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Principales beneficios de la hiperautomatización para los empleados

En este post te contamos qué es la hiperautomatización y por qué se ha convertido en un imprescindible para la empresa y los empleados.

  • La transformación digital ha supuesto la adopción de nuevas tecnologías como la Inteligencia Artificial y el Machine Learning.
  • La automatización de los procesos permite dedicar más esfuerzos a lo que realmente interesa en la empresa.

Hasta hace poco, era impensable imaginar que un trabajador llegaría a firmar su contrato con hacer simplemente un par de clics. Se desconocía el potencial de la firma electrónica ni su utilidad en el mundo laboral. Lo mismo ocurría con los chatbots, que ahora se han convertido en los grandes aliados del servicio de atención al cliente. Esta herramienta permite dar respuesta rápida a las necesidades recurrentes de los clientes.

La tecnología y la automatización se han convertido en una gran ayuda para los trabajadores y, en este artículo, analizaremos sus ventajas.

Qué es la hiperautomatización

La hiperautomatización es una de las tendencias tecnológicas que marcará la próxima década. Contrariamente a lo que se cree, no solo se basa en la mecanización de tareas manuales repetitivas, sino que se puede aplicar a cualquier proceso empresarial. Para ello, se combinan tecnologías avanzadas como la Inteligencia Artificial o el Machine Learning.

Las empresas aplican ya la Inteligencia Artificial y el Machine Learning para hacer más sencillos sus procesos empresariales.

Gracias a la tecnología, se pueden automatizar infinidad de tareas repetitivas. Ese es, precisamente uno de los beneficios de la hiperautomatización para los empleados. Ya hay empresas que han aprovechado esta tecnología para facilitar la ejecución de ciertas tareas a la plantilla.

La hiperautomatización es una pieza clave en la transformación digital que están experimentando las empresas. Permite eliminar la intervención humana en los procesos de bajo valor. Esto quiere decir, que el personal puede centrarse en el desarrollo de tareas que requieran una mayor intervención humana. Mientras, la tecnología se ocupa de proporcionar datos que brindan un nivel de inteligencia empresarial que antes no estaba disponible.

Beneficios de la hiperautomatización para los empleados

El uso de la tecnología siempre supone un plus para los empleados. A menudo, se traduce en una mayor productividad laboral, pero ésta no es la única ventaja de la llamada hiperautomatización.

Reducción de tiempos en los procesos

La hiperautomatización sirve para acelerar procesos que a priori resultan más complejos. Se trata de una vía rápida para involucrar a distintas partes en la transformación digital de la empresa. El objetivo aquí es automatizar aquellos procesos que sean complejos y repetitivos y que dependan del conocimiento de las personas. De esta manera, se consiguen acortar los tiempos.

Fomento de los trabajadores digitales

Cuando una empresa quiere digitalizarse, no solo debe invertir en tecnología de última generación, sino que debe fomentar la digitalización entre su personal. Con la hiperautomatización se consigue el desarrollo de las habilidades digitales de los trabajadores.

Se crea una fuerza de trabajo digital inteligente que realiza tareas repetitivas con el fin de aumentar el rendimiento de los empleados. Una vez esos trabajadores se acostumbren al uso de este sistema en su día a día, su labor será mucho más fluida en la empresa. Además, los trabajadores podrán conectar diversas aplicaciones empresariales, operar con datos estructurados y no estructurados, analizar datos y tomar decisiones, y descubrir procesos y nuevas oportunidades de automatización.

A través de la hiperautomatización se consigue desarrollar las habilidades digitales de los trabajadores.

Mejora de la satisfacción del empleado.

Independientemente de lo anterior, la hiperautomatización también afecta al estado anímico del trabajador y lo hace de manera positiva. Su introducción en la empresa supone una mejora de la satisfacción de los empleados, que se mueven en un entorno de trabajo inteligente. Desde ese momento, el personal no tendrá que invertir su tiempo en realizar tareas tediosas y repetitivas que no aporten valor. Además, supone un aumento de la capacidad de la fuerza de trabajo al mejorar la productividad y la competitividad empresarial.

Se toman mejores decisiones

El empleo del Big Data en el ámbito laboral siempre es un beneficio para la empresa. En este sentido, los datos que se obtienen con la automatización de procesos permiten extraer valiosa información empresarial y tomar decisiones con mayor efectividad. Un estudio de Gartner señala además que, si las empresas combinan el uso de tecnologías de hiperautomatización, pueden reducir en un 30% sus costes operativos.

Sectores que emplean con éxito la hiperautomatización

Aunque la palabra éxito tiene varias acepciones, lo principal está claro: es el “resultado feliz de un negocio”. Actualmente, ya hay empresas de muy diversos sectores que están empleando la hiperautomatización en sus procesos. Repsol, Santalucía, NH… La lista podría ser interminable. Sin embargo, todos ellos han extraído algo positivo en el empleo de esta tecnología en su organización.

Por ejemplo, en los últimos años, Repsol ha conseguido que las más de 25.000 consultas mensuales de clientes que recibe el centro de atención se analicen y se deriven al experto que mejor puede solucionar el problema.

En NH han ganado calidad en la operativa del negocio. De esta forma, los trabajadores pueden centrarse en el cliente y, además, que haya procesos, como el check-in, que se puedan automatizar.

Por su parte, en Santalucía se han robotizado tareas relacionadas con las compras y la gestión de peticiones de material o las modificaciones sobre las pólizas.

La transformación digital de las organizaciones ha acelerado la adopción de nuevas tecnologías que facilitan los procesos empresariales. Miles de compañías ya están descubriendo las ventajas de la hiperautomatización. Ya no hay vuelta atrás para seguir mejorando a nivel empresarial.

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Jornada intensiva en verano: 5 buenas razones para establecerla (infografía)

Con el periodo estival a la vuelta de la esquina, conviene tener claro cómo se regula la jornada intensiva en verano y si la empresa está o no obligada a concederla.

  • Generalmente, la jornada intensiva en verano suele durar del 1 de junio al 30 de septiembre.
  • Descarga la infografía gratuita para conocer las ventajas de contar con jornada intensiva en verano, entre ellas, una mejora de la productividad.

Con la llegada de los meses de verano, muchas empresas deciden establecer para sus trabajadores una jornada intensiva con horarios desde 7 de la mañana a 2 de la tarde o de 8 a 3.

Imaginemos el panorama: un lunes de agosto, rozando o sobrepasando los 40 grados a las 17:00 horas y sentado en la oficina… En esta situación, cualquiera es de todo menos productivo.

Además, el trabajo en verano no es tan llevadero como en otras épocas del año. Con las altas temperaturas y la cercanía de las vacaciones, estamos más cansados, menos concentrados, de peor humor… Por ello, implantar una jornada intensiva puede ser nuestra salvación.


TE INTERESA

Además de con la jornada intensiva, podemos hacer más llevadero el trabajo a nuestros empleados con el teletrabajo. Echa un vistazo a este artículo y conoce cómo mantener su compromiso con el trabajo en remoto.


¿Cómo se regula la jornada intensiva en verano?

El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores es el encargado de recoger el núcleo de la regulación sobre la jornada de trabajo. Sin embargo, no se hace mención a la jornada intensiva en verano. Por tanto, podemos de decir que no existe este término en la ley.

Dicho esto, merece destacar que:

  • Son los convenios colectivoslos encargados de regular esta materia, concretando los meses de aplicación y sus particularidades. La duración de esta dependerá de cada caso: algunos afortunados establecen que será de 1 de junio al 30 de septiembre, otros de 15 de junio al 15 de septiembre, otros solo los meses de julio y agosto, otros solo agosto, etc.
  • En el caso de que no haya convenio o que no se regule en este, serácada organización la que voluntariamente decida la existencia o no de jornada reducida en los meses de verano. En definitiva, no existe obligación por parte de la empresa de aplicar la jornada intensiva en verano.

Pero ¿y qué pasa con las horas de menos que se trabaja? Como sabemos, la regulación de la jornada laboral viene determinada por el número de horas en cómputo anual que hay que trabajar. Por eso, no importa que en verano se hagan menos horas, siempre y cuando en el cómputo anual se ajuste a lo estipulado.

Igualmente, hay casos de empresas que saben que en cómputo anuales realizan menos horas que lo estipulado, pero que lo aplican como beneficio al empleado.

Jornada intensiva en verano, ¿apta para los autónomos?

Si preguntamos a un autónomo sobre su jornada intensiva en verano, seguramente que la gran mayoría nos responda que eso es una “utopía” para ellos.

Y lo cierto es que es bastante difícil que la disfruten. En el mejor de los casos, en el que sus clientes también apliquen la jornada de verano y no pueda trabajar con ellos por las tardes, seguramente aprovechará para poner en orden la facturación, trabajar desde casa, buscar materiales, etc.

He aquí una reflexión que lo explica:

  • Partamos de la base de que muchos de los autónomos terminan trabajando jornadas de hasta 13 o 14 horas. Y aunque es verdad que en la mayoría de los casos notan un descenso de su actividad, no es tan extremo como para aplicar una jornada intensiva.
  • Muchos ni se plantean la posibilidad de decir que “no” a un trabajo. Y es que, al final, irse de vacaciones o decir que no supone dejar de ingresar dinero. Afortunados que puedan teletrabajar lo tienen más fácil, pero otras profesiones, como la de fontanero o electricista, necesariamente tienen la necesidad de ir presencialmente a solucionar el problema.
  • Aquellos autónomos que teletrabajen o los empleados de las pymes podrán resolver cualquier imprevisto estén donde estén siempre que cuenten con soluciones cloud. Sin la obligación de tener que volver a la oficina, sin interrumpir su descanso veraniego, podrán trabajar en la nube realizando las gestiones del negocio que se requiera en todo momento.

¡Comparte! Nuestro post sobre las 5 mejores razones para establecer la jornada intensiva en verano.

Control horario: registrar la jornada intensiva

Desde 2019 es obligatorio el registro de la jornada laboral. Es decir, llevar un control horario, lo que tradicionalmente es conocido como fichaje.

Al igual que cuando disfrutamos de jornada normal, la jornada intensiva también debe ser objeto de registro.

El cómo hacerlo es “bastante” permisivo. Aunque muchas empresas empezaron optando por llevar un sistema de registro en papel, el teletrabajo ha potenciado el uso de aplicaciones y otro métodos digitales.

Sage Control Horario es una solución en la nube para la gestión del tiempo y presencia que nos ayuda al cumplimiento de toda la normativa en relación al registro de jornada.

5 ventajas de la jornada intensiva en verano

Muchos trabajadores se preguntan por qué en su empresa no aplican la jornada intensiva en verano.

Ya sea porque el tipo de negocio es incompatible con esta jornada o por otras razones, nadie duda del amplio abanico de ventajas que acompaña a la jornada intensiva en verano. Estos son los 5 beneficios más destacados.

1. Sirve para conciliar la vida personal, familiar y laboral

La jornada intensiva de verano ayuda a la conciliación de la vida personal y laboral. Al tener las tardes libres, se puede disfrutar haciendo planes con los hijos o aprovechar para recargar las pilas para el resto del año.

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2. Supone un ahorro en costes

Sí, es cierto que el argumento general que exponen las empresas que no fijan jornada intensiva en verano es que sus clientes tienen jornada normal y que ellos tienen que estar al 100% para ellos. Sin embargo, establecerla produce un ahorro para ambas partes.

Los trabajadores dedicarán un menor tiempo de desplazamiento al diluirse la hora punta y la empresa podrá ahorrar en consumo de aire acondicionado, luz, etc.

3. Se reduce el absentismo laboral

Un trabajador que dispone de más tiempo libre está más descansado. La consecuencia lógica es una repercusión positiva sobre su salud. Además, se cubren ciertos aspectos que resultan necesarios como acudir a citas médicas, realizar diferentes gestiones administrativas o bancarias, etc.

4. Mejora el employer branding

La imagen que perciben los clientes de una empresa es fundamental. No obstante, igual de importante será esta percepción de cara a los empleados. Por tanto, una organización que incluya condiciones de horario flexibles tendrá más posibilidades de retener y atraer talento.

5. Aumenta la productividad

Trabajar más horas no es sinónimo de obtención de mejores resultados. Al contrario, una jornada excesivamente larga produce estrés y saturación para el equipo.

Jornada intensiva fuera del periodo estival: ¿es recomendable?

Se establezca en verano o durante todo el año, la jornada intensiva es considerada por muchos expertos como la mejor estrategia para incrementar la productividad y mejorar la calidad de vida de los empleados.

Las consecuencias de adoptar la jornada intensiva son, además, especialmente beneficiosas para las empresas que operan en un mercado tan cambiante como el actual, donde la receta estrella para el engagement laboral es la flexibilización horaria.

Después de analizar pros y contras, las ventajas que puede aportar la jornada intensiva a tu empresa son muchas. ¿A qué esperas para establecerla?

Jornada intensiva en verano

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- La jornada intensiva, la solución


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Qué es el tecnoestrés (y cómo combatirlo)

En este post, te contamos qué es el tecnoestrés, cuáles son sus causas y qué consejos hay que seguir para evitar padecer la ansiedad tecnológica.

  • Siete de cada diez españoles aseguran que la tecnología les provoca estrés y ansiedad.
  • Una de las principales causas del tecnoestrés es la imposibilidad de desconectar después del trabajo.

Salvo mientras se duerme, gran parte del tiempo se interactúa con la tecnología. Y más aún a raíz de la COVID-19. La pandemia provocó que se afianzaran nuevas modalidades laborales relacionadas con la tecnología. Datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) reflejan que durante la pandemia creció al 34% el número de personas en esta modalidad. Esto ha provocado la incapacidad del empleado para desconectar.

Qué es el tecnoestrés

Es muy probable que el 90% de las veces que se consulta un dispositivo electrónico se haga por inercia y sin una urgencia clara a la que atender. Son muchas las personas que trabajan a diario con aparatos tecnológicos, ya sea el ordenador o el móvil. La mayoría de ellas suelen estar conectadas una vez ha finalizado su jornada laboral. Esto puede provocar lo que se ha denominado ‘tecnoestrés’, es decir, la necesidad de estar conectado en todo momento.

El tecnoestrés es la necesidad de estar conectado en todo momento.

El término lo acuñó el psicólogo Craig Brod. Él lo describe como una “enfermedad moderna de adaptación causada por una inhabilidad de manejar las nuevas tecnologías de una manera sana”. Actualmente, siete de cada diez españoles ya aseguran que la tecnología les provoca estrés. Así se pone de manifiesto en el VII Estudio CinfaSalud ‘Percepción y hábitos de la población española en torno al estrés’.

La digitalización ha obligado a la sociedad a evolucionar. Algo que acarrea tanto ventajas como inconvenientes. No obstante, no hay que olvidar que la tecnología también requiere aprender nuevos hábitos para saber compaginar la vida laboral con la personal, y así evitar riesgos en la salud.

Causas del tecnoestrés

Una de las principales causas del estrés por las nuevas tecnologías es la imposibilidad de desconectar. Para muchos, hoy en día el smartphone se ha convertido en una prolongación más de su cuerpo. El teléfono inteligente no solo sirve para hacer llamadas, sino que recibe mensajes, correos electrónicos y mucho más. De hecho, la mayoría de los encuestados por Cinfa aseguraron atender correos electrónicos del trabajo fuera del horario laboral. 

Una de las principales causas del estrés por las nuevas tecnologías es la imposibilidad de desconectar.

Los dispositivos digitales han invadido la vida personal de los empleados. El smartphone se ha convertido en una especie de ‘oficina portátil’, lo que hace que muchas personas sigan conectadas durante horas y horas. Esto provoca, una vez más, estrés y malestar en caso de no atender rápidamente los requerimientos que se reciben.

Otra de las causas del tecnoestrés es la inmediatez. La necesidad de aportar una respuesta inmediata genera ansiedad. Las nuevas tecnologías provocan adicción y la sensación de tener que responder inmediatamente a cualquier mensaje que se reciba. El usuario empieza a sentirse controlado por la tecnología y eso provoca un mayor estrés.

La exigencia y el control continuo de las nuevas tecnologías provocan aislamiento social. Agotamiento, ansiedad y dependencia excesiva son otros de los factores asociados al tecnoestrés.

Cómo combatir el tecnoestrés

Aunque a priori parezca difícil, el tecnoestrés se puede combatir y superar. A continuación, detallamos algunos consejos útiles para ello.

Organizar la jornada laboral

  • La organización es la clave para acabar con el tecnoestrés. Para ello hay que planificar la agenda del día sin sobrecarcargarla de actividades. Así se podrán gestionar los imprevistos con flexibilidad.

Descansos regulares

  • Conviene realizar pausas y desconectar de la tecnología cada cierto tiempo. En este sentido, es útil hacer pausas a la hora del almuerzo o de la merienda. Ayudará a desconectar la mente.

El trabajo, en la oficina

  • Nada de llevarse el trabajo a casa. Cuando se sale de la oficina hay que desconectar en todos los sentidos. Hay que evitar estar pendiente del móvil o del ordenador fuera del horario laboral. Hacer lo propio durante el fin de semana, aprovechando el máximo tiempo posible para disfrutarlo en familia.

Apagar el teléfono del trabajo

  • Al terminar la jornada laboral, conviene apagar el teléfono del trabajo, a menos que se esté de guardia. Con esto se conseguirá separar la vida laboral de la personal, y así poder desconectar y empezar con más energía al día siguiente.

¿Todo es urgente?

  • Hacerse la pregunta de si todo es urgente es importante para identificar tareas. Conviene distinguir lo urgente de lo importante. Si algo no es urgente, puede esperar al día siguiente.

La formación, esencial

  • La pandemia ha provocado una adopción un tanto apresurada de la digitalización. Cuando se piensa que no se está lo suficientemente preparado para manejar la tecnología, es mejor formarse.

Técnicas de autocontrol

  • Por otro lado, conocer técnicas de autocontrol ayudará a evitar un cierto abuso en el uso de la tecnología. Técnicas como la relajación, la meditación, mindfulness o yoga ayudan a desestresarse.

Dieta saludable

  • Otra recomendación para evitar el estrés tiene que ver con la alimentación. Es aconsejable seguir una dieta saludable, variada y equilibrada. Del mismo modo, se deben mantener los horarios de comidas evitando distracciones tecnológicas durante ese tiempo.

Practicar deporte

  • El deporte reduce el estrés y ayuda al cuerpo a relajarse. Además, fomenta una sensación de bienestar. Es aconsejable practicar una o dos horas de deporte a la semana.

Respetar las horas de sueño

  • Por último, dormir 8 horas al día es esencial para reducir los niveles de estrés. Para descansar bien y sin preocupaciones es aconsejable irse a dormir sin el teléfono móvil.

La tecnología facilita muchas tareas en el día a día, pero también puede ser perjudicial para la salud. Saber mantener los límites es esencial para evitar el llamado tecnoestrés.

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Aplicaciones para llevar el registro del control horario de los trabajadores en la pyme

En este post con contenido actualizado, explicamos en qué consiste el control horario y qué obligaciones tienen las empresas para llevarlo a cabo. También los problemas que puede suponer un excesivo control a los trabajadores amparados en nuevas tecnologías de localización.

  • En este post, conocerás por qué aplicaciones apostamos para llevar un adecuado registro del horario dentro de la empresa.
  • También detallamos el alcance del uso de la tecnología, así como sus limitaciones, objeto ya de regulación en la nueva Ley del Teletrabajo.

El sonado debate sobre la obligación de llevar un registro diario de la jornada acabó hace ya dos años, tras la entrada en vigor de la ley del control horario el 12 de mayo de 2019. A partir de esta fecha, se hacía oficial la obligatoriedad de registrar el horario de los trabajadores, en consonancia con las directrices europeas. Por lo tanto, la inseguridad jurídica en este ámbito desaparece para todas las empresas y profesionales.

No obstante, conviene detallar las diferentes opciones con las que se pueden llevar a cabo dicho control sin salirse del marco legal. Por ello, en este post,

vamos a hacer un repaso sobre qué aplicaciones ayudan a las pymes y autónomos a llevar el registro de control horario de sus empleados. Asimismo, también recordamos las obligaciones que tienen las empresas a la hora de llevar a cabo el control horario.

¡Comparte! No olvides que descuidar el cumplimiento del control horario puede suponer sanciones por parte la Inspección de Trabajo.

Control a través de medios electrónicos de los trabajadores

Los avances tecnológicos posibilitan un mayor control sobre los trabajadores y la ejecución de sus tareas. No solo se trata de realizar un seguimiento a través de GPS de la flota de vehículos de nuestra empresa para facilitar la coordinación, sino que se están empezando a implantar estos mismos controles directamente a los propios empleados.

Limitaciones al control excesivo

Destacamos el controvertido ejemplo de los centros logísticos de Amazon en Estados Unidos. Estos disponen de la patente de un brazalete, a través del que se detecta el movimiento de las manos del empleado en todo momento. También tienen otra patente que hace vibrar la pulsera cuando se envía una nueva tarea al trabajador. En ambos casos, consta cuándo un empleado ha bajado el ritmo.

Lo cierto es que este tipo de prácticas se sitúan en la frontera de la legalidad, donde no solo se controlan las horas de trabajo realizadas, sino el propio rendimiento de los trabajadores.

Desconexión digital y exceso de control: dos términos antagónicos

Más allá de las mencionadas prácticas de dudosa legalidad, estrechamente vinculadas a las nuevas tecnologías, ha surgido una nueva necesidad para los empleados: la desconexión digital. Para nadie es un secreto que el modelo laboral que todos conocíamos antes de que estallara la crisis sanitaria ha cambiado. Ahora, el teletrabajo se ha extendido entre pymes y autónomos a niveles históricos en el país. Tanto es así, que ha acabado por regularse.

Pero la posibilidad de controlar en exceso a los teletrabajadores como consecuencia de los avances tecnológicos ha obligado a conceptuar un nuevo derecho: la desconexión digital. Y es que, en un escenario plenamente digital, la línea entre el descanso y el trabajo se difumina.

En definitiva, la vulneración del derecho a la desconexión digital es una de las consecuencias directas del control del horario de trabajo a distancia mal entendido, y las empresas están obligadas a respetarlo.

Sage

Las horas complementarias se pueden dar únicamente en el contrato a tiempo parcial.

Control horario, las obligaciones de las empresas

¿Qué obligaciones establece la Ley de Control Horario para las empresas? A continuación, recordamos algunos de los puntos más importantes de la normativa.

Trabajadores a tiempo parcial

En el caso de los empleados a tiempo parcial, la empresa debe realizar el cómputo total de horas ordinarias y extraordinarias mes a mes. Asimismo, la compañía ha de entregar una copia del resumen al trabajador junto con la nómina.

Registrar el horario de trabajadores a tiempo parcial puede suponer una complicación para las empresas que tengan una mínima rotación de personal.

Horas extraordinarias

Los trabajadores a tiempo parcial no pueden hacer horas extraordinarias. Solo en caso de fuerza mayor se podrían realizar, pero tiene que ser una situación extrema, como una inundación o un incendio.

Horas complementarias

Una cuestión diferente son las horas complementarias, que son las realizadas como adición a las horas ordinarias firmadas en el contrato. Estas horas no se pagan como las ordinarias, y tienen que estar pactadas por escrito entre trabajador y empresa.

El número de horas complementarias no puede exceder el 30% de las horas ordinarias del contrato.

Trabajadores a tiempo completo

Con la aprobación del real decreto ley, la obligación del registro de jornada, se extiende a los empleados a tiempo completo y por tanto a todos los empleados. En líneas generales:

  • Las empresas deberán registrar las horas diarias de la jornada laboral del trabajador. 
  • El registro debe incluir el inicio y finalización de la jornada, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.

Conservación de los registros

La ley establece que las compañías deberán conservar los registros durante cuatro años. Además, permanecerán a disposición de los trabajadores, sindicatos e Inspección de Trabajo.

La aplicación definitiva para cumplir la ley del control horario con garantías

Accesos biométricos, aplicaciones móviles, programas integrados con gestores de nóminas… Existe una amplia gama de soluciones con las que llevar a cabo el control horario sin salirse del marco legal.

Pero si queremos optimizar la gestión de los empleados, te recomendamos Sage control horario, una solución de control de presencia en la nube.

¿Cuáles son las características principales de Sage Control Horario?

  1. Sage Control horario es un software nativo Cloud, en la nube, comercializado por Sage para la gestión del tiempo y presencia.
  2. Se trata de una plataforma muy intuitiva diseñada para empresas que quieran apostar por la digitalización desde un entorno colaborativo.
  3. Dispone de versión App y web, pudiendo gestionarse de manera sencilla los procesos de vacaciones, ausencias y presencia totalmente integrados.
  4. Cuenta con un sistema de fichaje digital, a través de App y Web(limitados por IP’s), siendo muy sencillo su uso por parte del empleado.
  5. Los trabajadores pueden disponer de toda la información de la jornada laboral, calendario laboral de bolsillo, solicitar vacaciones desde cualquier lugar dispositivo.
  6. Puede integrarse con diferentes terminales de fichaje (biometría, reconocimiento facial…)
  7. Permite una creación ilimitada de horarios fijos, flexibles, rotativos.
  8. Transforma el exceso de jornada en horas extras para trabajadores a tiempo completo y horas complementarias para trabajadores a tiempo parcial.
  9. Permite la emisión de los listados oficiales que puede solicitar la Inspección de Trabajo.
  10. Está integrado con las soluciones Business Cloud de Laboral de Sage.

Hoy en día, y especialmente en tiempos de teletrabajo, las empresas necesitan, más que nunca, llevar un control horario más preciso y que no suponga una sobrecarga de trabajo para el departamento de RRHH. Por lo tanto, invertir en una aplicación centrada en el control de horarios será, más allá de un gasto, la mejor inversión para ahorrar dinero (y sobre todo tiempo) en la gestión laboral y de RRHH del negocio. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en 2019 y actualizado a 2021 por su relevancia.

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4 formas de superar la empatía en el teletrabajo

En este artículo, te contamos las 4 claves para superar la empatía en el teletrabajo. Conoce cómo se puede mejorar la productividad cuando el equipo trabaja desde casa debido a la pandemia.

  • Más del 50% de los trabajadores ha tenido que ‘aprender’ a trabajar de manera remota a causa de la COVID-19.
  • El empresario debe asegurarse de conocer los desafíos de sus trabajadores y mantener una comunicación constante con ellos.

La pandemia provocada por el coronavirus ha obligado a muchos empleados a tener que teletrabajar. El cambio ha sido repentino y ha dejado poco tiempo de margen para organizarse y prepararse psicológicamente. Y ha acarreado algún que otro problema. Sobre todo, en lo que se refiere a la empatía en el teletrabajo. No es lo mismo ver a los compañeros a través de una pantalla que hacerlo en la oficina.

Afortunadamente, existen algunos consejos que tanto los gerentes como los líderes pueden adoptar para asegurarse de que sus trabajadores continúen comprometidos y sean productivos en su trabajo. Actuar con empatía aún trabajando de forma remota es imprescindible para motivar al equipo.

Un estudio realizado por Trabajando.com advierte de que debido a la pandemia el 87% de los trabajadores realiza su actividad laboral desde casa. De este porcentaje, solo el 48% lo había hecho antes desde casa. Es decir, más del 50% de los empleados ha tenido que ‘aprender’ a trabajar de manera remota. Esto, evidentemente, ha provocado algunos desafíos.

Un 87% de los trabajadores ha tenido que realizar su actividad desde casa a causa de la pandemia.

Desafíos de la empatía en el teletrabajo

Teletrabajo y pandemia son una pareja difícil de conjugar. De hecho, durante esta época, se ha incrementado el estrés que han sufrido los trabajadores. El estrés puede afectar la forma en que uno actúa y afectar negativamente al trabajo. Los empleados típicamente serenos pueden parecer repentinamente agotados. Y aquellos equipos que antes eran unas máquinas entregando proyectos de gran calidad, puede que debido a la situación ya no lo sean tanto.

Para la mayoría de los empleados, el apoyo empresarial y la comprensión por parte de sus superiores son ingredientes clave para ayudar a aliviar el estrés y ajustar las expectativas que se tiene de ellos en el ámbito laboral.

Es importante que los responsables de los equipos y gerentes tengan en cuenta estas cuestiones para favorecer la salud mental de su equipo y fomentar un mayor rendimiento. 

Consejos para mejorar la empatía en el teletrabajo

1. Atento al exceso de trabajo

El agotamiento laboral es un problema real hoy en día y conlleva un riesgo mayor en momentos de estrés y presión intensos, como la pandemia. Muchas personas están estresadas, dedican más horas que nunca al trabajo y les resulta difícil separarlo de la vida familiar.

Los empresarios que son hábiles en el liderazgo empático son capaces de reconocer signos de exceso de trabajo en los demás antes de que el agotamiento se convierta en un problema. Esto podría significar tomarse unos minutos adicionales cada semana para comunicarse con los miembros del equipo y evaluar cómo están manejando su carga de trabajo actual y ayudarlos a recuperarse del exceso de trabajo.

2. Reconocer los desafíos

Adaptarse al teletrabajo de forma express no ha sido fácil. Es por eso por lo que lo primero que deben hacer los gerentes de las empresas es reconocer los desafíos a los que han tenido que enfrentarse sus empleados. Y es que a causa de esta adaptación se puede haber advertido una cierta disminución en el desempeño de la actividad o en la productividad.

Los empresarios deben reconocer signos de exceso de trabajo en sus empleados y ayudarles a superarlo.

Así, los empleados suelen sentir que el apoyo por parte de sus responsables es insuficiente. También experimentan dificultad para acceder a la información. Es posible que se sientan aislados y con dificultades para evitar las distracciones en casa.

Ser empático ante estas situaciones y entender los desafíos a los que se enfrentan los trabajadores desde casa hará que se pueda gestionar mucho mejor al equipo.

3. Comunicación diaria

Estamos en la Era de la Empatía. Para tener éxito, los gerentes de empresas, e incluso las propias organizaciones, deben demostrar un nivel de comprensión y sensibilidad para atraer y retener a los trabajadores. Si bien es imperativo dentro de una organización, de oficina a oficina y de escritorio a escritorio, esto se vuelve aún más importante a medida que los trabajadores continúan haciendo la transición al teletrabajo.

Un aspecto importante a la hora de gestionar bien al equipo es que haya comunicación diaria.  La comunicación puede ser mediante llamadas individuales o bien a través de reuniones virtuales. Lo importante es mantener el contacto con los empleados. Esto no solo ayuda a garantizar que todos estén concentrados en la tarea y sean conscientes de qué trabajo debe realizarse, sino que también brinda la oportunidad de verificar cómo les está yendo. Del mismo modo, se pueden enviar correos electrónicos diarios para conocer cómo avanzan los proyectos.

4. Establecer normas

Es importante para mejorar el nivel de empatía en el teletrabajo con el equipo el establecer unas reglas para el mismo. Cuanto más claras estén y mejor sea la comunicación, más éxito se tendrá en la gestión del equipo.

En ese sentido, se puede decidir si establecer videollamadas para reuniones, y enviar regularmente correos electrónicos para estar al tanto de los avances en el trabajo. Utilizar todas las opciones de comunicación disponibles garantiza la máxima facilidad en la comunicación.

A medida que los empresarios perfeccionan sus habilidades de liderazgo empático, aumentan las posibilidades de éxito de su equipo de trabajo. La COVID-19 ha afectado a la salud física y emocional de las personas. Lo importante es saber cómo actuar para que eso no mine las ganas ni el esfuerzo diario de la plantilla.

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Cómo ayudar a tus empleados a trabajar desde casa

El teletrabajo o trabajar desde casa vuelve a estar sobre la mesa. Ahora que el brote de coronavirus (COVID-19) sigue teniendo un gran impacto se están produciendo confinamientos en muchos países.

  • En un momento en el que los gobiernos aconsejan a la población que trabaje desde casa siempre que pueda, es muy probable que tu empresa se vea obligada a recuperar el teletrabajo.
  • En este artículo, analizamos qué puedes hacer para ayudar a tus empleados a trabajar desde casa de forma remota a fin de garantizar que el negocio siga funcionando lo mejor posible.

Por qué el teletrabajo puede garantizar la continuidad de tu negocio

El hecho de que tus empleados estén trabajando desde casa (o de forma remota) permitirá que tu negocio siga funcionando: tu equipo de nóminas y de Recursos Humanos podrá cumplir con sus obligaciones cotidianas y garantizar que tus empleados perciban puntualmente su salario.

En lo que respecta a la gestión de la contabilidad trabajando desde casa, tu equipo financiero podrá emplear software para seguir controlando las finanzas de la empresa y los flujos de caja y asegurarse de que las facturas se procesan y se pagan.

Tus equipos de ventas y marketing también podrán seguir operativos, lo que te permitirá dirigirte a tus clientes actuales y seguir buscando otros nuevos.

Si tomas las medidas necesarias para ayudar a tus empleados a trabajar desde casa, contribuirás a que tu empresa siga avanzando. En cuanto a los empleados para los que el teletrabajo no sea una opción, es importante asegurarse de tratarlos igual que al resto.

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Qué pueden hacer los empleadores para ayudar a sus empleados a trabajar desde casa

Hay una serie de cosas que puedes hacer para ayudar a tus empleados a trabajar desde casa. En algunos casos, puede que parte de tu plantilla trabaje ya de forma remota.

Pero para quienes no lo hayan hecho antes, puede suponer un gran cambio. Estas son cinco cosas que puedes hacer para facilitar la transición.

  1. Implanta una estrategia de teletrabajo

Al implantar una estrategia de teletrabajo, te asegurarás de que tus empleados puedan seguir trabajando según sus necesidades.

Esto puede implicar trabajar con tu equipo de TI para asegurarte de que cuentan con los equipos necesarios para trabajar de forma remota (con el hardware y el software que necesitan); aclarar cuáles son los horarios de trabajo y las responsabilidades de cada puesto, y asegurarse de que exista una buena comunicación entre directores y equipos.

Parte de la estrategia de teletrabajo de tu empresa podría pasar por adoptar la computación en la nube.

Si tus datos están almacenados en la nube en lugar de en dispositivos individuales, tus empleados podrán acceder a ellos siempre que dispongan de conexión a internet.

Al adoptar la computación en la nube, tus equipos podrán trabajar en cualquier momento y lugar.

  1. Asegúrate de facilitar a tus empleados las herramientas adecuadas

Si pretendes que tus empleados sigan trabajando, necesitarán acceso a la tecnología adecuada. El acceso a portátiles y tablets (así como a teléfonos de trabajo si es que los tienen y los usan) les ayudará a seguir funcionado.

Si no existe la posibilidad de usar equipos de trabajo, merece la pena plantearse el uso de programas a los que puedan acceder desde sus propios equipos.

Usar soluciones en la nube, como Google Drive o Dropbox, les permitirá acceder a los documentos que necesiten. Y, por supuesto, también necesitarán una conexión a internet en condiciones.

Trabaja con tu equipo de TI para asegurarte de implementar las medidas de seguridad pertinentes y poder compartir datos empresariales potencialmente sensibles cuando sea necesario.

El coronavirus y tu negocio

Aquí tienes una serie de consejos para para ayudarte a gestionar esta situación:

  • Recurre a las reuniones virtuales cuando existan restricciones a la movilidad

Ahora que los gobiernos desaconsejan los desplazamientos no esenciales, es muy probable que los viajes para reunirse con clientes tengan que esperar.

Pese a resultar incómodo, esto no tiene por qué ralentizar tu negocio. Una vez más, la tecnología puede facilitarte mucho la vida.

Gracias a soluciones que fomentan el teletrabajo, tus empleados podrán mantener reuniones de forma virtual.

El uso de programas como Microsoft Teams o Skype les permitirá interactuar con los clientes para hacer que tu negocio siga avanzando.

  • Ayuda a tus empleados a respetar su horario de trabajo

El teletrabajo plantea importantes retos, pero uno especialmente reseñable es el de los horarios.

Tus empleados pueden sentirse tentados de seguir trabajando más allá de su horario habitual. Al no contar con la misma estructura que en la oficina, algunos podrían acabar trabajando más horas de las que les corresponden.

Habla con ellos e invítalos a ceñirse al horario establecido ofreciéndoles flexibilidad cuando sea necesario: puede que algún día tengan que ayudar a algún familiar con la compra, por ejemplo, y que prefieran recuperar ese tiempo más adelante.

Lo último que necesitas es que tus empleados empiecen a trabajar al alba y sigan dándole a la tecla al final del día porque no hay nadie por ahí que les diga que es hora de cerrar.

  • Anima a tus empleados a hacer descansos lejos de la pantalla

Al hilo de lo que acabamos de comentar, el bienestar de los empleados es algo importante a tener en cuenta cuando estos trabajan desde casa.

Al igual que sucede en entornos de oficina, no es raro que los empleados «fichen» a primera hora de la mañana y no se levanten de su mesa hasta que llega la hora de cerrar.

Anímalos a hacer pausas frecuentes lejos de la pantalla: aunque sean cortas, les servirán para estirarse y descansar la vista.

Lo mismo puede decirse de la hora de la comida: sin compañeros cerca, es fácil saltársela y seguir trabajando,

pero hacer una pausa para comer (lejos del ordenador) hará que vuelvan descansados y listos para afrontar las tareas pendientes.

Conclusión sobre el teletrabajo

Ahora que todo es incierto debido al coronavirus, es importante hacer que tu negocio avance, tanto para tus clientes como para tus empleados.

Mantener el flujo de caja bajo control y generar ingresos resultará complicado, pero al hacer todo lo posible para que las cosas sigan funcionando, conseguirás que tu empresa tenga más posibilidades de salir adelante.

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conciliacion:-seis-medidas-que-han-llegado-para-quedarse

Conciliación: seis medidas que han llegado para quedarse

Conseguir una verdadera conciliación de la vida familiar, personal y laboral es todo un reto para las empresas, pero ya están viendo la luz algunas medidas que armonizan la vida en casa y en el trabajo.

  • Las medidas de conciliación laboral, personal y familiar por parte de las empresas parecían haber quedado relegadas a un segundo plano antes de la irrupción del coronavirus.
  • No obstante, las compañías se han visto obligadas a transformar su forma de organización, incluyendo la adecuación y redefinición del espacio laboral o la flexibilización de la jornada.

Compatibilizar las necesidades empresariales con los derechos de los trabajadores siempre ha sido un dilema en el entorno laboral. Sin embargo, la irrupción de la COVID-19 lo ha cambiado todo, transformando esa disyuntiva en una necesidad de urgente solución.

Por ejemplo, el teletrabajo, una de las medidas estrella para conseguir una conciliación efectiva, es una modalidad que hasta un 24% de las empresas españolas ni se había planteado implementar antes de la llegada de la COVID-19. Sin embargo, ahora necesitan ponerlo en marcha si quieren sobrevivir en el mercado.

Pero las nuevas medidas de conciliación que se están poniendo en marcha, ¿llegan para quedarse? ¿O son un parche temporal hasta que regrese la nueva normalidad? ¿Qué medidas están adoptando las empresas para asegurar una compaginación real de la vida personal y profesional? En este post, te detallamos todas las respuestas.

1. La flexibilización laboral: derecho a la adaptación y reducción de la jornada

Flexibilizar el tiempo y modo de trabajo como medida de conciliación ya tiene mucha historia detrás. De hecho, si acudimos al Estatuto de los Trabajadores (ET), ya se contemplaba esta medida. Solo que, antes de la reforma del RD-ley 6/2019, únicamente se podía disfrutar si venía recogida en convenio colectivo o en acuerdo previo con la empresa.

La llegada del RD-ley 6/2019, un impulso a la conciliación en España

El enunciado del RD-ley 6/2019 ya da suficientes pistas:de medidas urgentes para la garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación”.

  • Con esta ley, que reforma el ET, la forma en la que entendemos la conciliación laboral da un giro de 180 grados, posibilitando al trabajador pedir, sin restricciones, la adaptación de su jornada para poder disfrutar de tiempo libre.  
  • ¿Cuál es la gran novedad de este RD? Prima el derecho de la adaptación de la jornada sobre la reducción de esta. Así, el trabajador no se ve obligado a rebajar sus horas de trabajo y, como consecuencia, su sueldo.

El Plan MeCuida

La flexibilidad laboral da un paso más con el RDL 8/2020, que desarrolla el Plan MeCuida. Este programa tiene como objetivo dar respuesta a la crisis, por lo que tiene, en principio, fecha de caducidad. Eso sí, el gobierno tiene intención de prorrogarlo.

Medidas del Plan MeCuida para la conciliación laboral

El Plan MeCuida está dirigido a trabajadores por cuenta ajena que acrediten deberes de cuidado a familiares de hasta un segundo grado de consanguinidad o afinidad, para evitar la transmisión de la COVID-19. Estas son las características fundamentales del programa:

  • Los trabajadores pueden cuidar de familiares a su cargo por razones de enfermedad, edad o discapacidad como consecuencia directa de la pandemia.
  • También se contempla el cuidado de los hijos cuando las Autoridades decidan, por ejemplo, cerrar los centros educativos.
  • Para pedirlo, el trabajadordebe comunicar su situación a la empresa con 24 horas de antelación.
  • Pueden solicitarse cambios en las condiciones laborales, como cambios de turno, horarios flexibles, jornadas partidas o continuadas, traslados a otros centros de trabajo, etc.

2. El teletrabajo

Enfocar el teletrabajo como una medida a largo plazo y no tanto como una solución provisional para hacer frente a la crisis es el objetivo. Por ello, el trabajo a distancia ya está siendo objeto de regulación. Entre las claves de la nueva norma, a la que ya se le ha dado luz verde en forma de preacuerdo entre gobierno y agentes sociales, se encuentran las siguientes:

  • El teletrabajo es voluntario y reversible.
  • Los empresarios tendrán que asumir los gastos derivados, dotando a los trabajadores de los medios, equipos, herramientas y consumibles que exige el desarrollo del trabajo a distancia.
  • Es necesario que las horas trabajadas a distancia sean, al menos, el 30% de la jornada durante un período de 3 meses, es decir, un día y. medio a la semana.
  • Ha de formalizarse un acuerdo escrito entre trabajador y empresa para introducir esta modalidad.
  • Se permite fijar unos tiempos de disponibilidad obligatoria. Es decir, que hay flexibilidad horaria, pero empleador y empleado pueden negociar si en determinadas franjas horarias el trabajador tiene que garantizar su disponibilidad.
  • Se mantiene el sistema de registro horario.
  • El teletrabajador tendrá los mismos derechos que el empleado presencial.

En España impera la cultura del presencialismo, donde tan solo se destina un 0,8% del PIB a la “economía de cuidados”, la mitad que en otros países como Francia o Reino Unido.

3. La combinación del trabajo presencial y en remoto: el trabajo híbrido

La pandemia está acelerando el abandono de horarios estáticos, sustituyendo las tradicionales 40 horas presenciales de cada semana por fórmulas más modernas y de mayor autonomía, dando lugar a puestos de trabajo híbridos que facilitan la conciliación de la vida personal familiar y laboral.

¿Qué beneficios se obtienen del trabajo híbrido?

  1. Mayor productividad para la empresa y más tiempo libre para el empleado

¿Por qué trabajar 8 horas si en 4 realizas el trabajo requerido? Este modo de trabajar implica mayor productividad, ya que los trabajadores están más motivados porque disponen de mayor tiempo libre.

  1. La plantilla, más satisfecha

El trabajador, al poder repartir su tiempo de trabajo entre la oficina y el hogar, disfruta de mayor autonomía y percibe que la compañía vela por su bienestar.

  1. Ahorro en costes para la empresa

Como se requiere una oficina de menores dimensiones, ya que la totalidad del equipo nunca estará trabajando presencialmente, las empresas ahorran en costes.

Esta estrategia no solo repercute sobre el ahorro: aumenta la disponibilidad de espacios dentro de la propia oficina, permitiendo usar los espacios disponibles como salas alternativas para impulsar proyectos creativos, reuniones con clientes, etc. En definitiva, se amplían las posibilidades de crecimiento.

Medidas Conciliación

La flexibilidad horaria no se ha cumplido de manera tan satisfactoria en España como en otros países de mayor tradición.

4. Comprimir la semana: el fin del horario convencional

Directamente relacionada con la flexibilidad horaria, la jornada comprimida es muy útil para padres que no disponen de tiempo suficiente para cuidar de sus familias.

Aunque es un concepto relativamente nuevo, la jornada comprimida (o de 4 días) ya está instalada en algunos países. Nueva Zelanda o Japón son pioneros en llevar a cabo esta modalidad, obteniendo como resultado una mayor productividad y menor estrés para los trabajadores, lo que repercute directamente sobre las bajas médicas, que se desploman.

En España esta medida aún está en pañales, pero algunas empresas ya la han adoptado.

5. Derecho a la desconexión digital

El derecho a la desconexión digital es una figura que está cobrando un protagonismo sin precedentes como consecuencia de la pandemia, ya que los espacios de vida profesional se transforman en espacios de trabajo.

Su vulneración es una “trampa” que conlleva el teletrabajo en algunos casos, donde el trabajador no ve recompensadas las horas extra que realiza, al difuminarse la línea que separa el trabajo y el tiempo libre, ya que nunca desconecta.

¿Qué es la desconexión digital?

La desconexión digital no es más que la obligación que tienen las empresas de respetar el descanso de sus trabajadores. Al finalizar la jornada, los empleados tienen derecho a desconectarse de todos los dispositivos electrónicos que les comuniquen con la empresa.

¿Está regulada en España?

El artículo 88 de la Ley Orgánica de Protección de Datos recoge el derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral, estableciendo que “los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar”.

¿Cuál es su objetivo?

Con este derecho, directamente relacionado con la Ley del Registro de Jornada Laboral, se pretende reducir los niveles de estrés y agotamiento del trabajador.

¿Cómo se lleva a cabo?

Será el empleador quien elabore, previa audiencia de los representantes de los trabajadores, una política interna que defina el ejercicio del derecho a la desconexión, así como las acciones de formación y de sensibilización del personal sobre un uso razonable de las herramientas tecnológicas que evite la fatiga informática.

6. La «compra» de vacaciones

Parece un sistema novedoso, pero lo cierto es que la fórmula de la compra de vacaciones lleva utilizándose varios años. Concretamente, desde 2016.

No cabe duda de que la creatividad depende directamente del tiempo libre del que goza un trabajador. Pero no solo eso: si a los empleados no se les facilita una armonización real de su vida laboral y personal, sencillamente no rendirán al máximo, llegando incluso a querer abandonar la empresa.

Conscientes de la importancia de este hecho, multinacionales como Vodafone ya han puesto en marcha la compra de vacaciones.

¿Cómo funciona?

  • El trabajador puede comprar un número de días de vacaciones determinado una vez agotados los 30 días naturales que le corresponden por año.
  • La empresa sigue haciendo frente a las cotizaciones de los empleados durante sus días de “vacaciones compradas”.
  • Computan en la vida laboral del trabajador, es decir, que cuentan para calcular la antigüedad en la empresa, pero no son remunerados.

Sin duda, la crisis sanitaria ha generado un interesante debate en torno al ámbito empresarial que cuestiona las relaciones laborales tradicionales. Pero solo el tiempo dirá si las nuevas medidas de conciliación se asientan definitivamente.

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¿sabes-si-tu-profesion-es-realmente-vocacional?

¿Sabes si tu profesión es realmente vocacional?

Encontrar tu vocación no es tarea fácil, no todo el mundo lo consigue. Pero hay una serie de indicios que pueden revelar si tu profesión es vocacional. El éxito profesional es uno de ellos.

  • Según la encuesta “Estudios por Vocación” de Infojobs, el 71% de los directivos en consejos de administración aseguran haber elegido su profesión por vocación.
  • Los datos del estudio evidencian que la Generación Z apuesta más por una formación en función a su vocación profesional.

Si te preguntas si tu profesión es vocacional, no mires un listado de carreras “más vocacionales” ni busques un cuestionario que te revele en qué sector serías más feliz. No existe una norma escrita sobre la vocación. De hecho, puede que no tengas una vocación como tal. O puedes tener una vocación un tiempo y, al cabo de unos años, otra muy diferente.

Sin embargo, sí que parece haber una conexión entre lo vocacional y el éxito profesional.

De acuerdo con el informe “Estudios por Vocación” de Infojobs, realizado a 4.863 profesionales españoles en activo, el profesional por vocación es el predominante en los cargos directivos.

En concreto, el 71% de quienes han alcanzado puestos en consejos de administración eligieron su profesión porque les gustaba. Por su parte, quienes escogieron su carrera simplemente por las salidas laborales ocupan posiciones de empleado (38%) o intermedias (35%).

Asimismo, la vocación se refleja también en el nivel formativo. Los encuestados que estudiaron lo que les motivaba (72%) cuentan con una formación superior, como un máster o un doctorado. En cambio, quienes estudiaron solo por la salida laboral alcanzan una formación máxima de bachillerato, FP o ciclo formativo (47%).

Sage

Entre el 60% y el 62% de los jóvenes trabaja en lo que ha estudiado, (InfoJobs Estudios por Vocación, 2020)

¿Es mi profesión vocacional?

Tener éxito en una profesión no significa necesariamente que esa sea tu vocación. Hay muchos más factores que influyen en el éxito: sin ir más lejos, que se te dé bien el trabajo. Puedes ser bueno y que no te guste lo que haces, pero normalmente va acompañado de un factor motivacional.

Estar motivado es fundamental para dar lo mejor de ti y seguir creciendo como profesional. En este sentido, la formación continua juega un papel protagonista en el éxito laboral. Y es que la formación ya no se considera algo finito, sino que continúa a lo largo de toda la vida… ¡incluso los fines de semana! Si preguntas a cualquier directivo, te asegurará que mantenerse al día en su sector es una de sus prioridades.

“Están las personas que durante la semana trabajan, aunque no les gusten sus empleos. Personas que padecen y soportan la semana y que esperan a que llegue el fin de semana para hacer lo que les gusta. Pero también hay otro tipo de personas: las que todos los días hacen lo que les gusta y los fines de semana también disfrutan”, Ken Robinson, educador, escritor y conferencista británico

¿Pero cómo sé si mi profesión es realmente mi vocación? Es más, ¿cómo sé si tengo una vocación?

Puedes empezar por plantearte una serie de cuestiones relativas a tu trabajo:

  1. ¿Te identificas con tu profesión? Por ejemplo, ¿cómo te suena decir “soy programador” o “soy profesor”? El sentimiento de pertenencia a un sector es un indicio de que esa podría ser tu vocación.
  2. ¿Aprendes rápido? Una de las características de los profesionales vocacionales es la facilidad para aprender sobre su sector o su puesto de trabajo.
  3. ¿Te despierta curiosidad? Seguro que alguna vez has encontrado un artículo sobre alguna novedad de tu profesión. Si lo has leído y has seguido investigando por tu cuenta, está claro: es tu vocación.
  4. Por último, aunque suene a cliché, el tiempo pasa más rápido si haces lo que realmente te gusta.

¡Comparte! El 78% de los profesionales que han elegido sus estudios por vocación afirma que no se arrepiente de su decisión.

Los jóvenes son más vocacionales a la hora de elegir su profesión

El informe “Estudios por Vocación” muestra una tendencia hacia los estudios vocacionales por parte de los jóvenes.

  • El 74% de los encuestados de entre 16 y 24 años, pertenecientes a la Generación Z, y el 70% de la población activa de entre 25 y 34 años (Generación Y o Millennial) han apostado por estudiar la profesión que más les gusta.
  • Por el contrario, un gran número de los encuestados de generaciones anteriores eligieron una profesión pensando en las condiciones laborales.
  • El 42% de los trabajadores de entre 40 y 54 años (o Generación X) y el 41% de los baby boomers (entre 55 y 65 años) estudiaron en función de las salidas laborales.

En cuanto a cambios de sector, aquí también se observa una diferencia notable por edades.

  • Los encuestados pertenecientes a la Generación Millennial (25 a 34 años) están más centrados en lo que han estudiado, por lo que realizan menos cambios de rumbo en su vida profesional.
  • De hecho, solo el 23% de los jóvenes millennials han cambiado de sector, frente a un 44% en el caso de los mayores de 55 años (baby boomers).

¡Comparte! El 39% de los profesionales que cambian de sector lo hacen por voluntad propia y cambio de rumbo en su trayectoria laboral.

El sector IT, el más vocacional

Además, el informe recoge el reparto de los profesionales vocacionales entre los diferentes sectores. Estos son los tres sectores donde la vocación cobra el mayor protagonismo:

  • Informática y Telecomunicaciones (IT) – 79% de los encuestados lo eligieron por vocación.
  • Maestros y profesiones – 78%
  • Personal cualificado para oficinas – 73%

En definitiva, la vocación puede llevarte muy lejos. Pero recuerda que “perseguir tu pasión” no lo es todo. Si no tienes las habilidades para tener éxito en tu profesión o el mercado laboral no está de tu parte, la motivación no sirve de mucho.

Ten toda la información en cuenta y recuerda que cambiar de sector puede ser una opción viable.

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teletrabajo-y-tecnologia:-las-nuevas-reglas-del-“juego”

Teletrabajo y tecnología: las nuevas reglas del “juego”

Los entornos empresariales continúan cambiando rápidamente. Esto ha causado (y causa) un efecto en la forma en la que se gestiona la fuerza laboral, donde la tecnología y el trabajo en movilidad tienen un papel importante.

  • El crecimiento de mercados emergentes que requiere personal con habilidades específicas está ocasionando un aumento en el número de empleados que trabajan fuera de su hogar.
  • Por ejemplo, no es impensable que una empresa china contrate un equipo europeo para gestionar un proyecto en África siendo, sin duda, un reto para los departamentos de tecnología.

Además de lo mencionado, de todos es sabido que uno de los mayores inconvenientes para tener un rendimiento de productividad óptimo son los problemas del día a día que tienen que afrontar los empleados.

A veces, la vida personal y familiar choca con los horarios laborales, dificultando la concentración en el trabajo. Por ello, muchas empresas desarrollan acciones y facilitan herramientas que buscan esa conciliación entre la vida familiar y profesional.

En definitiva, se trata de establecer políticas que hagan más fácil la vida de los empleados fuera del trabajo, permitiendo así aliviar muchas de las cargas y del estrés de la vida diaria.

Hasta el momento esta concienciación era lenta, pero con el COVID-19 se ha acelerado. Y es que, según algunos estudios, el 30% de los empleos se podrían realizar desde casa.

Por lo que lo importante no será nunca el número de horas que estamos en el trabajo, sino la calidad de dichas horas.

Cómo el trabajo en remoto puede marcar la diferencia

Por todos es sabido que la tecnología permite a los empleados acceder e ingresar datos, colaborar en proyectos y mantenerse en contacto con colegas de cualquier parte del mundo. Y todo a través de dispositivos móviles con conexión a Internet.

¿Te imaginas el potencial y los beneficios para cualquier negocio? El dar a los empleados la libertad de trabajar desde donde sea se aumentará la productividad: más eficiencia, mayor ahorro de costes y, sobre todo, una fuerza laboral más feliz.

Según algunos estudios, 1 de cada 5 trabajadores de oficina se mudaría de las áreas urbanas si pudieran trabajar de forma remota.

Según algunos estudios, los empleados más jóvenes valoran especialmente esa flexibilidad en el lugar de trabajo, y el equilibrio trabajo-vida se considera mucho más atractivo que una alta remuneración. Con todo ello, queda claro que tener una buena política de teletrabajo será un atractivo para retener y captar talento joven.

Acciones y herramientas para la conciliación familiar y empresarial

Si hablamos en detalle de conciliación familiar, hemos de repasar lo que tiene que ver con aspectos normativos o legales.

Reducción de jornada

  • La posibilidad que tienen los empleados de acogerse a una reducción de jornada para el cuidado de los hijos menores de 12 años o de familiares dependientes es una medida que puede complicar la organización del trabajo.
  • Pero también puede mejorar y hacer muchas más productivas las horas que pasa este empleado en nuestra empresa, ya que estará más concentrado.

Permisos legales

  • En un sentido similar está la posibilidad de mejorar los permisos legalmente establecidos, ya sea por el nacimiento de un hijo, por una mudanza o por matrimonio.
  • En el caso de los hijos, los permisos de maternidad y paternidad, así como la posibilidad de unificar horas de lactancia, juntar vacaciones para tratar de alargar el máximo posible el periodo de baja tras el nacimiento es fundamental.

Horario flexible

  • Otro de los aspectos que más ayudan a conciliar la vida personal y familiar es el horario flexible de entrada y salida.
  • Se establece una bolsa de horas que el empleado debe cumplir, pero tiene una horquilla de entrada y de salida dentro de la cual no hay ningún inconveniente en que cumpla su horario laboral.
  • Esto permite organizarse mejor para poder dejar los niños en el colegio o ir al gimnasio a primera hora, solucionar algún trámite personal, etc.

Jornada continua

  • En este aspecto, la jornada continua es una de las cuestiones que ayudan a mejorar la calidad de vida de los empleados de una empresa.
  • Muchas organizaciones las implantan sobre todo en verano, tratando de facilitar la conciliación de las vacaciones escolares, pero otras se han dado cuenta que supone una mejora sustancial en la productividad y un descenso importante en el número de horas perdidas por ausencias.
  • En este sentido, es importante mantener una política de luces apagadas, buscando limitar el número de horas que se pasa en la empresa, cumpliendo de forma estricta el horario y evitando prolongar la jornada laboral de forma innecesaria.

Jornada laboral

  • Por último, en lo que se refiere a la jornada laboral, las semanas cortas favorecen de forma notable la desconexión del mundo laboral.
  • Acabar los viernes a mediodía es una práctica muy extendida, sobre todo en las grandes ciudades, que facilita poder desconectar del trabajo, favoreciendo el descanso y mejorando la capacidad de concentración en la siguiente semana.

Tecnología y teletrabajo

En este repaso a algunas de las prácticas más sencillas a la hora de favorecer el teletrabajo, la protagonista será, sin lugar a duda, la tecnología.

Y es que el uso de las TIC, la inversión en soluciones de gestión empresarial cloud o en la nube, etc. serán siempre facilitadores a la hora de adoptar estas políticas, permitiendo al trabajador ser más flexible al poder cumplir con algunas horas de su jornada laboral desde casa.

En Sage, la totalidad de la plantilla dispone de ordenador portátil, red privada virtual (VPN) y ancho de banda para administrar el 100% de conexiones externas para facilitar el teletrabajo.

Soluciones tecnológicas de calidad para teletrabajar: software en la nube

Para que el teletrabajo sea efectivo se requieren soluciones tecnológicas de calidad. El software en la nube es el mejor aliado del teletrabajo, al permitir el acceso en tiempo real a información actualizada a personas situadas en distintos puntos del planeta.

  • Hay múltiples opciones para poder acceder el entorno corporativo en remoto. Por ejemplo, están el clásico sistema de acceso a través de una red privada (VPN) y los que funcionan directamente vía web, permitiendo usar cualquier medio para acceder mediante un par de usuario y contraseña.
  • Además, gracias al software en la nube el teletrabajo es posible desde múltiples dispositivos, no es algo dependiente sólo de un ordenador. Se puede teletrabajar también con un móvil o una tableta, dispositivos desde los que es posible atender el correo y también acceder a un ERP online.

El software ERP como herramienta clave para la gestión laboral

El software ERP es una de las herramientas clave en la gestión laboral del teletrabajo.

El hecho de conceder a un trabajador la posibilidad de hacerlo en remoto, es una condición que no se puede gestionar a la ligera y exige, de entrada, un análisis de la solicitud para determinar la viabilidad de esta. El motivo es que, en caso de ser aprobada, el trabajador deberá tener un lugar de trabajo preparado para desarrollar las tareas encomendadas y eso necesita una gestión.

Hay empresas que se preocupan para que el puesto de trabajo en el domicilio de una persona que teletrabaja cumpla una serie de condiciones e incluso envían a sus equipos de prevención de riesgos laborales a inspeccionarlo y validarlo. Esto es importante, dado que el puesto debe reunir las condiciones mínimas para trabajar y evitar enfermedades y accidentes laborales.

No es lo mismo trabajar con el portátil sentado en una buena silla y con el ordenador sobre una mesa, que hacerlo tirado de mala manera en el sofá, mientras se ojea la televisión. Hay una importante diferencia y, a la larga, puede ser importante porque la cosa puede degenerar en una enfermedad laboral o un accidente de trabajo.

Conclusiones

Hacer cambios en la forma en que opera un negocio y adoptar la tecnología y el teletrabajo ayudará a una empresa a ser más ágil y productiva, en un intento por lograr los objetivos.

Y es que brindar a los empleados la oportunidad de ser más flexibles en la forma en que trabajan será tan beneficioso para ellos como lo será también para el negocio.

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¿Cómo ganar la batalla a la brecha de habilidades?

Trataremos de analizar cómo está afectando en el nuevo panorama empresarial, la brecha de habilidades y sus peligros.

  • Explicamos el concepto de brecha de habilidades y por qué se está volviendo tan preocupante en las empresas
  • Contamos qué es lo que podemos hacer al respecto para detener la brecha e intentar solucionarla

Desde la pasada crisis y con la entrada de las nuevas tecnologías y la cuarta revolución industrial convivimos con una problemática común que afecta a la operativa y buen funcionamiento de muchas empresas y, a la vez, está limitando las oportunidades laborales de un gran número de personas. Estamos hablando de la brecha de habilidades.

Este fenómeno se está convirtiendo en una importante preocupación para muchas personas en todo el mundo. En nuestro país, según un estudio elaborado por Udemy, 7 de cada 10 trabajadores piensa que existe una brecha de habilidades.

¿Qué es la brecha de habilidades?

  • En sí, no es más que aquello que separa a una empresa de sus posibles trabajadores e incluso colaboradores. Hablamos más concretamente del déficit de habilidades de las personas que pretenden acceder a ciertos puestos de trabajo, teniendo en cuenta el perfil que la empresa demanda.
  • El problema reside en que, en la actualidad, las tecnologías, su implantación e incluso el uso de la inteligencia artificial están avanzando más rápido de lo que lo hacen las competencias de los trabajadores, con las repercusiones negativas en términos económicos y sociales que ello implica.
  • De hecho, existe un aumento de la preocupación por el desempleo y un incremento de la incertidumbre por el desarrollo y crecimiento profesional en las personas y, por ende, las empresas no son capaces de aprovechar como quisieran sus recursos humanos, provocando pérdidas en productividad y funcionamiento.

¿Cómo cerrar la brecha de habilidades?

Prioritariamente, hay que tener en cuenta que lo más importante es garantizar los puestos de trabajo y la mejora de los trabajadores. Evitaremos, por tanto, que se puedan quedar descolgados. Encontrar solución a este problema no es solamente responsabilidad de las empresas, sino que todo el entorno social y gubernativo debe de estar involucrado también en este proceso. La mejor forma de romper con esta brecha es capacitando a las personas en las áreas donde las empresas encuentran un mayor déficit.

Entre otras medidas, habremos de considerar acciones como las siguientes:

  • Apoyar con iniciativas y estrategias de empleo de ámbito global, pero que apuesten por la generación de puestos laborales competitivos y trabajadores cualificados.
  • Habilitar plataformas que articulen esfuerzos de todos los ámbitos públicos y privados con el objetivo de incrementar la empleabilidad juvenil y formar a aquellos trabajadores que necesiten nuevos conocimientos además de su experiencia.
  • Apostar por identificar determinados empleos tecnológicos, valiosos en la economía actual, pero que perdurarán en el tiempo. Hay que fijarse no tanto en un título, sino en una formación técnica adecuada, principalmente apoyada en la experiencia empresarial.

La gestión de la continuidad de los conocimientos

  • Más allá de las barreras que la actual marcha empresarial impone, la brecha de habilidades es real. Constituye un desafío organizacional que no entiende de sectores o industrias, sino que afecta, en mayor o menor medida a todos ellos
  • Es por ello por lo que, en el intercambio de conocimientos, a veces denominado gestión de la continuidad de los conocimientos, se encuentre uno de los esfuerzos centrales para romper con estas brechas.
  • El intercambio de conocimientos es un esfuerzo de toda la organización para crear una continuidad de conocimientos a largo plazo en todos los ámbitos. Pero para las empresas de hoy en día también implica relaciones intergeneracionales, así como la adaptación de la cultura de la empresa a las necesidades de los millennials.
  • Es por este motivo que, sin ningún tipo de duda, nos encontramos en el momento de dar un golpe de efecto y acometer este problema para, en la medida de lo posible, poder zanjarlo definitivamente.
  • Para ello, será necesario invertir en formación teniendo bien presente que compartir conocimientos ya no es opcional para las empresas de hoy. La brecha de habilidades es una realidad y no se detendrá si no se ponen los medios adecuados para ello.

La clave está en la formación

Con ese objetivo de mejorar la formación, existen iniciativas, que sirven para poner al alcance de la empresa y sus trabajadores de una forma gratuita, constante y periódica una formación práctica sobre áreas como ventas, marketing, estrategia o recursos humanos.

«Una de ellas es la plataforma Sage Business Pro, una iniciativa que Sage pone en marcha con la Sales Business School para impartir un programa formativo para todos los clientes de Sage totalmente gratuito».

Además, en un contexto como el actual, la personalización de las actividades formativas es crucial. Han de contar, como Sage Business Pro, con ventajas como las que proporciona un asesoramiento personalizado que nos sirva de base y ayuda para la toma de decisiones, además de la posibilidad de que cada cual pueda gestionar a su ritmo su formación.

Depende de las empresas y organizaciones actuar como como planificadores del empleo y los recursos humanos, desarrollando planes sólidos con proyección en el futuro. Los negocios deben estar preparados ya para ayudar con esta transición y aquellas organizaciones que no lo estén deben ponerse a ello.

Además, habrá que obviar anticuadas maneras de pensar y conviene apostar por un liderazgo corporativo que debe ir más allá de la contratación únicamente de personal universitario, con la combinación de la formación de los propios recursos humanos. Así se logrará cambiar el paradigma de contratación para adaptarse a este nuevo modelo.

La buena noticia es que hoy en día, la mayoría de los altos ejecutivos ya ven una necesidad urgente de repensar y reorientar el papel que deben desempeñar para acabar con la brecha de habilidades. Buscan posicionarse para ayudar a los trabajadores a desarrollar las habilidades adecuadas ante un entorno tan, a veces, desconcertante y que cambia tan rápidamente.

Esperemos que la voluntad sea fuerte y se tomen las medidas necesarias para hacer frente a este desafío.

Sage Business Pro

Sage colabora con Sales Business School para impartir un programa formativo para todos los clientes de Sage totalmente gratuito.

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