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Cómo Brito Cosmetics transformó su red comercial con Sage Sales Management

4 minutos de lectura

En Brito Cosmetics, transformamos nuestra red comercial con Sage Sales Management y Sage 50, ganando agilidad, visibilidad y mejores decisiones en un sector cada vez más exigente.

  • En Brito Cosmetics, dentro del competido sector cosmético, hemos transformado nuestra red comercial optimizando pedidos, rutas y seguimiento de clientes.
  • La clave del cambio ha sido la visibilidad y la rapidez en la operativa comercial, algo fundamental cuando tu cartera de clientes crece mes a mes.

Brito Cosmetics es una empresa española especializada en cosmética y productos de peluquería profesional. Con un equipo comercial en crecimiento y una base de clientes cada vez más amplia, necesitábamos una solución eficaz que aportara orden, visibilidad y agilidad a nuestra gestión comercial.

En ese contexto, decidimos apostar por la tecnología y, por ello, implementamos Sage Sales Management conectado con Sage 50 y el cambio ha sido radical: nuestra forma de trabajar se ha transformado por completo.

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El punto de partida: Muchos pedidos, poca visibilidad

Lo cierto es que habíamos llegado a un punto complicado: nuestro equipo comercial crecía, pero también lo hacían los desafíos. Nos enfrentábamos a una situación compleja, ya que tres grandes problemas aparecían ante nosotros:

  1. No teníamos una herramienta para planificar rutas ni hacer seguimiento de todas las visitas.
  2. Gestionábamos los pedidos de forma manual, lo que generaba errores y retrasos en todos los aspectos.
  3. La coordinación entre la oficina y el equipo en la calle era poco fluida.

Todo eso nos estaba frenando. Por lo tanto, era el momento de acometer la transformación digital del negocio. Para eso, necesitábamos una solución conectada y ágil que se integrara con nuestra solución integrada de contabilidad y gestión comercial, Sage 50, y que ayudara al equipo de ventas a ser más autónomo.

La respuesta: Integración entre Sage Sales Management y Sage 50

Ahora, en Brito Cosmetics, entendemos Sage Sales Management como algo mucho más completo que una app comercial: es una extensión natural de nuestro día a día. De hecho, desde que la implementamos, los comerciales pueden:

  • Organizar sus rutas fácilmente.
  • Registrar las visitas desde el móvil o cualquier otro dispositivo.
  • Enviar pedidos directamente al sistema.

Y lo mejor: todo queda sincronizado con Sage 50, que es nuestra solución integrada de contabilidad y gestión comercial. En definitiva, la integración entre ambos sistemas nos ha favorecido en muchos aspectos, tanto de ventas como a nivel de organización.

“Sage es una solución que facilita el trabajo del equipo comercial y ofrece visibilidad para seguir creciendo”

Javier Belart, Director Comercial de Brito Cosmetics

¿Qué hemos ganado?

Para ser más preciso, estas son las principales mejoras que hemos conseguido en Brito Cosmetics desde que trabajamos con Sage Sales Management integrado con Sage 50:

Mejora Impacto directo en el negocio
Rutas más organizadas Más visitas por jornadaMenos tiempo perdido
Registro inmediato de visitas Seguimiento completo de cada cliente
Pedidos desde la app Menos erroresMás velocidad
Visión clara de la cartera Identificamos qué clientes necesitan más atención
Comunicación fluida con la oficina Equipo alineadoProcesos más ágiles

Más autonomía, mejores decisiones

Ahora, cada comercial sabe qué clientes ha visitado, con qué frecuencia y cuáles son los prioritarios. Para mí, como director comercial, esto es un avance fundamental.

Es más, con los informes de actividad integrados que me ofrece la herramienta, tengo la oportunidad de:

  • Analizar el rendimiento de cada miembro del equipo.
  • Detectar oportunidades de mejora.
  • Tomar mejores decisiones basadas en datos reales y no con suposiciones.

Así que la visibilidad y el control que hemos ganado no solo mejora nuestro día a día particular y globalmente, sino que sienta las bases para seguir creciendo.

Gracias a la solución integrada de Sage Sales Management con Sage 50, Brito Cosmetics gestiona pedidos de inmediato, optimizando tiempos y mejorando la respuesta al cliente en todo momento.

Resultados tangibles en pocos meses

Tras analizar resultados dentro de la empresa, desde que usamos esta herramienta de Sage, hemos visto avances claros. Sin ir más lejos:

  • Los errores en pedidos han disminuido considerablemente.
  • La atención al cliente es mucho más ágil que antes.
  • El equipo comercial trabaja con más foco y eficiencia.
  • Las reuniones son más productivas porque tenemos datos reales sobre la mesa.

En resumen, hemos ganado en profesionalización, trazabilidad y eficiencia operativa. Además, al estar todo conectado con Sage 50, no hay duplicidades y los procesos administrativos son mucho más rápidos y ordenados.

Si formas parte de una empresa en crecimiento con un equipo comercial en expansión, te enfrentas a los mismos retos que teníamos en Brito Cosmetics: descoordinación, falta de datos y procesos muy lentos y desordenados.

Ahí, Sage Sales Management ha sido una inversión tanto estratégica como tecnológica. Nos ha ayudado a ser más competitivos, más rápidos y precisos. Así que, sin duda alguna, recomendaría esta herramienta.

La experiencia de Brito Cosmetics demuestra que una herramienta de gestión comercial bien implementada marca la diferencia. La integración entre Sage Sales Management y Sage 50 ha elevado nuestra eficiencia, reduciendo errores y mejorando la experiencia del cliente.

Si estás buscando cómo optimizar tu red de ventas y profesionalizar la gestión comercial en tu empresa, este caso real puede ser el punto de partida para tu propia transformación digital.

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Cómo EOS Legal aumentó un 15 % su productividad con Sage for Accountants

5 minutos de lectura

  • El despacho ha logrado mejorar la productividad un 15 % de la mano de Sage for Accountants.
  • La nueva normativa de facturación electrónica nos exige estar al día con herramientas homologadas y nos hemos adaptado con la inestimable ayuda de Sage y Opentix-Sislei.

Primero, pongámonos en situación: EOS Legal, despacho para el asesoramiento fiscal, contable y laboral de empresas con más de 25 años de experiencia. O sea, uno de los sectores más convencionales del tejido empresarial nacional.

Pues bien, en un entorno tan tradicional, hemos sabido y podido dar un paso de gigante con nuestra transformación digital. Implantar Sage for Accountants nos ha permitido optimizar procesos, mejorar la trazabilidad de la información y adaptarnos a las nuevas exigencias legales con una solución completa y fiable.

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Afortunadamente, en los últimos años en EOS Legal hemos experimentado un crecimiento muy notable. Una muestra de ello son estos datos positivos:

  • El despacho ha alcanzado una facturación anual superior a 300.000 euros.
  • Actualmente, contamos con una cartera de más de 300 clientes.
  • Gestionamos unas 240 nóminas al mes de distintos convenios colectivos.

Este incremento de actividad trajo consigo la necesidad de evolucionar a nivel de tecnología. Antes, en el despacho utilizábamos múltiples y diversas herramientas, pero, la mayoría de ellas con procesos manuales que provocaban:

  • Pérdida de tiempo en tareas rutinarias.
  • Duplicidad de información entre plataformas.
  • Errores en la introducción de datos.

En ese punto, como explica Ana Claramunt, CEO de EOS Legal: “Buscábamos un partner de confianza con el que optimizar nuestros procesos diarios y estar al día con la normativa vigente”.

