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Automatización de flujos de trabajo, identificación de errores y generación de informes: El poder de la IA Generativa en la gestión empresarial

La IA Generativa se ha convertido en un aliado de las pymes para aumentar su competitividad y mejorar sus resultados económicos.

  • Las soluciones tecnológicas con inteligencia artificial ayudan en la toma de decisiones al basarse en datos sin errores y facilitar el análisis predictivo.
  • La incorporación de la IA Generativa en la empresa permite poner el foco en las funciones de alto valor añadido y centrarse en impulsar su crecimiento.

La IA Generativa ha irrumpido con fuerza en el ámbito empresarial a través de diferentes herramientas que hacen más fácil y más ágil el día a día de las compañías y pymes. Estas ventajas, entre otros de sus muchos beneficios, están impulsando la introducción de tecnologías que incorporan la inteligencia artificial para la realización de diversas tareas. Es el caso de la contabilidad, finanzas, gestión de equipos y recursos humanos y, por supuesto, de la toma de decisiones.

Son solo algunas de las funciones en las que la IA Generativa va a impactar de lleno, derivando en una nueva forma de trabajar. Esto a su vez conllevará cambios organizacionales en la empresa y una nueva definición de los distintos perfiles profesionales al automatizarse los flujos de trabajo. ¿Y qué efecto va a tener en cada una de estas áreas en las pymes? ¿Qué herramientas están ya en el mercado? Analizamos con detalle estos factores. 

CONTENIDO DEL POST

El impacto de la IA Generativa en la contabilidad y las finanzas

La contabilidad y tesorería son dos de las áreas clave en toda empresa. La inteligencia artificial tiene numerosas ventajas en este campo que van más allá de tener todo digitalizado para una rápida consulta o visión del estado económico de la pyme, con el consiguiente ahorro de tiempo. Estos son los principales beneficios para tu negocio: 

  • Más eficiencia: con la IA Generativa se hace una gestión de flujo de caja mucho más eficiente al registrarse de forma automática todas las transacciones y operaciones. 
  • Predicciones: las herramientas de contabilidad con inteligencia artificial te permiten realizar previsiones de necesidades de liquidez en el futuro. También facilitan los cálculos para saber si la empresa dispone del suficiente músculo económico para abordar nuevos proyectos que requieren inversión. Estas previsiones se asientan en la mayor capacidad de la IA Generativa para analizar los datos históricos de la empresa y del mercado. Así puedes hacer una mejor gestión del riesgo presente y futuro.
  • Más control: reduce la posibilidad de que haya errores contables al detectarse más fácilmente los datos discordantes. 
  • Conexión: tiene capacidad para generar flujos de trabajo en los que todos los departamentos de la empresa estén conectados, ganando en efectividad en los procesos dentro de la propia pyme.
  • Seguridad: la IA Generativa puede identificar fraudes financieros en tiempo real, gracias a los protocolos de seguridad de este tipo de herramientas. Además, la empresa queda más protegida ante posibles ciberataques

¿Cómo ayuda la inteligencia artificial en la productividad?

La IA Generativa tiene un impacto directo y positivo en la productividad de la empresa al automatizarse distintas tareas. Diversas investigaciones han analizado este efecto. Por ejemplo, se estima que su utilización aumentará la velocidad de los desarrolladores, aparte de apuntar a un ahorro de tiempo en las funciones de documentación de entre el 45% y 50%. Estos datos se sitúan entre el 35% y un 45% en el caso de la generación de códigos En otras áreas y funciones más complejas, el porcentaje es del 10%.

Para ello, es necesario formar a los empleados en IA Generativa y en las herramientas a utilizar para conseguir un efecto positivo en la empresa. Solo así alcanzarás resultados positivos. 

Hacia una gestión de equipos más inteligente

Otro de los ámbitos en los que la IA Generativa está impactando es el área de Recursos Humanos y la gestión de equipos. El uso de herramientas en este campo tiene numerosas ventajas que a continuación te contamos:

  • En la gestión de proyectos: La IA Generativa proporciona una amplia gama de oportunidades para abordar proyectos de mayor complejidad al contar con herramientas que facilitan la toma de decisiones, la realización de proyecciones, la detección de errores y el análisis ágil de grandes volúmenes de datos. Además, cada proyecto se supervisa en tiempo real, lo que permite detectar desviaciones potenciales de manera oportuna.
  • Incremento en la cualificación: Capacitar a los profesionales en inteligencia artificial y en el dominio de soluciones tecnológicas conlleva a la formación de equipos con habilidades más avanzadas. Esto les permite concentrarse en actividades de alto valor agregado, optimizando así su rendimiento y contribución al proyecto.
  • Más interacción: la IA Generativa facilita una mayor interacción y colaboración entre todos los miembros de tu equipo y compartir información en tiempo real. 

Decisiones empresariales más seguras

La utilización de la IA Generativa en los diferentes campos de la empresa y su conexión entre ellos tiene un beneficio muy claro: una mejor gestión de la toma de decisiones. Esto te conduce a una mayor competitividad dentro de un contexto económico que cambia con gran rapidez.

Varios estudios lo corroboran: alrededor del 48% de las compañías puede aumentar sus beneficios con la inteligencia artificial. Un porcentaje que está vinculado al aumento de la productividad. También a la toma de decisiones: entre un 10% y un 20% más precisa. 

Las herramientas de IA Generativa facilitan la toma de decisiones sobre datos e información sin errores y en tiempo real

Herramientas de IA Generativa para aplicar ya en la empresa

Diversas son las soluciones de tecnología en el mercado que permiten que una pyme se beneficie del impacto positivo de la IA Generativa. Por ejemplo, tienes: 

  • Sage 200: este software de gestión empresarial y solución ERP para negocios y pymes simplifica el flujo de trabajo. También te ayuda a ejecutar, en tiempo real, lo que es especialmente importante para el equipo. Además, el hecho de que tengas toda la información del negocio en una aplicación te ayuda a agilizar la toma de decisiones que, es más eficiente, al descartar posibles errores. 
  • Sage Copilot: esta herramienta está enfocada a la eficiencia y crecimiento de las pymes. Tiene un impacto positivo en las áreas contables del negocio, las finanzas y de recursos humanos gracias a la IA Generativa. Así logras una mayor productividad, competitividad y mejor toma de decisiones sobre datos e información sin errores. Sage Copilot es una solución que te ayuda a impulsar el crecimiento de la empresa y ahorrar tiempo en tareas rutinarias. De cara a clientes y proveedores, ganas en seguridad, por el cifrado robusto, y el envío de facturas de forma sencilla. 

Sage 200 y Sage Copilot son algunas de las herramientas que ya tienes disponibles para sacarle el máximo partido al día a día en la empresa y en todas las áreas que hemos analizado. 

En resumen, la IA Generativa se está posicionando como una herramienta esencial para las pymes, facilitando una toma de decisiones más eficaz y sin errores, mejorando la gestión de la contabilidad y las finanzas, y potenciando la productividad general de la empresa. Además, fomenta una gestión más inteligente de equipos, optimizando tanto la colaboración como la cualificación profesional. Con estos avances, las pymes no solo pueden aspirar a competir en mejores condiciones, sino que también pueden esperar resultados económicos sustancialmente mejores.

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Innovación en tiempos de cambio: Cómo las empresas pueden mantenerse a la vanguardia en un entorno empresarial líquido

La innovación se ha convertido en un elemento clave para la permanencia de las empresas en un entorno empresarial líquido.

  • La empresa debe diseñar un plan estratégico específico para innovar y conseguir resultados positivos. 
  • El entorno empresarial líquido requiere que la compañía haga análisis y revisiones periódicas de su planificación y resultados para ver la necesidad de realizar nuevas adaptaciones. 

Entorno VUCA (Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambigüedad) o BANI (Frágil, Ansioso, No lineal e Incomprensible) son términos que ya están asimilados en el ámbito empresarial. Aunque parece algo nuevo, no es así en realidad. Datan de los 90 y del año 2020, respectivamente. Pero ya hacia finales de la década de los 80, el sociólogo y filósofo polaco-británico de origen judío Zygmunt Barman comenzó a hablar de modernidad líquida.

Este concepto lo basó en la fluidez, cambio o flexibilidad, entre otros términos, para aludir a cambios continuos e irrecuperables. Es la contraposición a lo que podría definirse como un entorno estable. En resumen, es la adaptación a los tiempos líquidos. Y, en este entorno empresarial líquido, la innovación se ha convertido en la clave para la supervivencia de las empresas y en un elemento vital de competitividad. Pero no es el único factor. 

