Descubre cómo dbGest ha transformado su asesoría contable gracias a Sage for Accountants y el acompañamiento experto de Opentix-Sislei.
Te contamos cómo esta asesoría valenciana ha mejorado su eficiencia gracias a Sage for Accountants, y con la ayuda de Opentix-Sislei.
Un 25 % menos de tiempo en declaraciones fiscales complejas y un 15 % más de productividad en tareas contables, según su CEO, Diana Baldoví.
En pleno 2025, la digitalización de los despachos profesionales ha pasado de ser una opción a una necesidad. La presión de clientes cada vez más exigentes, la cambiante normativa y la creciente competencia obligan a las asesorías a dar un salto cualitativo en su gestión. Ahí, el factor online es esencial.
Con este panorama, el caso de dbGestes un gran reflejo de cómo la tecnología se convierte en una palanca de crecimiento ideal. Por eso, en este artículo exploramos la experiencia de esta asesoría con Sage for Accountants y el papel tan protagonista que ha tenido su partner, Opentix–Sislei, en la implantación.
Contenido del post
El reto: crecer sin perder control
Por dar contexto, dbGest, asesoría con sede en Valencia, se encontraba inmersa en pleno proceso de expansión. De hecho, comenzó a ver cómo su cartera de clientes crecía de manera continuada. Sin embargo, el equipo también empezó a necesitar herramientas más ágiles.
Así que, antes de adoptar una solución, dbGest se enfrentaba a varios obstáculos:
Usaban un software desactualizado que ya no cubría necesidades reales, en especial en fiscalidades complejas.
La introducción manual de datos consumía un tiempo demasiado valioso.
Los procesos repetitivos restaban foco al equipo.
La información estaba descentralizada, lo que dificultaba la coordinación y la trazabilidad.
De hecho, Diana Baldoví, CEO del negocio, lo resumía así: “El despacho ha evolucionado muy rápido en los últimos años. Queríamos una herramienta que nos acompañara en ese crecimiento y que nos permitiera ofrecer un servicio aún más profesional a nuestros clientes”
En este escenario, quedaba claro que el uso de soluciones tradicionales ya no era suficiente para responder a las nuevas necesidades. Con estos objetivos en mente, dbGest se lanzó a la búsqueda de una plataforma que se adaptara a su emergente crecimiento.
¿La solución? Sage for Accountants y el apoyo de Opentix-Sislei
Tras la investigación de mercado inicial, liderada por el equipo deOpentix – Sislei (partner de Sage), se recomendó la implantación de Sage for Accountants. ¿El principal motivo? Que se trata de una plataforma idónea en un caso así, ya que es perfecta para unificar la gestión del negocio en un mismo sistema.
En ese sentido, la propia CEO explica claramente por qué optaron por esta herramienta:
“Su alto nivel de personalización es lo que hizo que eligiéramos esta solución”.
Lo cierto es que con ella dbGest ha integrado en una única plataforma toda la contabilidad, así como la fiscalidad y la rama laboral del negocio. De ese modo, la operativa actual es muchísimo más fluida y se adapta a lo que realmente necesita el despacho.
Resultados: más eficiencia y mejor servicio
Yendo a lo tangible, la implementación de Sage for Accountants ha transformado la forma de trabajar y la gestión de dbGest de manera más que palpable. Así lo reflejan los tres datos concretos de esta tabla:
Indicador
Antes
Después
Tiempo en declaraciones fiscales complejas
Elevado
Ahorro del 25 %
Productividad en tareas contables
Limitada por procesos manuales
Aumento del 15 %
Trazabilidad y centralización
Débil y descentralizada
Plataforma unificada con trazabilidad plena
A grandes rasgos, este avance ha liberado tiempo para el equipo, que ahora puede invertir más horas en tareas de mayor valor añadido. Por ende, esta implementación también ha contribuido a elevar la calidad del servicio al cliente.
Por su parte, Diana Baldoví destaca y agradece también el acompañamiento constante durante el proyecto:
“Gracias a Opentix-Sislei, hemos contado con un acompañamiento constante y un seguimiento cercano a lo largo de todo el proceso de implantación”.
Lo mejor es que las bases de este caso de éxito son extrapolables a muchos contextos, situaciones y negocios. De hecho, las claves de esta colaboración y que se podrían aplicar a otras son:
Software actualizado y adaptado. El hecho de elegir una herramienta personalizable marcó la diferencia.
Partners especializados. Contar con el apoyo de Opentix-Sislei fue decisivo.
Centralización de gestión. La utilidad de integrar contabilidad, fiscalidad y laboral en una misma plataforma también fue vital.
Orientación al cliente. El proyecto hizo que hubiese menos tareas repetitivas y más enfoque en un asesoramiento de valor.
“Con Sage for Accountants hemos logrado reducir un 25 % el tiempo de declaraciones fiscales complejas y aumentar la productividad un 15 %”
Diana Baldoví, CEO de dbGest
Un efecto más allá de la técnica
Asimismo, aunque el impacto interno fue evidente, también hay otros beneficios que van más allá de lo tangible en números. Sin ir más lejos, en la percepción externa que se tiene del despacho, como estos dos aspectos:
Contar con una plataforma tan moderna como Sage for Accountants inspira confianza a proveedores, clientes e inversores, y mejora la experiencia del usuario, sea quien sea.
Tener información clara, ágil y accesible contribuye a fidelizar clientes y a diferenciarte en un sector competitivo.
Además, este enfoque apunta a una tendencia general en el sector: la transformación digital de las asesorías es y será uno de los motores de esta industria en los próximos años.
El caso de éxito de dbGest demuestra que la digitalización es fundamental para el crecimiento sostenible de las asesorías. La combinación de Sage for Accountants, junto al soporte de un buen partner, se traduce en más productividad, un mejor servicio al cliente y seguridad de cara al futuro más inmediato.
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La personalización del cliente B2B hace patente la necesidad de escuchar activamente sus demandas y comprender sus necesidades.
Descubre cómo entender mejor al nuevo cliente B2B y transformar sus expectativas en oportunidades de negocio rentables.
Dos de cada tres clientes B2B buscan soluciones personalizadas que se adapten a sus necesidades.
El nuevo cliente B2B ha cambiado radicalmente. Ya no se conforma con productos estándar, es cada vez es más exigente y exige productos y servicios personalizados que se adapten a sus necesidades. Adaptarse a él y responder a sus expectativas es clave para competir en valor. Si no lo haces te verás abocado a competir solo en precio.
Ya no basta con ofrecer productos de calidad o baratos, el nuevo cliente B2B busca experiencias personalizadas que se adapten a su forma de trabajar y les hagan sentir únicos.
El nuevo cliente B2B está más informado, comunicado, sabe lo que quiere y es más exigente. Busca en Internet y en redes sociales para informarse, compara y no duda en cambiar de proveedor si sus expectativas no se cumplen. En este escenario, ¿cómo podemos diferenciarnos? La respuesta es clara: a través de la personalización.
Contenido del post
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La personalización del cliente B2B: Clave para diferenciarte en un mercado saturado
La personalización del cliente B2B ya no es solo una tendencia opcional, se ha convertido en una exigencia de supervivencia obligatoria para las empresas que quieran aportar valor a sus clientes y seguir creciendo.
No podemos limitarnos a ser un simple proveedor, debemos convertirnos en un verdadero partner para nuestros clientes, entendiendo sus desafíos y ayudándoles a superarlos.
Al alinear equipos internos, procesos y tecnología, lograrás fidelizar a tus clientes, lo que se traducirá directamente en mayor rentabilidad.
¿Cómo es el nuevo cliente B2B?
Los clientes B2B de hoy no son los mismos de siempre, han cambiado de forma radical. Ya no aceptan productos estandarizados, a menos que sean de primera necesidad.
Nos encontramos ante clientes más digitalizados, informados y exigentes que nunca. No aceptan ser tratados como uno más, quieren sentirse únicos y ser atendidos de forma ágil. Sus expectativas han cambiado de la siguiente manera:
Demandan respuestas ágiles: envíos 24 horas y atención al cliente 24/7.
