomía, mejores decisiones

Ahora, cada comercial sabe qué clientes ha visitado, con qué frecuencia y cuáles son los prioritarios. Para mí, como director comercial, esto es un avance fundamental.

Es más, con los informes de actividad integrados que me ofrece la herramienta, tengo la oportunidad de:

  • Analizar el rendimiento de cada miembro del equipo.
  • Detectar oportunidades de mejora.
  • Tomar mejores decisiones basadas en datos reales y no con suposiciones.

Así que la visibilidad y el control que hemos ganado no solo mejora nuestro día a día particular y globalmente, sino que sienta las bases para seguir creciendo.

Gracias a la solución integrada de Sage Sales Management con Sage 50, Brito Cosmetics gestiona pedidos de inmediato, optimizando tiempos y mejorando la respuesta al cliente en todo momento.

Resultados tangibles en pocos meses

Tras analizar resultados dentro de la empresa, desde que usamos esta herramienta de Sage, hemos visto avances claros. Sin ir más lejos:

  • Los errores en pedidos han disminuido considerablemente.
  • La atención al cliente es mucho más ágil que antes.
  • El equipo comercial trabaja con más foco y eficiencia.
  • Las reuniones son más productivas porque tenemos datos reales sobre la mesa.

En resumen, hemos ganado en profesionalización, trazabilidad y eficiencia operativa. Además, al estar todo conectado con Sage 50, no hay duplicidades y los procesos administrativos son mucho más rápidos y ordenados.

Si formas parte de una empresa en crecimiento con un equipo comercial en expansión, te enfrentas a los mismos retos que teníamos en Brito Cosmetics: descoordinación, falta de datos y procesos muy lentos y desordenados.

Ahí, Sage Sales Management ha sido una inversión tanto estratégica como tecnológica. Nos ha ayudado a ser más competitivos, más rápidos y precisos. Así que, sin duda alguna, recomendaría esta herramienta.

La experiencia de Brito Cosmetics demuestra que una herramienta de gestión comercial bien implementada marca la diferencia. La integración entre Sage Sales Management y Sage 50 ha elevado nuestra eficiencia, reduciendo errores y mejorando la experiencia del cliente.

Si estás buscando cómo optimizar tu red de ventas y profesionalizar la gestión comercial en tu empresa, este caso real puede ser el punto de partida para tu propia transformación digital.

¿Quieres ser Partner de Sage?

Únete a nuestro Programa de Partners y ofrece una gama de soluciones potentes y fáciles de usar que sirvan de ayuda a tus clientes.

Más información

Dos compañeros de trabajo charlando animadamente

Leer más
como-eos-legal-aumento-un-15-%-su-productividad-con-sage-for-accountants

Cómo EOS Legal aumentó un 15 % su productividad con Sage for Accountants

5 minutos de lectura

  • El despacho ha logrado mejorar la productividad un 15 % de la mano de Sage for Accountants.
  • La nueva normativa de facturación electrónica nos exige estar al día con herramientas homologadas y nos hemos adaptado con la inestimable ayuda de Sage y Opentix-Sislei.

Primero, pongámonos en situación: EOS Legal, despacho para el asesoramiento fiscal, contable y laboral de empresas con más de 25 años de experiencia. O sea, uno de los sectores más convencionales del tejido empresarial nacional.

Pues bien, en un entorno tan tradicional, hemos sabido y podido dar un paso de gigante con nuestra transformación digital. Implantar Sage for Accountants nos ha permitido optimizar procesos, mejorar la trazabilidad de la información y adaptarnos a las nuevas exigencias legales con una solución completa y fiable.

CONTENIDO DEL POST

Afortunadamente, en los últimos años en EOS Legal hemos experimentado un crecimiento muy notable. Una muestra de ello son estos datos positivos:

  • El despacho ha alcanzado una facturación anual superior a 300.000 euros.
  • Actualmente, contamos con una cartera de más de 300 clientes.
  • Gestionamos unas 240 nóminas al mes de distintos convenios colectivos.

Este incremento de actividad trajo consigo la necesidad de evolucionar a nivel de tecnología. Antes, en el despacho utilizábamos múltiples y diversas herramientas, pero, la mayoría de ellas con procesos manuales que provocaban:

  • Pérdida de tiempo en tareas rutinarias.
  • Duplicidad de información entre plataformas.
  • Errores en la introducción de datos.

En ese punto, como explica Ana Claramunt, CEO de EOS Legal: “Buscábamos un partner de confianza con el que optimizar nuestros procesos diarios y estar al día con la normativa vigente”.