¡COMPARTE! ¿Sabes por qué es tan importante innovar en un entorno empresarial líquido? Te damos las claves para hacerlo con éxito.

También las finanzas de la compañía son decisivas. Esto se debe a que sin unas cuentas saneadas y con capacidad económica es difícil la innovación en tiempos de cambio. Y, ¿qué puedes hacer si quieres ser una empresa líquida? ¿Cómo innovas? ¿Qué debes tener en cuenta en materia financiera? Sigue estos consejos para que sea más fácil moverte por el actual entorno empresarial líquido.

Claves de la innovación en un entorno empresarial líquido

Una de las premisas fundamentales en un entorno empresarial líquido es que la innovación no se contemple como un hecho aislado dentro de la compañía. La empresa líquida debe ser consciente de la importancia de la innovar en tiempos de cambio. De hecho, es necesario que la incluyas dentro de la estrategia corporativa o plan estratégico en el que no debe faltar un apartado específico que la recoja. Y, a partir de aquí, ¿qué más puedes hacer? Para innovar en un entorno empresarial líquido, conviene que tengas en cuenta estas claves: 

  • Diseño del plan: este apartado es muy importante. Uno de los errores más habituales es diseñarlo de fuera hacia dentro. Es decir, se tiende a analizar la coyuntura, así como las oportunidades y amenazas para, posteriormente, definir la estrategia para conseguir los objetivos y buscar los recursos necesarios. Sin embargo, en un entorno empresarial líquido, este diseño tiene que hacerse al revés: de dentro hacia fuera. En el siguiente apartado te explico cómo.
  • Gestión ágil: otra de las claves básicas es gestionar la innovación de forma ágil. En este sentido, conviene que la tengas en cuenta como estrategia y contemples períodos de tiempo más largos. En una empresa líquida es un error la gestión por proyecto. Para ello, necesitas programas de trabajo -hablamos en otro apartado-, y realizar análisis de los datos e información en tiempo real para comprobar la buena marcha o ver si conviene hacer algún cambio. No hay que olvidar que estás en un entorno empresarial líquido. 
  • Revisiones: la gestión ágil de la innovación en una empresa líquida ya incluye que se hagan análisis. Pero no es suficiente. En este caso, hay dos pautas claras. Una de ellas es una revisión más profunda con periodicidad trimestral por parte del equipo o departamento para comprobar si las prioridades fijadas se mantienen. Y, una vez al año, es el momento de repasar la estrategia de innovación por si es preciso modificarla.

El plan de innovación tiene que hacerse de dentro hacia fuera, partiendo de las capacidades propias y un análisis con visión de futuro.

Cómo diseñar un plan para innovar en una empresa líquida

Como te he comentado anteriormente, diseñar un plan de innovación es fundamental en un entorno empresarial líquido. Aunque pueda parecer difícil, no lo es. Solo debes seguir unos pasos sencillos y que son similares a los del plan tradicional, pero con algunas diferencias y orden de los elementos. Esto es lo que debes sopesar paso a paso: 

  • Concepto: es fundamental que definas bien el concepto de lo que es la compañía, teniendo visión de futuro y valorando las capacidades existentes tanto en la empresa líquida como en el equipo de profesionales. Por ejemplo, no es lo mismo pensar que eres un taller mecánico que una empresa o negocio especializado en chapa y pintura para automoción. El primer término es tradicional, mientras el segundo abre las puertas a ofrecer soluciones innovadoras. 
  • Oportunidades: una vez se tiene esa definición, debes analizar las oportunidades existentes fuera de la actividad que desarrolles en su concepto tradicional –siguiendo con el ejemplo sería solo reparar coches-, para explorar nuevos horizontes y abrir nuevos caminos. Es importante que no te olvides de pensar en qué podrían aplicarse o utilizarse. Es decir: líneas innovadoras con valor y rentables.
  • Capacidades: la empresa líquida tiene que conocer su propia capacidad para llevar a cabo las innovaciones.
  • Estudio: no es suficiente con que analices las oportunidades y conozcas las capacidades. Este análisis es preciso que se haga de forma realista. Debes priorizar líneas de innovación que puedan llegar a mercado. Aunque la idea sea pionera o se anticipe a las necesidades, no puedes olvidar que tiene que haber un retorno económico. Los ingresos por los productos o servicios innovadores son claves para la supervivencia de la empresa líquida. No se puede sobrevivir sin ellos. Por supuesto, no obvies los posibles riesgos. 
  • Pruebas: para no dar pasos en falso, es recomendable hacer pruebas sobre esas posibles innovaciones. Esto te permitirá comprobar las capacidades de la compañía y construir la propuesta de valor definitiva o, al menos, más definida. Sólo si funciona podrás buscar más recursos para llevar a cabo la innovación correspondiente, sobre todo si la empresa líquida va a dar un importante salto cualitativo y cuantitativo. Y, sobre todo, nunca lo hagas al revés: no busques primeros recursos y luego analices las oportunidades.
  • Pasar a la acción: una vez dados estos pasos, lo siguiente es que elijas qué líneas de innovación vas a realizar. Para ello, es clave tener claro cuál de todas ellas es la de más valor añadido. A continuación, hay que fijarse un calendario. ¿Y qué haces con el resto de ideas innovadoras? Si se ha obtenido un buen resultado en las pruebas, se pueden poner en marcha más adelante. Aquí también conviene la realización de un planning.

La correcta gestión de la innovación requiere de herramientas específicas como Sage 200 para tener todos los datos e información disponible para un mayor control y mejor visualización.

Finanzas: el quid en tiempos de cambio

Para innovar es necesario tener recursos económicos. De hecho, el análisis de las oportunidades y capacidades debes acompañarlo de un estudio económico-financiero. Esto va a permitir con exactitud conocer los recursos que necesitas para innovar. Incluso será de ayuda para tomar la decisión –muchas veces compleja-, de qué líneas innovadoras se van a llevar a cabo en el caso de que haya que seleccionar entre varias o planificarlas en el tiempo. 

Este análisis financiero no solo debe comprender la parte de la innovación. Es importante que se visualice en el marco global de la compañía. Esto es clave porque una empresa líquida también debe acometer otros proyectos en otros departamentos o áreas que requieran inversión económica como ampliación de instalaciones, una nueva sede o renovar maquinaria, entre otros aspectos o necesidades de adaptación. 

Un buen análisis financiero también te ayudará a optar a posibles ayudas o subvenciones o la participación en programas de innovación. En el caso de tener que recurrir a financiación bancaria, será decisivo también para la toma de decisiones de la entidad financiera.

Y, por supuesto, durante todo el proceso de innovación, y una vez lanzado el producto o servicio al mercado, es recomendable que sigas analizando la evolución del proyecto, las ventas o el retorno que se está consiguiendo en todo momento. En esta situación, una empresa líquida puede ayudarse de sistemas ERP como Sage 200 para una mejor gestión, aparte de incorporar varias herramientas para tener toda la información en un clic. Y esta visualización es básica en un entorno empresarial líquido en el que las decisiones se tienen que tomar muchas veces con rapidez. 

Todos estos pasos son los que tienes que dar para que innoves de forma exitosa dentro de estos tiempos de cambio y de incertidumbre en los que sin la innovación es difícil seguir en el mercado.

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La nube ya está presente [Jordi Ramón, Performance Marketing Director, Sage Iberia]

En este contenido actualizado te contamos el estado de la técnica de los ERP online. Analizaremos cuáles han sido las razones que han convertido esta herramienta en un motor de crecimiento para negocios de todos los tipos y tamaño.

  • El ERP online facilita las transiciones tecnológicas, organizativas y legales.
  • La nube ha otorgado al ERP una flexibilidad, actualización, conectividad y modularidad nunca antes vista.

Todo cambio tecnológico necesita un período de adaptación. En general, las empresas se lanzan cuando las soluciones están maduras. En el caso de los ERP online, la clave ha estado en perder el miedo a no tener físicamente los datos.

Aún existe una cierta apuesta entre algunas empresas por mantener datos y programas en servidores propios. Pero es cuestión de tiempo. A medida que tengan que renovar infraestructuras y servidores, comenzarán a mirar con otros ojos las ventajas de la nube.

