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Estas son las ventajas de la contabilidad en la nube

En este artículo se destaca la creciente importancia de la contabilidad en la nube en el ámbito empresarial.

  • La contabilidad en la nube se ha mostrado flexible y adaptable al crecimiento.
  • Negocios de todo el mundo han dado un salto colaborativo gracias a la contabilidad online.

Contenido del post


  1. Tiempo de respuesta de la contabilidad online
  2. La actualización de la contabilidad en la nube
  3. Contabilidad colaborativa
  4. La confidencialidad de la contabilidad en la nube
  5. Convergencia con otras soluciones en la nube
  6. Seguridad
  7. Las ventajas del software como servicio
  8. Adaptabilidad para el crecimiento
  9. La contabilidad en la nube y el equipo humano

Hace tan solo unos años hablar de contabilidad en la nube o contabilidad online era hacerlo del futuro. Hoy, es una realidad asentada en todos los negocios que están al día con la tecnología.

Y lo cierto es que no es de extrañar. El uso de la contabilidad en la nube se ha mostrado como una decisión rentable por su gran número de ventajas. Además, el avance de la técnica no hace sino confirmar y afianzar esta tendencia.

¡TUITÉALO! ¿Sabes por qué se ha impuesto la contabilidad en la nube? ¡Toma nota de las razones!

1) Tiempo de respuesta de la contabilidad online

La flexibilidad es clave en la empresa actual, en especial para aquellas que están creciendo. Y lo cierto es que la contabilidad en la nube facilita una reacción rápida y sencilla:

  • Permite gestionar los datos para obtener información útil sobre la base de la colaboración y con todo el apoyo de la tecnología
  • Elimina las esperas en los procesos de la información debidas a falta de acceso a equipos físicos. 

2) La actualización de la contabilidad en la nube

Las empresas deben modernizarse con herramientas que respondan a un entorno en movimiento y en continuo cambio. En este sentido, una buena herramienta basada en la nube o cloud computing debe proporcionar de forma continua muchas facetas de actualización, entre ellas:

  • Legal. Cumplirá los requisitos que marquen las normas en cada momento.
  • De seguridad informática. Combatirá las ciber amenazas en tiempo real.
  • Organizativa. Se adaptará a las necesidades de las nuevas prácticas empresariales.
  • Informática. Depurará continuamente el consumo de recursos informáticos.

3) Contabilidad colaborativa

La contabilidad es un sistema de información empresarial con muchas entradas y salidas. La nube es, hoy en día, la mejor herramienta para que esos flujos puedan ser compartidos de forma óptima:

  • Internamente, facilita que los contables tengan acceso a datos de facturación, almacenes, cuentas bancarias, personal, flujos financieros y de inversión, etcétera. Ya no es necesario un intercambio físico de ficheros. Además, la información contable puede compartirse cómodamente con otros departamentos.
  • Externamente, es la manera más sencilla de contar con asesoramiento externo. Puedes compartir un flujo de datos contables continuo, sin tener que fijar fechas de intercambio.

4) La confidencialidad de la contabilidad en la nube

La contabilidad debe manejar datos sensibles tanto para la empresa como para los terceros. La nube es una buena solución para ambos:

  • Para la empresa, los datos quedan libres de intromisiones físicas. Ya no hay en las sedes del negocio un despacho u ordenador que alguien pueda forzar para robar datos. 
  • Los terceros tienen la garantía de que las soluciones de contabilidad en la nube deben cumplir todos los requisitos normativos relacionados con la confidencialidad. Así, por ejemplo, Sage Active está adaptado a lo que exige el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

La contabilidad en la nube es una de las herramientas tecnológicas más poderosas al servicio del crecimiento de las pymes.

Automatiza con Sage Active las tareas más tediosas para ahorrar tiempo e identificar oportunidades de negocio.

5) Convergencia con otras soluciones en la nube

La nube no solo es práctica para la contabilidad, sino que tiene otras dos facetas importantes:

  • Se utiliza en otras soluciones para la gestión empresarial. De hecho, la computación en la nube puede aplicarse a facturas, impuestos, tesorería, inventarios, recursos humanos, relaciones con los clientes y otras áreas.
  • También es empleada en otros campos no estrictamente relacionados con la gestión, como imágenes, planos, textos, datos técnicos, etcétera.

