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El nuevo cliente B2B: Cómo entender sus expectativas y transformarlas en rentabilidad a través de la personalización 

9 minutos de lectura

La personalización del cliente B2B hace patente la necesidad de escuchar activamente sus demandas y comprender sus necesidades. 

  • Descubre cómo entender mejor al nuevo cliente B2B y transformar sus expectativas en oportunidades de negocio rentables. 
  • Dos de cada tres clientes B2B buscan soluciones personalizadas que se adapten a sus necesidades.  

El nuevo cliente B2B ha cambiado radicalmente. Ya no se conforma con productos estándar, es cada vez es más exigente y exige productos y servicios personalizados que se adapten a sus necesidades. Adaptarse a él y responder a sus expectativas es clave para competir en valor. Si no lo haces te verás abocado a competir solo en precio. 

Ya no basta con ofrecer productos de calidad o baratos, el nuevo cliente B2B busca experiencias personalizadas que se adapten a su forma de trabajar y les hagan sentir únicos.  

El nuevo cliente B2B está más informado, comunicado, sabe lo que quiere y es más exigente. Busca en Internet y en redes sociales para informarse, compara y no duda en cambiar de proveedor si sus expectativas no se cumplen. En este escenario, ¿cómo podemos diferenciarnos? La respuesta es clara: a través de la personalización. 

Contenido del post

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La personalización del cliente B2B: Clave para diferenciarte en un mercado saturado 

La personalización del cliente B2B ya no es solo una tendencia opcional, se ha convertido en una exigencia de supervivencia obligatoria para las empresas que quieran aportar valor a sus clientes y seguir creciendo.   

No podemos limitarnos a ser un simple proveedor, debemos convertirnos en un verdadero partner para nuestros clientes, entendiendo sus desafíos y ayudándoles a superarlos. 

Al alinear equipos internos, procesos y tecnología, lograrás fidelizar a tus clientes, lo que se traducirá directamente en mayor rentabilidad.  

¿Cómo es el nuevo cliente B2B? 

Los clientes B2B de hoy no son los mismos de siempre, han cambiado de forma radical. Ya no aceptan productos estandarizados, a menos que sean de primera necesidad. 

Nos encontramos ante clientes más digitalizados, informados y exigentes que nunca. No aceptan ser tratados como uno más, quieren sentirse únicos y ser atendidos de forma ágil. Sus expectativas han cambiado de la siguiente manera: 

  • Demandan respuestas ágiles: envíos 24 horas y atención al cliente 24/7. 
  • Investigan, comparan y comparten opiniones antes de decidir: el control de la información ya no se encuentra solo en las empresas, los clientes B2B tienen acceso a la información y se encuentran empoderados.  
  • Prefieren canales digitales: como webs, apps o redes sociales. Ya no basta con tener presencia física en un establecimiento. 
  • Fidelización: Es fiel si percibe que recibe un valor diferencial, pero cambia de proveedor sin dudarlo si no se siente comprendido y no se atienden sus demandas.  

En este contexto, la personalización del cliente B2B se convierte más que en una ventaja competitiva, en un salvavidas para poder seguir compitiendo.  

Las empresas que no adapten sus procesos para poder personalizar sus productos y servicios, quedarán relegadas a competir únicamente en precio. Una estrategia poco sostenible a largo plazo. 

En este nuevo contexto, la diferenciación es vital, ser uno más del montón ya no es una opción. Por ello, el primer paso para poder competir es situar al cliente en el centro de todas las actuaciones empresariales

Beneficios de la personalización cliente B2B: Cómo transformar las expectativas en una estrategia rentable 

El gran desafío es cómo convertir la necesidad de personalización en una ventaja competitiva rentable. No se trata solo de cumplir con el cliente, sino de hacerlo con un software escalable, controlando costes y manteniendo la eficiencia. 