¿Qué tipo de empresas apuestan por un ERP online?

Hoy, la respuesta es sencilla: todo tipo de empresas:

  • Para las pequeñas empresas, es una gran idea. En la nube, hay soluciones a medida que permiten con recursos técnicos sencillos y accesibles contar con una herramienta especializada de alto nivel.
  • En los negocios de tamaño medio, el ERP online es una decisión orientada al crecimiento. Soluciones como Sage 200, ofrecen la flexibilidad que necesita una empresa que quiere aumentar su tamaño y la coherencia que demanda todo el proceso.
  • Para las grandes empresas, el ERP online es una solución lógica en un contexto de negocios en múltiples localizaciones. 

¿Por qué usar un sistema ERP? Ventajas de trabajar online

El ERP online es un éxito para las empresas que lo implantan por diversas razones:

  • Da previsibilidad a los costes. En algunos casos, la empresa paga un fijo y, después, una cuota mensual por el mantenimiento.
  • El ERP online se adapta a la necesidades variables de una empresa en crecimiento. Es, por tanto, visto como una herramienta de futuro que genera confianza en el presente.
  • Facilita una garantía de mantenimiento y actualización informática. En general, el proveedor se encarga de estas labores de forma remota.
  • El ERP es sencillo de integrar con otras aplicaciones. En la medida que sea necesario, puedes añadir CRM, recursos humanos, etcétera. Un ejemplo: integrar ForceManager CRM en Sage 200 es una palanca para la actividad comercial de tus equipos de ventas.
  • Es un paso decisivo en la digitalización. Eso es algo muy importante en un contexto en el que tanto la Administración como proveedores y clientes demandan nuevas formas digitales de relacionarse.

Avanza en flexibilidad, fluidez y modularidad con Sage 200.

La seguridad ha dejado de estar en cuestión

Uno de los principales miedos que tenían las empresas a la hora de llevar aplicaciones críticas para su negocio a la nube era la seguridad. La realidad es bien distinta y es más sencillo perder los datos o tener un incidente de seguridad si el ERP está en local que si se encuentra en la nube. Los datos están más seguros en la nube que en las instalaciones de la propia empresa.

En este sentido, es importante para las empresas que todavía no están del todo convencidas la gestión de las copias de seguridad:

  • Inmediatez de las copias de seguridad.
  • Sistemas replicados en diferentes centros de datos.
  • Posibilidad de solicitar copias adicionales y de descargarlas en tu equipo.

El ERP online y el cumplimiento normativo

La filosofía de un ERP online es de adaptación continua a los requerimientos o posibilidades que ofrece la normativa. En los últimos años, hemos vivido algunos cambios importantes que han puesto a prueba estas soluciones, como, entre otros:

  • PSD2 ha abierto unas enormes posibilidades para la compartición de datos bancarios, con la denominada banca abierta. Al mismo tiempo, ha introducido nuevas medidas de seguridad en los pagos con tarjeta. Como consecuencia, el flujo de datos de tesorería se ha transformado y la conectividad del ERP ha pasado a resultar clave.
  • El Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA ha reclamado una nueva forma de relacionarse con Hacienda. La comunicación ha de ser electrónica y los tiempos muy breves. El ERP online es la herramienta adecuada para lograrlo con el mínimo esfuerzo.
  • El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) marcó unos procedimientos exigentes que garanticen los derechos de las personas afectadas. Nuevamente, los ERP tuvieron que adaptarse a un novedoso flujo de trabajo.
  • La ley Antifraude de 2021 marcó algunas pautas especiales a las soluciones de facturación, contabilidad y gestión. Algunos detalles importantes entrarán en vigor en julio de 2025, pero ya hay pautas que todo ERP debe seguir y por las que te pueden sancionar. De forma paralela, se están desarrollando los requisitos técnicos del nuevo sistema Verifactu
  • También suponen un cambio importante las normas de facturación electrónica, tanto en el ámbito público como en el privado. En este último, destaca la obligatoriedad que tendrá en los próximos años en relaciones B2B. Además de afectar al ERP y otros tipos de herramientas empleadas en la facturación, este cambio reclamará la participación de plataformas privadas y una solución pública.

Cómo facilita un ERP online las transiciones normativas

Cuando tienes un ERP online, sabes que tu proveedor lleva muchos meses, a veces años, trabajando en el cambio normativo. Ese esfuerzo se transformará en dos aspectos clave:

  1. Una actualización que te puede llegar en línea. Será la respuesta tecnológica a los nuevos requisitos que marque una norma, pero también servirá para que tú puedas aprovechar las ventajas que implique la transformación.
  2. Una comunidad alrededor del ERP online. No es una herramienta que has adquirido sin más, sino que está viva. Encontrarás soporte actualizado no solo de tus proveedores, sino también de asesores y otros profesionales. 

Y esta filosofía sirve para cualquier tipo de cambio normativo. Por tanto, como usuario del ERP, tienes la tranquilidad de que tu herramienta siempre está alineada con la ley.

El ERP online sigue una filosofía de adaptación continua y de transiciones suaves y adecuadas a las necesidades específicas de cada negocio.

Más agilidad con los datos en la nube

Tener la gestión de tu negocio en la nube facilita la colaboración y poder trabajar desde cualquier lugar. Y esto es algo que hoy en día valoran mucho las empresas. Puedes tener, gracias a equipos y dispositivos conectados, toda la información allí donde la necesitas:

  • Cuando viajas a reuniones con clientes y proveedores o por eventos, realización de trámites, búsqueda de financiación, inversores, oportunidades de negocio, formaciones, etcétera.
  • Si te desplazas a otra ubicación de tu propia empresa diferente de la que trabajas habitualmente.
  • En movilidad, incluso cuando tu trabajo siempre se realiza en movilidad.
  • Para diferentes fórmulas de teletrabajo.

Estar en la nube hace más fácil tener la contabilidad al día. Además, ofrece una visión de la tesorería con datos reales. Incluso ayuda también a mantener el control presupuestario de un proyecto o su planificación. La información se tiene en tiempo real y no hay que esperar a que los diferentes responsables pasen por la oficina para ir actualizando datos.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.

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Antonio Luna Aguilar: Superando el reto de la trazabilidad en su almacén con Idesa y Sage 200 

El crecimiento y la diversificación del negocio exigen mejorar el servicio a los clientes e implementar la digitalización en sus procesos. 

  • Antonio Luna Aguilar S.L. ya era cliente de Sage y partner de Idesa, pero sus necesidades habían cambiado. Con el lanzamiento de Sage 200 Advanced decidieron impulsar la digitalización de sus procesos. 
  • La migración se ha realizado de la mano del partner de Sage, Idesa, que ha detectado las necesidades de la compañía y personalizado el producto.  

Antonio Luna Aguilar S.L. es una empresa familiar que se dedica a la distribución de abonos y fitosanitarios en toda España. Fue fundada en 1990, su sede se sitúa en La Carlota (Córdoba) y tiene una plantilla de diez trabajadores. Con el paso del tiempo ha detectado nuevas necesidades en su proceso de digitalización y ha elegido a Idesa para continuar su transformación.  

¡COMPÁRTELO! Conoce el caso de éxito de digitalización de Antonio Luna Aguilar, una distribuidora de abonos y fitosanitarios en España. 

Necesidad y reto de la empresa para su digitalización 

La empresa tenía varias necesidades iniciales al comienzo del proyecto para dar impulso a la digitalización de la compañía:  

  • Adaptarse a la nueva normativa del sector de los fitosanitarios. 
  • Optimizar la gestión diaria con la utilización de herramientas tecnológicas que diferenciaran a la compañía respecto a sus competidores.  
  • Medir el resultado de la gestión en tiempo real.  
  • Controlar el stock y la trazabilidad del almacén para reducir los tiempos de espera y mejorar la interacción con los clientes.  

La empresa ya era cliente de Sage y de Idesa, pero necesitaba una nueva solución que cubriera sus necesidades actuales.  

Descubre Sage 200 Advanced y transforma tu empresa para impulsar la digitalización de todos los procesos.  

La solución: Migrar de Sage Murano a Sage 200 Advanced 

Cuando Sage lanzó el nuevo software ERP para pymes, se cerró el acuerdo para implantar Sage 200 Advanced en la empresa. La herramienta se adaptó para el sector fitosanitario y para las novedades legislativas que se han producido en dicho sector.  