6) Seguridad

La contabilidad online es más segura por dos motivos:

  • El soporte de seguridad por parte del proveedor del servicio es continuo. No hay que esperar para instalar el siguiente paquete de actualizaciones de seguridad.
  • Físicamente, los datos están en servidores muy protegidos. Para una pyme es mucho más probable que alguien con malas intenciones decida atacar sus instalaciones que las de un servidor que puede estar en la otra punta del mundo.
Sage
La contabilidad en la nube se ha mostrado flexible y adaptable al crecimiento.

7) Las ventajas del software como servicio

El desarrollo de la contabilidad online se ha ligado a formas de software como servicio (SaaS). Esto ha proporcionado grandes ventajas a las empresas usuarias, como entre otras:

  • El desembolso se reparte en el tiempo. Ya no se compra un programa, sino que se paga una cuota periódica.
  • Pueden modular mejor su relación con el proveedor. Las empresas introducen nuevas funcionalidades a medida que las van necesitando, sin necesidad de tener que comprar ninguna nueva versión.
  • No necesitan equipos físicos potentes, ya que están en el servidor. 
  • El mantenimiento corre a cargo del proveedor del servicio.

8) Adaptabilidad para el crecimiento

Hoy en día, la computación en la nube es un marco de trabajo para muchos tipos de soluciones contables. Por ejemplo, Sage Active está pensada para las pymes. Algunas de ellas crecerán y se convertirán en grandes empresas. La contabilidad online facilita este proceso de crecimiento.

Existen módulos y funcionalidades que pueden ir añadiéndose e incluso podría cambiarse a soluciones en la nube para grandes empresas.

9) La contabilidad en la nube y el equipo humano

Para el equipo contar con una solución en la nube da varias ventajas:

  • Permite que varias personas estén trabajando al mismo tiempo con la solución.
  • La contabilidad está disponible en cualquier lugar con conexión, lo que incluye los viajes y el teletrabajo.
  • La nube facilita la automatización de las tareas más tediosas.
  • Es la manera más cómoda y rápida de acceder a opiniones que reclamen intercambio de datos contables.

En definitiva, la computación en la nube ha contribuido a soluciones útiles para la contabilidad. Aporta sencillez, flexibilidad y da nuevas opciones, al tiempo que es la mejor herramienta para la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.

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¿Cómo funciona un programa de contabilidad?

La elección de un programa de contabilidad es una decisión de gran importancia para cualquier empresa, ya sea grande, pyme o un profesional autónomo.

  • Conoce en este artículo cómo funciona un programa de contabilidad
  • Gestiona tu contabilidad online desde la nube y mejora la movilidad

En la era digital actual, la gestión financiera se ha vuelto más eficiente y precisa gracias al desarrollo del programa de contabilidad. Estos se han convertido en aliados indispensables para los contables y financieros.

Desde que la contabilidad se llevaba manualmente en libros, hasta los modernos programas contables de hoy en día, mucho se ha mejorado. Hoy en día, el software contable facilita el trabajo a contables, administrativos y financieros.

¡TUITÉALO! Automatiza tareas rutinarias, mejora relaciones con proveedores y clientes, y establece un mayor control interno. ¡Optimiza tus procesos contables con Sage 50!

Tareas que facilitan los modernos programas de contabilidad

El programa de contabilidad facilita muchas tareas, entre las que podemos destacar:

  • Ayudan a determinar dónde va cada apunte.
  • No permiten la creación de asientos descuadrados.
  • Facilitan la conciliación de las cuentas.
  • Asignan las cuentas de gasto directamente al contabilizar las facturas de proveedores y acreedores.
  • Permiten contabilizar los pagos directamente desde las previsiones de pago y las actualizan automáticamente cada vez que se registra un pago.
  • Facilitan la elaboración de los presupuestos.
  • Facilitan la presentación de los diversos modelos de Hacienda y la contabilización automática del apunte de la liquidación de impuestos.

¿Por qué cambian las empresas su programa de contabilidad?

Las empresas crecen y si su software de contabilidad y gestión no los acompaña en este crecimiento, necesitan dotarse de mejores programas de contabilidad y facturación. Así, optimizarán su gestión empresarial.

Son muchos los autónomos que, cuando comienzan su actividad, delegan las tareas contables y fiscales a las asesorías y despachos profesionales. Con el incremento de su actividad, tienen que incorporar administrativos, que acaban llevando la contabilidad internamente, siendo necesario incorporar un software contable a la empresa.

La búsqueda de la optimización del control del negocio y el ahorro de tiempo que proporciona un buen software de contabilidad es otra de las razones para abordar el cambio del programa de contabilidad.

Descubre todas las funciones que Sage 50 tiene para agilizar tus operaciones contables y llevar tu gestión financiera al siguiente nivel. Optimiza tu tiempo, aumenta tu eficiencia y obtén resultados precisos.

Funcionalidades que debe tener un programa de software contable

Cualquier programa de contabilidad contará con las aplicaciones básicas que permitan llevar la contabilidad. Pero, un buen software contable permitirá optimizar los tiempos de trabajo y los flujos de información, funcionalidades que aportarán un plus y facilitarán el trabajo del departamento.

Algunas funcionalidades complementarias que debería tener un software de contabilidad son:

Simplificar la conexión de las diferentes áreas de trabajo de la empresa

  • Un programa de contabilidad debe facilitar que la información fluya entre los diferentes usuarios que manejan la información contable de la empresa, mejorando la productividad.

Facilitar el cumplimiento de las obligaciones contables, legales y fiscales

  • Se debe poder extraer la información necesaria para el cumplimiento de estas obligaciones, cumplimentando los modelos tributarios y facilitando su presentación a la Agencia Tributaria.
  • De igual manera, debe facilitar la realización del depósito de las cuentas anuales o la legalización de los libros contables.

Integración con Office

  • La exportación de información a Excel debe ser una opción obligatoria. Si el software contable facilita informes clave de manera visual o integra cuadros de mando, ya no será necesaria la exportación de la información a Excel y se facilitará la operativa contable.

Posibilitar la movilidad de los usuarios

  • Trabajar desde cualquier sitio es cada vez más demandado por las empresas. Un programa contable permite conectarse desde cualquier lugar para presentar impuestos, y facilitará que se puedan entregar desde otro sitio, mediante un dispositivo móvil.

Ofrecer personalización

  • Muchas empresas necesitan realizar personalizaciones de su software contable y de gestión, para adaptarlo a las necesidades específicas de su negocio. Por ello, es importante que el programa contable y de facturación facilite estas personalizaciones y que las nuevas versiones respeten totalmente los cambios ejecutados.

Actualización constante

  • Los programas contables deben de poder adaptarse a los diferentes cambios sufridos por la legislación contable y fiscal. Próximamente, será obligatorio que introduzcan los cambios regulados en la Ley Antifraude.

Evolución tecnológica

  • Es muy fácil gestionar toda la contabilidad de una empresa si se utiliza una solución contable y de facturación online de Sage.
  • Te permitirá enriquecer el servicio a tus clientes, mejorar las relaciones con los proveedores y entidades financieras, y establecer un mayor control interno de tu negocio.

Los programas contables modernos como Sage 50 automatizan tareas contables rutinarias y optimizan los procesos, brindando una mayor eficiencia y precisión en la gestión financiera. Además de una amplia gama de funciones que agilizan las operaciones contables.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.

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La digitalización, una lanza para la recuperación económica

Sage Partner Kickoff Spain ha profundizado en el proceso de digitalización de las empresas, en un evento que este año se ha celebrado de forma online.

  • La adopción de nuevas tecnologías en las compañías tiene que ser flexible, ágil, productiva y sostenible.
  • Durante el pasado año fiscal, Sage ha conseguido más de 4.000 nuevos clientes.

Apostar por la digitalización es hacerlo por la supervivencia empresarial. Esta es una de las principales máximas que deben tener en cuenta tanto grandes como medianas y pequeñas empresas y que los principales responsables de Sage Iberia han tratado de inculcar a los asistentes al Sage Partner Kickoff.

“Un 60% de directivos cree que la digitalización es una medida temporal, pero se equivocan. Hoy, ser digital es un valor seguro, la digitalización es una lanza para la recuperación”, ha asegurado el CEO de Sage Iberia, Luis Pardo, durante su intervención en el evento.

Una cita, que en esta edición ha tenido que celebrarse de forma online debido a la pandemia, en la que los expertos han debatido sobre las mejores soluciones para gestionar la estrategia empresarial tras la COVID-19. Apostando, según han reiterado, por la digitalización o, como en Sage lo denominan, la “digitivación”.

Sage

El Sage Partner Kickoff ha sido un evento virtual que ha servido para trazar la hoja de ruta de los partners para el año fiscal 2021.

Una SaaS Company

Y es que, como ha explicado Pardo, para ellos la adopción de las nuevas tecnologías en la empresa tiene que redundar en flexibilidad, agilidad, productividad y sostenibilidad de manera que “el cambio pueda llegar a todos”.

¿Cómo hacer posible que esa digitalización llegue a todas las empresas?, se han planteado los máximos dirigentes de Sage Iberia durante el encuentro virtual. Según ha expuesto el VP Sales & Enterprise Market Sage Iberia, Carles Ransanz, una manera de que eso fructifique consiste en “acompañar siempre a cada partner en su viaje de transformación y mejora, como llevamos haciendo ya 40 años desde Sage”.

“Acompañamos a los partners en su proceso de transformación y de mejora”

En ese sentido, ha insistido en la idea de que la digitalización es esencial para “no perder el barco de la modernidad de las empresas, para transformar negocios y para la reactivación económica”. Ha apuntado, por tanto, que deben asegurarse de que la pyme se sume a esta transformación y que evolucione en su manera de relacionarse con el cliente, “es una oportunidad”.

Enseñanzas de la pandemia

Ransanz se ha remontado a los inicios de Sage para convertirse en una SaaS Company, ofreciendo un software como servicio a sus clientes. Al hilo de esto, ha señalado que de la pandemia se pueden extraer algunas enseñanzas como el hecho de que las empresas que estaban digitalizadas “no han perdido más que los demás, y las que se están digitalizando sobrevivirán al reinventar el negocio”.

Entre los ejemplos citados destaca el de una carnicería de pueblo. En pleno confinamiento decidió empezar a recibir pedidos vía Whatsapp y tras unos meses lanzó su página web. «La crisis le ha dado nuevas oportunidades y la digitalización es clave para ello”, ha dicho.

Por otro lado, el consultor de estrategia en transformación digital, Emilio Castellote, considera que la digitalización ofrece “oportunidades nuevas” para transformar y acelerar el conocimiento. Durante su intervención ha explicado que España tiene un plan de digitalización hasta 2025. Considera que los partners de Sage deben focalizarse en las micropymes que no tienen recursos para departamentos de IT.

“En España más del 90% de las pymes son micropymes y nosotros tenemos que aprovecharlo y ayudarles en esa digitalización”, ha añadido Castellote.

“Las empresas que durante la pandemia estaban digitalizadas no han perdido más que las demás y las que se están digitalizando pueden sobrevivir”

Hoja de ruta para 2021

El Sage Partner Kickoff ha servido para trazar la hoja de ruta para el año fiscal 2021 de acuerdo a los resultados obtenidos en el presente año. A pesar de la pandemia, Sage dispone ya de 1.200 partners, está enfocado en ofrecer el mejor servicio a los clientes y en conocer mejor la especialización de sus partners.

Hasta el momento han identificado más de 60 sectores. Este 2020 también han conseguido más de 4.000 nuevos clientes, a pesar de los 6 últimos meses de pandemia. Y es que, como ha indicado el VP Indirect Sales & Accountants Sage Iberia, José Luis Martín Zabala, “los clientes requerían de nuestra tecnología, de esa evolución, de crecer”.

Zabala ha recalcado que ya el 70% de clientes están en soluciones Cloud. Además, Sage dispone de 17 centros Sage Educa con más de 6.000 alumnos para trasladar el conocimiento a la sociedad”.

Para el año fiscal 2021 esperan seguir mejorando y transformando más modelos de negocio. Además, han incorporado mejoras en sus programas de gestión empresarial como Sage 50, dirigido a la pequeña y mediana empresa o Sage 200, que supondrá el “paso definitivo al mundo Cloud y que incorpora la inteligencia artificial para ayudar a los clientes a tomar las mejores decisiones”, entre otros. Eso sí, con la vista puesta en la digitalización.

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Sage Partners Kickoff: conoce las claves de ser un SaaS Partner tras la COVID-19

¿Cuál es la clave para que un negocio tenga éxito? ¿Y para crecer a nivel empresarial? ¿Es la tecnología? ¿Es el software de gestión que se utilice? ¿O son, tal vez, los partners con los que se recorre el camino? Seguro que más de una vez te has hecho alguna de estas preguntas. Por eso, queremos ayudarte a encontrar la mejor respuesta y la solución a tus inquietudes empresariales. Al mismo tiempo que te ayudaremos a convertirte en un SaaS Partner.

En estos tiempos de incertidumbre, los partners de Sage no se quedarán por el camino en esta andadura empresarial. Así, el próximo 4 de noviembre tendrá lugar nuestra cita anual: el Sage Partner Kickoff. Un día para compartir, aprender e inspirarte de la mano de los mejores expertos y de la tecnología más innovadora. Un evento que este año será virtual y en el que debatiremos sobre cuáles son las soluciones para gestionar la estrategia empresarial tras la pandemia.

¡Comparte! Regístrate ya en el evento online del año para partners: el Sage Partner Kickoff del próximo 4 de noviembre.

SagePartnersKickoff

SaaS, cada vez más esencial

Somos conscientes de que se avecinan tiempos difíciles, de mucha volatilidad e incertidumbre en los que los clientes demandan cada vez más el poder tener información en tiempo real. Pero ahí está nuestro compromiso con nuestros más de 1.000 partners. En ayudarles a dar respuesta a las demandas cada vez más digitales del cliente y en darles un impulso para subirse a la ola del SaaS (para convertirse así en un SaaS Partner).

Te proponemos una intensa jornada online en la que compartiremos contigo el gran cambio que supone el nuevo modelo SaaS no solo a nivel de facturación y contabilidad, sino también a la hora de establecer nuevas métricas para saber si lo estamos haciendo bien. Lo podrás descubrir de la mano del consultor de estrategia en transformación digital, Emilio Castellote, que abordará la aceleración de estrategias para el SaaS Partner en la era COVID-19.

Porque las métricas son fundamentales a la hora de conocer si la estrategia empresarial está dando sus frutos, en Sage llevamos años trabajando en nuevos indicadores KPI con los que sabemos qué analizar y qué datos son los más apropiados. De hecho, no queremos quedarnos solo ahí, sino que queremos compartir con nuestros partners todo ese conocimiento para mejorar juntos día a día.

La revolución digital incluye la cooperación de todos, de ahí que en este evento puedas conocer todas las novedades de producto para afrontar el nuevo año. Además, expertos en ISVs abordarán las posibilidades que existen para optimizar la gestión de tu empresa, transformar el negocio y ofrecer más valor a tus clientes.

En Sage Partners Kickoff te daremos las claves para adaptarte a la revolución tecnológica mientras te guiamos a lo largo de todo el proceso.

Servicios de Sage para ser productivos

La jornada se ha distribuido en diferentes sesiones en las que se presentarán las novedades a nivel servicios. Para maximizar tu negocio, es innegable que hay que evolucionar y de nuestra mano puedes hacerlo. En ese sentido, hablaremos de cómo mejorar la experiencia del cliente, con la intervención, entre otros, de Luis Pardo (CEO de Sage Iberia).

Una manera de fomentar la formación y la empleabilidad es a través del programa Sage Educa. Abordaremos la utilidad de este en una sesión específica. Y es que se trata de una acción formativa que ha ayudado a miles de alumnos a utilizar y a maximizar el rendimiento de las distintas herramientas digitales que se han desarrollado.

Pero, por otro lado, te proponemos mejorar tu gestión comercial, contable o productiva. Lo podrás hacer gracias a las distintas plataformas que hemos desarrollado. Desde Sage 50, nuestro programa de contabilidad y gestión comercial para las pymes, hasta Sage 200, la solución ERP para gestionar de forma más productiva tu negocio. Conocerás también el funcionamiento de Sage XRT, que gestiona de manera inteligente la cadena de valor financiero. Y tendrás la oportunidad de descubrir nuevas funcionalidades del software de gestión de asesorías Sage Despachos Connected u optar a controlar todo el negocio, sobre todo para aquellas empresas que están creciendo, a través de Sage X3.

José Luis Martín Zabala, VP Indirect Sales & Accountants Sage Iberia, durante el evento para partners de Sage que tuvo lugar el pasado año.

El papel del ISV para el éxito

A la hora de adoptar una solución tecnológica, las empresas pueden acudir a un desarrollador para hacer un programa a medida, recurrir a una solución estándar o bien hacer uso de un software estándar pero que disponga de distintos módulos que se adapten a las necesidades. Aquí es cuando vemos la importancia que tiene el Independent Software Vendor (ISV) en la innovación tecnológica en la empresa.

Desde Sage te explicaremos en las ponencias de la tarde, de la mano de algunos de nuestros actuales ISVs, cómo ofrecemos al cliente tranquilidad a través de este tipo de software hecho a medida. Estos programas personalizados, como pueden ser Sage 50, Sage X3 o Sage 200, se pueden aplicar a varios clientes del mismo sector o al mismo tipo de empresas. Así, gracias al ISV es posible ganar en tranquilidad y contar con un rápido retorno de la inversión.

En definitiva, te esperamos el 4 de noviembre en el Sage Partner Kickoff, un evento online clave para ayudarte a crecer empresarialmente y convertirte en un SaaS Partner. ¡No te lo pierdas!

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Saqqara Informática: “Con Sage 50cloud hemos conseguido transformar TBS gracias a su tecnología dinámica y autónoma”

Sage 50cloud ha conseguido cubrir las necesidades de negocio de la empresa Comercial Thermo Binder System (TBS), una empresa especializada en el diseño y fabricación de material para la presentación de documentos profesionales.

  • Desde 1985, TBS se ocupa de poner a disposición de sus clientes una amplia gama de productos de papelería, lo que los ha llevado, con el paso de los años, a tener que adaptar sus métodos de trabajo.
  • Gracias a nuestra experiencia y a la certificación de nuestros técnicos, desde Saqqara les hemos asesorado a dar un salto tecnológico con la implantación realizada de la solución Sage 50cloud.

Con más de 700 despachos profesionales de toda España confiando en sus productos y servicios, TBS, una pyme de tan solo 6 empleados, empezaba a necesitar una solución tecnológica que controlase la gestión integral del negocio.

Tras casi 40 años ofreciendo servicios especializados de diseño y fabricación de materiales para la presentación de documentos a notarías, abogados o médicos, esta empresa decidió reinventarse para poder adaptarse a las tendencias tecnológicas del momento, después de que Miguel de la Puente y su socio, Jaime Martí, compraran TBS a su anterior dueño.

Para ello confiaron en Saqqara Informática, una compañía desde la que asesoramos a todos nuestros clientes y Partners con el fin de que puedan crecer y expandir su negocio de la mano de la mejor tecnología.

¡Comparte! Descubre el caso de éxito de TBS con el software Sage 50cloud.

¿Por qué TBS decidió dar el salto a Sage 50cloud?

TBS dispone de una máquina única en el sector de la reprografía e imprenta, un bien fundamental para despuntar en un mercado en el que la producción de carpetas suele realizarse a mano, debido a condicionantes como la ventana transparente, uñeros para sujetar los documentos, plegados especiales…

Además de automatizar su proceso de producción, TBS tuvo la necesidad de automatizar su gestión empresarial para afrontar el gran volumen de trabajo que estaba asumiendo como consecuencia de su desarrollo. Los procesos de gestión estaban siendo llevados a cabo por soluciones obsoletas que no satisfacían sus necesidades, hasta que contactaron con nosotros.

Fue así como abandonaron ContaPlus y FacturaPlus y dieron el salto hacia Sage 50cloud, una solución que combina toda la potencia de una herramienta desktop con la flexibilidad de las aplicaciones online.

Caso de éxito Saqqara Informática

Sage

- Descarga el caso de éxito al


completo en PDF

- Descubre la historia de éxito


de TBS con Sage 50cloud de la mano de Saqqara

Descarga el PDF

¿Cómo ayudamos a TBS a reinventarse en la gestión de su negocio?

El primer reto de TBS fue dar un vuelco a sus procesos de producción, controlados hasta entonces por sistemas demasiado antiguos.

Dado que en TBS necesitaban una optimización urgente en todas sus áreas de negocio, desde Saqqara facilitamos su transformación mediante la implementación de Sage 50cloud. Se trata de un software que controla su gestión de forma integral, desde la facturación hasta el almacén, pasando por todo el proceso de producción.

1. Ahorrando costes

Nuestra amplia experiencia trabajando con soluciones informáticas nos permitió garantizar que el camino hacia el éxito de TBS fuera lo más sencillo y transparente posible. Y, todo ello, evitando cargas económicas excesivas derivadas de un cambio de software, que requiere migrar toda la información contenida en el anterior programa al nuevo.

2. Cubriendo todas las necesidades de la empresa

TBS precisaba de una solución que no solo gestionara sus procesos administrativos, sino que también les ayudara a controlar todo el proceso de fabricación de las carpetas. Desde Saqqara, iniciamos una fase de asesoramiento para que TBS encontrase la solución que más se ajustase a sus necesidades de negocio, lo que llevó a que se decidiera por Sage 50cloud.

Por fin, tras instalar este software de gestión, TBS empezó a cubrir todas sus necesidades productivas y de facturación.

3. Generando mayor productividad

Sabíamos que Sage 50cloud iba a satisfacer las necesidades de TBS en las áreas de gestión administrativa y de control de la producción. Tras ofrecerles este sistema, hemos conseguido que TBS logre:

  • En el área de contabilidad, mejorar enormemente la previsión y gestión de cobros, pagos y recibos, y agilizar otras gestiones como la presentación de impuestos.
  • En el área productiva, conseguir una automatización integral del proceso interno, desde la creación de referencias de productos, control de costes y márgenes, hasta la gestión automática de los stocks.

Sage

Sage 50cloud permite a Comercial Thermo Binder System la automatización de sus procesos de negocio.

Principales retos de TBS al cambiar de software

Para dejar atrás sus sistemas obsoletos de facturación, TBS se enfrentaba a dos retos:

1. Encontrar una solución que controlase todos los procesos de gestión de la empresa y que, además, no supusiera una carga económica imposible de asumir.

2. Migrar todo el histórico de datos e información de la empresa hacia una nueva solución.

Ventajas de contar con Sage 50cloud para una pequeña empresa

Sabemos que con Sage 50cloud iba a cambiar la filosofía de las operaciones de una empresa de las características de TBS, pasando de tener todo centralizado en una persona, a trabajar de forma más dinámica y autónoma.

Pero, ¿qué ventajas específicas ofrece este software de gestión?

  1. Visión global del negocio. Con Sage 50cloud es posible acceder en tiempo real, a toda la información necesaria.
  2. Gestión integral. Permite gestionar todas las operaciones desde un solo servidor, para que cada persona desde su puesto de trabajo pueda realizar las operaciones necesarias dentro del sistema.
  3. Se trata de un software de gestión fácil de usar y de navegación intuitiva.
  4. Personalización. Agrega distintos módulos para que las necesidades de la pyme estén cubiertas al 100%.
  5. Pueden tomarse decisiones mejores y más rápidas gracias a la integración de los datos de todas las áreas en una única plataforma y a la fácil generación de informes a medida.
  6. Previsión. Este software permite hacer previsiones y planes a largo plazo que contribuyan a un crecimiento sostenido de la empresa.

Hemos conseguido que TBS pase de tener un sistema para facturar, a una solución de gestión mucho más completa y eficiente.

En Saqqara hemos jugado un papel clave en el proceso de decisión de TBS para que contara con Sage 50cloud, ofreciéndoles la confianza y todas las garantías necesarias para llevar a cabo el proceso de migración, sin pérdida de datos de sus clientes, y mejorando la gestión de sus procesos de producción.

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