Investigan, comparan y comparten opiniones antes de decidir: el control de la información ya no se encuentra solo en las empresas, los clientes B2B tienen acceso a la información y se encuentran empoderados.
Prefieren canales digitales: como webs, apps o redes sociales. Ya no basta con tener presencia física en un establecimiento.
Fidelización: Es fiel si percibe que recibe un valor diferencial, pero cambia de proveedor sin dudarlo si no se siente comprendido y no se atienden sus demandas.
En este contexto, la personalización del cliente B2B se convierte más que en una ventaja competitiva, en un salvavidas para poder seguir compitiendo.
En este nuevo contexto, la diferenciación es vital, ser uno más del montón ya no es una opción. Por ello, el primer paso para poder competir es situar al cliente en el centro de todas las actuaciones empresariales.
Beneficios de la personalización cliente B2B: Cómo transformar las expectativas en una estrategia rentable
El gran desafío es cómo convertir la necesidad de personalización en una ventaja competitiva rentable. No se trata solo de cumplir con el cliente, sino de hacerlo con un software escalable, controlando costes y manteniendo la eficiencia.
Personalizar afecta a todos los procesos de negocio. El cliente no busca el mejor producto, sino el mejor producto para él. Uno que se adapte a su forma de trabajar y resuelva sus problemas específicos. Si no somos expertos en satisfacer estas necesidades, la única opción que nos queda es competir por precio, una batalla que, a largo plazo, rara vez se gana.
Transformar las expectativas de personalización de los clientes B2B en rentabilidad para las empresas que ofrecen servicios personalizados se consigue a través de la obtención de los siguientes beneficios:
Aumenta la fidelización: los clientes son más fieles cuando sienten que se les entiende y cuentan con productos y servicios hechos a su medida.
Permite competir en valor, no por precio: Cuando el cliente percibe que tu solución es única y perfectamente adaptada a sus necesidades, el precio deja de ser el único factor de decisión.
Conexión real con el cliente: entender al cliente permite anticiparse a sus necesidades y construir relaciones más sólidas basadas en la confianza y el entendimiento mutuo.
Entender al nuevo cliente B2B no significa hacer todo lo que pide, sino diseñar procesos y soluciones que conviertan sus expectativas en realidad de forma rentable para ambos.
Transformar expectativas en procesos rentables: ¿Cómo lograrlo sin morir en el intento?
La personalización en el sector industrial puede entrañar importantes dificultades, ya que tradicionalmente se buscaron economías a escala con productos estandarizados.
Personalizar implica ajustar producción, servicios y logística. Sin embargo, ignorar esta tendencia puede significar perder clientes clave.
Los principales retos son:
Trasladar expectativas a producción sin generar fricciones.
Presupuestar la personalización para asegurar su viabilidad económica.
Controlar la eficiencia sin multiplicar costes.
Superar barreras operativas por falta de tecnología o procesos flexibles.
Aquí, la tecnología juega un papel central. Un ERP avanzado como Sage X3 permite convertir lo que parece un obstáculo en una oportunidad de crecimiento, facilitando que la personalización sea rentable y escalable.
La personalización debe ser rentable, y eso significa gestionarla bien, desde el primer contacto hasta la entrega del producto. El objetivo es alcanzar un equilibrio entre la adaptación a las necesidades del cliente y la eficiencia operativa.
La clave está en diseñar productos y servicios que sean flexibles y fácilmente personalizables. No se trata de crear algo completamente nuevo para cada cliente, sino de tener una base sólida que se pueda modificar y adaptar de manera ágil. El uso de tecnologías adecuadas es crucial para conseguirlo.
El nuevo cliente B2B en el sector de las telecomunicaciones: Ejemplo práctico de personalización
El cambio en las expectativas de los clientes está afectando a todos los sectores y en el de las teleco está impactando de lleno.
El informe refleja que los clientes buscan un partner que vaya más allá de la conectividad básica. Buscan innovar de forma segura y un servicio personalizado que se adapte a sus necesidades.
Algunos puntos clave de este informe:
Simplificación. El 70 % de las empresas exige una experiencia de cliente más simple, fluida y segura.
Personalización. El 67 % busca soluciones personalizadas que respondan a retos específicos, no servicios genéricos.
Ecosistema integrado. Tres de cada cinco empresas esperan que sus proveedores de teleco orquesten ecosistemas TI, cloud y edge computing.
Insatisfacción actual. Solo 1 de cada 3 clientes está satisfecho con los niveles de servicio recibido y la fiabilidad de las redes. Existe una brecha entre las expectativas y la realidad del servicio prestado.
Innovación como valor. El 61 % quiere innovación y acceso temprano a nuevas tecnologías.
Experiencia del cliente. Apenas el 27 % percibe una experiencia excepcional, pese a que la mitad pagaría más por ella.
Seguridad prioritaria. Más del 70 % sitúa la ciberseguridad como prioritaria, con un 53 % dispuesto a invertir más en soluciones avanzadas en 1 o 2 años.
Este ejemplo refleja como la personalización cliente B2B se ha convertido en una exigencia transversal que afecta a todos los sectores. Las conclusiones de este estudio son extrapolables a otros sectores, como el del software de gestión. Un ERP tiene que ser personalizable, seguro, integrable con otras aplicaciones y facilitar la innovación.
El papel de la tecnología en la personalización del cliente B2B
Para llevar a cabo la personalización de forma rentable, la tecnología es nuestra gran aliada. La IA, la gestión de datos y la automatización agilizan procesos, permitiendo personalizar productos y servicios sin que se disparen los costes ni se comprometa la calidad.
Los ERP modernos, como Sage X3, que integran la personalización en todo el ciclo de negocio, juegan un papel fundamental.
Los sistemas de gestión empresarial (ERP), como Sage X3, permiten:
Captación de datos: recopilar de forma sencilla las necesidades específicas del cliente.
Diseño y presupuesto: trasladar esas peticiones a la fase de diseño y presupuestar la personalización de forma ágil. Es importante enviar cuanto antes al cliente el presupuesto de sus necesidades para que decida si encaja dentro de su presupuesto.
Producción ágil: se pueden comunicar de manera fluida y rápida las especificaciones de personalización a la línea de producción.
Desviación del presupuesto: se pueden medir las deviaciones que se puedan producir en el proceso de producción.
Sin estas soluciones, la personalización puede convertirse en un cuello de botella. Con Sage X3 contarás con un ERP 360 que te permitirá hacer de la personalización una estrategia escalable y rentable.
En Sage, nuestras herramientas de gestión están diseñadas para acompañar a nuestros clientes en este camino, ayudándoles a transformar las peticiones de sus clientes en productos reales de forma eficiente.
La personalización del cliente B2B no es una tendencia pasajera. Es una exigencia del mercado que deben abordar las empresas que quieran crecer y mantener su relevancia. Los clientes están dispuestos a pagar por soluciones que resuelvan sus problemas de forma específica y valoran a las empresas que les ofrecen esa atención única.
La tecnología es el puente entre las expectativas del cliente y la realidad, ¿estás preparado para cruzarlo?
De proveedor a partner estratégico: Cómo la personalización cliente B2B aumenta la rentabilidad
El nuevo cliente B2B no quiere un simple proveedor. Busca un partner estratégico que entienda sus procesos y necesidades específicas. Convertirse en ese aliado te supondrá pasar de competir en precio en las trincheras, a generar valor añadido y poder competir en la liga de los campeones.
La personalización del cliente B2B gracias a la tecnología y a un ERP como Sage X3 te permitirá dar un salto cuantitativo y cualitativo en tu negocio y garantizar relaciones a largo plazo basadas en la confianza, rentabilidad y satisfacción mutua.