Personalizar afecta a todos los procesos de negocio. El cliente no busca el mejor producto, sino el mejor producto para él. Uno que se adapte a su forma de trabajar y resuelva sus problemas específicos. Si no somos expertos en satisfacer estas necesidades, la única opción que nos queda es competir por precio, una batalla que, a largo plazo, rara vez se gana. 

Transformar las expectativas de personalización de los clientes B2B en rentabilidad para las empresas que ofrecen servicios personalizados se consigue a través de la obtención de los siguientes beneficios:  

  • Aumenta la fidelización: los clientes son más fieles cuando sienten que se les entiende y cuentan con productos y servicios hechos a su medida.  
  • Permite competir en valor, no por precio: Cuando el cliente percibe que tu solución es única y perfectamente adaptada a sus necesidades, el precio deja de ser el único factor de decisión. 
  • Conexión real con el cliente: entender al cliente permite anticiparse a sus necesidades y construir relaciones más sólidas basadas en la confianza y el entendimiento mutuo.  

Entender al nuevo cliente B2B no significa hacer todo lo que pide, sino diseñar procesos y soluciones que conviertan sus expectativas en realidad de forma rentable para ambos. 

Transformar expectativas en procesos rentables: ¿Cómo lograrlo sin morir en el intento? 

La personalización en el sector industrial puede entrañar importantes dificultades, ya que tradicionalmente se buscaron economías a escala con productos estandarizados.  

Personalizar implica ajustar producción, servicios y logística. Sin embargo, ignorar esta tendencia puede significar perder clientes clave. 

Los principales retos son: 

  • Trasladar expectativas a producción sin generar fricciones. 
  • Presupuestar la personalización para asegurar su viabilidad económica. 
  • Controlar la eficiencia sin multiplicar costes. 
  • Superar barreras operativas por falta de tecnología o procesos flexibles. 

Aquí, la tecnología juega un papel central. Un ERP avanzado como Sage X3 permite convertir lo que parece un obstáculo en una oportunidad de crecimiento, facilitando que la personalización sea rentable y escalable. 

La personalización debe ser rentable, y eso significa gestionarla bien, desde el primer contacto hasta la entrega del producto. El objetivo es alcanzar un equilibrio entre la adaptación a las necesidades del cliente y la eficiencia operativa

La clave está en diseñar productos y servicios que sean flexibles y fácilmente personalizables. No se trata de crear algo completamente nuevo para cada cliente, sino de tener una base sólida que se pueda modificar y adaptar de manera ágil. El uso de tecnologías adecuadas es crucial para conseguirlo. 

El nuevo cliente B2B en el sector de las telecomunicaciones: Ejemplo práctico de personalización  

El cambio en las expectativas de los clientes está afectando a todos los sectores y en el de las teleco está impactando de lleno. 

Según un reciente estudio de Capgemini, Las seis principales expectativas de los clientes empresariales de telecomunicaciones”, los proveedores del sector se encuentran en un momento crucial marcado por la convergencia de la IA, el cloud y el 5G. 

El informe refleja que los clientes buscan un partner que vaya más allá de la conectividad básica. Buscan innovar de forma segura y un servicio personalizado que se adapte a sus necesidades.  

Algunos puntos clave de este informe: 

  • Simplificación. El 70 % de las empresas exige una experiencia de cliente más simple, fluida y segura. 
  • Personalización. El 67 % busca soluciones personalizadas que respondan a retos específicos, no servicios genéricos. 
  • Ecosistema integrado. Tres de cada cinco empresas esperan que sus proveedores de teleco orquesten ecosistemas TI, cloud y edge computing. 
  • Insatisfacción actual. Solo 1 de cada 3 clientes está satisfecho con los niveles de servicio recibido y la fiabilidad de las redes. Existe una brecha entre las expectativas y la realidad del servicio prestado.  
  • Innovación como valor. El 61 % quiere innovación y acceso temprano a nuevas tecnologías. 
  • Experiencia del cliente. Apenas el 27 % percibe una experiencia excepcional, pese a que la mitad pagaría más por ella. 
  • Seguridad prioritaria. Más del 70 % sitúa la ciberseguridad como prioritaria, con un 53 % dispuesto a invertir más en soluciones avanzadas en 1 o 2 años. 

