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[GUIA] Ventajas de un ERP 360 para las empresas del sector servicios

ERP 360 Servicios

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para descubrir:

  • Los nuevos retos a los que se enfrentan


    las empresas de servicios generales
  • Las ventajas que aporta un ERP 360 en el


    sector Facility Management

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La eficiencia y la optimización de recursos son cruciales para las empresas del sector servicios que representan más del 70% del PIB en España. Descarga nuestra guía gratuita y descubre cómo un ERP 360 puede revolucionar tu negocio, aumentando la eficiencia y reduciendo costes.

El Facility Management (FM), también conocido como sector de Servicios Generales (SS.GG), está ganando cada vez más presencia dentro de las organizaciones.

En este entorno tan competitivo y en constante crecimiento, las empresas del sector servicios necesitan apostar por la innovación tecnológica. 

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¿Te encuentras en el sector de los servicios generales?

Un ERP 360 te ofrece la solución integral que necesitas para optimizar tus operaciones, mejorar la toma de decisiones y dar un salto de calidad en la gestión y control de los servicios integrales que ofreces a tus clientes.

Beneficios de un ERP 360 para el sector de servicios generales

  • Optimización de ciclos y procesos: la digitalización avanzada que ofrece un ERP 360 mejora significativamente la eficiencia operativa, permitiendo una gestión más ágil y precisa.
  • Mantenimiento predictivo: con capacidades predictivas, el ERP 360 ayuda a prever y evitar averías, minimizando las incidencias y garantizando un funcionamiento continuo y sin interrupciones.
  • Mejora en la toma de decisiones: utilizando Big Data y Business Intelligence (BI), el ERP 360 proporciona datos precisos y en tiempo real, facilitando la creación y seguimiento de KPI’s que orientan a la empresa hacia una gestión más eficiente.
  • Mayor control técnico: los sistemas de gestión de partes de trabajo en movilidad permiten un control exhaustivo de todas las actividades técnicas, optimizando el uso de materiales y tiempo.
  • Simplificación de la planificación y gestión de proyectos: esta tecnología permite, no solo la creación de planes de trabajo detallados, sino también la monitorización en tiempo real del progreso y los costes de los proyectos.
  • Mejora de la coordinación del equipo: integraciones con herramientas como Microsoft 365 permiten una mejor gestión de la información y la coordinación del equipo, asegurando una comunicación fluida y eficaz.
  • Cumplimiento normativo automatizado: los constantes cambios normativos son gestionados automáticamente por el ERP 360, asegurando que la empresa opere siempre conforme a la legislación vigente.

Descarga nuestra guía gratuita en PDF y descubre:

  • Los desafíos a los que se enfrenta el sector de servicios generales en la actualidad.
  • Por qué ha adquirido un peso capital el FM dentro de las organizaciones. 
  • Cómo un ERP 360 puede ayudarte a superar esos desafíos y alcanzar tus metas.
  • Las ventajas específicas de un ERP 360 para las empresas de Facility Management.

Descarga ahora tu guía y descubre cómo un ERP 360 puede transformar tu negocio de servicios. ¡Da el primer paso hacia una gestión empresarial más inteligente y efectiva!

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[guia]-por-que-debes-elegir-un-software-de-gestion-erp-360-para-tu-empresa-de-distribucion

[GUIA] Por qué debes elegir un software de gestión ERP 360 para tu empresa de distribución

ERP 360 Distribución

No te quedes atrás: ¡Descarga la guía ahora y da un salto hacia el futuro de la distribución con un ERP 360!

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En un entorno cada vez más competitivo, donde la demanda online se dispara y las cadenas de suministro cada vez son más complejas, contar con las herramientas tecnológicas adecuadas es crucial para marcar la diferencia. ¡Descarga la guía gratuita y descubre cómo un ERP 360 puede transformar tu negocio de distribución!

La correcta gestión de la distribución es clave para cualquier empresa y ha sido el factor diferencial del éxito de empresas como Amazon y Alibaba. 

En el sector de la logística y la distribución, el tiempo es oro, por lo que para tener éxito es imprescindible contar con un potente software de gestión ERP 360, que te ayude a mejorar tu productividad y competitividad. 

Un software ERP 360 te ofrece una visión global de tu negocio y el control total que necesitas para optimizar tus procesos, impulsar tu rentabilidad y satisfacer al máximo las expectativas de tus clientes.

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¿Te encuentras en el sector de la distribución y buscas la clave para el éxito de tu negocio?

Descarga nuestra guía gratuita en PDF y descubre cómo un ERP 360 puede ayudarte a:

  • Gestionar de forma integral todos los aspectos de tu negocio, desde las compras hasta la atención al cliente.
  • Optimizar tus procesos para una mayor eficiencia y productividad.
  • Obtener un control total de tu negocio gracias a una completa visibilidad de tu cadena de suministro en tiempo real.
  • Mejorar la toma de decisiones gracias a información precisa y actualizada.
  • Facilitar al cliente una experiencia excepcional con entregas rápidas y precisas.
  • Gestionar tus pedidos online que han experimentado un crecimiento vertiginoso en los últimos años.

En esta guía encontrarás:

  • Los beneficios clave de un software ERP 360 para empresas de distribución.
  • Los factores que llevan al sector de la distribución a contratar un ERP 360 para gestionar sus recursos.
  • El papel del Supply Chain Manager en el negocio de la distribución. 
  • Los problemas a los que se enfrentan las empresas de distribución.

No pierdas la oportunidad de transformar tu enfoque y llevar tu empresa al siguiente nivel. ¡Descarga la guía hoy mismo y comienza tu camino hacia el éxito en la distribución!

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[GUIA] ERP 360 o cómo gestionar tu negocio de forma inteligente

ERP 360

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¿Te encuentras en un entorno empresarial en constante cambio y necesitas una solución que te ayude a adaptarte?¡Descarga nuestra guía gratuita y descubre cómo un ERP 360 puede transformar tu negocio!