El nuevo cliente B2B ha elevado el listón: exige personalización, agilidad y un enfoque centrado en sus necesidades reales. Las empresas que sepan interpretar esas expectativas y transformarlas en procesos eficientes y personalizables no solo sobrevivirán, sino que crecerán en un mercado cada vez más competitivo y selectivo.
La digitalización de la construcción impulsa una gestión más eficiente, marcando la diferencia en un sector que trabaja con plazos y presupuestos muy ajustados.
EDCM Proyectos y Obras necesitaba un ERP para constructoras que le permitiera agilizar su operativa cotidiana y centralizar todos sus datos.
Los resultados: reducción del 35 % en tareas administrativas, 20 % menos desviaciones presupuestarias y 25 % más puntualidad en las entregas.
Con más de 10 años de experiencia en la arquitectura interior y las reformas integrales, EDCM Proyectos y Obras ofrece un servicio global dirigido tanto a viviendas residenciales como a obra civil y centros públicos.
La empresa demandaba un software para constructoras que le permitiera seguir creciendo y, al mismo tiempo, optimizar el trabajo administrativo del día a día
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Los principales retos a los que se enfrentaba EDCM
Con un volumen de proyectos en aumento y un alto grado de exigencia técnica en cada obra, EDCM necesitaba ser más eficiente en su gestión, controlar mejor los recursos y asegurarse de que cada proyecto se ejecutara de manera rentable, sin comprometer los estándares de calidad que definen su trabajo. Como resultado, se enfrentaba a diferentes desafíos:
Visión fragmentada de los proyectos y falta de coordinación entre departamentos
En cada obra hay que coordinar diferentes aspectos, desde la planificación y ejecución hasta los costes y recursos. Sin embargo, la dispersión de la información y la gestión manual dificultaban tener una visión global y precisa de cada proyecto.
Procesos manuales ineficaces y propensos a fallos
La gestión manual de archivos convertía cada ajuste en un proceso largo, tedioso y con riesgo de errores. EDCM necesitaba automatizar tareas administrativas y operativas como:
El control de costes.
La gestión de proveedores.
La facturación y certificaciones de obra. Con el objetivo de acelerar esos procesos, eliminar los fallos y aumentar la productividad del equipo.
Dificultades para gestionar con precisión plazos y presupuestos
En el sector de la construcción, los retrasos y sobrecostes debidos a imprevistos son un riesgo constante. Por ello, la digitalización de la construcción en esta empresa requería un software de gestión de proyectos que le permitiera gestionar su operativa sin problemas ¿cómo? Facilitando una planificación más rigurosa y un seguimiento continuo del presupuesto para evitar desviaciones críticas.
Falta de datos para tomar decisiones a tiempo
En la construcción, disponer de información actualizada no es un lujo, sino una necesidad, ya que cada decisión tiene un impacto directo en los plazos, los costes y la calidad del proyecto. Por ello, EDCM necesitaba datos fiables sobre el avance de las obras, el uso de recursos, la evolución del plan presupuestario o la disponibilidad de materiales y equipos.
“La transformación digital ha revolucionado nuestra forma de trabajar. Gracias a Aelis y Sage 200, hoy tenemos una visión completa de cada proyecto, controlamos mejor los costes y hemos reducido significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.”
Darío López, Gerente de EDCM
La solución: Un ERP para constructoras
Tras valorar las necesidades operativas, EDCM apostó por implementar Sage 200 de la mano de Aelis, partner Platinum de Sage. Dicha decisión se sustentó en varias razones:
La compatibilidad de Sage 200 con sus herramientas de presupuestación y gestión de proyectos, algo fundamental en su día a día.
La parametrización y personalización llevada a cabo por Aelis para adaptar el sistema a su forma de trabajar.
La formación y el acompañamiento post-implantación que garantizó una adopción rápida y sin interrumpir el trabajo diario.
Alta escalabilidad para acompañar el crecimiento de la empresa e irse adaptando a sus nuevas demandas.
Solución ágil, operativa, funcional y actualizable que satisface las exigencias del sector de la construcción.
Los resultados: más control, eficiencia y competitividad
La implementación de Sage 200 ha supuesto un antes y un después para EDCM. Esta solución, junto con la consultoría de Aelis, ha permitido transformar su operativa aportando múltiples beneficios:
1. Ahorro significativo de tiempo La automatización de tareas repetitivas y la digitalización de procesos ha reducido un 35 % el tiempo dedicado a tareas administrativas, permitiendo que el equipo se concentre en tareas de mayor valor.
2. Equipo más enfocado en lo estratégico Con menos carga administrativa, el personal dedica más tiempo a la planificación, optimización de recursos y toma de decisiones estratégicas.
3. Mayor fiabilidad en los datos La centralización de la información en una única plataforma asegura que los datos sean consistentes, actualizados y precisos, facilitando auditorías y reduciendo riesgos de incumplimiento.
4. Gestión más ágil y mejor capacidad de respuesta en cada proyecto Gracias a los cuadros de mando en tiempo real creados por Aelis, EDCM ha mejorado un 25 % la puntualidad en las entregas y responde de forma más ágil a imprevistos.
5. Mejor gestión financiera y control de costes El seguimiento presupuestario ha permitido reducir en un 20 % las desviaciones de costes, mejorando la rentabilidad global de los proyectos.
Gracias a la integración de Sage 200 y al acompañamiento de Aelis, EDCM tiene ahora una visión global y precisa de su actividad, puede tomar decisiones informadas y optimizar sus recursos para obtener la máxima rentabilidad posible, manteniendo su compromiso con la calidad.
El resultado es una empresa más ágil, eficiente y preparada para afrontar los retos del futuro.
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En este artículo conocerás cómo la inteligencia artificial para pymes ya no es futuro: es el presente más estratégico para tu negocio.
Descubre cómo aplicar la inteligencia artificial en tu pyme de forma práctica para optimizar finanzas, RRHH, dirección y atención al cliente.
Según PwC, la IA aportará 15,7 billones de dólares a la economía mundial en 2030, y las pequeñas y medianas empresas serán clave en esa contribución.
El director financiero se enfrenta a una paradoja constante: hacer más con menos. El mercado actual demanda agilidad, eficiencia y control, mientras las herramientas tradicionales se empiezan a quedar cortas, a ello se suma un gran temor de muchos líderes: no dominar lo digital.
La buena noticia es que la inteligencia artificial para pymesha llegado, y lo ha hecho adaptándose a todos. Ya no se trata de algo exclusivo de multinacionales; ahora son soluciones a medida y accesibles para cualquier negocio que quiera optimizar tiempo y recursos estratégicos. Y, además, sin ser expertos técnicos.
IA: Oportunidad para los CFOs
Explora las oportunidades que la IA ofrece a los directores financieros. ????????
Aprovecha el potencial de la IA y transforma la gestión financiera de tu empresa. ????????
¿Cómo hacer más con menos? El reto de la inteligencia artificial para pymes
Todo negocio, sea del tamaño que sea, vive bajo la presión de la rentabilidad. Pero más aún las pequeñas y medianas empresas. Asimismo, reducir costes, gestionar equipos (aunque sean pequeños) y mantener la competitividad son tareas que exigen precisión.
Ahí, la inteligencia artificial para pymes es un aliado de cara a:
Dar más autonomía a los equipos sin sobrecargarlos de trabajo.
O sea, que este es el contexto en el que las herramientas con IA cobran sentido. Hablamos de asistentes inteligentes integrados en soluciones de gestión que aportan valor inmediato.
Asume el control de todo tu negocio, desde la cadena de suministro a las ventas, con una única solución integrada como Sage X3
¿Cómo aplicar la inteligencia artificial en tu pyme? Pasos prácticos
1. Finanzas: Del dato bruto a la decisión estratégica
La contabilidad y la gestión financiera son el núcleo de toda empresa. La IA te permite pasar de los informes manuales a insights inmediatos con:
Automatización contable: conciliación bancaria, recordatorios de pagos y cobros…
Análisis predictivos: previsión de tesorería, riesgos y oportunidades de inversión…
Generación de informes: cuadros de mando listos en segundos para la dirección…
2. Recursos Humanos: Más personas, menos papeleo
La gestión de personas es otro de los grandes retos en los pequeños negocios. Ahí, la IA:
Predice necesidades de contratación según la carga de trabajo.