La solución: Sage for Accountants como pilar tecnológico

Tras una consultoría tecnológica con Opentix-Sislei, en EOS Legal decidimos implantar Sage for Accountants, una solución diseñada específicamente para cubrir las necesidades de los despachos profesionales. Esta herramienta le dio la posibilidad a todo el equipo de:

  • Automatizar tareas contables y fiscales.
  • Asegurar el cumplimiento legal, incluida la futura obligación de Verifactu.
  • Ganar en eficiencia y mejorar la calidad del servicio al cliente.

Además, acompañamos la solución con otras herramientas como AutoScan Matrix, AutoDespro y Edas Notificación, como detallamos más adelante. De esta manera, mejoró también el área de gestión documental y la recepción de las notificaciones.

Con Sage for Accountants hemos conseguido un aumento de la productividad del 15 %”, afirma Rafa Arnau, socio director de EOS Legal.

Un cambio con beneficios tangibles

El impacto de esta transformación digital ha sido inmediato y medible. Para ser más concretos, la implantación de Sage for Accountants nos ha supuesto:

Beneficio Descripción
Ahorro de tiempo Reducción del trabajo manual y mecanización de procesos.
Mejora de la trazabilidad Acceso más claro y ágil a la información contable y fiscal.
Reducción de errores Minimización de fallos humanos en la introducción de datos.
Cumplimiento normativo Adaptación a la ley de facturación electrónica y Verifactu.
Servicio al cliente optimizado Mayor dedicación a la atención personalizada.      

La clave ha sido centralizar todas las operaciones bajo una única plataforma ágil y conectada, lo cual nos ha aportado una visión global del negocio.

¿Por qué elegir Sage for Accountants?

En este contexto, Sage for Accountants además de cubrir las necesidades más básicas de nuestra gestión contable, va un paso más allá:

  • Cumple con la normativa española actual y futura, ya que se adapta rápidamente y está pendiente de actualizaciones legislativas.
  • Se integra fácilmente con otras soluciones del ecosistema Sage y de terceros.
  • Es escalable y modular, lo que le da la posibilidad de amoldarse al crecimiento del despacho.
  • Soporte continuo y especializado con una comunidad de partners muy eficiente, como es el caso de Opentix-Sislei.

En resumen, esta solución, pensada para despachos, asesorías y consultoras, es ya un aliado estratégico para EOS Legal y, no dudo, que lo puede ser para muchos otros.

Integración con otros procesos del negocio

Uno de los puntos fuertes de este caso de éxito ha sido la integración con herramientas que completan la experiencia del usuario:

  • AutoScan Matrix para el escaneo y contabilización automática de facturas.
  • AutoDespro para importar ficheros fácilmente.
  • Edas Notificación para el seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos públicos.

Esta arquitectura flexible ha ayudado a que EOS Legal construya una solución a medida y, por ende, ha mejorado nuestra competitividad y ahora podemos ofrecer un servicio y una experiencia de cliente aún más ágil.

Un socio tecnológico clave: Opentix-Sislei

En este proyecto de digitalización, la elección de Opentix-Sislei como partner de implantación fue otro acierto. Su experiencia en consultoría y despliegue de soluciones de gestión fue otra de las claves para el éxito del proyecto.

“Estamos muy satisfechos con la elección de Opentix-Sislei como partner porque han cumplido al 100 % nuestras expectativas”, concluye Ana Claramunt.

Gracias a un proceso de implantación ágil y centrado en el cliente, el despacho se adaptó rápidamente a la nueva herramienta y comenzó a disfrutar de beneficios desde el primer momento.

Más allá de las ventajas técnicas y competitivas, el cambio en el modelo de gestión en despachos como EOS Legal se ve impulsado también por las nuevas exigencias legales. En particular, la facturación electrónica y Verifactu están transformando la forma de trabajar de los profesionales de la contabilidad.

Según la Agencia Tributaria, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en los próximos años. Por eso, contar con un software homologado como Sage for Accountants es ahora más importante que nunca.

En definitiva, este caso de éxito demuestra que invertir en tecnología es tanto una necesidad como una estrategia. Con la solución y el partner idóneo, cualquier despacho como EOS Legal puede mejorar su productividad, cumplir con los cambios legales y ofrecer mejores servicios.

¿Quieres ser Partner de Sage?

Únete a nuestro Programa de Partners y ofrece una gama de soluciones potentes y fáciles de usar que sirvan de ayuda a tus clientes.