La solución: Sage for Accountants como pilar tecnológico

Tras una consultoría tecnológica con Opentix-Sislei, en EOS Legal decidimos implantar Sage for Accountants, una solución diseñada específicamente para cubrir las necesidades de los despachos profesionales. Esta herramienta le dio la posibilidad a todo el equipo de:

  • Automatizar tareas contables y fiscales.
  • Asegurar el cumplimiento legal, incluida la futura obligación de Verifactu.
  • Ganar en eficiencia y mejorar la calidad del servicio al cliente.

Además, acompañamos la solución con otras herramientas como AutoScan Matrix, AutoDespro y Edas Notificación, como detallamos más adelante. De esta manera, mejoró también el área de gestión documental y la recepción de las notificaciones.

Con Sage for Accountants hemos conseguido un aumento de la productividad del 15 %”, afirma Rafa Arnau, socio director de EOS Legal.

Un cambio con beneficios tangibles

El impacto de esta transformación digital ha sido inmediato y medible. Para ser más concretos, la implantación de Sage for Accountants nos ha supuesto:

Beneficio Descripción
Ahorro de tiempo Reducción del trabajo manual y mecanización de procesos.
Mejora de la trazabilidad Acceso más claro y ágil a la información contable y fiscal.
Reducción de errores Minimización de fallos humanos en la introducción de datos.
Cumplimiento normativo Adaptación a la ley de facturación electrónica y Verifactu.
Servicio al cliente optimizado Mayor dedicación a la atención personalizada.      

La clave ha sido centralizar todas las operaciones bajo una única plataforma ágil y conectada, lo cual nos ha aportado una visión global del negocio.

¿Por qué elegir Sage for Accountants?

En este contexto, Sage for Accountants además de cubrir las necesidades más básicas de nuestra gestión contable, va un paso más allá:

  • Cumple con la normativa española actual y futura, ya que se adapta rápidamente y está pendiente de actualizaciones legislativas.
  • Se integra fácilmente con otras soluciones del ecosistema Sage y de terceros.
  • Es escalable y modular, lo que le da la posibilidad de amoldarse al crecimiento del despacho.
  • Soporte continuo y especializado con una comunidad de partners muy eficiente, como es el caso de Opentix-Sislei.

En resumen, esta solución, pensada para despachos, asesorías y consultoras, es ya un aliado estratégico para EOS Legal y, no dudo, que lo puede ser para muchos otros.

Integración con otros procesos del negocio

Uno de los puntos fuertes de este caso de éxito ha sido la integración con herramientas que completan la experiencia del usuario:

  • AutoScan Matrix para el escaneo y contabilización automática de facturas.
  • AutoDespro para importar ficheros fácilmente.
  • Edas Notificación para el seguimiento de notificaciones electrónicas de organismos públicos.

Esta arquitectura flexible ha ayudado a que EOS Legal construya una solución a medida y, por ende, ha mejorado nuestra competitividad y ahora podemos ofrecer un servicio y una experiencia de cliente aún más ágil.

Un socio tecnológico clave: Opentix-Sislei

En este proyecto de digitalización, la elección de Opentix-Sislei como partner de implantación fue otro acierto. Su experiencia en consultoría y despliegue de soluciones de gestión fue otra de las claves para el éxito del proyecto.

“Estamos muy satisfechos con la elección de Opentix-Sislei como partner porque han cumplido al 100 % nuestras expectativas”, concluye Ana Claramunt.

Gracias a un proceso de implantación ágil y centrado en el cliente, el despacho se adaptó rápidamente a la nueva herramienta y comenzó a disfrutar de beneficios desde el primer momento.

Más allá de las ventajas técnicas y competitivas, el cambio en el modelo de gestión en despachos como EOS Legal se ve impulsado también por las nuevas exigencias legales. En particular, la facturación electrónica y Verifactu están transformando la forma de trabajar de los profesionales de la contabilidad.

Según la Agencia Tributaria, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en los próximos años. Por eso, contar con un software homologado como Sage for Accountants es ahora más importante que nunca.

En definitiva, este caso de éxito demuestra que invertir en tecnología es tanto una necesidad como una estrategia. Con la solución y el partner idóneo, cualquier despacho como EOS Legal puede mejorar su productividad, cumplir con los cambios legales y ofrecer mejores servicios.

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Cómo Trayma optimizó su gestión comercial y aumentó las oportunidades de negocio con Sage Sales Management

6 minutos de lectura

Trayma, proveedor global de cintas adhesivas para el sector industrial, necesitaba optimizar su gestión comercial y eligió Sage Sales Management. Descubre por qué y qué beneficios ha aportado a su negocio.

  • Los procesos manuales y la dependencia de sistemas obsoletos frenan el potencial de ventas, sobre todo en las empresas en crecimiento.
  • Sage Sales Management integrado con Sage 200 es una solución integral, flexible y escalable que se adapta a las necesidades comerciales y administrativas de Trayma.

Fundada en 1958, Trayma comenzó su trayectoria en el sector de las artes gráficas hasta convertirse en un proveedor global de cintas adhesivas para la industria. Desde su sede en Bizkaia, trabaja con sectores tan dispares y exigentes como la aeronáutica, la automoción, la construcción o la industria alimentaria.

Con décadas de experiencia, ha evolucionado hacia un modelo de producción y marca propios, en gran parte gracias a su compromiso con la calidad y la capacidad para ofrecer soluciones personalizadas. Ese creciente volumen de negocio ha facilitado la expansión de la empresa, pero también ha traído nuevos desafíos.

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Los 3 retos principales que afrontaba Trayma

A medida que Trayma ampliaba sus instalaciones, líneas de productos y cartera de clientes, se hizo evidente que necesitaba actualizar su gestión comercial.

1. Centralizar y estandarizar la información

El mayor desafío de Trayma era la dispersión de los datos comerciales. La empresa señaló que cada usuario gestionaba la información a su manera. Tenía “desde usuarios muy analógicos que apuntaban todo en libreta y agenda hasta usuarios algo más avanzados que empleaban Excel”.

Esa fragmentación y disparidad en los datos impedía tener una visión global de los clientes. Al equipo comercial le resultaba difícil dar seguimiento a los leads o detectar nuevas oportunidades. Además, la dirección no contaba con informes en tiempo real para evaluar el área comercial y anticipar riesgos.

2. Aumentar la flexibilidad y eficiencia

Trayma no solo ofrece un servicio personalizado a sus clientes, también garantiza una entrega rápida y eficaz, por lo que necesita que la información fluya sin obstáculos. Sin embargo, los procesos manuales ralentizaban la comunicación e impedían compartir datos en tiempo real entre departamentos.

El uso de diferentes métodos o programas también aumentaba el riesgo de inconsistencias, duplicidades y errores en la gestión comercial. Todo eso se traducía en mayores costes operativos y ponía en riesgo la reputación empresarial ante clientes que exigen agilidad y precisión.

3. Mejorar el control y el seguimiento comercial

La eficiencia del equipo comercial se veía comprometida por el uso de herramientas que consumían un tiempo valioso. Según la empresa, “el control de las rutas y visitas comerciales se realiza a través de informes en Word”, un proceso lento que retrasa la toma de decisiones e impide ajustar las estrategias rápidamente, lo que acaba afectando la satisfacción del cliente.

A esto se sumaban los problemas para monitorear métricas clave. “Los KPIs eran muy básicos y a veces imposibles de obtener con datos reales”, reconocieron desde Trayma. Como resultado, la dirección no tenía insights para anticipar tendencias o medir el ROI de acciones comerciales. Esa falta de datos ralentizaba la respuesta y obstaculizaba la planificación a largo plazo.

La solución elegida: Actualizar su gestión comercial

Para modernizar su gestión comercial, Trayma buscaba una solución potente, fácil de implantar y alineada con sus necesidades. La elección de Sage Sales Management no fue casual: la compañía apostó por esta herramienta por su integración nativa con Sage 200 y la facilidad para sincronizar y centralizar la información.

  1. Integración total con Sage 200. Uno de los factores que inclinó la balanza a su favor fue su integración nativa con Sage 200, el ERP que usaba Trayma. Así pudo sincronizar los datos comerciales sin desarrollos adicionales ni complicaciones técnicas.
  2. Coste razonable. Trayma valoró especialmente las funcionalidades avanzadas que ofrece Sage Sales Management a un coste asumible para una pyme, tanto en términos de licencias como de implementación.
  3. Implantación rápida y sin interrupciones. Para Trayma era importante que la puesta en marcha de la nueva solución no paralizara sus procesos. Sage Sales Management estuvo completamente operativo en un mes, por lo que no afectó su ritmo de trabajo.
  4. Movilidad total para el equipo comercial. Trayma reconoce que la versión móvil fue determinante en su decisión pues permite que los comerciales realicen informes por voz apenas acaban las visitas, lo que evita olvidos y ahorra tiempo.
  5. Uso de la inteligencia artificial. Sage Copilot, el asistente inteligente integrado, realiza resúmenes automáticos de cada cliente para que los comerciales tengan datos actualizados antes de las reuniones. Esa función les permite ofrecer un trato más personalizado y cerrar antes el ciclo de ventas.

Sage Sales Management te ayuda a transformar datos en ventas gracias a su IA integrada, movilidad total y sincronización perfecta con el sistemas Sage 200.

¿Qué ha ganado Trayma con Sage Sales Management?

La integración de Sage Sales Management ha representado uncambio sustancial en la gestión comercial de Trayma, por lo que su impacto positivo no ha tardado en reflejarse en la empresa.

  • Cerrar más oportunidades de negocio. Uno de los indicadores más claros del éxito es el incremento de la tasa de conversión. “Desde nuestro inicio hace un par de meses, hemos cerrado oportunidades por valor de 246.500 €”, confirmó la empresa.
  • Agilizar la respuesta a los clientes. Con la información centralizada, el equipo comercial puede preparar presupuestos y ofertas más rápido, así como ofrecer datos técnicos precisos y actualizados. Eso ha reducido los tiempos de respuesta y mejorado la percepción del cliente, que recibe una atención más ágil y adaptada a sus necesidades.
  • Mayor eficiencia comercial. La versión móvil del software ha supuesto un antes y un después en el trabajo de los comerciales. La posibilidad de registrar información por voz y la sincronización en tiempo real elimina tareas repetitivas, reduce errores y permite enfocarse en tareas más valiosas.
  • Mejor coordinación. Con una base de datos única, sincronizada y accesible para todo el equipo, la información fluye entre los comerciales en ruta y el personal de oficina. Eso ha mejorado la coordinación interna y facilitado el seguimiento de los procesos para ofrecer un servicio más homogéneo en todos los puntos de contacto con el cliente.

En resumen, con esta nueva herramienta de gestión comercial Trayma está operando de forma más eficiente, coordinada y rentable. La centralización de la información, la automatización de tareas clave y la conexión entre el equipo de ventas y la oficina se han traducido en una operativa más ágil y enfocada en resultados que le permitirá seguir creciendo con solidez.

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Cómo Gramades consiguió ahorrar 6 horas semanales automatizando la gestión administrativa con Sage 50

1 minutos de lectura

Cuando una empresa diversifica su actividad, la operativa cotidiana se hace más compleja. En ese caso, ganar eficiencia y ahorrar tiempo en la pyme se vuelve esencial para seguir creciendo. Descubre cómo lo logró Gramades.

  • Gramades necesitaba una herramienta que les permitiera trabajar con mayor eficacia y que se adaptara a los requisitos de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.
  • Con la implementación de Sage 50, no solo lograron cumplir con las normativas, sino también ahorrar tiempo en la pyme, hasta 6 horas semanales en la gestión administrativa.

Con más de veinte años de experiencia en la elaboración de productos de piedra natural y artificial, Gramades se ha especializado en la fabricación de encimeras, escaleras, fachadas y otros elementos arquitectónicos.

Aprovechando ese saber hacer, expandió su línea de negocios al diseño y la ejecución de proyectos integrales de cocina y baño. Esa evolución ha hecho más compleja la gestión diaria. Por lo que necesitaban nuevas herramientas tecnológicas que se adaptaran a su situación actual y modernizaran su sistema de gestión para ahorrar tiempo en la pyme y adaptarse al nuevo ritmo del negocio.

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Los tres retos principales que afrontaba Gramades

Gramades, como muchos negocios, se encontraba ante un reto común: gestionar una actividad que va planteando nuevos desafíos operativos a medida que crece.

Como empresa consolidada en el sector de la construcción y la decoración, debía encontrar formas de trabajo más funcionales que les permitieran ahorrar tiempo en la pyme.

“Necesitábamos cambiar el programa de gestión por la nueva ley y queríamos una solución que ampliara las posibilidades que teníamos con el anterior software”.

Ana Matas, CEO de Gramades

1. Limitaciones operativas

El anterior sistema de Gramades le impedía operar con la agilidad que requería. Tareas que debían ser sencillas y rápidas, como la contabilización de facturas o la generación de informes, eran procesos largos y tediosos que consumían muchas horas de trabajo. Esta falta de eficiencia no solo dañaba su productividad, sino que aumentaba el riesgo de cometer errores o sufrir retrasos.

2. Falta de adaptación a las normativas fiscales

La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude suponen un cambio importante en las obligaciones fiscales y contables para las pymes. Gramades comprendió que sus herramientas no estaban alineadas con esas nuevas regulaciones, lo que representaba un riesgo de sufrir sanciones. Por tanto, necesitaba un software de gestión que les permitiera ponerse al día con estas normativas sin complicaciones adicionales.

3. Necesidad de mayor control sobre el negocio

Con un volumen de negocio aproximado de 700.000 euros anuales y la expansión a nuevas áreas de actividad, Gramades necesitaba llevar un control más exhaustivo de sus operaciones.

Los silos de información y los retrasos en los informes comerciales y contables generaban cuellos de botella, dificultando la toma de decisiones rápidas para garantizar que todas las áreas trabajaran de manera coordinada.

La solución que propuso Opentix: Sage 50

Gramades partía de una solución que se había quedado desfasada y no respondía a sus exigencias actuales. Eso la condujo a buscar un partner tecnológico de confianza que les garantizara una transición fluida.

Tras analizar las características de la empresa y los retos a los que se enfrentaba, el equipo de Opentix propuso implantar Sage 50 como sistema de gestión integral por los siguientes motivos:

  • Se adaptaba al flujo de trabajo que tenía implantado la empresa, por lo que no implicaba un cambio drástico en el día a día. Al no perder la familiaridad del equipo con el software, se redujo la curva de aprendizaje. Eso permitió una puesta en marcha rápida con un impacto mínimo sobre la operativa.
  • Ampliaba las capacidades de gestión con nuevas funcionalidades que ofrecían un mayor control y digitalización de los procesos administrativos, desde las finanzas hasta la gestión de clientes, inventarios y más.
  • Aseguraba el cumplimiento de las normativas de facturación electrónica. Sage 50 permitía optimizar la gestión contable y de facturación, garantizando en todo momento el cumplimiento de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Además, facilitaba la generación, envío y conservación de las facturas electrónicas.
  • Solución flexible para futuras conexiones que se adapten al ritmo de crecimiento del negocio. De hecho, Ana Matas afirmó que “estamos barajando la posibilidad de integrar Sage 50 con nuestro banco para automatizar la conciliación bancaria y optimizar, aún más, nuestra gestión financiera”.

Por tanto, Sage 50 no solo cubría las necesidades actuales de Gramades, sino que era una apuesta a largo plazo para seguir escalando el negocio de forma eficiente.

¿Qué ha ganado Gramades con la implementación de Sage 50?

La implantación de Sage 50 ha supuesto un paso adelante para Gramades. Conesta solución, la compañía ha ganado en agilidad, control y capacidad de respuesta en un entorno empresarial cada vez más exigente.

  1. Optimización del tiempo y automatización de tareas. Desde las primeras semanas, Gramades experimentó una mejora notable en su operativa cotidiana, sobre todo en el área contable. “Con Sage 50 hemos conseguido ahorrar aproximadamente 6 horas semanales en tareas como la contabilización de facturas y la generación de informes”, afirmó Ana Matas. Ahorrar tiempo en la pyme les ha permitido enfocarse en tareas que aportan más valor.
  2. Visión global del negocio con información en tiempo real. Sage 50 ha proporcionado un acceso centralizado y actualizado de los datos financieros, de ventas y de stock, facilitando un control total sobre la empresa. Ahora Gramades puede visualizar balances, movimientos y previsiones en tiempo real, lo que permite tomar decisiones fundamentadas con mayor rapidez.
  3. Cumplimiento normativo sin complicaciones. Gramades ha optimizado la gestión de su facturación electrónica y tiene la tranquilidad de que cumple con los requerimientos de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Gracias a Sage 50, la factura electrónica se genera y envía rápidamente, con validez legal, lo que evita sanciones y reduce la carga administrativa.

Conclusión: Un software para pymes que impulsa la transformación digital

La historia de Gramades demuestra cómo una pyme puede transformar sus procesos, ganar agilidad y asegurar el cumplimiento legal mediante la digitalización. Con la ayuda de Opentix y Sage 50, esta empresa ha modernizado su operativa y ha sentado las bases para un crecimiento sostenible.

Además, “el trato cercano y profesional de Opentix ha hecho que el proceso de migración sea mucho más rápido y sencillo. Ahora contamos con un sistema eficiente, intuitivo y preparado para crecer con nosotros”, concluyó Ana Matas.

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Eurofund Group impulsa su expansión: Datos in-house y decisiones más rápidas

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Acoremp y el ERP de Sage han transformado la operativa financiera de Eurofund Group, mejorando sus datos in-house y aportando agilidad en las decisiones.

  • Eurofund Group optimiza su gestión de datos gracias a Sage X3, que le ofrece una toma de decisiones más eficaz y precisa.
  • “La relación con los profesionales de Acoremp ha sido siempre muy fluida y cercana, el trato ha sido muy bueno y ha funcionado todo correctamente”, señala Víctor Carlavilla, Financial Controller de Eurofund Group.

Retail, Living, Ocio, Entertainment y Logística como áreas de negocio. Presencia y proyectos en España, Portugal, Reino Unido e Italia, junto a una trayectoria de más de 30 años como aval. Ahora, una nueva marca llamada ‘Luana’ para el sector ‘senior living’ que da fe de su expansión…

Hablamos de Eurofund Group, una de las principales empresas del sector inmobiliario en Europa. Un promotor, inversor y gestor que alcanzó un punto trascendental para seguir creciendo: necesitaba mejorar su gestión de datos y optimizar su capacidad de análisis financiero para seguir expandiéndose.

Así es como, de la mano de Acoremp, dio el salto al implantar Sage X3. Una decisión que estuvo motivada por tres claros objetivos:

  1. Centralizar toda su información en un solo sistema, obteniendo una visión global y en tiempo real de sus operaciones.
  2. Disponer de datos in-house para no depender de servidores externos y asegurarse el control interno.
  3. Agilizar la toma de decisiones estratégicas según informes financieros de calidad.

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La necesidad de una solución integral

El sector inmobiliario maneja grandes volúmenes de información, desde la gestión de activos hasta la planificación financiera. En este contexto y antes de la implementación de Sage X3, Eurofund se enfrentaba a desafíos como:

  • Datos dispersos y falta de integración. La compañía contaba con diferentes sistemas de gestión para cada línea de negocio. Un problema que dificultaba el acceso y el análisis de la información.
  • Procesos manuales ineficientes. La generación de informes y la consolidación de datos conllevaban demasiado tiempo y esfuerzo. O sea, un consumo muy elevado de los recursos del grupo.
  • Falta de control sobre la información. La dependencia de servidores externos y de múltiples herramientas dificultaba la seguridad y el cumplimiento normativo.

Para solucionar estos problemas, Eurofund apostó por una solución ERP robusta y escalable. Es ahí donde la elección de Sage X3 con Acoremp ha sido una de las claves del proceso y de la mejora.

“Con Acoremp, lo que pretendemos es mantener el crecimiento que estamos teniendo en los últimos años. Ellos nos van a ayudar en todos los retos que están por venir».

Víctor Carlavilla, Financial Controller de Eurofund Group

¿En qué ha consistido la implementación de Sage X3 con Acoremp?

No obstante, la implementación del ERP ha sido tan importante por razones que van más allá del factor tecnológico. Esta transformación digital, igual que otros casos de éxito, ha supuesto también una transformación organizativa.

Eurofund encontró en Acoremp el partner estratégico ideal, ya que les hemos acompañado en cada fase del proceso para que esa revolución sea integral. Para ello, hemos acometido el proyecto con tres fases muy diferenciadas.

1. Análisis y diagnóstico de los datos in-house

Primero, realizamos un examen exhaustivo para comprender las necesidades concretas de Eurofund y diseñar un plan a medida. En argot médico, diagnosticar la enfermedad y recetar el tratamiento. Lo más esencial fue reflejar cómo el nuevo sistema mejoraría la gestión de datos y optimizaría flujos de trabajo internos.

2. Implementación y adaptación

Después, llegaba uno de los grandes retos en cualquier proceso de mejora digital: integrar Sage X3 en las diferentes áreas de negocio de Eurofund. Para ello, en Acoremp trabajamos estrechamente con los equipos internos de cara a personalizar el sistema según las necesidades de la compañía. Nos enfocamos en:

  • Optimizar los informes financieros. Ahora, la compañía cuenta con informes automatizados que les dan una visión más clara y detallada de todas sus operaciones.
  • Gestionar de forma integrada los activos inmobiliarios. Gracias a Sage X3, Eurofund puede centralizar la administración de sus propiedades y sus proyectos en curso.
  • Automatizar procesos contables y administrativos. Con este avance, la compañía ha acortado los tiempos de ejecución y, por ende, ha mejorado la eficiencia operativa.

3. Formación y soporte continuo para maximizar los datos in-house

En tercer lugar, Acoremp no solo implementó el sistema, sino que también se encargó de la formación de los equipos de Eurofund para garantizar que la transición fuese lo más ágil posible.

Las palabras de Víctor Carlavilla, Financial Controller de Eurofund Group, son claras al respecto: “La relación con los profesionales de Acoremp ha sido siempre muy fluida y cercana, el trato ha sido muy bueno y ha funcionado todo correctamente”. Además, el soporte para resolver incidencias y optimizar el ERP es continuo.

¿Qué beneficios ha aportado Sage X3 a Eurofund?

Más allá de esas declaraciones, tras la implementación de Sage X3, Eurofund ha experimentado mejoras significativas en su operativa diaria. En concreto:

  • Mayor seguridad y control de datos. Al mantener y aprovechar los datos in-house, la compañía ha reducido los riesgos de seguridad y ha mejorado el cumplimiento legal.
  • Toma de decisiones más rápida y precisa. Con la generación de informes en tiempo real, los directivos deciden y actúan con datos en la mano. Datos que son actuales y 100% fiables.
  • Menos costes operativos. La automatización de procesos ha dado la posibilidad de optimizar los recursos y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.
  • Escalabilidad para el futuro. Sage X3 es una solución flexible que se adapta al crecimiento y a la evolución de Eurofund. No olvidemos que estamos ante una gran compañía que continúa en un proceso de expansión con su nueva marca ‘Luana’.

Sage X3: La solución ERP ideal para empresas en crecimiento con datos in-house

Con relación a esas ventajas de un ERP como Sage X3, hay numerosos datos de interés y cifras reales. Por ejemplo, un informe de Panorama Consulting que señala que el 95 % de las empresas que adoptan estas soluciones mejoran su eficiencia y reducen costes administrativos.

En ese contexto, quienes buscan eficiencia y un mejor control de datos encuentran en Sage X3 una solución idónea. Su sencilla integración y su alto grado de personalización ayudan a negocios como Eurofund a mejorar procesos y a mantener un crecimiento sostenible. Precisamente, por características como estas:

  • Flexibilidad y adaptabilidad. Se adapta a las necesidades de cada empresa y de cada sector.
  • Accesibilidad y escalabilidad. Da la posibilidad de trabajar desde cualquier dispositivo y ubicación con datos en tiempo real.
  • Automatización de procesos. Reduce la carga administrativa y aporta eficiencia.

El caso de Eurofund Group es un claro ejemplo de cómo una estrategia bien definida y la elección del ERP idóneo marcan la diferencia. La colaboración con Acoremp y la implementación de Sage X3 les ha permitido mejorar su control interno, optimizar la gestión de datos y mantener su ventaja competitiva en un sector en constante evolución.

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¿Cómo AGQ Labs logró centralizar su gestión financiera y operativa en más de 30 países?

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Con un negocio diversificado en constante crecimiento y una estructura cada vez más global y compleja, AGQ Labs necesitaba una gestión con Sage X3 para optimizar sus procesos. Descubre por qué este ERP fue la solución ideal. Un ERP flexible para empresas en expansión, que ha permitido mejorar la eficiencia operativa a nivel global.

  • Las empresas con una gran expansión a nivel sectorial y geográfico producen un gran volumen de datos que es necesario gestionar eficazmente.
  • Un ERP como Sage X3 proporciona una visión global en tiempo real que fomenta la eficiencia, facilita la gestión centralizada y fomenta las decisiones estratégicas.

Fundada en 1993 en España, AGQ Labs se ha consolidado como un referente internacional en análisis de laboratorio, ensayos avanzados e ingeniería química. A lo largo de los años, la compañía se ha expandido a más de 30 países; abarcando sectores tan diversos como la industria farmacéutica, la agricultura, la alimentación, el medio ambiente y la minería.

Con una propuesta de valor igual de vasta en la que conjuga los análisis de laboratorio con la asesoría especializada y la inspección para garantizar la calidad y seguridad de los procesos industriales, AGQ Labs necesitaba una gestión centralizada para unificar sus procesos internos.

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Los principales retos a los que se enfrentaba AGQ Labs

AGQ Labs desarrolla una actividad muy amplia, tanto a nivel sectorial como geográfico, lo que supone un reto a la hora de consolidar la información de sus distintas pymes y líneas de negocio. Necesitaba concentrar todas las empresas en una base de datos y un sistema robusto que mancomunara los procesos de gestión.

Al mismo tiempo, buscaba una herramienta capaz de adaptarse a las regulaciones y peculiaridades de los países donde opera y que pudiera conectarse de manera sencilla con el resto de las aplicaciones y plataformas del grupo.

Además, el rápido crecimiento del holding hacía imprescindible contar con un sistema de gestión escalable que fuera capaz de evolucionar al mismo ritmo que la organización. También debía amoldarse a los cambios en sus operaciones y optimizar la toma de decisiones en un entorno cada vez más complejo.

“La idea de incorporar un ERP a la compañía viene sola. Cuando una empresa se complica, en el término en que crece y empieza a tener una actividad sectorial muy diversa de servicios, monedas, países, mercados, etc. Es imprescindible tener una buena herramienta de control”.

Pedro Torres, director Corporativo de Marketing en AGQ Labs

La solución: Un ERP de gestión centralizada que crece con el negocio

Para mantener el control de su actividad a nivel global sin perder eficiencia operativa, AGQ Labs requería una herramienta potente. La gestión con Sage X3 les permitió unificar sus procesos en una sola plataforma, garantizando una administración ágil y eficiente:

  1. Gestión de las pymes de manera homogénea y estandarizada, centralizando la información para facilitar la toma de decisiones.
  2. Dar cobertura a toda la estructura de filiales del grupo AGQ sin perder de vista las especificidades locales.
  3. Contar con un sistema escalable que apoyara su crecimiento y se adaptara a su evolución.

Sage X3 es una solución integrada que permite unificar toda la información de la empresa, mostrando los procesos de los distintos departamentos en una sola plataforma. Además, destaca por su back office multi legislación y multi divisa, una característica imprescindible para cubrir todas las filiales de AGQ Labs en diferentes países.

La flexibilidad de este ERP también permite integrar las distintas aplicaciones y herramientas de negocio que ya utilizaba AGQ Labs sin alterar sus flujos de trabajo. Así garantiza una sincronización precisa de la información y un entorno ágil para la toma de decisiones.

De hecho, Juan Manuel Suárez Bárcena, responsable de Sistemas y Dirección de AGQ Labs, destacó: “Sage X3 es una aplicación con multitud de funcionalidades que están muy relacionadas con todos nuestros procesos, y era capaz de dar respuesta a los principales requisitos de nuestra empresa”.

“Llevamos 15 años trabajando conjuntamente con, lo que ha hecho que tengamos un nivel de colaboración muy estrecho. El equipo de Acoremp conoce a la perfección a los trabajadores y equipos de AGQ, además de todos nuestros procesos y lógica de negocio. Esto ha facilitado el proceso de implantación y evolución continua”.

Juan Manuel Suárez Bárcena, Responsable de Sistemas y Dirección de AGQ Labs

¿Qué ha ganado AGQ Labs con la implementación de Sage X3?

De la mano de Acoremp, AGQ Labs implantó Sage X3 para facilitar y dinamizar las operaciones intercompany. Tras un proceso de implementación en el que se mantuvo una comunicación constante para comprender a fondo las necesidades del grupo y asegurarse de que no se produjeran interrupciones en la operativa cotidiana, Sage X3 ha proporcionado a AGQ Labs una serie de beneficios clave:

Gestión centralizada de la información

Gracias a Sage X3, AGQ Labs ha logrado integrar los procesos de todas sus pymes, consolidando los datos financieros y operativos en una única plataforma. Contar con información precisa y actualizada en tiempo real también ha facilitado la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de múltiples legislaciones y divisas

Una de las características más interesantes de Sage X3 para este holding es su capacidad multilegislación, lo que asegura el cumplimiento normativo en cada país sin necesidad de modificar el sistema. Además, el soporte multidivisa facilita la gestión financiera internacional y permite operar de forma más eficiente en los mercados globales.

Mejora de la eficiencia operativa

La gestión con Sage X3 ha optimizado los procesos internos de AGQ Labs, reduciendo tiempos administrativos y mejorando la colaboración entre sedes. Su flexibilidad ha demostrado ser un ERP flexible para empresas en expansión, permitiendo un crecimiento sostenible y estructurado. La integración de todos los departamentos en una única plataforma ha permitido eliminar errores y duplicidades, lo que ha incrementado la productividad y reducido los costes operativos.

Soporte continuo y personalización

Con el soporte de Acoremp, AGQ Labs ha podido ajustar Sage X3 a sus flujos de trabajo y necesidades específicas. Esa facilidad de configuración ha sido clave para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y garantizar que la herramienta evolucione junto con la compañía, manteniéndose alineada con sus objetivos estratégicos a largo plazo.

Gran flexibilidad y escalabilidad

Sage X3 ofrece una plataforma escalable que se ajusta tanto a las necesidades actuales de AGQ Labs como a los planes de expansión futuros. Su capacidad para integrarse con diferentes herramientas y soportar volúmenes crecientes de información, así como su especialización por sectores, garantiza una gestión eficiente con un elevado nivel de personalización manteniendo la estabilidad del sistema.

En resumen, la implementación de Sage X3 de la mano Acoremp ha sido un factor clave en la consolidación de AGQ Labs. La gestión centralizada les ha permitido ganar control en su operativa global mientras la flexibilidad inherente al ERP ha ayudado a adaptarse a los retos.

Gracias a la gestión con Sage X3, AGQ Labs ha conectado y optimizado sus procesos, permitiendo un crecimiento sostenible. Un ERP flexible para empresas en expansión que se adapta a sus necesidades presentes y futuras

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¿Cómo el Grupo Gesal y Cerrajería el Trasgu convirtieron la movilidad en una ventaja competitiva?

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El Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu se enfrentaban a un reto similar: gestionar su creciente volumen de negocio y portafolio de clientes con unos técnicos en continuo movimiento. Descubre cómo, de la mano de Seresco, la integración de Sage X3 y la plataforma Nubia les permitió optimizar su operativa con una solución ERP.

  • Ambas empresas necesitaban una solución ERP ágil e intuitiva que integrara en tiempo real el trabajo de los técnicos con la labor administrativa y la atención al cliente final.
  • Sage X3 y la plataforma Nubia les ayudaron a optimizar y automatizar procesos para ganar en eficiencia y brindar un servicio de mayor calidad.

Independientemente del sector donde operen, la mayoría de las empresas afrontan desafíos comunes cuando comienzan a crecer.

Tal es el caso del Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu, especializados en fontanería y cerrajería, que necesitaban modernizar su gestión para seguir ofreciendo un servicio de calidad a una base de clientes muy heterogénea compuesta por otros negocios, grandes aseguradoras, comunidades de vecinos y particulares.

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El reto: Optimizar la gestión en un entorno de gran movilidad

La naturaleza de los servicios que ofrecen Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu exige que sus técnicos se muevan constantemente, atendiendo intervenciones en diferentes ubicaciones a lo largo del día. En sectores donde la rapidez de respuesta es clave, la falta de coordinación puede ser un problema grave.

En ese tipo de empresas, cualquier desconexión con la administración o el cliente puede traducirse en retrasos, citas mal gestionadas o incluso la pérdida de oportunidades de negocio.

Si un técnico está en camino para atender una avería, pero la administración no tiene constancia en tiempo real de su disponibilidad o estado del trabajo, pueden generarse solapamientos, tiempos muertos o incluso fallos en el servicio al cliente.

Además, si no existe una comunicación fluida con la parte comercial, es probable que los presupuestos no se gestionen correctamente o que la facturación se retrase. Para evitar esos problemas y garantizar un servicio más eficiente y de calidad, ambas empresas necesitaban una solución que coordinara en tiempo real el trabajo de campo con la administración y la atención al cliente.

La solución: Unir la potencia de Sage X3 con la agilidad de Nubia

Para cubrir las necesidades operativas de Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu, en Seresco optamos por la solución ERP Sage X3, integrada con la plataforma Nubia, especializada en gestionar órdenes de trabajo digitalmente, sobre todo en entornos con un alto componente de movilidad.

Como el proyecto abarcó todas las áreas clave organizacionales, desde la contabilidad general hasta la gestión de puntos de venta físicos. Se implementaron los módulos financieros, de distribución y de movilidad para las órdenes de trabajo.

Gracias a su despliegue en la nube bajo un modelo SaaS, esta solución ERP resuelve los problemas inmediatos de gestión de las organizaciones.

Actualmente, cuentan con una plataforma escalable y flexible que se adapta a sus necesidades sin incurrir en inversiones adicionales en hardware ni sufrir interrupciones en el servicio.

¿Qué han ganado ambas empresas?

Para Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu, la implementación de Sage X3 y Nubia ha supuesto un antes y un después en su gestión diaria. Con esta solución adaptada a sus necesidades, han conseguido:

  • Optimizar procesos.
  • Mejorar la coordinación entre equipos.
  • Prepararse para un crecimiento más eficiente y estructurado mientras ofrecen un servicio más rápido.

Gestión más eficiente: Menos fricción, más control

Gracias a Sage X3 y Nubia, ambas empresas han integrado la gestión de sus áreas principales sin necesidad de desarrollos complejos. Desde la asignación de técnicos hasta la facturación y la gestión de inventario, todo queda centralizado en un único sistema. Así han reducido los errores administrativos y han podido escalar operaciones sin perder eficiencia.

Reducción de los tiempos de gestión: Menos burocracia, más servicio

La digitalización de procesos ha permitido automatizar tareas y reducir significativamente la carga administrativa. Como resultado, el personal tiene más tiempo para enfocarse en áreas de mayor valor, como el servicio al cliente o el análisis financiero.

Mayor integración de procesos: Todo conectado, sin duplicidades

Antes de implementar la solución ERP, ambas empresas se enfrentaban a problemas de duplicidad de datos y falta de coordinación entre los técnicos y la administración.

Con Sage X3 y Nubia, la información fluye automáticamente entre las diferentes áreas. Lo que evita errores, reduce los tiempos de respuesta y mejora la calidad de la información disponible.

Las normativas cambian constantemente, ya sea en términos de facturación, impuestos o protección de datos. Sage X3 automatiza gran parte del cumplimiento normativo, lo que elimina riesgos y evita sanciones.

Así pues, al tratarse de un sistema que se actualiza de forma continua, Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu ya no tienen que preocuparse por migraciones costosas o interrupciones debidas a la obsolescencia tecnológica.

Trazabilidad: Control completo del negocio

En sectores donde es clave saber qué técnico ha realizado cada trabajo, qué materiales ha empleado y en qué lugar ha prestado servicio. Sage X3 y Nubia ofrecen una trazabilidad completa.

Desde la solicitud del cliente hasta la finalización del servicio, cada acción queda registrada, lo que facilita auditorías, mejora la transparencia y garantiza una gestión de stock más precisa.

Visión 360º: Datos claros conducen a mejores decisiones

Con esta solución ERP, los gerentes de ambas empresas pueden analizar la actividad desde diferentes perspectivas: por tipo de servicio, técnico, ubicación o incluso por rentabilidad de cada operación. Esto les permite identificar oportunidades de mejora, optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.

Despliegue en la nube: Accesibilidad sin límites

Con alojamiento en la nube, el sistema es accesible desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que es clave para los negocios con gran movilidad.