Este ejemplo refleja como la personalización cliente B2B se ha convertido en una exigencia transversal que afecta a todos los sectores. Las conclusiones de este estudio son extrapolables a otros sectores, como el del software de gestión. Un ERP tiene que ser personalizable, seguro, integrable con otras aplicaciones y facilitar la innovación.  

El papel de la tecnología en la personalización del cliente B2B 

Para llevar a cabo la personalización de forma rentable, la tecnología es nuestra gran aliada. La IA, la gestión de datos y la automatización agilizan procesos, permitiendo personalizar productos y servicios sin que se disparen los costes ni se comprometa la calidad. 

Los ERP modernos, como Sage X3, que integran la personalización en todo el ciclo de negocio, juegan un papel fundamental.  

Los sistemas de gestión empresarial (ERP), como Sage X3, permiten:  

  • Captación de datos: recopilar de forma sencilla las necesidades específicas del cliente. 
  • Diseño y presupuesto: trasladar esas peticiones a la fase de diseño y presupuestar la personalización de forma ágil. Es importante enviar cuanto antes al cliente el presupuesto de sus necesidades para que decida si encaja dentro de su presupuesto. 
  • Producción ágil: se pueden comunicar de manera fluida y rápida las especificaciones de personalización a la línea de producción. 
  • Desviación del presupuesto: se pueden medir las deviaciones que se puedan producir en el proceso de producción.  

Sin estas soluciones, la personalización puede convertirse en un cuello de botella. Con Sage X3 contarás con un ERP 360 que te permitirá hacer de la personalización una estrategia escalable y rentable. 

En Sage, nuestras herramientas de gestión están diseñadas para acompañar a nuestros clientes en este camino, ayudándoles a transformar las peticiones de sus clientes en productos reales de forma eficiente. 

La personalización del cliente B2B no es una tendencia pasajera. Es una exigencia del mercado que deben abordar las empresas que quieran crecer y mantener su relevancia. Los clientes están dispuestos a pagar por soluciones que resuelvan sus problemas de forma específica y valoran a las empresas que les ofrecen esa atención única. 

La tecnología es el puente entre las expectativas del cliente y la realidad, ¿estás preparado para cruzarlo? 

De proveedor a partner estratégico: Cómo la personalización cliente B2B aumenta la rentabilidad 

El nuevo cliente B2B no quiere un simple proveedor. Busca un partner estratégico que entienda sus procesos y necesidades específicas. Convertirse en ese aliado te supondrá pasar de competir en precio en las trincheras, a generar valor añadido y poder competir en la liga de los campeones.  

La personalización del cliente B2B gracias a la tecnología y a un ERP como Sage X3 te permitirá dar un salto cuantitativo y cualitativo en tu negocio y garantizar relaciones a largo plazo basadas en la confianza, rentabilidad y satisfacción mutua. 

El nuevo cliente B2B ha elevado el listón: exige personalización, agilidad y un enfoque centrado en sus necesidades reales. Las empresas que sepan interpretar esas expectativas y transformarlas en procesos eficientes y personalizables no solo sobrevivirán, sino que crecerán en un mercado cada vez más competitivo y selectivo. 

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Ventajas de tener una única base de datos en tu empresa

4 minutos de lectura

En la era de la transformación digital, la gestión eficiente de los datos se ha convertido en un factor clave para la competitividad empresarial. Sin embargo, muchas pymes siguen enfrentándose a los desafíos que supone trabajar con múltiples bases de datos fragmentadas.

  • En este artículo descubrirás por qué contar con una única base de datos es esencial para optimizar los procesos de gestión en tu empresa.
  • Centralizar la información en una sola base de datos mejora la eficiencia operativa y reduce significativamente los errores.

A continuación, analizamos los principales desafíos que supone trabajar con bases de datos fragmentadas y cómo una solución unificada puede transformar la gestión de tu empresa.

En todas las empresas surge un dilema: ¿Cómo gestionar eficientemente la información de clientes, proveedores, datos financieros o comerciales? Muchas veces, al iniciar operaciones o abrir nuevas líneas de negocio, no se presta atención a la gestión de datos y cada departamento comienza a utilizar herramientas diferentes.

Esta práctica da lugar a:

  • Aplicaciones aisladas para contabilidad y facturación.
  • Herramientas distintas para la gestión comercial y relaciones con clientes.
  • Múltiples hojas de cálculo para análisis económico y financiero.

Con el tiempo, las bases de datos distribuidas generan un entorno de gestión ineficiente, provocando pérdidas de tiempo y aumento de costes.

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La coherencia de la información: El primer reto

Tener múltiples bases de datos dificulta mantener información coherente y actualizada. Por ejemplo, si un cliente cambia su teléfono y solo actualizamos la base de datos comercial, se generarán discrepancias con el sistema de facturación.

Los principales problemas de la información incoherente son:

  • Datos desactualizados.
  • Errores en la comunicación con clientes.
  • Pérdida de tiempo en la validación de información.

La transferencia de datos: Un foco de errores

Otro problema surge cuando es necesario transferir información de un sistema a otro, por ejemplo:

  • Gestionar cobros y pagos en plataformas distintas al software contable.
  • Presentar obligaciones fiscales utilizando varios programas.

Cada transferencia de datos implica:

  • Tiempo extra en replicar información.
  • Riesgo de errores al copiar datos manualmente.
  • Ineficiencia en los procesos contables y fiscales.

Ejemplos de cómo una base de datos única mejora la gestión empresarial

Implementar una base de datos única impacta directamente en la eficiencia de los procesos clave de una empresa. Estos son algunos ejemplos prácticos:

  • Atención al cliente personalizada: al tener toda la información centralizada, los equipos de soporte pueden acceder al historial completo de cada cliente en tiempo real, ofreciendo respuestas más ágiles y personalizadas.
  • Automatización de reportes financieros: una base de datos unificada permite generar informes financieros y de gestión sin necesidad de consolidar datos manualmente desde múltiples fuentes.
  • Reducción de errores en facturación: al integrar la información comercial, de ventas y contabilidad, se minimizan los errores en la emisión de facturas y en el seguimiento de cobros.
  • Gestión de inventarios más precisa: la sincronización de datos entre ventas y almacén facilita un control más exacto del stock y evita roturas o excesos de inventario.

Estos casos demuestran cómo la centralización de la información aporta valor tangible en el día a día de una empresa.

Beneficios de unificar las bases de datos

Calcular el tiempo perdido y el coste de los errores muestra que, a medio plazo, es mucho más rentable centralizar los datos en una única base.

Ventajas de una base de datos única

  • Mejora la eficiencia operativa.
  • Aumenta la calidad y coherencia de los datos.
  • Reduce errores y retrabajos.
  • Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales.
  • Optimiza procesos y reduce costes operativos.

Cómo migrar hacia una base de datos unificada en tu empresa

Para conseguir una gestión de la información más eficiente, es fundamental planificar correctamente el proceso de unificación de las bases de datos. Estos son los pasos clave:

  1. Auditar las bases de datos existentes: identifica qué sistemas y herramientas utilizan actualmente los distintos departamentos.
  2. Definir los procesos a integrar: determina qué flujos de información se deben centralizar y cuáles son prioritarios para la operativa del negocio.
  3. Seleccionar el software adecuado: elige una solución que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa.
  4. Planificar la migración: establece un cronograma realista, identificando posibles riesgos y planificando pruebas de validación.
  5. Capacitar al equipo: forma a los empleados en el uso de la nueva herramienta y en las nuevas prácticas de gestión de la información.
  6. Monitorizar y optimizar: una vez implantada la solución, realiza un seguimiento continuo para asegurar la calidad de los datos y mejorar los procesos.

Al seguir estos pasos, podrás transitar hacia una gestión más integrada, eficiente y orientada a resultados.

Conclusión: Hacia una gestión de datos más eficiente

Adoptar una estrategia de gestión de datos unificada no solo es una decisión tecnológica, sino una apuesta por el crecimiento sostenible y la excelencia operativa. Cuanto antes inicies este proceso, más preparada estará tu empresa para afrontar los retos del mercado actual y aprovechar al máximo las oportunidades de la digitalización.

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Sage Customer Day 2025: IA, novedades y casos de éxito

6 minutos de lectura

Sage Customer Day contó con numerosos clientes, conocimos varios casos de éxito y descubrimos las novedades que llegarán este año. 

  • La IA acapara los avances en las soluciones Sage X3, XRT y Sales Management de cara a los próximos meses.
  • Tres compañías clientes de Sage aprovecharon la jornada para compartir sus experiencias: Europastry, Liderkit y Gerimport.

Un año más, Sage celebró el Sage Customer Day 2025. Una fecha en la que compartir análisis y experiencias con los clientes. La cita, celebrada en el espacio Rastro de Madrid, sirvió para conocer de primera mano varios casos de éxito de negocios que trabajan día a día con soluciones para medianas empresas. 

A su vez, la jornada fue el momento idóneo para que especialistas de Sage avanzasen las mejoras que llegarán próximamente. Concretamente, en Sage X3 y Sage XRT Treasury, así como en el nuevo CRM, Sage Sales Management. Y, como no podía ser de otra manera, la IA capitalizó gran parte de esas innovaciones.

¿Quieres saber cuáles son los cambios que se avecinan en las soluciones de Sage? ¿O cómo han contribuido Sage X3 o Sage XRT de tres empresas españolas?

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Sage

¿Qué es y para qué sirvió el Sage Customer Day? 

Como cada año, el Sage Customer Day acercó a Sage a clientes con los que lleva creciendo muchos años. Los negocios contaron sus éxitos, sus procesos, lo que más valoran de las soluciones que utilizan, lo que esperan… En esta idea se centraron los dos ponentes que abrieron la cita: 

  • Eva Martín, Enterprise Market Director: “Los clientes son nuestra vida”.
  • Carles Ransanz, Vicepresidente de Sage Medium: “El Customer Day es para conocer de primera mano experiencias de nuestros clientes que nos permitan avanzar”.

A su vez, especialistas de Sage desvelaron las novedades que llegarán a sus soluciones medium. Es decir, a los programas de gestión para medianas empresas. Por lo tanto, hablamos de Sage X3 y Sage XRT. 

Así mismo, los encargados de dar los detalles de esos próximos avances fueron; Juan Mellén, Sage XRT Presales Engineer de Sage; Fernando Merino, Sage XRT Product Manager; Marie José Miquel, Product Manager Sage X3 en Francia; y Xavier de Basto, Product Marketing Manager Sage X3. 

La IA marca el rumbo para el presente y el futuro más próximo

Como es habitual en cualquier cita en la que se habla de tecnología e innovación, la IA centró gran parte del foro. La realidad es que su rol ya es vital en la mayoría de esas mejoras, pero lo será aún más en el futuro más próximo. 

Josechu Huete, Business Development Representative, señaló que la “IA aplicada a los negocios tiene un poder transformador”. Con lo cual, no destruye, como ya se ha demostrado, puesto que” viene de atrás: Aristóteles, Boole, Darmouth, Machine Learning y Big Data…”. 

“La IA aplicada a los negocios no destruye, sino que tiene un poder transformador. No es una moda pasajera.”

En esa línea, Huete apuntó que en Sage ya integra la IA, pero siempre bajo tres pilares: control, metodología y confianza. Esto ha permitido a la compañía tener en este momento:  

  • 8 productos con IA en 7 países diferentes.
  • 17 patentes, con 4 en GenAI (IA generativa).
  • 20 millones de predicciones al día.
  • 35.000 modelos de IA que se reentrenan. 