Más información

Dos compañeros de trabajo charlando animadamente

Leer más
como-trayma-optimizo-su-gestion-comercial-y-aumento-las-oportunidades-de-negocio-con-sage-sales-management

Cómo Trayma optimizó su gestión comercial y aumentó las oportunidades de negocio con Sage Sales Management

6 minutos de lectura

Trayma, proveedor global de cintas adhesivas para el sector industrial, necesitaba optimizar su gestión comercial y eligió Sage Sales Management. Descubre por qué y qué beneficios ha aportado a su negocio.

  • Los procesos manuales y la dependencia de sistemas obsoletos frenan el potencial de ventas, sobre todo en las empresas en crecimiento.
  • Sage Sales Management integrado con Sage 200 es una solución integral, flexible y escalable que se adapta a las necesidades comerciales y administrativas de Trayma.

Fundada en 1958, Trayma comenzó su trayectoria en el sector de las artes gráficas hasta convertirse en un proveedor global de cintas adhesivas para la industria. Desde su sede en Bizkaia, trabaja con sectores tan dispares y exigentes como la aeronáutica, la automoción, la construcción o la industria alimentaria.

Con décadas de experiencia, ha evolucionado hacia un modelo de producción y marca propios, en gran parte gracias a su compromiso con la calidad y la capacidad para ofrecer soluciones personalizadas. Ese creciente volumen de negocio ha facilitado la expansión de la empresa, pero también ha traído nuevos desafíos.

CONTENIDO DEL POST

Los 3 retos principales que afrontaba Trayma

A medida que Trayma ampliaba sus instalaciones, líneas de productos y cartera de clientes, se hizo evidente que necesitaba actualizar su gestión comercial.

1. Centralizar y estandarizar la información

El mayor desafío de Trayma era la dispersión de los datos comerciales. La empresa señaló que cada usuario gestionaba la información a su manera. Tenía “desde usuarios muy analógicos que apuntaban todo en libreta y agenda hasta usuarios algo más avanzados que empleaban Excel”.

Esa fragmentación y disparidad en los datos impedía tener una visión global de los clientes. Al equipo comercial le resultaba difícil dar seguimiento a los leads o detectar nuevas oportunidades. Además, la dirección no contaba con informes en tiempo real para evaluar el área comercial y anticipar riesgos.

2. Aumentar la flexibilidad y eficiencia

Trayma no solo ofrece un servicio personalizado a sus clientes, también garantiza una entrega rápida y eficaz, por lo que necesita que la información fluya sin obstáculos. Sin embargo, los procesos manuales ralentizaban la comunicación e impedían compartir datos en tiempo real entre departamentos.

El uso de diferentes métodos o programas también aumentaba el riesgo de inconsistencias, duplicidades y errores en la gestión comercial. Todo eso se traducía en mayores costes operativos y ponía en riesgo la reputación empresarial ante clientes que exigen agilidad y precisión.

3. Mejorar el control y el seguimiento comercial

La eficiencia del equipo comercial se veía comprometida por el uso de herramientas que consumían un tiempo valioso. Según la empresa, “el control de las rutas y visitas comerciales se realiza a través de informes en Word”, un proceso lento que retrasa la toma de decisiones e impide ajustar las estrategias rápidamente, lo que acaba afectando la satisfacción del cliente.

A esto se sumaban los problemas para monitorear métricas clave. “Los KPIs eran muy básicos y a veces imposibles de obtener con datos reales”, reconocieron desde Trayma. Como resultado, la dirección no tenía insights para anticipar tendencias o medir el ROI de acciones comerciales. Esa falta de datos ralentizaba la respuesta y obstaculizaba la planificación a largo plazo.

La solución elegida: Actualizar su gestión comercial

Para modernizar su gestión comercial, Trayma buscaba una solución potente, fácil de implantar y alineada con sus necesidades. La elección de Sage Sales Management no fue casual: la compañía apostó por esta herramienta por su integración nativa con Sage 200 y la facilidad para sincronizar y centralizar la información.

  1. Integración total con Sage 200. Uno de los factores que inclinó la balanza a su favor fue su integración nativa con Sage 200, el ERP que usaba Trayma. Así pudo sincronizar los datos comerciales sin desarrollos adicionales ni complicaciones técnicas.
  2. Coste razonable. Trayma valoró especialmente las funcionalidades avanzadas que ofrece Sage Sales Management a un coste asumible para una pyme, tanto en términos de licencias como de implementación.
  3. Implantación rápida y sin interrupciones. Para Trayma era importante que la puesta en marcha de la nueva solución no paralizara sus procesos. Sage Sales Management estuvo completamente operativo en un mes, por lo que no afectó su ritmo de trabajo.
  4. Movilidad total para el equipo comercial. Trayma reconoce que la versión móvil fue determinante en su decisión pues permite que los comerciales realicen informes por voz apenas acaban las visitas, lo que evita olvidos y ahorra tiempo.
  5. Uso de la inteligencia artificial. Sage Copilot, el asistente inteligente integrado, realiza resúmenes automáticos de cada cliente para que los comerciales tengan datos actualizados antes de las reuniones. Esa función les permite ofrecer un trato más personalizado y cerrar antes el ciclo de ventas.