Automatiza nóminas y gestiones administrativas.
Identifica patrones de rotación para evitar la fuga de talento.
Mejora la experiencia del empleado con chatbots internos.
3. Dirección y estrategia: Anticipar el futuro
También, para los líderes de pymes, la IA es un copiloto estratégico, ya que ofrece:
Simulaciones de escenarios. Prevé el impacto de decisiones (por ejemplo, un incremento de precios).
Análisis de mercado. Detecta cambios en la demanda o en la competencia.
Optimización de procesos. Encuentra ineficiencias operativas con datos históricos.
4. Atención al cliente: Mejorar sin aumentar costes
Por su parte, los clientes esperan respuestas rápidas y personalizadas. Pues bien, la inteligencia artificial lo hace posible con:
Chatbots disponibles 24/7 que reducen la carga del equipo.
Sistemas de recomendación de productos y servicios.
Análisis de sentimientos en reseñas y encuestas para mejorar la experiencia del cliente y el usuario.
Automatización de comunicaciones personalizadas.
Ejemplos reales de uso de IA en pymes
Siendo más concretos, las aplicaciones de la IA en pequeñas empresas ya son tangibles, como muestran estos ejemplos:
Restaurante Gusto (Reino Unido). Su fundador, Tim Boldt, utiliza IA para analizar preferencias de los clientes según la temporada y el clima. Así, prevé la demanda de platos y ajusta la oferta.
Solo Search Recruitment Solutions. Esta agencia de reclutamiento automatiza compras en Sage. Por ende, dedica menos tiempo a tareas manuales y más a la estrategia empresarial.
Startups de marketing digital. La gran mayoría usan IA generativa para crear copys, anuncios y piezas gráficas sin contratar equipos completos de diseño. Por consiguiente, aceleran la producción de campañas.
Estos casos reflejan que la aplicación de la IA para pymes es una estrategia real, actual y que tu competencia puede estar trabajando desde hace tiempo. ¿Dónde? Sin ir más lejos, en los cuatro pilares empresariales que hemos citado:
La inteligencia artificial no sustituye el criterio humano: lo amplifica, liberando tiempo para lo verdaderamente estratégico.
Cómo dar los primeros pasos con IA en tu negocio
Lo que está claro es que la IA no es una moda. De hecho, según McKinsey, quienes la implementan esperan un ROI medio de entre el 20 y el 30 % por año. Por lo tanto, para las pymes no se trata de si adoptarla o no, sino de “cuándo”.
Si aún te preguntas cómo aplicar la IA en tu pyme, ya hemos señalado que no necesitas un departamento tecnológico. Basta con:
Identificar áreas de alto impacto. Es decir, ¿dónde pierdes más tiempo?
Empezar con un piloto. Finanzas o Atención al Cliente suelen ser los más rentables.
Escalar progresivamente. Añade automatizaciones en RR. HH., informes de dirección, etc.
Elegir soluciones específicas. Un buen ejemplo es un ERP, que integra y aúna procesos de toda la empresa.
La conclusión es clara: la inteligencia artificial para pymes ya es vital para competir. No es cuestión de tecnología, sino de supervivencia y crecimiento.
IA: Oportunidad para los CFOs
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En este contenido, te explicaremos cómo se optimiza el flujo de datos para que la facturación por hitos funcione de forma fluida. Descubrirás cómo los ERP, con su visión de conjunto, y las posibilidades que da la automatización facilitan esta tarea.
La facturación por hitos necesita una buena trazabilidad y una visión de conjunto.
Cuando facturas por hitos, es especialmente importante contar con una planificación, una ejecución y un control fluidos.
Lafacturaciónpor hitos ha sido muy habitual en la construcción, a través de las certificaciones de obra. Además, en los últimos tiempos, se ha hecho frecuente también en otros sectores que trabajan en proyectos complejos, que se van cobrando a medida que se cumplen fases concretas.
Como es lógico, este tipo de proyectos genera un importante flujo de datos que atraviesa todas las etapas de la facturación por hitos. Por tanto, gestionarlo bien puede ser clave en la planificación, la ejecución y el control de la actividad. Por fortuna, hoy en día, los ERP más avanzados permiten automatizar una parte de estas tareas.
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¿Qué datos previos necesitas para la facturación por hitos?
En general, la facturación por hitos tiene una fase previa, que es la negociación de las condiciones del proyecto. Proveedor y cliente tienen que hablar de precios, calidades, aceptaciones y modificaciones en el trabajo realizado, relación con terceras partes, etcétera.
Por tanto, para poder llevar adelante las conversaciones, necesitasuna buena planificación del proyecto. Deberás disponer de datos de diversas fuentes, entre las que destacan las siguientes:
Contabilidad financiera y analítica.
Datos financieros y de tesorería.
Gestión de personas y datos de rendimiento previsto razonable.
Detalles técnicos, de gestión de procesos y sobre las características de los elementos materiales e intangibles que puedan ser necesarios para el encargo.
Informes jurídicos sobre la viabilidad de las distintas alternativas del proyecto y los posibles conflictos.
Informes sobre posibles clientes alternativos y sobre la forma en la que se ha venido trabajando por hitos hasta el momento.
Contestaciones a las consultas de posibles proveedores y subcontratistas sobre su disposición a participar en el encargo.
En algunos casos, existirá una gran inercia y, a grandes rasgos, se buscará trabajar con condiciones aproximadamente parecidas a las habituales. Únicamente, se podría buscar algún ajuste fruto de cambios en el entorno o de haber observado posibilidades de mejora en las condiciones.
En otros casos, lo que se hace es una negociación que partirá de cero. Cuanto mejor conjuntada esté la información, más sencillo será hacer la presentación de una propuesta para facturar por hitos.
Además, es muy importante que no se cometan errores de previsión que lleven a erosionar el proyecto por posibles desviaciones de lo planificado que desequilibren las condiciones. Por ejemplo, es posible que debáis ser flexibles con determinados consumos críticos de recursos y con el consiguiente pago de su precio.
Los datos durante la ejecución del proyecto
Una vez has llegado a un acuerdo, toca la hora de comenzar con el trabajo. Desde ese momento, te interesa lograr la máxima trazabilidad en los datos de tu proyecto. Querrás que todo esté conectado de forma que sepas cada uno de los puntos relacionados con el proyecto.
Ten en cuenta que estos datos no solo serán necesarios para tu propia gestión o para poder dar, en caso necesario, explicaciones a tu cliente. Puede que tengas que aportarlos por diferentes motivos:
Fiscales.
De auditorías contables o técnicas.
Para obtener financiación.
Para relacionarte con tus proveedores.
Entre otros.
“Los datos son el faro que guía la facturación por hitos en todas sus etapas, desde la planificación y negociación del proyecto a su ejecución y posterior control.”
Por tanto, te favorece mucho disponer de un ERP que, como Sage 200, te permite automatizar partes claves del flujo de datos, como la gestión de compras y ventas. Eso te facilitará que cada oferta, pedido, albarán o factura del proyecto esté coordinada con los demás datos.
Incluso, en algunos proyectos llevados a cabo mediante facturación por hitos, existe cierto intercambio de datos como condición. Por ejemplo, imagina que pactas con tu cliente que este se haga cargo de posibles sobrecostes. Lo normal es que tú debas presentar la documentación que permita verificar las razones que los han justificado.
El control en la facturación por hitos
Cuando facturas por hitos, es frecuente que control y facturación estén íntimamente ligados. Pasada una de las fases, puede que toque valorar en qué medida se han cumplido los objetivos. Un ejemplo sería el paso de una etapa de diseño a la de ejecución.
Después, tras ese control, lo normal es que ambas partes puedan acordar alguna modificación de las condiciones, para lo que deberás proponer opciones de mejora. Por tanto, lo negociado afectará a la siguiente factura.
En algunos casos, también se pueden automatizar buena parte de las modificaciones del proyecto. Si se prevén exhaustivamente las posibles causas de desviaciones sobre lo previsto, también sería posible automatizar respuestas que convenzan a ambas partes.
También es frecuente que, en la facturación por hitos, se introduzca una fase de mantenimiento o servicio postventa. Para poder llevarla a cabo y facturarla adecuadamente, suele ser muy útil, incluso imprescindible, disponer de los datos ligados al proyecto en sus etapas previas.
De todos modos, en cualquiera de los casos, siempre tiene un interés interno tener todos los datos del proyecto conjuntados. Puede que encuentres para el futuro medidas de mejora, reducción de costes, ampliación de tus líneas de negocio, etcétera.
En definitiva, para poder sacar adelante estos proyectos facturados por hitos, una buena gestión de datos es imprescindible. Debes conjuntar los del proyecto y tomarlos en el contexto del conjunto de tus actividades y del entorno exterior a tu empresa. Afortunadamente, la automatización de los ERP modernos abre la puerta a una mayor agilidad y precisión en este campo.
Con un volumen de negocio en aumento, Laboratorios Ynsadiet necesitaba optimizar su área financiera. Sage XRT Solution fue la solución idónea.
Laboratorios Ynsadiet es una empresa en constante crecimiento cuya tesorería ha ido adquiriendo mayor complejidad con el tiempo.
La implementación de Sage XRT Solution le permitió ganar control, agilidad y eficiencia, lo que ha repercutido positivamente en toda la organización.
Desde hace 45 años, Laboratorios Ynsadiet se dedica a la fabricación de complementos alimenticios, dietéticos y cosmética natural. Referente en su sector, ha apostado firmemente por la mejora constante y la innovación. Sin embargo, con seis áreas de desarrollo, un equipo compuesto por más de 400 profesionales, 72salas de producción y más de 2.000 referencias, necesitaba optimizar su gestión administrativa.
“Las mejoras en Laboratorios Ynsadiet no solo las hemos implantado a nivel logístico, de infraestructuras y salas. Por el gran movimiento que tenemos a diario y las constantes operaciones, también nos hemos visto en la necesidad de implantar herramientas tecnológicas que nos faciliten ese día a día”, señaló Jacobo de Ynclán, director general de Laboratorios Ynsadiet.
Contenido del post
Los principales retos en la gestión financiera
El incremento de la actividad y del volumen de transacciones de Laboratorios Ynsadiet planteó nuevos desafíos en la gestión de la tesorería. El modelo operativo existente había dejado de ser eficiente y presentaba limitaciones que impactaban directamente en la dinámica financiera y la toma de decisiones empresariales.
Procesos de tesorería lentos que generaban una elevada carga operativa y lastraban la eficiencia del equipo contable.
Retraso en la información económica que limitaba la capacidad de análisis y reacción ante imprevistos, afectando la planificación y el control del flujo de caja.
Errores durante el registro de operaciones derivados de procesos manuales que ponían en riesgo la fiabilidad de los datos.
Fragmentación entre los distintos departamentos, lo que dificultaba la coordinación y limitaba la capacidad de otras áreas para planificar, tomar decisiones y coordinar sus operaciones con eficacia.
Estos retos marcaron un punto de inflexión, evidenciando la importancia de implementar un sistema de trabajo más ágil, preciso y conectado que permitiera optimizar la gestión financiera y responder con mayor rapidez a las exigencias del entorno.
La elección de Sage XRT Solution, una decisión estratégica
Francisco Fariñas, director financiero de Laboratorios Ynsadiet, explicó que durante el proceso de evaluación para elegir el sistema valoraron dos criterios fundamentales:
Técnico. Más allá de las funcionalidades del software para automatizar la gestión de la tesorería y mejorar el control financiero, también era importante que se integrara con el ERP existente, Sage X3. Así se evitaban desarrollos adicionales o adaptaciones costosas, garantizando una sincronización más fluida y segura entre ambos sistemas.
Funcional. La implantación eficiente era otra condición fundamental. En este sentido, el acompañamiento de Azurriga fue determinante. Su conocimiento del sector y experiencia en proyectos similares permitieron validar los requisitos previos para una instalación exitosa. También, adaptar la solución a la realidad operativa de Laboratorios Ynsadiet, asegurando la continuidad del negocio durante la transición.
“La solución ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa y visibilidad financiera”, afirmó María Barrantes Rosillo, Jefa de Contabilidad de Laboratorios Ynsadiet.
¿Qué ha ganado Laboratorios Ynsadiet con Sage XRT Solution?
La implementación de Sage XRT Solution en la gestión financiera de Laboratorios Ynsadiet ha optimizado los procesos internos, generando un impacto tangible en el funcionamiento empresarial.
Reducción de fallos y digitalización del ciclo bancario
“Con la implantación de Sage XRT Solution hemos reducido prácticamente a cero los errores y hemos digitalizado todos los procesos de registro y contabilización de las transacciones bancarias”, indicó el director Financiero de la entidad. Así se asegura la trazabilidad de cada transacción y se garantiza la fiabilidad de los datos económicos, lo que mejora la transparencia y el control interno.
Optimización de recursos al automatizar tareas manuales
“Hemos conseguido liberar recursos del equipo al eliminar tareas manuales que antes nos consumían muchísimo tiempo”,confirmó Maria Barrantes Rosillo, jefa de contabilidad de Laboratorios Ynsadiet.
La automatización de labores como la conciliación bancaria, la asignación de cobros y pagos o la generación de informes ha permitido que el equipo contable asuma funciones que aportan mayor valor añadido. Asismismo, ha mejorado la eficiencia operativa del departamento económico.
Información financiera actualizada que facilita la toma de decisiones
“Ahora tenemos la información en tiempo real, lo que nos aporta la posibilidad de poder tomar las decisiones con información actualizada”, reconoció el director Financiero de la empresa.
Sage XRT Solution proporciona acceso a datos actualizados al instante, por lo que los ayuda a anticiparse a desviaciones, realizar previsiones de cash flow, optimizar la liquidez y responder con prontitud a cualquier necesidad operativa.
Mayor colaboración interdepartamental
“Ha mejorado la colaboración entre los departamentos. Ahora, desde el área de Finanzas podemos dar respuesta inmediata a Ventas, Compras y la Dirección porque la información relevante está siempre disponible y actualizada en todo momento”, subrayó Raquel Lanzat Rodríguez, de Contabilidad.
Sage XRT Solution ha potenciado la coordinación interna, reducido los tiempos de espera y fortalecido la toma de decisiones conjuntas, alineando la estrategia financiera con las necesidades operativas del negocio.
Los próximos pasos en la digitalización del área financiera
Con Sage XRT Solution plenamente operativo, Laboratorios Ynsadiet dispone de una base sólida para seguir avanzando hacia una gestión financiera más inteligente, automatizada y predictiva.
De hecho, su director Financiero comentó que “de cara al futuro, creemos que tenemos que seguir profundizando en la digitalización de los procesos de la compañía”. El próximo paso que están valorando es la inclusión de los procesos de Business Intelligence. De esta manera, todas las actividades del departamento financiero aporten el mayor valor añadido posible.
En un entorno tan regulado y competitivo como el que opera Laboratorios Ynsadiet, disponer de información estratégica en tiempo real es clave para aprovechar nuevas oportunidades y minimizar riesgos.
Incorporar soluciones de automatización y análisis avanzadas brinda la posibilidad de aprovechar al máximo los datos existentes y reforzar el control sobre cada proceso. Así pueden desarrollar una gestión proactiva que impulse la eficiencia y la sostenibilidad financiera a largo plazo.
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Conoce el caso de éxito de Golive, partner de Sage y ejemplo de cómo liderar una transformación sostenible en la industria química.
La tecnología como motor de cambio para una industria química más eficiente, segura y respetuosa con el entorno.
La EPA (Agencia de Protección Ambiental de EE.UU.) estima que la industria química podría desembolsar unos 1,8 mil millones de dólares en 15 años.
La digitalización no es una moda pasajera: es una herramienta estratégica para impulsar la productividad, la transparencia y el impacto medioambiental positivo. En este contexto, el caso de éxito de Golive y su implementación de Sage X3llama la atención por su enfoque sólido y por unos resultados tangibles.
“Transformar sin frenar”, esa era la consigna cuando Vernís, empresa de la industria química, abordó su digitalización con el acompañamiento de Golive. Más que implantar un ERP, el reto era replantear todo un modelo de negocio bajo criterios de sostenibilidad, eficiencia operativa y seguridad.
Y lo lograron. El proyecto, que ha valido a Golive el galardón al Modelo de Negocio Sostenible en los Sage Iberia Partners Awards 2025, es un caso de éxito de cómo Sage X3 puede convertirse en un motor de transformación real.
Contenido del post
El reto: Reinventar Vernís para afrontar nuevos desafíos del sector químico
Vernís se enfrentaba a varios problemas: procesos fragmentados, baja visibilidad operativa y necesidades crecientes en seguridad y sostenibilidad. Para resolverlos recurrió a la consultora tecnológica Golive. Esta, partner de Sage, ideó una intervención que se sustentaba en tres pilares:
Automatización de los procesos esenciales de la compañía.
Integración de las operaciones de producción, calidad y seguridad.
Trazabilidad y control medioambiental.
María Valenzuela, Sage X3 Manager en Golive, explica que “implementamos un sistema integrado que conecta producción, R&D y medio ambiente. Vernís ha ganado visibilidad en tiempo real y una gestión más segura y eficiente”.
Aplicaciones clave de Sage X3 en la transformación de Vernís
En este escenario, implementar un ERP genérico habría supuesto un riesgo de adaptación, lentitud e ineficacia. En cambio, Sage X3ofreció una respuesta directa y funcional desde el primer momento:
Ventaja de Sage X3
Aplicación en Vernís
Gestión de formulaciones complejas
Control de composiciones químicas
Trazabilidad avanzada
Seguimiento desde la materia prima hasta el producto final
Integración con laboratorio
Comunicación con I D y control de calidad
Datos en tiempo real
Mejora en decisiones financieras y de producción
“Con Sage X3, todo está conectado. No hay que esperar a fin de mes para saber si algo va bien o mal. Lo ves al instante”, comenta Valenzuela.
Los resultados: Eficiencia, control y un modelo más verde
A los pocos meses de la implantación, Vernís ya experimentaba mejoras cuantificables:
Reducción en el ciclo de producción.
Menos incidencias por errores humanos.
Toma de decisiones más rápida y basada en datos fiables.
Alta adopción por parte del equipo con formación y acompañamiento.
De hecho, en línea con este último beneficio, “uno de los mayores logros fue que todos los departamentos comprendieran el valor del cambio”, afirma María Valenzuela. “La digitalización dejó de ser cosa de IT para ser un objetivo común”, añadió. Ahora, “gracias a la cercanía tecnológica y formativa, Vernís está preparada para afrontar los retos propios del sector químico.”
Innovación y sostenibilidad: El eje de un modelo de negocio sólido
Por los datos y resultados que hemos visto, el proyecto posiciona a Vernís como un referente de la industria. Y es que esta estrategia digital:
Mejora la trazabilidad desde materias primas hasta el producto final.
Da la posibilidad de tener reportes medioambientales más precisos.
La visión de Golive, según María Valenzuela
En conversación con el equipo de Sage, María Valenzuela compartió otras reflexiones muy interesantes sobre el enfoque de Golive como partner:
“Sage X3 no es solo tecnología, es una palanca de negocio. Cuando arrancamos un proyecto, lo primero es entender la visión del cliente. Qué le preocupa, qué quiere cambiar y por qué. Luego traducimos eso a procesos y datos con Sage X3.”
“Formación y cercanía son parte del éxito. Digitalizar sin formar es condenar al proyecto al fracaso. Acompañamos a los equipos de Vernís para que se sintieran cómodos con la herramienta y comprendieran su utilidad diaria.”
“El sector químico no puede permitirse fallos. Por normativa, por seguridad y por competitividad. Por eso elegimos Sage X3: porque nos da garantías a todos los niveles.”
“No hay sostenibilidad sin control de datos. No puedes mejorar lo que no puedes medir. Sage X3 permite hacer seguimiento ambiental y financiero en tiempo real. Eso convierte a los CFO en protagonistas del cambio.”
Invertir en tecnología como Sage X3 no es un gasto, es una palanca de crecimiento sostenible, segura y rentable.
María Valenzuela, Golive
Lo que CFOs pueden aprender de este caso de éxito
A su vez, para un CFO del sector industrial o químico, este trabajo es un ejemplo de cómo un ERP específico como Sage X3 pasa a ser una herramienta estratégica:
Visión integrada: vincula finanzas, producción y sostenibilidad, elimina silos y potencia la eficiencia.
ERP sectorial: aporta funcionalidades concretas de ERP para la industria química o la que sea, frente a otros sistemas genéricos.
Escalabilidad: es una plataforma flexible y adaptable que crece con el negocio.
Costes optimizados: minimiza el gasto y la inversión, pero sin sacrificar seguridad ni cumplimiento normativo.
Visibilidad total: brinda información precisa y en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos fiables.
Mejora de la sostenibilidad: refleja responsabilidad para con el planeta y la sociedad, tanto a nivel de procesos como de reporte ESG.
Así mismo, Golive demuestra que una estrategia conjunta con Sage X3 transforma modelos de negocio. Como señala Valenzuela:
“Nuestra filosofía es tecnológica y humana. Analizamos cifras y formamos equipos para garantizar que la herramienta se use y aporte valor real.”
Esta perspectiva posiciona a los CFOs como agentes de cambio, capaces de liderar iniciativas con impacto ambiental y también financiero.
Golive ha sentado un precedente: integrar Sage X3 con visión humana y tecnológica genera eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la industria química. Su futuro es digital, sostenible y rentable. Ahora es el momento de liderarlo.
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Con una estrategia sólida y un enfoque colaborativo, 1PCSNet se ha consolidado como un caso de éxito dentro del ecosistema de partners de Sage.
Te contamos cómo 1PCSNet, premiada por su crecimiento orgánico y su visión estratégica, se ha consolidado como referente en el ecosistema Sage.
En la actualidad, el 89 % de las pymes españolas ven la digitalización como algo crítico para su supervivencia, según un estudio de YouGov.
En la gestión empresarial, el éxito no es fruto del azar. Es el resultado de aunar visión estratégica, constancia y capacidad para adaptarse a los cambios. 1PCSNet, galardonada en los Sage Iberia Partners Awards 2025 como uno de los Partner del Año, representa a la perfección este modelo de crecimiento sólido y sostenible.
Aquí, analizamos este caso de éxito con el CEO de la compañía, Josep María Martí. Una historia que sirve de inspiración para CFOs que persiguen la excelencia en la gestión de sus organizaciones.
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1PCSNet: De partner local a referente nacional
Lo cierto es que el crecimiento de 1PCSNet como partner de Sage lleva tiempo cocinándose. Una relación y un auge que se apoyan en cuatro patas principales:
Confianza.
Talento humano.
Adaptación y personalización.
Innovación tecnológica.
Crecimiento orgánico basado en la confianza
Desde sus inicios, el despegue de 1PCSNet ha sido orgánico y basado en la confianza. Apostó por una colaboración estrecha con Sage, creciendo paso a paso, sumando clientes e instalaciones y mejorando con tecnología. De hecho, este crecimiento orgánico ha sido reconocido por su constancia y su visión estratégica.
La clave ha sido la capacidad de 1PCSNet para saber adaptarse a las necesidades de sus clientes. ¿Cómo? Con soluciones de gestión empresarial que aportan valor real y tangible.
Así lo explica Josep M. Martí, “nuestros clientes nos conocen primero como Sage y después como 1PCSNet, lo que demuestra el valor de marca que aportamos”.
El papel del equipo humano
A su vez, para 1PCSNet el equipo es el principal activo. La cultura de colaboración y la suma de esfuerzos les permite alcanzar objetivos y superar los retos del mercado.
El reconocimiento de Sage como VAR Partner del Año es, según Martí, “un premio al esfuerzo colectivo y la capacidad de madurar y crecer juntos”.
La visión estratégica: Adaptación y cercanía al cliente
Otro factor diferencial de 1PCSNet es su capacidad para dar soluciones horizontales y verticales acordes a cada sector. Algo posible por la flexibilidad de las soluciones de Sage, personalizables y escalables según cada desafío.
La proximidad, el trato humano y las ganas de ayudar son, según Martí, elementos clave que han atraído a 1PCSNet hacia Sage y que siguen marcando la diferencia en la relación con sus clientes.
Innovación tecnológica y crecimiento sostenible
A su vez, Sage está evolucionando tecnológicamente y, con ello, impulsa a sus partners a crecer y ser más competitivos. 1PCSNet ha aprovechado este avance para cumplir tres objetivos empresariales muy importantes:
Ampliar su base de clientes.
Expandirse internacionalmente.
Ofrecer un portfolio completo de soluciones de gestión empresarial.
Así todo, la apuesta por la digitalización y la automatización de procesos ha situado a 1PCSNet como un partner estratégico idóneo para empresas que buscan eficiencia, control y capacidad de adaptación.
Tabla con los factores del éxito de 1PCSNet
Factor
Descripción
Impacto en el crecimiento
Visión estratégica
Apuesta por la innovación y la adaptación a las necesidades del mercado
Crecimiento sostenido
Equipo comprometido
Cultura de colaboración y esfuerzo colectivo
Retención de talento
Soluciones personalizadas
Ofertas adaptadas a sectores y clientes
Satisfacción del cliente
Alianza con Sage
Acceso a tecnología avanzada y soporte continuo
Expansión y escalabilidad
Proximidad y trato humano
Relación cercana y asesoramiento personalizado
Fidelización de clientes
Lo esencial según Josep María Martí: Valor de marca y futuro
Por su parte, Josep María Martí destaca la importancia de aportar valor de marca y cómo la buena relación ha sido esencial para el crecimiento de su empresa. Para él, que los clientes asocien Sage y 1PCSNet es un síntoma claro de confianza y reconocimiento en el mercado.
Aparte, subraya que la proximidad, el equipo humano y el deseo de ayudar han impulsado a 1PCSNet a apostar por Sage. Es más, la evolución tecnológica de Sage les permitirá:
Seguir creciendo.
Ser más competitivos
Ampliar su cartera de clientes
Acceder a nuevos mercados internacionales.
Esta visión de futuro, sustentada en la adaptación constante y la colaboración, es lo que, según Martí, diferencia a 1PCSNet y les ayuda a la hora de afrontar los retos.
“La suma de todos da un esfuerzo y este esfuerzo al final Sage lo ha reconocido. Nos ha hecho crecer, madurar y ampliar nuestro portfolio. Estamos súper agradecidos con el esfuerzo que Sage nos ha brindado.”
Josep María Martí, CEO de 1PCSNet
1PCSNet y Sage: Alianza para el éxito empresarial
Lo que ha quedado claro es que la colaboración entre 1PCSNet y Sage ha hecho que numerosas empresas:
En ese aspecto, Sage ofrece a los CFO y directores financieros herramientas para la automatización financiera, la gestión en la nube y la toma de decisiones con datos en tiempo real. Funcionalidades básicas para acometer la transformación digital.
El futuro: Internacionalización y nuevos retos
A su vez, la evolución tecnológica de Sage y la visión de 1PCSNet abren la puerta a nuevos desafíos, como la internacionalización y la ampliación de la base de clientes. Ahí, la capacidad de adaptarse a cambios legales y tecnológicos será vital para consolidar la relación en el ecosistema de partners de Sage.
Así que la colaboración, la apuesta por la innovación y la orientación al cliente continuarán siendo los pilares sobre los que construir el éxito de 1PCSNet. Y, también, por supuesto, del resto de marcas aliadas que confían en Sage.
El caso de éxito de 1PCSNet demuestra que la visión estratégica, el valor del trabajo del equipo y la colaboración con Sage son una fórmula infalible para crecer de forma orgánica y sostenible en el competitivo mercado de la gestión empresarial.
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La inteligencia artificial ya no es cosa del futuro: empresas como Dos Control están demostrando su valor real en el presente. Este caso de éxito muestra cómo la integración de IA en su solución ERP ha transformado la gestión financiera, mejorando la capacidad de predicción y la toma de decisiones estratégicas.
Kiwi AI, la solución de Dos Control, premiada por su capacidad de integrar inteligencia artificial en Sage 200 y facilitar decisiones estratégicas en pymes.
Según McKinsey, las empresas que llevan a cabo análisis predictivos en sus procesos reducen sus costes operativos entre un 20 y un 25 %.
No es la primera vez que lo decimos, ni será la última: entre tanta competencia y avance tecnológico, innovar ya es una necesidad. Dos Control, partner de Sage, ha entendido este mensaje a la perfección y ha dado un salto cualitativo con Kiwi AI.
Esta solución, premio a la Innovación en los Sage Iberia Partners Awards 2025,aúna análisis predictivo y automatización avanzada para pymes. Así que estamos ante otro caso de éxito de cómo aplicar la tecnología a procesos empresariales. A continuación, lo vemos en detalle con Manuel Martín, CEO de la compañía.
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El reto de Dos Control: Llevar la inteligencia artificial a la pyme
Precisamente en palabras de Manuel Martín, “la IA no es opcional, es una necesidad”. En su nacimiento, el objetivo de Kiwi AI era claro: democratizar el acceso a lainteligencia artificial para las pequeñas y medianas empresas.
Por lo tanto, Dos Control se enfrentaba a un reto mayúsculo: dar un impulso a negocios que, por lo general, no cuentan con grandes departamentos de IT, pero que necesitan soluciones eficientes y predictivas para sobrevivir y prosperar.
En este contexto, Kiwi, ya conocida por su base sobre Power BI de Microsoft, permitía desplegar informes descriptivos de alto valor. Pero con Kiwi AI, el salto ha sido cualitativo: se ha pasado de la descripción del pasado a la predicción del futuro.
Ahora, esta solución de modelos y KPIs predictivos se aplica en las áreas más críticas para pequeños y medianos negocios, como son:
Ventas.
Compras.
Almacén.
Tesorería.
Finanzas.
Integración de Dos Control con Sage 200: Una simbiosis poderosa
A día de hoy, Kiwi AI ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta aún más poderosa. Su impacto se multiplica al estar completamente integrada con Sage 200,un ERP modular y escalable de referencia para pymes. La unión hace a Sage 200 una solución aún más potente y atractiva para CFOs y responsables de gestión.
De hecho, el resultado de la fusión no es algo que se destaque únicamente desde Sage. Basta con escuchar lo que el propio Manuel Martín ha querido ensalzar en nombre de Dos Control:
«Sage 200 ya era un gran producto, pero Kiwi AI lo convierte en algo mucho más sexy de cara al mercado», afirma el CEO de la compañía.
Premio a la Innovación en los Sage Iberia Partner Awards 2025
A su vez, el proyecto, que ha supuesto una gran inversión de tiempo, recursos y capital humano, ha recibido el premio a la Innovación. Un galardón que reconoce el valor tecnológico de Kiwi AI y su enfoque en las necesidades reales del tejido empresarial. Lo mejor es que esto no es la meta, sino un hito más en el recorrido:
«Después de 33 años junto a Sage, seguimos con la misma ilusión del primer día. Y este premio nos confirma que vamos por el buen camino», agradece Martín.