Lo más destacado de la implementación de la nueva herramienta ha sido que:  

  • La migración se ha realizado de forma rápida y cómoda. En apenas 15 días todos los departamentos de la empresa se adaptaron a la nueva herramienta. Ha sido un proceso rápido en el que no ha habido resistencia al cambio.  
  • El cambio ha sido sencillo porque la nueva solución tecnológica se parece a la antigua (Sage Murano). Además, la herramienta se ha adaptado al sector del cliente a través de diversos elementos:  
  • Conexión directa con el ministerio para la actualización del registro sanitario y ADR.  
  • Sistema de alertas de Sage que permite conocer cualquier cambio de fechas de validez de registro fitosanitario y a qué productos afecta.  
  • Conexión online con MAPA para consultas de validez del ROPO, fichas técnicas de producto y estar al día en cambios en ADR. Cumplimiento de la obligación de presentar telemáticamente el Registro Electrónico de Operaciones con Fitosanitarios, es decir, el RETO, en la web del Ministerio. 

La migración ha sido rápida, el cambio sencillo y la herramienta se ha adaptado al sector de la empresa.  

El siguiente paso será poner en marcha terminales de pedidos en movilidad para optimizar el trabajo de los comerciales de la empresa y reducir los tiempos de servicio. Así como también aumentar la rentabilidad de la compañía.  

Beneficios que aporta Sage 200 Advanced en la digitalización 

El software ERP Sage 200 Advanced aporta los siguientes beneficios a las empresas del sector fitosanitario:  

  • Se adapta a la normativa del sector, en este caso, del sector fitosanitario.  
  • Aporta una conexión directa con MAPA y con el Ministerio de Fomento para la actualización automática de datos del Registro Fitosanitario, fichas técnicas y ADR.  
  • Automatiza la creación y envío al MAPA del Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones con Fitosanitarios (RETO).  
  • Realiza un análisis del negocio sobre Power BI, con indicadores, cuadros de mando y KPIs de todas las áreas de la empresa.  

Sobre Idesa 

Idesa, partner de Sage, es una compañía especializada en soluciones de gestión de negocio y conectividad adaptadas a las circunstancias de cada empresa. Partimos de la base de que cada sector es diferente y las necesidades de cada organización también lo son. Los pasos que llevamos a cabo en todos los proyectos, son: 

  • Analizar y comprender cómo funciona el negocio. 
  • Ofrecer una solución a medida que se ajuste 100% a las necesidades de la compañía.  

En Idesa estamos especializados en implementar y dar soporte a soluciones BMS, ERP y CRM de Sage para empresas. También potenciamos el desarrollo de cada negocio con los mejores servicios cloud, tiendas online, apps empresariales y aplicaciones web conectadas con las soluciones de Sage.  

En definitiva, Idesa, de la mano de Sage, aporta soluciones a medida para la digitalización de los procesos de las pymes. La visión compartida va más allá de la automatización, abrazando un enfoque integral que potencia la competitividad y adaptabilidad de las pymes en un entorno empresarial dinámico. 

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Estas son las ventajas fiscales de la economía circular para el crecimiento empresarial

Los consumidores están más preocupados por el impacto ambiental y social de los productos que compran y buscan opciones más sostenibles. Este es un mundo donde la economía circular está ganando protagonismo.

  • Te explicamos qué es la economía circular y los beneficios que aporta a las empresas.
  • Conoce las ventajas fiscales de la economía circular en diferentes figuras tributarias.

El medio ambiente, la responsabilidad social y el gobierno corporativo se están convirtiendo en los factores no financieros más relevantes de las compañías.

Cada vez son más las empresas que adoptan estrategias ESG (Environmental, Social and Gobernance), para incrementar la demanda de sus productos y ampliar su oferta.

  • Por el lado de la demanda, los consumidores están aumentando la demanda de productos reciclables, biodegradables, reutilizables y de segunda mano.
  • Por el lado de la oferta, las empresas que ofrezcan soluciones innovadoras y sostenibles están experimentando un crecimiento en sus ventas y participación en el mercado. 

Cada vez son más los gobiernos que legislan para promover la sostenibilidad y la reducción de residuos. Esto ha supuesto un incremento de productos y servicios de economía circular por parte de las empresas. Estas deben cumplir con las regulaciones y adaptar sus prácticas en todos los niveles para ser más sostenibles.

Además, las empresas que implantan esta economía se pueden beneficiar de ventajas fiscales significativas.

¡TUITEÁLO! Entérate de las ventajas fiscales de la economía circular y los beneficios que puede aportar a tu empresa.

¿Qué es la economía circular?

Es un modelo económico de producción y consumo que se diferencia del tradicional modelo económico lineal basado en «tomar, hacer, desechar». Este modelo prioriza la reutilización, la reparación, el reciclaje y la reducción del desperdicio.

El principal objetivo de la economía circular es mantener los productos, materiales y recursos en uso durante el mayor tiempo posible. A partir de esto, se creará un ciclo sostenible en lugar de un flujo lineal.

Sage 200 te ayuda a cumplir con tus obligaciones fiscales, para que puedas beneficiarte de las ventajas fiscales de la economía circular.

Beneficios para las empresas de la economía circular

Entre los beneficios para las empresas, podemos destacar los siguientes:

  • Reducción de costes operativos. Esto se debe a:
  • la optimización de recursos y materiales,
  • la reutilización de productos y componentes,
  • una menor dependencia de la extracción de materias primas
  • y la reducción de desperdicios.

Al minimizar la necesidad de adquirir nuevos recursos, las empresas pueden disminuir sus gastos y mejorar su rentabilidad.

  • Mayor eficiencia energética. La economía circular también fomenta la eficiencia energética. Al reducir la cantidad de materiales y recursos utilizados, las empresas disminuyen su huella de carbono y su consumo de energía. Esto no solo tiene beneficios medioambientales, sino que también puede traducirse en ahorros fiscales significativos. Los gastos en medidas de mejora de la eficiencia energética pueden tener beneficios fiscales, como los ya vigentes en el IRPF.
  • Innovación y nuevos mercados. La economía circular promueve la innovación a través de la necesidad de diseñar productos más duraderos y fáciles de reciclar o reutilizar. Esto no solo impulsa el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos, sino que también crea oportunidades de explotar nuevos mercados.
  • Mejora la imagen corporativa. Empresas como IKEA refuerzan su imagen corporativa al comprometerse a implementar un enfoque 100% circular para el año 2030. El objetivo es un negocio con cero residuos para ser más respetuosos con el medio ambiente.

Ventajas fiscales de la economía circular

La economía circular también puede generar ventajas fiscales considerables para las empresas y particulares, como por ejemplo:

Libertad de amortización en inversiones que utilicen energías procedentes de fuentes renovables

Esta se aplicará en los períodos impositivos que se inicien o concluyan en el año 2023, siempre que:

  • Durante los 24 meses siguientes a la fecha de inicio del período impositivo, la plantilla media total de la entidad se mantenga.
  • Este requisito se deberá cumplir con respecto de la plantilla media de los doce meses anteriores.

Deducción por actividades de investigación y desarrollo e innovación tecnológica

Muchas empresas innovan para subirse al carro de la economía circular. Estas empresas pueden aplicar deducciones en el Impuesto de Sociedades por la realización de actividades tecnológicas. Para la aplicación de estas deducciones, se requiere que los gastos de innovación tecnológica estén relacionados con dichas actividades. Deberán aplicarse efectivamente a la realización de estas, y referirse a proyectos individualmente especificados.

Bonificaciones en Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) a los vehículos menos contaminantes

El art 95.6 de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales establece que los Ayuntamientos podrán reducir el IVTM a los vehículos menos contaminantes. Se aplicarán las siguientes bonificaciones:

  • Bonificación de hasta el 75%. En función de la clase de carburante que consuma el vehículo, debido a la incidencia de la combustión en el medio ambiente.
  • Bonificación de hasta el 75%. En función de las características de los motores de los vehículos y su incidencia en el medio ambiente.

No se pagan impuestos ambientales

Los impuestos ambientales son aquellos que gravan comportamientos nocivos para el medio ambiente. Parten de un sencillo principio “quien contamina, paga” y son esenciales para frenar el cambio climático.

Los impuestos ambientales son «aquellos cuya base imponible consiste en una unidad física (o similar) de algún material que tiene un impacto negativo, comprobado y específico sobre el medioambiente».

Desgravaciones fiscales

Las empresas pueden deducir en el Impuesto sobre Sociedades el 35% de las donaciones realizadas a entidades sin ánimo de lucro.

Deducciones en el IRPF relacionadas con mejoras en la eficiencia energética de las viviendas

  • Deducción del 20% por obras de mejora que reduzcan la demanda de calefacción y refrigeración:
  • Se aplica a obras en la vivienda habitual del contribuyente o en otras propiedades arrendadas para uso como vivienda.
  • Las obras deben reducir la demanda de calefacción y refrigeración en al menos un 7% según el certificado de eficiencia energética.
  • La base máxima anual de esta deducción es de 5.000 euros.
  • Deducción del 40% por obras de mejora que reduzcan el consumo de energía primaria no renovable:
  • Se aplica a obras en la vivienda habitual del contribuyente o en otras propiedades arrendadas para uso como vivienda.
  • Las obras deben reducir el consumo de energía primaria no renovable en al menos un 30%. También tienen la opción de mejorar la calificación energética de la vivienda a clase «A» o «B».
  • La base máxima anual de esta deducción es de 7.500 euros.
  • Deducción del 60% por obras de rehabilitación energética de edificios:
  • Está dirigido a viviendas del contribuyente ubicadas en edificios de uso predominante residencial, así como plazas de garaje y trasteros adquiridos con estas viviendas.
  • Las obras deben reducir el consumo de energía primaria no renovable en al menos un 30%.
  • La base de la deducción se compone de las cantidades gastadas en obras realizadas desde el 6 de octubre de 2021 hasta el 31 de diciembre de 2024.

Por lo tanto, la economía circular no solo es una elección ética y ambientalmente responsable, sino que también puede impulsar el crecimiento empresarial y proporcionar ventajas fiscales sustanciales. Las empresas que abrazan esta economía pueden beneficiarse de políticas y programas fiscales diseñados para apoyar la transición hacia prácticas más sostenibles.

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Descubre los criterios clave para la selección de proveedores

En este artículo conocerás la importancia de evaluar criterios de selección de proveedores, incluyendo calidad, pagos, flujo de información, condiciones de entrega y servicios adicionales.

  • Una buena práctica es chequear hasta qué punto cumple cada candidato los criterios de selección de proveedores.
  • No todos los criterios tienen el mismo peso en cada decisión.

Los criterios de selección de proveedores son como hitos en el campo empresarial. En cierto modo, acotan los procesos, la calidad del producto final, los costes y otros muchos aspectos.

Por ello, antes de elegir proveedores, es conveniente verificar hasta qué punto los posibles candidatos cumplen los criterios. Esa será la forma de buscar una decisión informada que encuentre el punto de equilibrio entre todos los aspectos.

¡TUITÉALO! ¿Tienes que elegir un proveedor y no sabes cómo? Te contamos todo lo que debes considerar. ¡Toma nota!

Calidad

Unas veces es subjetiva, y otras, sigue ciertos estándares. La calidad es uno de los criterios de selección de proveedores en el que hay que ponderar varios aspectos:

  • El nivel máximo de calidad alcanzado por el proveedor y si tiene proyectos para seguir mejorándola.
  • La estabilidad de la calidad y los protocolos establecidos para garantizar el mejor resultado cuando el suministro no es posible en las condiciones habituales.
  • Las opciones de personalización o acabados concretos, incluida la posibilidad de realizar un pedido a tu medida.
  • El efecto que pueda tener en tus propios procesos trabajar con las distintas calidades ofrecidas por cada proveedor.
  • La percepción que tiene la inclusión del tipo de insumos ofrecidos por cada proveedor en tus clientes y consumidores finales de la cadena.

Los pagos como parte de los criterios de selección de proveedores

Por consiguiente, es lo relacionado con los precios, pero va más allá:

  • El importe del precio por unidad y cómo puede variar en función de los lotes de pedido y cambios en las condiciones.
  • Los plazos requeridos para el pago.
  • Los medios establecidos para el pago y, en conjunto, la experiencia de pago al proveedor.
  • La divisa en la que te cobrarán.
  • Las garantías reclamadas para asegurar los pagos.
  • Ofertas de financiación realizadas por los proveedores.

El importe del precio es solo uno de los criterios de selección de proveedores ligados al pago.

Con Sage 200, tendrás la solución de gestión todo en uno que permitirá a tu negocio llegar a lo más alto.

Flujo de información

Hoy en día existen soluciones informáticas que facilitan un flujo de información colaborativo dentro y fuera de tu empresa. Sage 200 es un buen ejemplo de ello. Por tanto, te interesará conocer diversas facetas de la comunicación con tu proveedor:

  • Los procedimientos para gestionar pedidos, verificar entregas, realizar cambios, efectuar devoluciones, pedir recogidas de residuos u otros materiales, registrar reclamaciones, etcétera.
  • Los protocolos de alerta sobre el bien o servicio o su proceso de producción, en caso de ocurrencia de circunstancias extraordinarias.
  • El intercambio de información sobre lo que cualquiera de las partes va conociendo de otras de la cadena.
  • La compartición de datos sobre el proceso de producción del bien o servicio, el propio producto y su utilización posterior. También son importantes los acuerdos sobre los procesos a los que puedan ser sometidos los datos.
  • La posible transferencia de conocimiento, en especial cuando hay aspectos no conocidos por el público en general.

Condiciones de entrega

En consecuencia, las condiciones de entrega fijan si el proveedor o el cliente se encargan de diversas operaciones o asumen determinados costes y riesgos. Por ejemplo:

  • Transporte terrestre.
  • Operaciones portuarias como la carga, la estiba, la desestiba o la descarga.
  • Flete.
  • Seguros.
  • Operaciones aduaneras.
  • Impuestos a la importación.

Servicios más allá de la venta

La compraventa abre una relación entre proveedor y cliente que puede estar marcada por actuaciones posteriores, tales como:

  • Reparaciones.
  • Asesoramiento sobre el uso.
  • Seguros y otras coberturas de riesgos.
  • Recambios.
  • Actualizaciones informáticas.
  • Ampliaciones y mejoras.
  • Sustituciones.
  • Iniciativas para minorar los riesgos.
  • Sesiones de formación.
  • Comunidades digitales de usuarios.

Señalización

El proveedor puede tener más conocimiento que el cliente sobre muchos aspectos. Por lo tanto, para que estés convencido de que debes contratar, te fijarás en señales externas que te orienten. Entre ellas, figuran:

  • La posesión de titulaciones y la cobertura de todo tipo de actividades formativas por parte de los profesionales implicados.
  • Premios y distinciones.
  • Auditorías externas.
  • Certificaciones.
  • Procedimientos que siguen estándares habituales.
  • Comentarios y referencias verbales o escritas de otros clientes.
  • Acceso a datos de registros públicos.

Las presentaciones en la selección de proveedores

En muchos casos, el consentimiento del contrato es fruto del convencimiento de los proyectos presentados. Los formatos son flexibles y combinables:

  • Conversaciones informales.
  • Proyectos escritos, incluso con anexos en forma de archivos de datos y audiovisuales o de maquetas y otros elementos físicos.
  • La presentación de ofertas formales detalladas a un concurso con varios participantes.
  • Comunicaciones orales en las que se presenta un proyecto y se atienden las dudas y sugerencias.
  • Tu adhesión a ofertas estándares de tu potencial proveedor que puedes obtener en oficinas, en la web, por correo, etcétera.
  • Demostraciones prácticas del producto o del proceso de producción.
  • Visitas a las instalaciones del proveedor en las que se aclaran las dudas.

Cuando se invierten los papeles y tu empresa es el proveedor en busca de clientes, un consejo esque optimices el manejo de la información interna.

Hoy, con soluciones ERP como Sage 200, es posible gozar de una visión completa de tu negocio. Así te será más sencillo hacer presentaciones a terceros completas, directas y coherentes.

Aspectos intuitivos y emocionales

A pesar de todos los criterios racionales, hay muchas circunstancias en las que la intuición decanta por completo la contratación. La confianza no se puede ver ni tocar, pero se siente. Hay situaciones en las que un proveedor parece que la merece, pero no sabes explicar las razones. 

De hecho, una de las características habituales de los buenos empresarios es la de acertar en este tipo de ocasiones. Sin embargo, también hay fracasos que se justifican por no haber seguido unos criterios de selección de proveedores que puedas explicar. Finalmente, deberás repasar los factores objetivos para la elección final.

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Automatización de almacenes: La clave para adaptarse en un entorno volátil

La automatización de almacenes es esencial para enfrentar los cambios volátiles en el negocio. Encuentra consejos para afrontar la automatización de almacenes con las mayores garantías.

  • La automatización de almacenes exige un aprendizaje muy beneficioso para el negocio.
  • La previsión y la planificación son esenciales para el buen desarrollo de la automatización de almacenes.

La volatilidad es uno de los rasgos característicos de nuestro tiempo. Vivimos muchos cambios, muy rápidos y, con frecuencia, de signo contrario. Aunque no hay una varita mágica para lidiar con ella, la automatización de almacenes es una de las herramientas más útiles.

Es un instrumento de crecimiento y un cambio de filosofía que orienta grandes cambios en los procesos y en la forma de concebir los negocios. Sin embargo, la automatización de almacenes es una tarea que no puedes enfocar de forma pasiva. Necesita una actitud optimizadora que saque el máximo provecho a esta oportunidad.

¡TUITÉALO! La automatización de almacenes es un proyecto transformador de los negocios. ¡Toma nota de los mejores consejos para llevarla a cabo!

Analiza a tus clientes antes de la automatización de almacenes

Los clientes son los que marcan el ritmo de salida de productos terminados y mercaderías, entre otras existencias. Por tanto, la previsión de la demanda será una de las claves más importantes. Tendrás que hacer un análisis detenido de aspectos como:

  • Las variables y atributos que influyen en tu demanda y las relaciones entre ellas.
  • Los canales a través de los que obtendrás los datos externos, incluidas posibles campañas e iniciativas nuevas.
  • La posibilidad de obtención de nuevos datos internos, en especial los ligados a sensores y a indicadores relacionados con la producción.
  • Las características de los propios datos, como el formato, la fiabilidad, la frecuencia de obtención, etcétera.

Con Sage 200 encontrarás la solución que crece contigo y que permitirá que todo el equipo trabaje como uno solo en proyectos desafiantes.

¿Qué hacer con un buen marco de análisis de la demanda?

Antes de comenzar a obtener y utilizar predicciones sobre la demanda, deberás valorar las características del marco obtenido. Por ejemplo, tendrás que estudiar cuándo, en qué medida y con qué probabilidad podrían fallar tus cálculos.

A partir de ahí, puedes comenzar a analizar los escenarios más estresantes para tu almacén. Puedes planificar qué harías cuando tienes demasiados pedidos en poco tiempo o cuando, por el contrario, tienes un bajón imprevisto en las ventas. Prestarás atención a tu negocio de forma integral y, en especial, a aspectos como:

  • La posibilidad de acoplar los aprovisionamientos y la producción a las desviaciones de la demanda prevista.
  • Qué repercusión tendría en las necesidades de horas trabajadas y qué posibilidades de ajuste existirían.
  • Cómo se vería afectada tu tesorería, el conjunto de tus activos circulantes y de las deudas a corto plazo.
  • La repercusión en activos fijos materiales de los posibles cambios en el nivel de producción (operaciones de mantenimiento, posible deterioro, etcétera).
  • Posibles efectos de los desajustes en la demanda en la imagen de marca y otros elementos intangibles
  • Consecuencias legales derivadas de posibles incumplimientos de contratos.

El control de los aprovisionamientos

Las circunstancias relacionadas con los aprovisionamientos son más difíciles de predecir que las que atañen a la demanda. En muchos casos, dependen del conjunto de los que te anteceden en la cadena y de la estrategia de los competidores. Al igual que la demanda, también afectan mucho a los aspectos del entorno macroeconómico, tecnológico, regulatorio, etcétera. En este caso, tu interés se centrará en cuestiones relacionadas con los aprovisionamientos como:

  • Precio
  • Fluctuaciones de la calidad
  • Condiciones de servicio
  • Plazos de entrega
  • Garantías y plazos de pago

El enfoque, por tanto, suele centrarse en establecer un sistema de control. Planificarás un marco razonable y trazarás las medidas de regulación ante desviaciones.

El punto de partida de la automatización de almacenes debe ser un concienzudo análisis del negocio y de su demanda.

El ritmo de producción y la automatización de almacenes

En empresas de fabricación deberás tener en cuenta cómo influye el ritmo de producción en la composición del almacén. Lo hará en aspectos como, entre otros, la salida de materias primas o la entrada de productos terminados. Deberás prestar atención a los aspectos técnicos y organizativos que recomienden moverse en un ritmo concreto de producción.

Las decisiones de automatización de almacenes

Comprendido el marco de entradas y salidas de almacén, toca tomar decisiones sobre cómo efectuar la automatización del almacén. Entre las más destacadas figuran:

  • La determinación del número y tamaño de los espacios dedicados al almacenamiento, así como su distribución interna.
  • Las etiquetas o instrumentos que van a controlar la ubicación física y los movimientos de las existencias dentro y fuera del almacén.
  • Los sistemas que van a asegurar unas buenas propiedades a los registros de datos, en especial, su inmutabilidad.
  • Qué variables y atributos físicos relacionados con las existencias y el almacén quieres medir y con qué periodicidad.
  • Los protocolos de actuación ante alertas de riesgo de deterioro de las existencias.
  • Las medidas de seguridad física e informática que protejan el almacén, las existencias, las personas y los medios materiales que trabajan en él. 
  • Los protocolos de relación entre diferentes puntos de almacenamiento y entre estos y las plantas de fabricación, tiendas, entre otros.
  • El análisis y programación del protocolo de trabajo de cada máquina dentro del almacén y de su interrelación con otras máquinas.

El papel del ERP en la automatización de almacenes

Es evidente que la automatización de almacenes afecta al conjunto de la empresa. Por ello, en todas las fases necesitas una herramienta que te proporcione una visión de conjunto. Con un ERP, como Sage 200, buscarás un cauce para que todos los datos fluyan y todas las perspectivas sean tenidas en cuenta.

Al mismo tiempo, obtienes una ventaja cultural. Toda la organización se comunica dentro del mismo marco, el del ERP. Y eso es algo muy importante en un contexto en el que la colaboración que potencian soluciones como Sage 200 es esencial. 

La automatización de almacenes es, en el fondo, la puesta en práctica de un profundo proceso de aprendizaje empresarial. Su éxito depende, en buena medida, del análisis y planificación previos.

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Estos son los síntomas que te indican que tu empresa necesita una solución de gestión empresarial

Descubre las señales que te manda tu negocio para decirte que necesita una solución de gestión empresarial.

  • Las soluciones de gestión empresarial mejoran la información y, con ello, la toma de decisiones.
  • Conjuntar equipos diferentes es más sencillo con una solución de gestión empresarial.

Cuando se arranca un negocio, casi siempre se hace con lo justo. Es frecuente centrarse en generar las primeras oportunidades y convertirlas en clientes. No suele ser tan habitual darle la importancia que merece a cuestiones como la implementación de una solución de gestión empresarial.

A medida que la empresa va creciendo, lo que al principio no era una preocupación va cobrando importancia. Y te vas dando cuenta, porque surgen llamadas de atención que te están pidiendo una actualización del negocio. Este es el caso de las señales de que una empresa necesita una solución de gestión empresarial.

¡TUITEALO! Puede que tu negocio te esté enviando señales de que necesita una solución de gestión empresarial. ¡Anota las más frecuentes!

Se carece de información de calidad para la toma de decisiones

Una señal de la necesidad de una solución de gestión empresarial es la falta de información en los momentos clave de toma de decisiones. Algunos fallos son comunes: 

  • La información no llega en el momento preciso por la manera de trabajar.
  • Aparece información de calidad inferior a la esperada.
  • Los errores e imprecisiones siembran la desconfianza por el miedo a tomar decisiones equivocadas.

Demasiadas empresas siguen con el viejo sistema de descargar datos de hojas de cálculo dispersas para resumirlos en informes y presentaciones. Hoy en día, sin embargo, esa dispersión debe ceder ante una visión coordinada

Afortunadamente, las buenas soluciones de gestión empresarial o ERP son capaces de capturar e integrar datos procedentes de diferentes sistemas. Con ello, ganarás en diferentes aspectos:

  • Mayor eficiencia, por la detección temprana de recursos ociosos y la mayor comprensión de oportunidades para su uso.
  • Datos con más exactitud y fiabilidad, lo que reduce riesgos y ahorra tiempo en los procesos de toma de decisiones.
  • Trazabilidad de cada KPI, desde el origen hasta el informe, de forma que sabrás de dónde ha salido cada uno.
  • Podrás implantar un control autónomo de monitorización de indicadores clave del negocio, manteniendo protocolos de alerta para ganar en anticipación.

Las soluciones de gestión empresarial aportan muchas más ventajas. Además, estas mejoras permiten que las personas dedicadas a confeccionar informes manualmente se dediquen a su estudio y análisis. Su trabajo será más productivo y valioso y, en general, podrán acceder a mejores condiciones laborales.

Necesitas una solución de gestión empresarial para trabajar en equipo

A medida que creces, es normal que cada departamento trabaje de una forma más especializada. Y eso, trae cambios:

  • Donde antes había trabajadores generalistas que hacían un poco de todo, ahora cuentas con profesionales enfocados en tareas y proyectos complejos
  • Cuando la empresa era más pequeña, se resolvía en pequeñas reuniones informales. Ahora reclama un flujo constante de información precisa.

En el fondo, la especialización reclama una suerte de ‘traductor simultáneo’. Todos los departamentos van a recibir datos y elaborar reportes e informes más complejos. Y, al mismo tiempo, cada uno debe entender a los demás. Esa es la manera de garantizar la coherencia en la gestión. Es como un puzle en el que importa poco que las piezas sean bonitas si no encajan unas con otras.

Con Sage 200 y Sage X3, podrás encontrar el ERP adecuado para tu empresa según su tamaño y el sector al que se dedique.

Para resolver este problema, las soluciones de gestión empresarial ofrecen un marco para tu flujo interdepartamental de datos e información. Se obtienen formatos y protocolos de compartición ágiles y eficaces. Los profesionales aprenden a trabajar pensando en términos de un encaje que, por otro lado, facilita la propia solución. 

Surgen cuellos de botella en distintos puntos del proceso

Uno de los frentes de batalla de cualquier empresa son los cuellos de botella. Siempre estarán ahí en cualquier negocio. Hay que convivir con ellos y la clave está en saber gestionarlos, como decía Goldratt, para poder ser una empresa eficiente.

En muchas empresas, los cuellos de botella aparecen y desaparecen constantemente y en diferentes puntos del proceso. Pueden venir de muchas fuentes, entre otras:

  • No cuentas con las materias primas o mercaderías cuando las necesitas y, cuando llegan, lo hacen con retraso.
  • Te resulta imposible hacer estimaciones sobre cuánto te va a llevar cada tarea.
  • Desconoces cuánto personal vas a necesitar ni cuándo serán los momentos punta.
  • No dispones de liquidez suficiente para hacer pagos que hagan progresar las tareas.
  • Descubres sobre la marcha que la planificación comercial es defectuosa y eso te lleva a realizar cambios mal meditados en los procesos.
  • Te faltan datos sobre costes que te llevan a postergar proyectos y contratos.
  • No eres consciente del rendimiento de tu personal ni tienes datos que te permitan estudiar si estás exigiendo mucho o poco. 

Es probable, entonces, que una de las causas de este problema sea la falta de una solución de gestión empresarial integrada. Trabajar de forma aislada y sin visión de conjunto provoca que cada área intente optimizar solo sus procesos, recursos y sistemas. Y eso se hace demasiadas veces perdiendo de vista la optimización del todo.

Una solución de gestión empresarial que fomente la conexión entre departamentos puede facilitar la optimización coordinada del conjunto del negocio.

Dificultad para adaptarse al mercado

La flexibilidad del negocio es una de las características que es imprescindible poseer, si se quiere que perdure en el tiempo. Un ejemplo que nos viene a la cabeza es la fidelización del cliente, que requiere adaptarse continuamente. Eso mismo sucede con otros ámbitos: el entorno financiero, la innovación de procesos, el clima laboral, las reformas normativas, entre otros.

Si no se dispone de una herramienta de solución de gestión empresarial, difícilmente se puede ser flexible. Te faltará la información para adaptarte a las necesidades del momento. Cuando quieras tenerla, otros habrán obtenido ventaja. 

Al final, una solución de gestión empresarial incorpora el kit completo que necesitas para adaptarte. Lo que buscas es poder saber continuamente cómo mejorar y agilizar la planificación y el control de tu negocio.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.

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Comparativa entre ERP y software contable: Descubre sus diferencias clave

En este artículo podrás descubrir cuál es la diferencia entre un software de gestión ERP y un software contable.

  • El software contable está pensado para tener tus cuentas en orden y sacar el mayor provecho de ello.
  • Un ERP se orienta a integrar todos los flujos de datos e información de los diferentes departamentos de tu negocio.

Contenido del post


  1. Así es el software contable
  2. Diferencia entre un ERP y el software contable
  3. Funcionalidades diferentes
  4. El alcance integrativo del ERP
  5. Las ventajas del ERP

Muchas empresas se plantean cuál es la diferencia entre los ERP y el software contable. Ambas son soluciones de gestión empresarial al servicio de la empresa, pero su enfoque no es el mismo.

Conviene meditar bien cuál es la solución ideal para tu negocio. Existen diversas alternativas y acertar en tu elección es clave para disponer de los mejores flujos de información. Y eso tiene un traslado a decisiones más adecuadas y procesos de trabajo más fluidos.

¡TUITÉALO! ¿Dudas entre un ERP o un software contable? Te explicamos las diferencias. ¡Toma nota!

1) Así es el software contable

El software contable está constituido por soluciones específicas para llevar la contabilidad empresarial y aspectos afines. No obstante, en algunos casos, puede incluir funcionalidades propias de otras áreas, lo que lo acerca a la filosofía de la planificación de recursos empresariales o ERP. En cierto modo, podríamos decir que son conceptos diferentes, pero que entre ellos existe una gama de grises.

Las funcionalidades del software contable

A cualquier software contable hay que pedirle unos requisitos mínimos. Entre ellos, figuran:

  • La anotación cronológica de las operaciones en un libro diario y su reflejo en otro mayor que, aunque no sea obligatorio, facilita la llevanza de la contabilidad.
  • La confección de estados contables. Entre ellos, figuran el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y el de flujos de efectivo.

Además, es muy conveniente que tenga funcionalidades adicionales que conecten con tareas de:

  • Facturación. Eso facilita la contabilización de compras, ventas y otras operaciones frecuentes de tu día a día.
  • Contabilidad analítica. Es de uso interno y te facilitará la gestión.
  • Fiscalidad. Puede ser necesario para la contabilización de los impuestos, pero también por aquellas liquidaciones tributarias que toman como referencia datos contables.
  • Tesorería. Cobros y pagos influyen en el día a día de tus procesos contables y estos te ayudan a conocer si estás gestionando bien tu tesorería.
  • Inventarios. Permiten una correcta valoración y contabilización de las existencias.
  • Presupuestos. La contabilidad es una de las grandes fuentes de datos empresariales, lo que te facilita la planificación, presupuestación y el control.

¿Qué alcance tiene el software contable?

Su misión principal es el registro de las operaciones y el reflejo de la situación financiera, el patrimonio y los resultados del negocio. Gracias a ello, puedes:

  • Cumplir con obligaciones contables y fiscales.
  • Analizar los estados contables de tu negocio y compararlos con los de otros momentos o de otras empresas.
  • Contar con información útil en la toma de decisiones.
  • Trasladar a terceros informes y presentaciones basados en los datos contables.

¿Qué beneficios te aporta el software contable?

Obtienes un software específico que te permite, entre otras ventajas:

  • Trabajar con protocolos ordenados y actualizados tanto desde el punto de vista legal como del tecnológico. Ahorras tiempo y esfuerzo y evitas errores.
  • Incorporar a asesores contables externos con acceso a tu solución contable.
  • Cuentas con un punto de referencia donde está todo tu trabajo contable. Así, previenes la dispersión y la desorganización.

2) Diferencia entre un ERP y el software contable

A grandes rasgos, lo que hemos hablado del software contable es aplicable al ERP. Te permitirá llevar tu contabilidad. Sin embargo, el ERP nace con un enfoque diferente. Pretende ser una solución de gestión empresarial dirigida a la gestión coordinada de las áreas de tu negocio: clientes, recursos humanos, inventarios, cadena de suministro, tesorería, finanzas, entre otros.