Sage Sales Management te ayuda a transformar datos en ventas gracias a su IA integrada, movilidad total y sincronización perfecta con el sistemas Sage 200.

¿Qué ha ganado Trayma con Sage Sales Management?

La integración de Sage Sales Management ha representado uncambio sustancial en la gestión comercial de Trayma, por lo que su impacto positivo no ha tardado en reflejarse en la empresa.

  • Cerrar más oportunidades de negocio. Uno de los indicadores más claros del éxito es el incremento de la tasa de conversión. “Desde nuestro inicio hace un par de meses, hemos cerrado oportunidades por valor de 246.500 €”, confirmó la empresa.
  • Agilizar la respuesta a los clientes. Con la información centralizada, el equipo comercial puede preparar presupuestos y ofertas más rápido, así como ofrecer datos técnicos precisos y actualizados. Eso ha reducido los tiempos de respuesta y mejorado la percepción del cliente, que recibe una atención más ágil y adaptada a sus necesidades.
  • Mayor eficiencia comercial. La versión móvil del software ha supuesto un antes y un después en el trabajo de los comerciales. La posibilidad de registrar información por voz y la sincronización en tiempo real elimina tareas repetitivas, reduce errores y permite enfocarse en tareas más valiosas.
  • Mejor coordinación. Con una base de datos única, sincronizada y accesible para todo el equipo, la información fluye entre los comerciales en ruta y el personal de oficina. Eso ha mejorado la coordinación interna y facilitado el seguimiento de los procesos para ofrecer un servicio más homogéneo en todos los puntos de contacto con el cliente.

En resumen, con esta nueva herramienta de gestión comercial Trayma está operando de forma más eficiente, coordinada y rentable. La centralización de la información, la automatización de tareas clave y la conexión entre el equipo de ventas y la oficina se han traducido en una operativa más ágil y enfocada en resultados que le permitirá seguir creciendo con solidez.

¿Quieres ser Partner de Sage?

Únete a nuestro Programa de Partners y ofrece una gama de soluciones potentes y fáciles de usar que sirvan de ayuda a tus clientes.

Más información

Dos compañeros de trabajo charlando animadamente

Leer más
estrategias-de-ciberseguridad-para-pymes:-guia-basica-y-accesible

Estrategias de ciberseguridad para pymes: Guía básica y accesible

5 minutos de lectura

Tener una contraseña robusta y cambiarla de forma periódica son estrategias básicas de ciberseguridad accesibles para pymes. 

  • Implementar estrategias de ciberseguridad para pymes es esencial para proteger todos los equipos y elementos de la red TI.
  • Una buena solución de ciberseguridad debe ayudar a proteger los datos sensibles, prevenir ciberamenazas en tiempo real y garantizar la continuidad del negocio.

La ciberseguridad se ha convertido en una de las principales preocupaciones de las empresas. Y no es para menos, ya que crece el número de adversarios, de delitos en la red y se reduce el tiempo en el que se producen. 

El Informe Global sobre Amenazas 2024 de CrowdStrike refleja que la propagación de la ciberdelincuencia es de tan solo dos minutos y siete segundos. Los datos reflejan, a su vez, que las víctimas de robos de datos han crecido un 76 % en la internet profunda, aparte de poner de manifiesto un aumento del 75 % de las intrusiones en la nube. Y otro dato importante: el 75 % de los ataques no fueron por malware.

Son datos que hacen plantear cambios en los planes de protección de las empresas para garantizar la seguridad. Y, en este contexto, ¿qué estrategias básicas de ciberseguridad accesibles para pymes pueden adoptarse? Aquí te contamos qué puedes hacer para prevenir y evitar en todo lo posible los ciberataques. 

CONTENIDO DEL POST

Sage Protected by Sirt para Sage 50 es una solución que lanza alertas en tiempo real, además de realizar un mantenimiento predictivo para garantizar la seguridad en la pyme.