Además, permite a los técnicos actualizar el estado de sus trabajos en tiempo real, consultar órdenes de servicio o recibir nuevas asignaciones, sin llamadas ni papeleo. Es decir, la nube garantiza mayor seguridad y estabilidad operativa.

En resumen, la implementación de Sage X3 y Nubia ha resuelto problemas actuales y, al mismo tiempo, ha sentado las bases para una evolución digital sostenida.

Con un sistema moderno y adaptable, Grupo Gesal y Cerrajería El Trasgu han optimizado su operativa y se cuentan con una solución escalable. Lo que les permitirá seguir creciendo sin obstáculos y adaptándose a las exigencias del mercado con mayor eficiencia y control.

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De Sage 50 a Sage 200: El salto tecnológico de Plásticos Alhambra

6 minutos de lectura

A medida que Plásticos Alhambra ampliaba su capacidad productiva y exploraba nuevos desarrollos, quedó claro que su software de gestión debía acompañar ese crecimiento. Descubre cómo fue la migración de Sage 50 a 200 y el cambio que está representando para su negocio.

  • Innovar en la producción implica perfeccionar la gestión. Con una mayor demanda y nuevos retos por delante, Plásticos Alhambra necesitaba dar un salto tecnológico para seguir ganando competitividad.
  • La migración de Sage 50 a Sage 200 tuvo como resultado un sistema de gestión modular y escalable, más adaptado a sus necesidades y preparado para afrontar los nuevos desafíos de una producción sostenible a mayor escala.

Creada en 1971, Plásticos Alhambra dio sus primeros pasos como una empresa familiar especializada en la fabricación de bolsas y film de plástico. Con el paso de los años ha ido creciendo hasta convertirse en un referente nacional en el sector, ofreciendo todo tipo de soluciones para el envase y embalaje flexible.

Su firme apuesta por la innovación y la sostenibilidad le ha permitido abordar con éxito los nuevos retos del mercado, de manera que en la actualidad es una de las empresas más relevantes en la línea de productos biodegradables compostables. Su capacidad de adaptación y el enfoque en I D i también le ha abierto las puertas al mercado internacional, por lo que sus necesidades operativas han ido en aumento.

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Los principales retos que afrontaba Plásticos Alhambra

Desde hace años, Plásticos Alhambra aplica una política de continua inversión anual para adquirir maquinaria especializada de última tecnología y perfeccionar su proceso productivo. Esa estrategia ha impulsado un crecimiento constante del volumen de negocio, añadiendo una capa extra de complejidad a la fabricación

Desde llevar un control más preciso de la lista de materiales hasta planificar las necesidades de compras, dar seguimiento a las órdenes o controlar la gestión de residuos y capturar datos en planta, la compañía afrontaba nuevos retos que la empujaban a actualizar su software de gestión empresarial.

De hecho, Ana Recuerda, CEO de Plásticos Alhambra, señaló que “la principal razón que nos ha llevado a migrar de Sage 50 a Sage 200 ha sido el crecimiento que hemos tenido en la empresa”. Tenían necesidades especiales y requerían un programa que se adaptara a los nuevos desarrollos de productos y procesos de fabricación.

«La principal razón que nos ha llevado a migrar de Sage 50 a Sage 200 ha sido el crecimiento que hemos tenido en la empresa».

Ana Recuerda, CEO de Plásticos Alhambra

La solución: Migrar de Sage 50 a 200

Plásticos Alhambra partía de Sage 50, una solución integrada de contabilidad y gestión comercial pensada para gestionar las pequeñas empresas. Sin embargo, necesitaba incorporar nuevos módulos, como la producción, así como centralizar los datos y optimizar su administración.

Sage 200 fue la elección idónea ya que les brindaba:

  • Una solución de gestión empresarial flexible y funcional que ofrece la posibilidad de incluir nuevos módulos que no se encuentran en Sage 50.
  • Inteligencia proactiva para integrar todos los procesos del negocio.
  • Capacidad de desarrollo y de adaptación al permitir hacer múltiples desarrollos sobre la misma plataforma.
  • Funcionalidades de alta productividad como firma digital, gestión avanzada de almacenes, escaneo de facturas y más.
  • Soporte a tu medida con propuestas de servicio que se adaptan a las diferentes necesidades empresariales. 
  • Fácilmente escalable, para que la empresa pueda seguir creciendo a su ritmo.
  • Integración de funciones de Inteligencia Artificial para optimizar aún más los procesos y recursos. 

«Queremos acompañarles desde que son pequeñas empresas hasta que se convierten en grandes compañías. El software ha sido diseñado para permitir que los clientes evolucionen conforme van creciendo».

Josep María Lozano, SMB & HCM Director en Sage

El proceso de migración de Sage 50 a 200 por dentro

Sage 50 había sido una herramienta clave en la gestión de Plásticos Alhambra, pero con la expansión del negocio, necesitaba un sistema más robusto. Migrar a Sage 200 era la mejor opción, aunque el proceso no estuvo exento de retos: desde la integración de datos hasta la adaptación de los equipos a un sistema más avanzado. Todo ello sin frenar el ritmo del negocio. 

Además de los aspectos técnicos, la migración también demandó una comunicación continua para comprender las necesidades específicas del negocio. Ana Recuerda señaló que “los principales desafíos que hemos encontrado en este proceso de migración han sido poder transmitir la identidad de nuestros productos, codificación y nuevas necesidades a personas que no viven el día a día de nuestra empresa”.

«Los objetivos que tenemos a medio y largo plazo con Sage 200 son bastante ambiciosos […] Queremos incluir un módulo y una parte de IA para optimizar todos nuestros procesos y recursos de empresa».

Ana Recuerda, CEO de Plásticos Alhambra

Sin embargo, reconoció: “Hemos superado con éxito este proceso gracias a la gran experiencia que tiene todo el personal de Sage. Valoramos el apoyo recibido por Sage de una manera excepcional. Ha sido muy satisfactorio gracias al conocimiento que tienen, no solamente de su propio programa, sino de empresas, tanto similares a la nuestra como otras de mayor desarrollo y capacidad, por lo que han sido capaces de acompañarnos en este proceso de implementación”.

Con la vista puesta en el futuro: Beneficios y resultados clave

La migración de Sage 50 a 200 está suponiendo numerosas ventajas para Plásticos Alhambra. Ana Recuerda resaltó que “desde que comenzó el proceso de implementación, hemos detectado una mayor agilidad en el muestreo de datos, lo cual nos va a facilitar la toma de decisiones a medio y largo plazo”.

Cuando las empresas manejan grandes volúmenes de datos, el muestreo es más eficiente, ya que permite realizar evaluaciones sin afectar el rendimiento del sistema. Además, consigue predecir tendencias y tomar decisiones sobre la marcha para que la producción no se detenga. 

Asimismo, Sage 200 proporciona:

  1. Mayor flexibilidad para los procesos de fabricación. Las empresas con un enfoque en I D i realizan ajustes constantes en su producción. Sage 200 permite una gestión avanzada de la fabricación, con planificación de producción, control de órdenes de trabajo y optimización de recursos.
  2. Control más detallado. Sage 200 ofrece herramientas más avanzadas para desglosar costes y tomar decisiones estratégicas. Desde el control presupuestario hasta la trazabilidad completa o la gestión de la producción, todo está diseñado para impulsar la eficiencia.
  3. Adaptación a las normativas. Sage 200 facilita el cumplimiento normativo e incorpora los requisitos de las recientes Ley Antifraude y Ley Crea y Crece, para asegurarse de que la empresa no tenga problemas fiscales.

Sin duda, la migración de Sage 50 a 200 ha sido una decisión estratégica y, si bien Plásticos Alhambra afrontó algunos desafíos en el camino, los beneficios en términos de flexibilidad, control, eficiencia y escalabilidad hacen que la transición valga la pena. Con esta nueva herramienta, la empresa consolida su posición a la vanguardia del sector y puede seguir optimizando sus procesos y mejorando la calidad de sus productos con confianza.

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Formac mejora su eficiencia y competitividad con Sage 200 Advanced y Salvia

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La empresa del sector de la construcción Formac ha conseguido mejorar su eficiencia y competitividad gracias a la implementación de Sage 200 Advanced, de la mano del partner Salvia.

  • Conoce cómo la diversificación y la digitalización ayudaron a esta empresa a salir de la crisis del sector inmobiliario. Estos factores se convirtieron en los pilares de su éxito actual.
  • Te contamos cómo la adopción de Sage 200 Advanced les permitió mejorar su gestión y reducir errores al centralizar y automatizar sus procesos administrativos.

En los últimos años, muchas empresas han tenido que afrontar importantes retos que las han obligado a mejorar su eficiencia operativa. No solo buscan ser más competitivas, sino también sobrevivir en un entorno muy dinámico y digitalizado.

La importante crisis que tuvo que afrontar el sector de la construcción en el año 2008 por la explosión de la burbuja inmobiliaria, trajo consigo profundos cambios en las empresas que consiguieron sobrevivir.

Formac S.A., una empresa dedicada a la fabricación y suministro de materiales para estructuras de hormigón armado, fundada a finales de los años 80, fue una de esas empresas que tuvo que renovarse para no morir. Esta empresa consiguió salir reforzada de la crisis de 2008 y en la actualidad es uno de los principales proveedores de prefabricados de hormigón y ferralla de la Península ibérica.

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Con Sage 200 Advanced, tu empresa puede optimizar su gestión operativa y mejorar su competitividad. Conoce más sobre Sage 200.

¿Cuáles fueron los pilares para la renovación de Formac?

La renovación de Formac se cimentó sobre los siguientes pilares:

  • Diversificación de productos.
  • Digitalización de los procesos productivos.
  • Constancia, esfuerzo y ambición de superación.
  • Investigación para garantizar la calidad de los productos.

“Entendemos que no hay progreso sin investigación. Contamos con un laboratorio técnico en el que desarrollamos ensayos para comprobar la calidad de nuestros productos.”

Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac

¿Cuáles eran los principales desafíos a los que tuvo que hacer frente Formac?

Antes de implementar Sage 200 Advanced, Formac usaba programas como ContaPlus y FacturaPlus para la gestión de su contabilidad y facturación.  Sin embargo, aunque estas aplicaciones cubrían sus necesidades, al no estar integradas, generaban entre otras las siguientes ineficiencias:

  • Determinados procesos administrativos tenían que gestionarse fuera del software de gestión y contabilidad utilizando herramientas como Excel y Access.
  • Dificultades en la gestión eficiente de la información derivada de su dispersión, lo que dificultaba el acceso rápido y preciso a datos críticos para la toma de decisiones estratégicas.
  • Duplicación de procesos en diferentes plataformas.
  • Errores en la contabilidad e informes derivados de la manipulación manual de datos.
  • Creciente complejidad operativa al incrementarse el volumen de facturación.

“Necesitábamos un software que pudiera manejar con eficacia la facturación, la gestión de compras, la contabilidad, los impuestos, la gestión comercial y otros aspectos clave de su operación diaria. La meta era optimizar la eficiencia, reducir los errores y mejorar la capacidad de respuesta ante las demandas del mercado”

Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac

Solución a los desafíos de Formac: La implementación de Sage 200 Advanced

Para dar solución a todos los desafíos anteriores se hizo patente la necesidad de cambiar a un sistema ERP más robusto y centralizado, que soportara el crecimiento de la empresa y proporcionara una gestión más eficiente.

Formac optó por Sage 200 Advanced, un ERP que les permitió integrar sus procesos administrativos en un único sistema. Con la ayuda de Salvia como partner tecnológico, la migración desde los antiguos sistemas se realizó de forma planificada, fluida y eficiente. El soporte técnico y la personalización del sistema fueron claves para la adaptación a las necesidades específicas de Formac y para conseguir mejorar su eficiencia operativa.

El proyecto incluyó:

  • La migración de datos clave como facturación y contabilidad
  • La configuración de personalizaciones para mejorar la gestión.

Esta implementación, liderada por un equipo interno y el soporte externo de Salvia, fue un éxito. Formac no solo optimizó su gestión, sino también se posicionó para poder afrontar futuros desafíos.

A pesar de los desafíos, el hito más destacable fue el éxito de todo el proceso de implementación. Ahora Formac está preparada para enfrentarse a futuros desafíos derivados de su importante crecimiento al contar con un ERP escalable que le facilita su operativa y la toma rápida de decisiones estratégicas.

“Desde la planificación de la migración de datos hasta la personalización del sistema, el equipo de Salvia estuvo al lado de Formac, proporcionando formación y asegurando que la transición se realizara de manera exitosa”

Santiago Díaz del Campo García, Responsable de Marketing y Soluciones Digitales de Formac

Beneficios obtenidos por Formac con la implantación de Sage 200 Advanced

La adopción de Sage 200 Advanced supuso para Formac múltiples beneficios tanto cuantitativos como cualitativos, entre los que podemos destacar:

  • Mejora en la eficiencia operativa: la automatización de tareas repetitivas permitió reducir los tiempos de proceso. Además, la integración de las distintas áreas eliminó duplicidades en el trabajo y errores.
  • Reducción de costes: la centralización de la información redujo las necesidades de intervenciones manuales, así como los gastos en papelería y de TI, al eliminar la necesidad de mantener diferentes aplicaciones informáticas.
  • Mayor planificación y control: un ERP como Sage 200 permite una mejor planificación de las tareas y un mayor control de toda la organización.
  • Optimización de la logística y coordinación con proveedores: esto se tradujo en una reducción de los tiempos de entrega.
  • Mejora en la tesorería: el control más preciso de las cuentas por pagar y cobrar permitió mejorar el flujo de caja.
  • Aumento de la satisfacción del cliente y competitividad: al mejorar la capacidad de respuesta y coordinación, Formac pudo incrementar la satisfacción de sus clientes y fortalecer su posición en el mercado.
  • Mejora el proceso de toma de decisiones: el acceso a datos en tiempo real facilitó una toma de decisiones estratégicas más ágil y precisa.
  • Escalabilidad: el nuevo ERP se adaptó al incremento de ventas de Formac.
  • Adaptabilidad: Sage 200 se adaptó a las necesidades específicas de Formac.

El papel de Salvia en la transformación digital de Formac

El rol de Salvia como partner de Sage fue fundamental en todo el proceso de implementación de Sage 200 Advanced. Desde la planificación de la migración de datos hasta la personalización del sistema, Salvia ofreció un soporte continuo.

De esta forma pudo garantizar que la transición se realizara sin contratiempos y que el equipo de Formac recibiera la formación necesaria para sacar el máximo provecho a su nuevo ERP.

Por lo tanto, Formac es un claro ejemplo de cómo la digitalización y la adopción de tecnologías como Sage 200 Advanced pueden transformar completamente la operativa de una empresa, haciéndola más eficiente y competitiva. Con un sistema ERP robusto y flexible, la empresa ha logrado consolidar su liderazgo en el mercado y está preparada para seguir creciendo en el futuro.

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