Los cambios que están llegando… y los que se avecinan

A su vez, los expertos demostraron in situ nuevas funcionalidades con IA y usos para empresas que ya están vigentes o que llegarán en estos meses. Cambios que se traducen en ventajas concretas para usuarios de Sage X3 y Sage XRT. 

Las más destacadas las recogemos en esta tabla: 

Sage XRT Sage X3
Automatización de todo tipo de procesos, pagos y tareas. Más calidad al producto, modernización del mismo, automatización y mejor experiencia de usuario.
Conciliaciones bancarias, de tesorería y contables.  Visión 360 para los clientes y cumplimiento de la legislación de cada país.
Aprobación de pagos y firma electrónica certificada, también con controles antifraude. Integridad y seguridad de la información compartida con chatbots que contextualizan y recomiendan.
Asistentes virtuales que mejoran la comunicación interna y con bancos y proveedores. Vista 360 para los clientes. 
Mejoras en alertas, en posiciones bancarias, en transferencias entre cuentas y órdenes de pago. Conexión de Sage Copilot con la suite de Microsoft (por ejemplo, con Teams)
Optimización de la gestión de pagos en varios dispositivos. Creación de widgets e informes más precisos. 
Mejor conectividad con estándares como SWIFT, EDITRAN y SEPA. X3 Builder con asistente de IA para crear interfaces y páginas. 
Gestión de nuevos instrumentos para inversión y para financiación. Automatización de la facturación con AP Automation.

En resumen, ambas soluciones buscan automatizar procesos, optimizar recursos personales y económicos y ofrecer una mejor experiencia de usuario

Sage

Sage Sales Management, otra novedad de la jornada

Como guinda, se habló de una nueva solución CRM adquirida por Sage: Sage Sales Manager. Su director, Oscar Maciá, contó cómo esta plataforma ha sido “desarrollada por y para equipos de ventas”. 

Aquí también tiene un papel protagonista la IA, ya que las “Ventas y Marketing son las áreas donde más información se maneja”. Por eso, la inteligencia artificial es tan útil en este ámbito, ya que facilita la entrada de datos y agiliza su gestión. 

Asimismo, hizo una demostración de cómo el chatbot Sage Copilot gestiona la información para un comercial. En este aspecto, destacó que espera que “este asistente personal lo sea aún más, que sea proactivo y que nos conozca más”. 

Europastry, Gerimport y Liderkit, tres clientes satisfechos

Para dar fe de la utilidad de Sage X3 y XRT en los negocios, tres clientes compartieron su experiencia con estas soluciones: 

  • Europastry – XRT. Compañía dedicada a la alimentación (masas congeladas, bollería y dulces) con 40 años de antigüedad, presencia en 80 países, 80.000 clientes al año y 1.500 millones de euros facturados en 2024.
  • Gerimport – X3. Empresa internacional con 80.000 metros cuadrados en almacenes, que gestiona 4.000 contenedores de productos traídos de Asia y que es ejemplo de cómo digitalizar un negocio familiar y tradicional.  
  • Liderkit – X3. Negocio que, de la mano de Acoremp, da fe de que es posible transformar con éxito una empresa que se dedica a un sector convencional (exportación de carrocerías para vehículos) con un enfoque innovador. 

Otros como Balfegó o Distiplas Floors tampoco se perdieron la cita. Todos contaron cómo les ayuda Sage en su día a día y qué les aportan exactamente las funcionalidades concretas de cada solución. Además, apuntaron lo que esperan próximamente de sus software. 

En resumen, el Sage Customer Day 2025 reunió a Sage y sus clientes para compartir experiencias y próximos retos. Una jornada para celebrar éxitos compartidos y en la que poner el foco en las mejoras que se avecinan. Ahí, la IA es capital, puesto que su peso, que ya es importante, lo será todavía más. 

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