¿Qué es un ERP 360?

Un ERP 360 se puede definir como un software “todoterreno” modular, escalable, inteligente, que integra todas las áreas del negocio con alta conectividad. Además de funcionalidades típicas y tópicas, añade proactividad, sugerencias, análisis, automatismos y un ecosistema vivo de aplicaciones complementarias.

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¿Qué beneficios te aporta un ERP 360?

En esta guía completa, te revelamos los secretos del ERP 360, un sistema de gestión empresarial que va más allá de las soluciones tradicionales.

Un ERP 360 te puede ayudar a:

  • Potenciar la gestión de ventas y posventa.
  • Optimizar los procesos de producción y logística.
  • Mejorar la fidelización de clientes.
  • Afianzar el control financiero y la gestión de personas.

Y mucho más.

Olvídate del ERP «de toda la vida»

El ERP 360 te permite:

  • Trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Conectar con un ecosistema de aplicaciones.
  • Acceder a información centralizada e integrada.
  • Contar con un asistente virtual proactivo.
  • Estar al día de todas las obligaciones legales.

Descarga la guía y descubre:

  • Qué es el ERP 360 y por qué va más allá en la gestión de los recursos empresariales tradicionales.
  • Cómo ayuda el ERP 360 a las empresas en tiempos de crisis.
  • Las funcionalidades de este tipo de sistema.

¡No te quedes atrás! El mercado empresarial actual exige soluciones innovadoras y el ERP 360 es la respuesta. Descarga la guía gratuita ahora mismo y da un paso hacia el futuro de la gestión empresarial.

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[GUIA] Así te ayuda un ERP 360 a optimizar los procesos de fabricación discreta

ERP 360 Fabricación

Descubre cómo optimizar tus procesos y aumentar tu productividad para asegurar el éxito en la Industria 4.0. ¡No pierdas la oportunidad y descarga ahora tu guía gratuita para transformar tu negocio!

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En el dinámico mundo de la fabricación discreta, la innovación y la eficiencia son claves para el éxito. Para mantener la competitividad en este sector es clave adoptar tecnología puntera.

Un ERP 360 es la solución idónea para optimizar tus procesos, impulsando tu productividad y la rentabilidad de tu negocio. ¡Descarga nuestra guía y descubre todas las ventajas que un ERP 360 puede ofrecerte!

¿Qué es la fabricación discreta?

La fabricación discreta, también conocida como manufactura discreta, es la producción basada en listas de materiales o ensambles con los que elaborar un producto nuevo.

Entre las industrias que operan en este sector se encuentran:

  • Fabricación de maquinaria. 
  • Electrónica y automoción. 
  • Manufactura industrial. 
  • Textil.

Este sector se caracteriza por la elaboración de productos tangibles y diferenciados, a partir de materiales y componentes individuales.

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¿Por qué la fabricación discreta necesita innovación?

La industria 4.0 exige a las empresas de este sector adaptarse a un entorno dinámico, marcado por:

  • Ciclos de vida de productos más cortos.
  • La complejidad de sus procesos que requiere un correcto seguimiento de los lotes, partidas, series, fabricaciones, etc.
  • Las nuevas tendencias en sostenibilidad, lo que obliga a nuevas estrategias a nivel legal y ambiental.
  • La necesidad de optimizar recursos para conseguir una ventaja competitiva.
  • La necesidad de producir con mayor flexibilidad y rapidez.

Descarga GRATIS nuestra guía completa sobre cómo un ERP 360 puede transformar tu negocio y conocerás: 

  • Las industrias que operan bajo el sector de la fabricación discreta.
  • Cómo la fabricación discreta y la innovación se convierten en un tándem ganador para operar con éxito en la industria 4.0: innovación y fabricación discreta han de funcionar como un binomio inseparable.
  • Cómo te puede ayudar un ERP 360 a optimizar tus procesos de fabricación discreta: un ERP 360 va más allá de la gestión tradicional.
  • Cómo Sage 200 te puede ayudar en la automatización inteligente de procesos: además de ofrecer una amplia flexibilidad, adaptándose a la evolución de todo tipo de negocios, Sage 200 es un ERP 360 con una gran variedad de tareas automatizadas, que te ayudara a ahorrar tiempo y costes.

¡Optimiza tus procesos, impulsa tu productividad y asegúrate el éxito en la Industria 4.0! ¡Descarga ahora tu guía gratuita!

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seis-documentos-empresariales-que-es-necesario-tener-en-formato-impreso-(infografia)

Seis documentos empresariales que es necesario tener en formato impreso (infografía)

La digitalización de los documentos empresariales y su ubicación en la nube es una realidad a la que algunos documentos se resisten. Aunque cada vez son menos, algunos documentos empresariales deben conservarse en formato impreso.

  • Repasamos cuáles son los documentos más habituales que deben guardarse en formato impreso en cualquier negocio.
  • Conoce cuáles de estos contenidos deberían coexistir con versiones digitalizadas.

A pesar de la creciente digitalización de los documentos empresariales, algunos de ellos deben mantenerse en formato impreso, por lo que el papel todavía tardará en desaparecer de las empresas.

Sin embargo, aunque los originales de determinados documentos se conserven en papel, sus copias digitalizadas se suelen enviar por email. Un ejemplo de ello serían las escrituras de constitución, los poderes de los administradores o el acta de declaración de titularidad real, que las entidades financieras suelen solicitar a sus clientes.

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¿Qué documentos se deben mantener en formato papel?

Digitalización documental versus impresión en formato papel. Cada formato tiene sus ventajas e inconvenientes, siendo habitual que muchos documentos coexistan en ambos formatos. Entre los documentos empresariales que conviene tener en formato papel destacan los siguientes:

1) Contratos

Las empresas están constantemente firmando todo tipo de contratos, con proveedores, entidades financieras, contratos de alquiler, etc. Estos se firman, preferiblemente en azul para dificultar falsificaciones, y se guardan, por si es necesario realizar alguna consulta o reclamación. Sin embargo, a pesar de que las copias impresas se conservan, cada vez es más habitual conservar copias digitalizadas de estos documentos. De esta manera, se tiene una mejor accesibilidad a ellos y se facilita que puedan ser compartidos por medios electrónicos.