Principales estrategias de ciberseguridad para pymes

Aunque las pequeñas y medianas empresas no siempre cuentan con un CISO o un departamento especializado, existen estrategias de ciberseguridad para pymes que son accesibles y muy efectivas. Además de instalar un buen antivirus y firewall, hay medidas adicionales que pueden reforzar la protección cibernética del negocio.

  • Red TI: toda pyme debe asegurarse de que cada nivel y elemento de la red TI esté protegido con soluciones multicapa. Además, emplear tecnologías avanzadas de IA para bloquear de forma automática las amenazas emergentes. 
  • Escudo humano: toda la plantilla de la pyme debe convertirse en una capa de defensa frente a las ciberamenazas. La empresa debe dar formación e indicar las buenas pautas y conductas para evitar caer en las ciberamenazas o facilitar el acceso de los ciberdelincuentes. La formación también debe incluir la inteligencia artificial y el uso de las aplicaciones basadas en ella. 
  • Contraseñas: es otra de las estrategias básicas de ciberseguridad accesibles para pymes pero que muchas veces se olvidan. Deben ser robustas y formadas por una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Además, no hay que olvidarse de renovarlas periódicamente. 
  • Copias de seguridad: es conveniente realizar copias de seguridad periódicamente para tener siempre toda la información de la empresa. 
  • Profesionales: si la pyme no tiene capacidad para tener su propio departamento de Ciberseguridad, se puede recurrir a profesionales. De este modo, crearán la infraestructura de seguridad más adecuada a la empresa, aparte de encargarse de mantenerla actualizada. 

Es clave hacer una copia de seguridad para disponer de toda la información de la pyme en caso de ciberataque.

Software de ciberseguridad para proteger tu pyme

En la ciberseguridad de una pyme deben ser usados programas avanzados que incluyan soluciones de seguridad, más allá de los firewall o antivirus. El objetivo es poder disponer de una mayor protección, especialmente, para la información sensible como la relacionada con la contabilidad o datos de clientes o proveedores. 

Dentro de las posibles herramientas que se pueden incluir en las estrategias básicas de ciberseguridad accesible para pymes se encuentra Sage Protected by Sirt para Sage 50. Es una solución de Sage, en colaboración con SIRT, en la que se aúna seguridad de última generación y backup inmutable en la nube.

Esta solución hace frente al ransomware, así como a fallos del sistema. De este modo, la empresa se garantiza disponer de su información y de la rápida recuperación de su actividad. 

Además, esta herramienta tiene otros puntos fuertes como la navegación segura, el lanzamiento de alertas en tiempo real por la monitorización 8 x 5 y el mantenimiento preventivo.

Qué hacer ante un ciberataque en tu pyme: Guía rápida

Si las estrategias básicas de ciberseguridad accesibles para pymes no funcionan y se producen el ciberataque, esto es lo que tu negocio puede hacer:

  • Aislar: el primer paso es aislar el sistema que ha quedado comprometido para evitar que el virus, malware o el ciberataque se extienda a todos los sistemas y equipos. Por eso, desconecta los dispositivos afectados y los accesos remotos no esenciales para mantener la operativa segura.
  • Protocolo de emergencia: conviene aplicar las medidas contempladas en este plan, que debe haberse diseñado previamente para estar preparados.
  • Analizar: qué equipos e información han sido afectados para comprender la magnitud del ciberataque y coordina una respuesta inmediata para mitigar su impacto.
  • Daños: evalúa los daños provocados por el ciberataque y comprueba qué información, programas o aplicaciones se han visto afectados.
  • Comunicar: la incidencia debe comunicarse a posibles clientes, proveedores u otras partes afectadas para que se cercioren de si están a salvo o tienen que tomar medidas de seguridad. 
  • Restaurar sistemas: una vez detectada toda la incidencia, su impacto e implementado las medidas, hay que restablecer la copia de seguridad para volver a operar con normalidad.
  • Análisis forense: aunque se haya hecho frente a la ciberamenaza, es conveniente hacer un análisis forense para detector el origen del ataque, las vulnerabilidades de cara a prevenir futuros ciberdelitos y actualizar los protocolos de seguridad. 

Adoptar estrategias de ciberseguridad para pymes es hoy más esencial que nunca para proteger los datos, la infraestructura tecnológica y asegurar la continuidad del negocio. A lo largo de este artículo hemos revisado medidas fundamentales como reforzar contraseñas, formar a los empleados, contar con un software de seguridad robusto y actuar rápidamente ante cualquier ciberataque.

Aplicar medidas de ciberseguridad para pequeñas empresas no solo ayuda a minimizar los riesgos, sino que también fortalece la confianza de clientes y proveedores en tu empresa.

Leer más

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies