La adaptación a las normativas de facturación electrónica con cifras

Conoce en este artículo cuáles son las cifras que avalan la adaptación a las normativas de facturación electrónica.

• Los software de gestión empresarial de Sage ya incorporan las normativas de facturación electrónica, lo que asegura cumplimiento legal y mayor eficiencia en los procesos financieros.
• La inversión en este tipo de soluciones ofrece un retorno significativo: entre 16.000 y 50.000 euros anuales, dependiendo del tamaño de la empresa.

Llega la hora: la facturación electrónica deja de ser solo una opción o una ventaja competitiva. El 1 de enero de 2027 pasará a ser una obligación legal, además de una palanca estratégica para CFOs y directores financieros. 

Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude, las nuevas normativas de facturación (y las que llegarán, como la Ley Crea y Crece) son una realidad. Un hito que supone un antes y un después en la gestión empresarial y financiera.

Sage ya ha incorporado la nueva normativa en todas sus soluciones. Desde principios de año asegura el cumplimiento legal a sus clientes, lo que les permite aprovechar la digitalización como una ventaja competitiva. Una adaptación al nuevo marco legal que refleja con cifras que innovación y regulación pueden y deben ir de la mano.

Contenido del post

¿Por qué la facturación electrónica es obligatoria para las empresas?

Desde hace tiempo se advierte que las legislaciones española y europea se han marcado un doble objetivo: luchar contra el fraude fiscal y aumentar la transparencia en las operaciones. En concreto, la facturación electrónica obligatoria responde a varios retos:

• Control tributario. Garantiza la trazabilidad de cualquier transacción, minimizando riesgos por fraude.
• Eficiencia operativa. Disminuye el tiempo y los recursos necesarios para emitir, recibir y almacenar facturas.
• Competitividad empresarial. Facilita la integración en cadenas de suministro digitales y mejora las relaciones con clientes y proveedores.

En este contexto, dos grandes cambios legales marcan el camino; la Ley Antifraude, vigente a partir del 1 de enero de 2027 y que exige comunicar facturas en tiempo real; y la Ley Crea y Crece, que obligará a emitir y recibir facturas electrónicas. Eso sí, en este caso aún no hay fecha de entrada en vigor. 

La cuestión es que, para un CFO, esto supone reorganizar procesos internos y asegurar que el ERP o software de gestión esté preparado. 

La respuesta de Sage: software adaptado a las normativas de facturación

En Sage se ha trabajado para que el software integre de forma nativa las exigencias de ambas normativas sobre facturación electrónica. Tal y como explican Fran Marchán (Growth Manager Medium) y Antonio Roldán (Growth Manager), en el encuentro sobre novedades legales en facturación de Business Plus. Algunos de los puntos claves sobre esta adaptación son:

• Conexión directa con la Agencia Tributaria para el envío de facturas en tiempo real.
• Estandarización de los formatos electrónicos para la interoperabilidad entre empresas.
• Automatización de procesos para reducir la carga manual del área financiera.
• Escalabilidad del sistema, que se adapta tanto a pymes como a grandes compañías.

Además, ambos especialistas insisten en que la facturación electrónica no es solo cumplimiento. Es un paso hacia la transformación digital de la función financiera.

La adaptación de Sage a las nuevas normativas de facturación, en cifras

Uno de los elementos diferenciales de la estrategia de Sage es la medición constante de resultados. Esto se refleja en las cifras compartidas por Roldán y Marchán, que demuestran las oportunidades que ofrecen las nuevas normativas de facturación. 

Los datos se obtuvieron en un estudio hecho con Afi y Strand Partners. En él participaron más de 9.700 empresas:

• El impacto en el ROI de software adaptados como los de Sage es “inmediato” y ya se han visto cambios en empresas de “10 países: Alemania, Singapur, Bélgica, Reino Unido, Finlandia, Australia, Irlanda, España Portugal y Francia”.
• El 76% de los negocios cree que tienen menos obstáculos en su gestión empresarial.
• El 88% de las empresas se muestran satisfechas con los cambios. 
• El 61% consideran que sus relaciones comerciales han mejorado gracias a la adaptación del software. 
• En el 20% de las compañías se ha reducido la morosidad.

Además, los expertos subrayan que, según el tamaño de la empresa, los ahorros en tiempo y dinero varían, aunque siempre resultan positivos. Así lo refleja esta tabla: 

De hecho, tal y como señalan los expertos, “el 60% de las empresas de la UE tienen problemas para pagar”. Sin embargo, al invertir en soluciones acordes a las nuevas leyes de facturación, ese porcentaje se reduce enormemente. 

Beneficios prácticos para CFO y directores financieros

Como reflejan los datos, la digitalización de la facturación con sistemas como los de Sage genera ventajas tangibles que impactan directamente en el rol del CFO:

1. Menos costes administrativos. Dedican menos tiempo a tareas repetitivas y se pueden enfocar en el análisis financiero.
2. Mayor control de la tesorería. La visibilidad de las facturas emitidas y pendientes de cobro ahora es inmediata.
3. Cumplimiento garantizado. El ERP se actualiza automáticamente ante cambios normativos, los cuales llegarán a futuro.
4. Integración con otras áreas. Desde recursos humanos hasta compras, todos trabajan y se comunican en un mismo sistema.

Los retos en la aplicación de las normativas de facturación

Aunque las ventajas son claras, la transición hacia la facturación electrónica también presenta desafíos que los CFO deben anticipar:

• Formación del equipo financiero. Es necesario capacitar en nuevos procesos y herramientas a todo el equipo. 
• Gestión del cambio organizacional. La digitalización implica modificar rutinas establecidas.
• Interoperabilidad tecnológica. Hay que integrar los sistemas previos con el nuevo ERP.
• Cumplimiento de plazos. La normativa fija calendarios estrictos que exigen planificación, empezando el próximo 1 de enero en España. 

¿Cómo facilita Sage la transición a la facturación electrónica?

No obstante, Sage no solo adapta su software a las nuevas normativas legales, sino que también acompaña a las empresas en el proceso. ¿Cómo?:

• Con actualizaciones automáticas del ERP según las últimas exigencias legales que se den.
• Con soporte especializado para resolver dudas técnicas y legales.
• Con recursos formativos (webinars, guías y artículos) que facilitan su adopción por parte de los equipos financieros.

En resumen, la facturación electrónica no es solo una obligación legal. Es también una oportunidad estratégica para los CFO que quieran eficiencia, control y digitalización. Ahí, como reflejan los datos, Sage demuestra su capacidad de adaptación normativa con cifras que avalan su impacto real en las empresas.