2) Licencias y permisos de la empresa

Licencia de actividad, permisos medioambientales, alta en el registro industrial… Son muchos los documentos oficiales que las empresas tienen que tener a disposición de una posible inspección. Este tipo de documentos, también suelen coexistir en formato impreso y digital, ya que las Administraciones Publicas están más digitalizadas. Cada vez son más los permisos y licencias que se emiten en formato electrónico.

3) Documentos fiscales

La Agencia Tributaria puede requerir documentos que justifiquen los datos reflejados en las liquidaciones tributarias y de impuestos, tales como facturas, tickets de gastos y otros justificantes. Sin embargo, también aquí existe la posibilidad de digitalizar las facturas y tickets de gastos con valor probatorio frente a Hacienda, siempre y cuando las aplicaciones que se utilicen se encuentren homologadas por la Agencia Tributaria.

4) Escrituras

Las escrituras se realizan en un papel exclusivo para documentos notariales; son selladas en cada hoja por el notario; se ponen timbres del estado en cada folio; y se firman, rubrican y se pone el sello notarial al final del documento.

Además, las escrituras de empresas también se inscriben en el Registro Mercantil que acompaña la hoja de inscripción firmada y sellada. Todo ello se encuaderna y se guarda a buen recaudo en formato papel, aunque es habitual también guardar copias digitalizadas de las escrituras, que son enviadas en ocasiones por correo electrónico. Entre las escrituras que más se suelen digitalizar se encuentran la escritura de constitución y las que otorgan poderes, ya que suelen ser demandadas por entidades financieras.

5) Contraseñas de las cuentas

Tenemos tantas contraseñas que es casi imposible memorizarlas, por eso, para evitar que sean robadas en ciberataques, no es conveniente guardar contraseñas bancarias ni de ningún tipo en un equipo informático. Mejor impresas en papel o anotadas en una libreta.

6) Tarjetas de visita

A pesar de la existencia de redes sociales como LinkedIn, donde se pueden ver los perfiles profesionales de millones de personas, las tarjetas de visita en formato papel también se resisten a desaparecer. El intercambio de tarjetas suele acompañar a los apretones de manos al inicio de muchas reuniones, aunque la pandemia generada por la COVID-19 también está afectando notablemente al intercambio de tarjetas.

Además de tener claro cuáles son los documentos que merece la pena conservar en papel, es preciso tener un control sobre ellos, con especial atención a lo siguiente:

  • Fechas de vencimiento de los distintos contratos.
  • Mantener en orden los archivos documentales.
  • Asignar responsable de la guardia y custodia de documentos importantes para la empresa.
  • Fechas de prescripción de la documentación justificativa de determinadas operaciones, ya que a partir de esa fecha ya no se hace necesaria su conservación.

Las impresoras se resisten a desaparecer a pesar de la digitalización de las empresas

A pesar de que la digitalización de las empresas avanza de manera imparable, la impresora se resiste a desaparecer. Algunos de los cambios que se están produciendo en la utilización de la impresora son los siguientes:

  • Se producen un incremento notable del escaneado de documentos, de manera que en determinadas empresas se utiliza más para escanear que para imprimir.
  • El fax tradicional que venía incorporado a muchas impresoras está prácticamente obsoleto al ser sustituido por el correo electrónico y el fax por Internet.
  • Se imprimen determinados documentos directamente en formato PDF para guardarlos en este formato.
  • La conectividad de las impresoras con Internet facilita la extensión del pago por copia, ya que los proveedores de estos servicios pueden tener acceso al número de copias realizadas. Este servicio se ha extendido a usuarios particulares, que reciben sus cartuchos de tinta antes de que se acaben.

Por lo tanto, el presente y el futuro conviven en determinados documentos, que se guardan en papel, pero también en formato digital. Además, las impresoras están lejos de desaparecer y están evolucionando con nuevas funcionalidades.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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como-la-ia-esta-transformando-la-atencion-al-cliente:-resolviendo-dudas-simples

Cómo la IA está transformando la atención al cliente: Resolviendo dudas simples

En este post te contamos cómo ayuda la inteligencia artificial a optimizar la atención al cliente de las empresas. 

  • La mayoría de las empresas españolas no utilizan la IA y, por lo tanto, no se benefician de sus ventajas. 
  • La atención al cliente es una de las áreas en donde se puede aplicar. Te contamos cómo. 

Aunque la mayor parte de las empresas en España no utilizan la IA de ninguna forma, el 45,5% ya la han probado en funciones como: el análisis de datos, la optimización de tareas administrativas, la automatización de procesos y la atención al cliente

La inteligencia artificial está revolucionando la forma en que las empresas interactúan con sus clientes porque ofrece soluciones rápidas y precisas a consultas sencillas. 

CONTENIDO DEL POST

Usos de la IA en atención al cliente

La adopción de la IA en atención al cliente ha permitido a las empresas ofrecer un servicio más eficiente y personalizado porque estos sistemas manejan una gran cantidad de consultas simultáneamente y, de esta forma, se reduce el tiempo de espera. Los usos más frecuentes son los siguientes: 

Automatización de respuestas a consultas frecuentes

Los chatbots y asistentes virtuales pueden proporcionar respuestas inmediatas a consultas simples, como: 

  • información sobre horarios de apertura, 
  • estado de pedidos y políticas de devolución, 
  • entre otras.

Personalización y análisis de datos

La IA también permite una mayor personalización en las interacciones con los clientes porque analiza datos para comprender mejor las necesidades y preferencias de los clientes. Esto permite ofrecer soluciones más adecuadas y personalizadas.