Con Sage, tienes ERP´s adaptados a las necesidades de tu tamaño y sector, como Sage 200 y Sage X3.

3) Funcionalidades diferentes 

El software contable va dirigido de forma específica al trabajo contable. Si incluye funcionalidades adicionales, estas están relacionadas con las cuentas. Por su parte, el ERP busca integrarlo todo. Tiene módulos que están alejados de los procesos y mecánica contables. Y, sin embargo, eso facilita que la información contable sea un input en los procesos de la información de otros departamentos.

El ERP es una herramienta más flexible. Existen modalidades adaptadas a la realidad de sectores concretos. Además, dentro de ellas, cada empresa puede configurar su ERP conforme a las necesidades de sus flujos de datos e información.

4) El alcance integrativo del ERP

Con un ERP, estás rompiendo las barreras entre departamentos. Sin él, cada área es dueña y señora de una cierta parcela de la información de tu negocio. Desde el punto de vista tecnológico, eso puede llevar al empleo de soluciones específicas pensadas para cada departamento.

Con un ERP, estableces un marco de colaboración y la compartición de datos es mucho más fluida. Su objetivo no es que rinda un departamento concreto, sino la empresa en su conjunto.

Un ERP es una inversión en coordinación de la información empresarial procedente de todos los departamentos de tu negocio

5) Las ventajas del ERP

En cierto modo, un ERP es como un traductor que permite que todos los departamentos hablen el mismo idioma. Cuando optas por un software contable, ello no es obstáculo para que emplees otras soluciones informáticas para otros departamentos. Quizá sean más específicas en sus respectivas áreas, pero no estarán tan conjuntadas.

En líneas generales, el ERP es una solución flexible que existe para negocios en los que existe un margen de decisión importante. Necesitan una herramienta que otorgue coherencia a las adaptaciones continuas que reclama el cambio de tamaño, y eso exige una solución que busque el equilibrio entre departamentos.

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Estos son los motivos por los que tu empresa necesita un software ERP

En este artículo conocerás cuáles son las principales ventajas de contar con un software ERP en tu empresa.

  • Un software ERP puede ser un beneficio decisivo para las operaciones de tu negocio.
  • Descubre cuáles son las señales claras que te indican que debes invertir en un ERP.

Contenido del post


  1. Destruyendo mitos: ¿Software ERP para pequeñas empresas?
  2. Cómo estudiar el retorno de la inversión en un ERP
  3. Señales de que necesitas un ERP
  4. Motivos por los que necesitamos instalar un ERP

Imaginemos un software que responda tanto a las necesidades del departamento financiero como al de recursos humanos, inventario del almacén, etcétera. Puede parecer imposible. Quizá pienses que lo normal sea que cada departamento tenga su propio sistema informático adecuado a sus necesidades. No obstante, con ayuda de un software ERP, es posible esta combinación.

Dicho en otros términos, el ERP es una inversión en coherencia con la que se mejora el control sobre los procesos y procedimientos de la empresa.

El esfuerzo de adaptación se supera rápidamente y los desembolsos son compensados por los retornos que ofrece la mejora en la gestión.

¡TUITÉALO! ¿Tu empresa necesita un ERP? Estas cinco señales están diciendo a gritos que sí. ¡Toma nota!

1) Destruyendo mitos: ¿Software ERP para pequeñas empresas?

Como en todos los campos, existen creencias o prejuicios dentro del software de gestión que no son reales. Por ejemplo, muchos tienen la creencia equivocada de que el software ERP es una herramienta para organizaciones de mayor tamaño.

Puede que, al principio, la implantación genere preocupaciones. Hay que desembolsar un dinero y dedicar un tiempo a comprender la herramienta. Por si fuera poco, la posibilidad de elegir una inversión fallida sobrevuela en el proceso de decisión.

Pero la buena noticia es que todo esto tiene una fácil respuesta: elegir el software correcto y gestionar el proyecto de forma adecuada. Es decir, el ERP es como un calcetín y la empresa nuestro pie: ambos se adaptan al 100% el uno al otro, siempre que escojamos el tamaño adecuado.

Además, hay un ERP para cada tamaño. Por ejemplo, Sage 200 es la solución ERP de gestión de negocio completa si tienes una pyme, mientras que Sage X3 ofrece una nueva generación de ERP más compleja.

2) Cómo estudiar el retorno de la inversión en un ERP

Ya lo sabes: el ERP es un software para empresas de cualquier tamaño. Para superar los miedos, debes estudiar el retorno de la inversión con la siguiente comparación

  • Por un lado, tienes los mayores pagos o menores cobros. Aquí considerarás las cuotas del ERP, las horas de formación a tu personal, problemas de comprensión al comenzar… Son, en definitiva, lo que pondrás en la balanza en el platillo de los costes.
  • Por otro, tienes todos los beneficios. Puedes obtener mayores cobros por vender más y mejor valorado (y pagado) por tus clientes, por alcanzar un tamaño, etcétera. También pondrás todo lo que reducirá tus pagos: gestión eficiente e inteligente de los recursos, aprovechamiento de oportunidades de aprovisionamiento. Incluso, podrás mejorar cobros y pagos a la vez. Por ejemplo, unos procesos mejor conjuntados dan mayor valor a los productos y evitan desperdicio de recursos. Todo esto es lo que pondrás en el platillo de las ventajas.

No olvides, además, considerar la dimensión temporal. Los beneficios y costes de hoy tienen más valor actual que los de dentro de un tiempo. No obstante, en épocas de estabilidad y en negocios de riesgo bajo, esa diferencia será menor.

En ese sentido, también es clave plantear la inversión en el momento oportuno… Por muy buenas perspectivas que tenga el software, debes dedicar un tiempo a la implantación. En épocas de exceso de trabajo, quizá corras el riesgo de que la adaptación a la herramienta quede postergada.

3) Señales de que necesitas un ERP

Nuestra empresa pide a gritos un ERP, pero no lo escuchamos… Es algo común en muchos negocios. Las señales más frecuentes son:

  1. La empresa tiene capacidad de expandirse, pero no se tiene claro cómo ni hacia dónde.
  2. No se mantiene un estricto control de efectivo y liquidez.
  3. Hay carencias en el control de la información y tanto la seguridad como la gestión de esta no es óptima.
  4. La tecnología no se adapta al crecimiento. Está obsoleta.
  5. No se consigue cumplir plazos de entrega, se tiene inventario sobredimensionado o no se predice la demanda correctamente.

La mayoría de las empresas que no disponen de un ERP aún están desoyendo claras señales de que su implantación sería beneficiosa para ellas.

Si nos encontramos con una o varias de estas señales, es posible que el dinero se nos esté escapando de las manos. En el peor de los casos, sin saberlo; y en el mejor, sin controlarlo. Es momento de instalar un ERP.

4) Motivos por los que necesitamos instalar un ERP

Los beneficios que puede aportar un ERP a nuestra empresa son muy amplios. Por ejemplo, tradicionalmente, las organizaciones tenían sus datos repartidos en varios sistemas o varios documentos de Excel dispersados por los diferentes departamentos. Esto se debe a que lo habitual era que cada departamento estuviera utilizando su propia solución para gestionar sus operaciones.

Estas plataformas diferentes dificultaban recabar los datos de los distintos departamentos para la toma de decisiones. Sin embargo, con una solución ERP, se consigue una cohesión de los datos. Además, su actualización en tiempo real reduce de manera significativa los gastos operativos y administrativos.

Por otro lado, sin control alguno, seguro que nuestro proceso de venta y el feedback que llega de los clientes es sustancialmente mejorable. A través de esta herramienta, el acceso a los datos será mucho más rápido y preciso. Por ejemplo, el departamento financiero reducirá el tiempo dedicado a recabar información de las distintas áreas y podrá dedicar más horas a blindarse ante los morosos.

Es más, con un ERP, el personal de ventas logra una mejor interacción con los clientes y construye mejores relaciones con ellos.  Es así, en parte, gracias a la información sobre sus preferencias y compromiso. El software facilita que se recopile y documente con diligencia la ficha con toda la información de la que se dispone.

En resumen, implantar un ERP es una buena decisión para empresas de cualquier tamaño. Aporta mejoras en la organización del negocio y en la gestión de los datos y la información necesaria para la toma de decisiones. Descubre las soluciones de Sage y escoge el que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio.

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