Una apuesta por la innovación constante
Técnicamente, Martín destaca que la tecnología y la innovación son la única manera de diferenciarse en el «océano rojo» del sector TIC. Ahí, la colaboración con Sage les ayuda a mantener esa posición diferencial y a mirar al futuro con confianza.
No obstante, la innovación no es algo que se improvisa, sino que exige:
Pues bien, Kiwi AI es fruto de todo eso. Un proyecto que surgió con ilusión, se construyó con esfuerzo y hoy se expande con ambición.
Desde Dos Control aseguran que lo más difícil de innovar es atreverse a ser el primero: “A veces ni siquiera sabes qué camino escoger, pero hay que moverse. Este premio nos da la certeza de que algo estamos haciendo bien”.
“Estoy convencido de que la IA es la herramienta que más puede ayudar a la PYME a romper barreras que hace unos años eran impensables”, apunta Martín.
Beneficios de Kiwi AI para los CFOs
A estas alturas, Kiwi AI ya ha desplegado sus primeros modelos predictivos, pero el roadmap es ambicioso. De hecho, se espera ampliar las funcionalidades durante todo el año, integrando más escenarios de uso real que ayuden a los CFOs a tomar decisiones más acertadas y con menor incertidumbre.
De todas maneras, en estos momentos ya aporta beneficios tangibles y tan interesantes como estos:
Minimiza impactos derivados de decisiones basadas en datos incompletos
Dos Control es un proyecto que inspira
El caso de Kiwi AI y Dos Control es un ejemplo claro de que la colaboración entre partners y fabricantes puede generar un valor diferencial para el cliente final. Y, sobre todo, de cómo la tecnología, bien aplicada, transforma la operativa de las empresas.
Siendo más concretos, como recordó Martín, «no se puede distinguir ya entre software e inteligencia artificial. Deben ir absolutamente de la mano.» De hecho, fue más certero al apuntar a las pymes, «donde la IA puede marcar la diferencia, rompiendo barreras que hace solo dos años eran impensables.»
En definitiva, Kiwi AI marca un antes y un después en el uso de la IA en entornos ERP. Un caso de éxito que nos recuerda que la innovación real empieza escuchando a las pymes.
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Óptima ha revolucionado la forma de trabajar en recursos humanos. La solución de GM Integra: automatiza, simplifica y transforma procesos desde el primer minuto.
GM Integra, con su solución Óptima, ha logrado reducir en un 30 % las tareas administrativas en procesos de RR.HH.
La solución, una herramienta dinámica y escalable ha sido premiada por su disrupción en el mercado de los despachos y asesorías.
A día de hoy, sea cual sea el sector del que hablemos, la precisión, la eficiencia y la agilidad son determinantes. Por eso, introducir cambios disruptivos debería ser una urgencia para cualquier negocio. Pues bien, si hablamos de disrupción, GM Integra, partner de Sage, ha logrado transformar por completo la gestión de los recursos humanos en los despachos con su solución Óptima.
Premiados en la categoría Disrupción en el mercado en los Sage Iberia Partners Awards 2025, el equipo liderado por Maica Enrique es un gran reflejo de que el salto a una nueva operativa digital en RR.HH. es posible a la par que rentable.
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Una disrupción real: Cómo GM Integra transformó sus procesos
En palabras de Maica Enrique, directora general de GM Integra, “la disrupción es romper totalmente con la forma de trabajar”. Y eso es exactamente lo que han conseguido desde la compañía que dirige. Todo ello con el foco puesto en al área de los recursos humanos y el ámbito laboral.
Hasta hace muy poco, la gestión laboral y de nóminas se apoyaba en procesos manuales, tediosos y repetitivos. Sin embargo, las tendencias y el panorama han cambiado. Con Óptima, se han automatizado más de30 procesos en empresas, lo que ha aportado tres grandes ventajas, como señala Enríquez:
Ahorro de tiempo y reducción de errores administrativos.
Mejoras en más de un 30 % de la productividad del equipo técnico.
Facilidad de uso y adopción de tecnología sin necesidad de tener formación técnica.
La herramienta, que se integra fácilmente con las soluciones de Sage, se ha convertido en un recurso esencial tanto para el equipo interno como para otros despachos que ahora también la utilizan. Y es que GM Integra, como reconoce Enríquez, lanzó Óptima al mercado para ayudar.
Una solución escalable y “viva”
Yendo a la solución en sí, Óptima no es un producto estático. Todo lo contrario, ya que “cada día se nos ocurren cosas nuevas”, asevera Maica Enrique.
De hecho, es una solución “viva”, con constantes actualizaciones, nuevos add-ons y mejoras que nacen tras la experiencia real de los usuarios. Este enfoque le da la posibilidad a GM Integra de adaptarse con agilidad a los cambios del entorno. Así es como aportan siempre un valor diferencial.
Con un equipo de 140 profesionales, GM Integra ha sabido combinar el conocimiento humano con el desarrollo tecnológico. La colaboración con Sage ha sido fundamental para garantizar fiabilidad, cumplimiento legal y escalabilidad.
Según Enríquez, contar con Sage les da “seguridad y tranquilidad” a la hora de innovar, escalar su producto y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Y es que los tres pilares de esta colaboración permiten:
Integrar soluciones de payroll y BPO.
Gozar de fiabilidad y de un soporte constante por parte de Sage.
Cumplir legalmente con un ERP eficaz y acorde a la normativa.
Óptima permite reducir un 30% el trabajo administrativo en los procesos laborales, lo que se traduce directamente en ahorro de costes y mayor satisfacción del cliente.
Más que un software: Una cultura de mejora continua
Lo que ha quedado claro es que la herramienta Óptimano solo mejora los procesos, sino que impacta directamente en la experiencia del usuario final. Al eliminar tareas repetitivas, los técnicos se pueden centrar en aportar valor añadido. Así se genera una relación mucho más sólida con los clientes y, a la vez, fideliza.
Además, da la posibilidad a otros despachos profesionales de replicar el éxito de GM Integra. Esto posiciona a la compañía tanto como un partner de mucho peso para Sage, como en un referente del sector.
Comparativa de antes y después de la automatización
Para ser más prácticos, a continuación, mostramos en una tabla las mejoras concretas que supone trabajar con un solución de automatización como Óptima.
Proceso
Antes de Óptima
Después de Óptima
Gestión de nóminas
Manual y repetitivo
Automatizado y rápido
Cálculo seguridad social
Sujeto a errores y revisión
Preciso y automático
Formación de usuarios
Requiere formación técnica
Plug & play, sin curva de aprendizaje
Tiempo de ejecución
Lento y dependiente del técnico
Inmediato, desde el primer minuto
Inspirar al ecosistema: Un cambio con efecto red
El reconocimiento en los Sage Iberia Partners Awards, aparte de premiar la innovación de GM Integra, es un catalizador que puede inspirar a otros partners y animarles a colaborar. En este sentido y en palabras de Maica Enrique, este evento “nos acerca entre los partners, da pie a colaborar, compartir y crecer juntos”.
Así mismo, la directora general también valora muy positivamente una gala de premios de este estilo. Y es que estos encuentros refuerzan el ecosistema y, al mismo tiempo, potencian el valor de herramientas como Sage for Accountants, pensadas para transformar despachos profesionales en muy diversas áreas.
El caso de éxito de GM Integrademuestra que la tecnología, bien aplicada, es capaz de transformar por completo un modelo de negocio. Pero para lograrlo, es igual de importante contar con un partner tecnológico de confianza.
Es ahí donde Sageaporta las herramientas, pero también el ecosistema, el soporte y la visión necesarios para liderar el cambio en sectores cada vez más competitivos. O sea, que es un aliado ideal para la transformación digital de asesorías, negocios y toda clase de sectores.
La historia de GM Integra y Óptima es el ejemplo perfecto de cómo la disrupción tecnológica puede generar impacto real. Automatizar, simplificar y escalar son ya condiciones esenciales para la supervivencia en el entorno actual.
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