Análisis predictivo

El análisis predictivo de la IA ayuda a las empresas a anticipar las necesidades de los clientes. Se analiza patrones de comportamiento y se hace una predicción de futuras consultas o problemas. De esta forma la atención al cliente puede ser proactiva. 

La IA permite a las empresas prestar un servicio de atención al cliente proactivo que se anticipa a las consultas o problemas.

Integración en diversos canales 

La IA no solo se limita a los chatbots, sino que se pueden integrar en diversos canales de atención al cliente como los correos electrónicos, las redes sociales o las llamadas telefónicas. Lo vamos a continuación: 

  • La IA puede gestionar y responder correos electrónicos de manera eficiente, mediante la clasificación y priorización de las consultas según su urgencia. 
  • Los sistemas de IA pueden monitorizar las menciones y comentarios en tiempo real en las redes sociales y dar respuestas rápidas y adecuadas. De esta forma se protege la reputación online de la empresa.
  • Los sistemas de respuesta de voz interactiva que utilizan la IA mejoran la experiencia de los clientes que prefieren interactuar por teléfono. Estos sistemas entienden y procesan el lenguaje natural y resuelven consultas simples mediante la voz. 

¿Qué ventajas aporta el uso de la IA en atención al cliente?

Si todavía no has aplicado la IA en la atención al cliente, debes conocer las ventajas que aporta, que son las que detallamos a continuación: 

  • Disponibilidad 24/7. Las herramientas de IA están disponibles siempre, lo que garantiza que los clientes puedan obtener respuestas en cualquier momento.
  • Reducción de costes. Al automatizar las respuestas a consultas simples, las empresas pueden ahorrar costes y permitir que su personal se centre en tareas de mayor valor para la empresa. 
  • Consistencia en las respuestas. La IA proporciona respuestas precisas de manera que mejora la experiencia del cliente y se reduce la frustración. Esto aumenta la lealtad de los clientes. 

¿Qué retos presenta la implementación de IA en atención al cliente?

Ya conoces los beneficios de la implementación de la IA en atención al cliente, pero también supone una serie de retos que las empresas deben abordar. Son los siguientes:

Precisión y comprensión del lenguaje natural

Uno de los mayores desafíos es asegurar que los sistemas de IA comprendan y respondan correctamente a las consultas de los clientes. Por lo que deben procesar de forma correcta el lenguaje natural para evitar malentendidos y garantizar una experiencia positiva para el cliente.

Privacidad y seguridad de los datos

La protección de la privacidad y la seguridad de los datos es una preocupación importante de las organizaciones. Estas deben asegurarse de que los sistemas de IA cumplan con las regulaciones de protección de datos y que los datos de los clientes se manejen de forma confidencial.

Humanización de la IA

Aunque la IA puede gestionar consultas simples de manera eficiente, aún existe la necesidad de que la IA tenga un toque humano en la atención al cliente.

En definitiva, la IA en atención al cliente está transformando la forma en que las empresas interactúan con sus clientes, porque aporta soluciones rápidas y personalizadas a consultas sencillas. 

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¿Cómo ayudan las aplicaciones en la nube a pasar el verano?

Aunque las aplicaciones en la nube son herramientas altamente productivas durante el año completo, en verano tienen un rendimiento destacado. Te contamos cuáles son las principales ventajas que aportan en los períodos vacacionales y después del regreso.

  • Las aplicaciones en la nube orientan el negocio hacia la continuidad de la actividad.
  • Puedes utilizar las aplicaciones en la nube como elemento favorecedor de la coordinación en vacaciones.

Las empresas que no se dedican a actividades estacionales veraniegas tienen ahora un reto. Se trata de dar continuidad a sus actividades al tiempo que muchos de sus empleados toman días de vacaciones. Incluso los jefes pueden disfrutar de unos días de descanso. Afortunadamente, existen aliados para poder compatibilizar todas las necesidades. Entre ellos encontramos las aplicaciones en la nube.

Emplear servicios de almacenamiento o computación en la nube facilita el trabajo durante todo el año. Mejora la productividad de los empleados y permite acceder a nuevas opciones de trabajo. En verano, además, hace más sencillas las transiciones necesarias para preparar las vacaciones y la elevación de la actividad cuando llega el fin del período estival. Veamos algunas de sus ventajas.

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Las aplicaciones en la nube ayudan a delegar tareas

Antes de la transformación digital, en muchas ocasiones, delegar una tarea suponía un traspaso de papeles. Especialmente en las pymes, uno de los problemas de las vacaciones de los empleados era organizar las carpetas para que quienes cubriesen sus funciones durante unos días tuviesen disponible la información necesaria. Ahora, podemos tener toda la información en el mismo «lugar»: la nube.

Además, se pueden otorgar distintos tipos de permisos de acceso para diferentes clases de información. Es posible que no tengas interés en que quien cubre una determinada función durante el verano tenga acceso ilimitado. Sin embargo, si es necesario, se pueden ampliar o restringir los permisos de forma remota.

En todo caso, es importante que las aplicaciones en la nube garanticen una visibilidad total, como lo hace, por ejemplo, Sage 200. Ante una incidencia de gran relevancia, debe haber personas que tengan la visión completa de la realidad del negocio. Y la única manera de poder delegar en ellas es que dispongan de un flujo de información en tiempo real. 

Se puede estar pendiente del avance del trabajo desde cualquier lugar

La nube es accesible desde cualquier lugar con conexión. Los empleados que están de vacaciones pueden recibir notificaciones del desarrollo del trabajo de forma puntual. Si hay alguna cuestión que resolver, desde su lugar de vacaciones, pueden estar al tanto. Además, también desde allí pueden trabajar en documentos que estén en la nube.

Las aplicaciones en la nube dan capacidad de reacción frente a los problemas que surgen habitualmente en verano. Se puede recabar ágilmente la opinión de otras personas o solicitar ayuda puntual.

En todo caso, es altamente recomendable manejar estas opciones con prudencia y equilibrio:

  • Tu equipo tiene derecho a una desconexión digital y las vacaciones son uno de los momentos clave. Reclamar su atención con notificaciones constantes puede ir contra normas, convenios, contratos y, sobre todo, contra el descanso necesario para poder mantener la productividad.
  • Sin embargo, es posible que haya pequeñas intervenciones remotas que faciliten mucho la vida de los compañeros. Ten en cuenta que cinco minutos de las vacaciones de un empleado pueden salvar cuellos de botella que estresen al equipo.

Resolver las notificaciones e intervenciones en remoto durante las vacaciones con prudencia y equilibrio es la muestra de que un equipo trabaja de forma fluida y conjuntada.

Las aplicaciones en la nube facilitan la supervisión posterior

La nube permite almacenar no solamente los resultados finales, sino también comprender el camino para llegar a ellos. Las aplicaciones en la nube normalmente permiten saber los estados por los que ha pasado una determinada tarea. Si algo falla, es posible ver cómo estaba en momentos anteriores. Eso es muy importante, por ejemplo, a la vuelta de las vacaciones de los diferentes empleados. Además, la información se almacena en un servidor central, donde no se va a extraviar y donde se mantiene en orden.

En algunos casos, es posible hacer retroceder la tarea hasta un punto anterior y, a partir de ahí, rehacer la tarea realizada. Pero, incluso en aquellos casos en los que eso no es posible o no tiene sentido, el verano habrá supuesto una oportunidad para realizar pruebas, comprobar errores e identificar cuellos de botella.

La nube facilita que varias personas se sucedan al frente de una tarea

El verano es una época de cambios, de horarios alterados. Las jornadas intensivas, las personas que toman vacaciones, los diferentes hábitos de ocio de los consumidores, la duración del día y de la noche, la distinta meteorología, etcétera, son razones por las que cambian los hábitos de trabajadores, consumidores, proveedores e incluso de la Administración.

Por este motivo, es habitual que a lo largo del verano cambie, incluso varias veces, la persona idónea para hacerse cargo de una responsabilidad. Las aplicaciones en la nube permiten que toda la información necesaria esté permanentemente disponible para cada relevo. Y, además, facilitan la disponibilidad del personal a través del trabajo remoto.

El SaaS es una garantía de calidad durante el verano

El SaaS incorpora conocimiento especializado en algún ámbito al software que se emplea como servicio. Uno de los problemas tradicionales en verano ha sido poder encontrar personal disponible altamente cualificado. Y no solamente era complicado encontrar recursos humanos, sino también materiales.

El SaaS es una gran ventaja porque es una forma flexible de contar con medios especializados para nuestra actividad. La continuidad de los servicios de SaaS es una garantía de calidad.

Por ejemplo, Sage 200 incorpora herramientas de inteligencia empresarial. Gracias a ellas, puedes obtener informes y paneles personalizados Eso te da un plus de rapidez y sencillez en la toma de decisiones, pero también el punto de calidad que necesitas. Todo ello es una gran ventaja para tomar iniciativas en verano, cuando sea necesario, pero también a la vuelta de las vacaciones.

La seguridad de las aplicaciones en la nube

Una de las angustias del verano para las pymes es el miedo a robos y sabotajes. Hay menos movimiento laboral y concurrencia de gente alrededor de las oficinas y locales de negocio. Por tanto, los riesgos en las empresas que no han invertido suficientemente en seguridad y vigilancia se multiplican.

Por ello, para la mayoría de las pymes, las aplicaciones en la nube son la mejor forma de mantener la seguridad. Las garantías de la seguridad informática son mucho más elevadas y se mantienen de forma continua en el tiempo.

Los documentos con un soporte físico son muy sencillos de extraviar y el verano es época propicia para ello. Por ejemplo, es fácil no recordar después de las vacaciones donde dejamos el papel o el lápiz de memoria que contenía aquel documento tan importante. Igualmente es posible que, si otra persona se ha tenido que ocupar temporalmente de una tarea, los documentos cambien de ubicación. Al regreso, puede darte la sensación de que el orden no es el mismo.

Las aplicaciones en la nube permiten que todo esté siempre en el mismo lugar: en la nube. Además, es fácil organizar y presentar la información de diferentes maneras, dependiendo del propósito.

La nube facilita tomar notas durante el verano

Es bueno tomar algún descanso durante el verano, pero la inspiración puede seguir trabajando. Es posible que se te ocurran ideas para el negocio. También puedes hacer contactos. Antes de la transformación digital, los emprendedores se veían obligados a tener siempre a mano papel y bolígrafo.

Ahora, gracias a las aplicaciones en la nube, es todo mucho más sencillo. Se pueden tomar notas, redactar correos electrónicos, almacenar contactos… Y todo queda ordenado sin ocupar un espacio físico. Simplemente llevando un smartphone contigo, estarás preparados ante cualquier oportunidad.

La nube ofrece ventajas tan importantes en verano como la conectividad, el trabajo en equipo o la seguridad de la información. Se consigue continuidad en la actividad y contribuye a garantizar la calidad de los servicios. Es un avance de gran valor para todas las empresas, en especial para las pymes.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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Cómo los ciberataques en el sector financiero pueden afectar a tu pyme (y cómo protegerla)

La creciente digitalización de la economía y la agudización de las tensiones geopolíticas están aumentando el riesgo de sufrir ciberataques, sobre todo en las instituciones financieras, según advirtió el Fondo Monetario Internacional (FMI).

  • La frecuencia y sofisticación de los ciberataques financieros subraya la necesidad de que las empresas adopten medidas de protección avanzadas para evitar la exposición de datos sensibles, la interrupción de sus operaciones y graves consecuencias económicas.
  • Implementar un plan de seguridad sólido no sólo protegerá tus activos financieros, también salvaguardará la confianza de tus clientes, inversores y socios, fortaleciendo además tu posición en el mercado.

El número de ciberataques prácticamente se ha duplicado desde antes de la pandemia, de acuerdo con “Global Financial Stability Report”. El sector financiero es uno de los más expuestos: casi una quinta parte de todos los incidentes afectan a este tipo de entidades. Si esas violaciones informáticas adquieren un carácter sistémico, podrían representar una gran amenaza para la estabilidad macrofinanciera, además de inutilizar servicios críticos y afectar considerablemente el funcionamiento empresarial.

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El impacto en las empresas de los ciberataques a instituciones financieras 

El sector financiero gestiona datos sensibles, por lo que suele estar en la diana de los ciberdelincuentes, en especial los bancos, que son el objetivo más frecuente. Como resultado, las empresas reportan pérdidas directas significativas: un total de 2.500 millones de dólares desde el año 2020, según el citado informe. Estos son los principales daños que pueden ocasionar los ciberataques:

  • Interrupción de los servicios financieros. Los ciberataques pueden afectar a los servicios bancarios, restringiendo el acceso de las empresas a sus cuentas e impidiéndoles realizar transacciones, pagos o acceder a sus fondos.
  • Robo de datos confidenciales. Con su consecuente exposición y el riesgo de que se utilicen para cometer fraudes o suplantaciones de identidad. Los ciberdelincuentes pueden apropiarse de la información de cuentas bancarias y números de tarjetas de crédito, así como de los datos personales de empleados y clientes.
  • Afectación de la operatividad. Sobre todo, si las empresas tienen problemas para pagar a sus proveedores y empleados, lo que podría interrumpir la cadena de suministro y provocar retrasos en la entrega de productos o servicios.
  • Interrupción de las relaciones comerciales. Fundamentalmente debido a las dificultades del negocio para cumplir con sus compromisos. Los proveedores y clientes podrían perder la confianza y buscar alternativas más seguras para satisfacer sus necesidades.
  • Daño reputacional. Dado en gran medida por la publicidad adversa que genera este tipo de incidentes y las dudas que despierta sobre la seguridad de las operaciones empresariales, lo que puede terminar dañando de manera colateral la imagen pública de la marca.

En resumen, las empresas pueden sufrir un golpe económico importante, no solo debido a la pérdida de fondos o la interrupción de su actividad habitual, sino también por los sobrecostes si debe contratar servicios alternativos, pagar penalizaciones por los retrasos o exponerse a demandas judiciales de los clientes afectados.

¿Cuáles son los problemas de seguridad informática que más preocupan a las empresas en España? El 18,5% consulta casos de phishing, el 11,4% fraudes con el email empresarial y el 14,3% casos de suplantación de identidad, de acuerdo con INCIBE.

7 medidas de protección contra los ciberataques que debes tomar en tu pyme

Aunque las entidades bancarias estén en el punto de mira, las empresas tampoco se salvan de los ciberataques. INCIBE señaló que a lo largo de 2023 los incidentes de ciberseguridad aumentaron un 24% con respecto a 2022. Gestionaron más de 22.000 casos solo en las empresas, por lo que es fundamental que también tomes medidas para proteger tus datos y operaciones. 

Para proteger tu empresa, ten en cuenta estas 7 medidas para prevenir los ciberataques y estar mejor preparado para afrontarlos:

1. Formar al personal

Si quieres proteger las transacciones comerciales, debes enseñar a tus empleados prácticas seguras para gestionar los datos sensibles y cumplir normativas como el GDPR. Deben comprender la importancia de la seguridad informática y los riesgos potenciales a los que se enfrenta la organización. 

2. Mantener el software actualizado

Los desarrolladores lanzan continuamente nuevas actualizaciones y parches que mejoran la seguridad de sus programas, en especial los antivirus, antimalware y cortafuegos, así que asegúrate de actualizar tu software con frecuencia. Asimismo, mantente al tanto de las nuevas tendencias y amenazas emergentes en materia de ciberseguridad para que puedas mejorar y adaptar tus medidas a las necesidades de tu empresa y los cambios en el sector tecnológico.

3. Establecer políticas y procedimientos de seguridad

Que impliquen tanto el uso de contraseñas robustas como la implementación de software de detección de ataques que monitoreen continuamente la actividad y emitan alertas tempranas de intrusión para que puedas responder a las amenazas en tiempo real.

4. Reforzar la seguridad de las redes y el acceso remoto

Sobre todo, si has implantado la modalidad de teletrabajo. Utiliza solo conexiones seguras y cifradas para acceder a tus sistemas empresariales y no olvides configurar redes wifi con autenticación debidamente protegidas con contraseñas fuertes.

5. Implementar un sistema de control de acceso y privilegios de usuario

Contar con una tecnología de autenticación multifactor para gestionar el acceso a sistemas críticos disminuirá el riesgo de que estos se vean comprometidos.

6. Aplicar auditorías de sistemas

Las medidas de seguridad proactiva son fundamentales para mantenerte un paso por delante de los ciberdelincuentes. Por eso es conveniente que realices auditorías de seguridad con regularidad dirigidas a identificar vulnerabilidades y áreas susceptibles de mejora.

7. Contar con un sistema de respaldo

Que te permita recuperar los datos en caso de ciberataque. Implementar una estrategia de respaldo automatizada para almacenar la información en ubicaciones seguras te garantizará su disponibilidad si se produce un incidente.

Además de esas medidas de protección, contratar un ciberseguro te brindará una dosis extra de tranquilidad, ya que estas pólizas suelen hacerse cargo de las reclamaciones por violación de datos, los perjuicios que hayas sufrido o las sanciones que debas pagar. Incluso te indemnizarán por la pérdida de beneficios si has tenido que paralizar tu negocio. Recuerda que, en los entornos hiperconectados modernos, protegerse contra los ciberataques no es una opción sino una necesidad de primer orden para la supervivencia y el éxito empresarial.

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¿Cómo mejorar la experiencia del cliente con un ERP?

Un ERP no solo te permitirá ahorrar tiempo, dinero y recursos, sino que supone una oportunidad de oro para destacar y mejorar esa atención. ¡Te damos las claves!

  • Las expectativas de los consumidores han cambiado: quieren experiencias únicas, un servicio más rápido y una comunicación fluida. Las marcas que no satisfagan esas exigencias están condenadas al olvido.
  • Un sistema de planificación de recursos empresariales bien implementado puede revolucionar la experiencia del cliente, desde la gestión de pedidos hasta el servicio postventa, garantizando interacciones más rápidas, precisas y personalizadas.

Las expectativas de los consumidores son más altas que nunca y la lealtad a las marcas ya no es lo que era, por lo que brindar un servicio excepcional se ha convertido en una prioridad. Para lograrlo, debes conocer a fondo sus necesidades, responder con eficacia a sus dudas o problemas y garantizarles experiencias positivas con tus productos y servicios. En ese punto entran en juego los sistemas ERP, una pieza clave para desbloquear el potencial de tu negocio.

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Las claves para reforzar la relación con tus clientes a través de un ERP

Un ERP es como el sistema nervioso central de la empresa ya que coordina las actividades de los diferentes departamentos, desde finanzas y recursos humanos hasta la cadena de suministro y, por supuesto, las ventas y la gestión del cliente. 

Al centralizar procesos comerciales tan dispares y automatizar gran parte del trabajo manual, la información fluye sin barreras fomentando la eficiencia operativa. Como resultado, este tipo de software también mejora la experiencia del cliente de diferentes maneras.

El 96% de los usuarios consideran que la experiencia del cliente es clave para decidir si serán fieles a una marca, según Forbes. También estarían dispuestos a pagar un 17% por un servicio mejor.

1. Analizar y segmentar a los usuarios con precisión

Implementar un módulo de gestión de relaciones con el cliente (CRM) dentro del ERP te permitirá gestionar todas las interacciones con tus clientes actuales y potenciales. 

  • Podrás dar seguimiento a las comunicaciones, las compras, las quejas y las preferencias de tus usuarios para segmentarlos mejor.
  • Podrás tomar decisiones informadas basadas en un conocimiento integral de sus perfiles. 
  • Tendrás la posibilidad de diseñar campañas de marketing más específicas y adaptar tu estrategia comunicativa a sus necesidades y expectativas. 

Por tanto, a la hora de elegir un ERP, comprueba que incluya o se pueda integrar con soluciones de CRM, como Sage 200.

2. Personalizar las interacciones 

McKinsey reveló que el 71% de los clientes esperan que las empresas les ofrezcan un servicio personalizado y el 76% se sienten frustrados cuando no lo hacen. Para lograr ese nivel de individualización, tendrás que mantener su historial accesible. 

En el ERP puedes agregar los datos de los diferentes puntos de contacto en el recorrido del cliente, desde las compras realizadas hasta las interacciones de servicio, los comentarios y sus preferencias. Así podrás enviar ofertas y promociones realmente personalizadas y ofrecer un soporte cercano para resolver cualquier duda o problema.

3. Unificar la información

El verdadero poder de los ERP radica en su capacidad para proporcionar una visión unificada del cliente. Al consolidar la información de varios departamentos en una única base de datos, garantiza que todos los equipos tengan acceso a los detalles actualizados que necesitan. 

Los representantes de ventas verán el historial completo de un cliente y los equipos de atención darán seguimiento a los estados de pedidos y entregas. Esa visión global se traducirá en un servicio más eficaz. Por tanto, cerciórate de que todos los empleados vuelquen adecuadamente los datos en el ERP que utilizas.

4. Optimizar las entregas

Otro componente clave del ERP es la gestión de la cadena de suministro, particularmente útil para supervisar el flujo de bienes y servicios desde el proveedor hasta el cliente. Este software te garantiza unos niveles de inventario óptimos para que cumplas con los pedidos y las demandas de los usuarios

Asimismo, la gestión de inventario dentro del ERP proporciona datos en tiempo real sobre las existencias para que evites situaciones de desabastecimiento que pueden afectar negativamente la satisfacción del cliente.

El 38% de las organizaciones reconocen que las soluciones ERP les han permitido ampliar su capacidad de respuesta a las demandas dinámicas de los clientes, según Tech Report.

5. Mejorar el tiempo de respuesta

Casi la mitad de los clientes espera que las empresas respondan en menos de 4 horas y el 90% considera que deben recibir una respuesta inmediata cuando solicitan asistencia, señaló una encuesta de SuperOffice. 

Para responder a sus consultas y gestionar las incidencias a una velocidad récord, tendrás que contar con un ERP. La integración de los datos en una plataforma central da acceso a los encargados de ventas, servicio de atención al cliente o envíos a las actualizaciones de todos los departamentos para que brinden una solución rápida y exacta.

6. Automatizar tareas

Aprovechar las funciones de automatización de los ERP te permitirá enviar confirmaciones a lo largo del proceso de compra y proporcionar notificaciones en tiempo real sobre el estado de los pedidos. Automatizar la facturación y el procesamiento de los pedidos también evitará errores y acelerará los tiempos de entrega, mejorando la experiencia del cliente. Incluso podrías implementar reglas de reposición automática basándote en patrones de demanda históricos y predicciones de ventas para evitar agotamientos de stock.

7. Garantizar la coherencia omnicanal

La omnicanalidad sigue avanzando: el 73% de los consumidores utiliza más de un canal durante su buyer journey. No obstante, al 70% de las empresas les resulta difícil coordinar las interacciones a través de diferentes canales, de acuerdo con WorldMetrics. 

Con el ERP adecuado podrás sincronizar la información proveniente de todos los canales de comunicación para garantizar la fluidez y precisión en cada punto de contacto. Incluso podrías usar este sistema para actualizar en tiempo real:

  • información de productos, 
  • precios, 
  • políticas 
  • u otros detalles específicos, 

de manera que los agentes brinden los mismos datos a todos los interesados, ya sea a través de un correo electrónico, las redes sociales o las llamadas telefónicas.

Como puedes apreciar, contar con un ERP es prácticamente imprescindible si quieres brindar a tus clientes una experiencia de compra y posventa excepcional. Al centralizar la gestión de datos, integrar plataformas de comunicación y automatizar la difusión de la información, estos sistemas contribuyen a fidelizar a tus clientes. Solo asegúrate de elegir un software que pueda crecer contigo, como Sage 200, una solución modular que facilita una gestión integral a tu medida.

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Aumenta la productividad: Integración de un ERP en la gestión de órdenes de producción

La eficiencia y la productividad en la gestión de las órdenes de producción son claves para el éxito de cualquier organización que se dedique a la fabricación.

  • Te explicamos qué son las órdenes de producción y cuáles son los objetivos que se persiguen al integrarlas en un ERP.
  • Conoce los beneficios que te puede aportar un ERP en la planificación de la producción.

Las empresas que buscan optimizar sus procesos de producción y alcanzar la excelencia operativa deben considerar la integración de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) en la gestión de órdenes de producción.

Un ERP es un software integrado que permite la gestión de todas las operaciones de una empresa en una única aplicación. Además, centraliza datos y procesos, facilitando la toma de decisiones y la gestión operativa de todas las áreas de la empresa.

A continuación, te explicamos la importancia del control de las órdenes de producción y cómo su integración con un ERP puede optimizar los procesos productivos. 

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¿Qué son las órdenes de producción?

Las órdenes de producción son instrucciones detalladas para la fabricación de un producto específico. Estas órdenes detallan: 

  • los materiales necesarios, 
  • las cantidades requeridas, 
  • los pasos de producción involucrados, 
  • los tiempos de ejecución estimados 
  • y las personas responsables de cada etapa. 

Un control eficiente de las órdenes de producción es fundamental para garantizar la fluidez del proceso productivo, minimizar los cuellos de botella y cumplir con los plazos de entrega.

Objetivos de la integración de un ERP en la gestión de órdenes de producción

La integración de un ERP en la gestión de órdenes de producción tiene varios objetivos:

  1. Mejorar la visibilidad global y el control de gestión: un sistema ERP unifica la información de todos los departamentos involucrados en el proceso productivo. Desde ventas y compras hasta almacén y producción. Esto permite a los gerentes y responsables tener una visión completa del estado de cada orden de producción en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
  2. Optimizar la planificación y la programación de la producción: los sistemas ERP cuentan con herramientas avanzadas de planificación y programación que permiten optimizar el uso de los recursos disponibles, minimizar los tiempos de inactividad y maximizar la capacidad de producción. Mediante algoritmos inteligentes, el ERP puede asignar recursos de manera eficiente, equilibrar la carga de trabajo y anticipar posibles cuellos de botella.
  3. Automatización de tareas repetitivas: el ERP automatiza tareas repetitivas y manuales asociadas a la gestión de órdenes de producción, como la creación de órdenes, la generación de listas de materiales, la actualización de inventarios y la elaboración de informes. Esto libera tiempo valioso para que los empleados se enfoquen en actividades de mayor valor añadido.
  4. Aumentar la eficiencia operativa: al integrar todos los procesos en una única plataforma, se eliminan redundancias y se mejoran los tiempos de respuesta.

Sage 200 es un sistema ERP completo y escalable que ofrece una amplia gama de funcionalidades para optimizar la gestión de órdenes de producción.

Beneficios del uso de un ERP en la planificación de la producción

Entre las principales ventajas de utilizar un ERP para planificar la producción de las órdenes de fabricación, podemos destacar las siguientes: 

1. Centralización de la información

Un ERP centraliza toda la información relevante para la producción en una única base de datos. Esto incluye datos sobre inventarios, órdenes de compra, tiempos de producción y más. Al tener toda la información en un solo lugar, los responsables de la producción pueden tomar decisiones más informadas y rápidas.

2. Mejora en la gestión de inventarios

La integración de un ERP facilita una gestión de inventarios más precisa. Se puede monitorizar en tiempo real la disponibilidad de materiales y productos, lo que permite planificar mejor las órdenes de producción y evitar interrupciones por falta de insumos. Además, mediante una mejor planificación y control de los materiales, se evita la sobreproducción o la subproducción, optimizando el uso de recursos, los stocks y minimizando los desperdicios.

3. Reducción de errores y retrasos

Al automatizar procesos manuales, se minimizan los errores humanos y se evitan retrasos en la producción. Procesos que anteriormente requerían intervención manual pueden ser automatizados, reduciendo el riesgo de errores y liberando tiempo para tareas más estratégicas. Por ejemplo, la generación automática de órdenes de producción basadas en niveles de inventario y demandas proyectadas.

4. Análisis y reporting avanzado

La utilización de un ERP proporciona herramientas avanzadas de análisis facilitando el reporting. Esto permite evaluar el rendimiento de la producción, identificar áreas de mejora y tomar rápidamente acciones correctivas cuando sea necesario. Los informes detallados incluyen KPIs (indicadores clave de rendimiento) y ayudan a la mejora continua de los procesos productivos.

5. Mejora en la colaboración

La integración de un ERP fomenta una mejor colaboración entre los diferentes departamentos. Al compartir información en tiempo real, se facilita la comunicación y coordinación entre equipos de producción, compras, ventas, contabilidad y logística, mejorando la eficiencia global.

6. Flexibilidad y escalabilidad

Los sistemas ERP modernos, como Sage 200, ofrecen una gran flexibilidad y escalabilidad. Esto significa que pueden adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa, creciendo con ella y ofreciendo nuevas funcionalidades a medida que se requieran.

7. Mayor trazabilidad y control de calidad

Los sistemas ERP permiten rastrear el origen y el movimiento de los materiales a lo largo del proceso productivo, lo que facilita el control de calidad y la identificación de posibles problemas. Esta trazabilidad también es fundamental para cumplir con las normativas y regulaciones de la industria.

Por lo tanto, la integración de un sistema ERP con la gestión de órdenes de producción es una inversión estratégica que puede impulsar la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de las empresas manufactureras. 

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