ERP como aliado estratégico: Impulsa la transformación digital con control y cumplimiento

Adoptar un ERP como aliado estratégico es la clave para mejorar la eficiencia operativa y facilitar el crecimiento empresarial. No se trata solo de mejorar la operativa presente, sino de tener visión de futuro. Convertir tu ERP en un aliado estratégico te permite transformar tu negocio mejorando la productividad y garantizando el cumplimiento normativo.

• Descubre cómo un ERP te puede ayudar a cumplir con normativas como la facturación electrónica y el registro de control horario obligatorio.
• ¿Sabías que las empresas que digitalizan su gestión con un ERP liberan tiempo para tareas de mayor valor añadido y reducen el fraude interno?

Un ERP es una herramienta integral que te da el control operativo y financiero que necesitas para garantizar un crecimiento sostenible de tu negocio. Este software integral, optimiza tus procesos, desde la contabilidad hasta la gestión de recursos humanos. 

Contenido del post

El ERP como aliado estratégico: ¿por qué es clave para la transformación digital?

Un ERP como aliado estratégico te ofrece mucho más que automatización, te da visibilidad total de tu negocio, mejora el control operativo y facilita el cumplimiento normativo. En un contexto donde la normativa se vuelve cada vez más exigente y la fiabilidad del dato es clave para el CFO, un sistema de planificación de recursos empresariales se convierte en clave para garantizar una operativa eficiente.

Entre las funcionalidades clave de un ERP destacan:

• Gestión centralizada: la información de áreas como finanzas, recursos humanos, compras o ventas se integran en el ERP facilitando una visión y control total de la empresa. 
• Cumplimiento normativo en tiempo real: desde la facturación electrónica obligatoria entre empresas, cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude y Veri-Factu, hasta el control de jornada laboral.
• Reducción de errores y fraudes: gracias a la trazabilidad, que con la Ley Antifraude pasa a ser obligatoria, y a las mejoras en el control interno.
• Toma de decisiones basada en datos fiables: esto te permite responder con agilidad a cualquier reto.

Con un ERP como Sage 200, adaptado a los requisitos legales y las necesidades de tu empresa, llevarás la transformación digital un paso más allá.

¿Cómo te ayuda un ERP a cumplir con la facturación electrónica obligatoria?

La facturación electrónica ya es obligatoria en las operaciones con las Administraciones Publicas, pero próximamente será obligatoria en las operaciones B2B. Cumplir con los requisitos técnicos y legales puede resultar complejo si no cuentas con la herramienta adecuada.

Un ERP como aliado estratégico automatiza el proceso completo:

• Emisión de facturas en el formato legal exigido y con el código QR próximamente obligatorio.
• Firma electrónica incorporada.
• Comunicación directa con la Agencia Tributaria (Veri*Factu)
• Archivo seguro y accesible de todas tus facturas.

Esto reduce la carga administrativa y evita sanciones por errores formales o plazos incumplidos. Además, con Sage 200 podrás gestionar la facturación electrónica de forma totalmente integrada en tu flujo de trabajo habitual.

Control horario y de la jornada laboral: gestión eficiente con tu ERP

Desde mayo de 2019, el registro de la jornada laboral es obligatorio en España. Muchas empresas aún lo ven como una carga administrativa, pero con un ERP como aliado estratégico, este proceso se convierte en una oportunidad para mejorar la productividad.

Un buen ERP te permite:

• Registrar entradas y salidas de empleados de forma automática y subir los datos a tu ERP.
• Generar los informes que pueden requerir los inspectores de trabajo. 
• Detectar ineficiencias o cuellos de botella en los turnos.
• Integrar los datos del personal con nóminas y RR. HH.
• Detectar incumplimientos de los horarios y errores.
• Obtener informes de las horas extraordinarias realizadas para su inclusión en las nóminas. 
• Automatizar la gestión de vacaciones y ausencias. Esto optimiza la planificación de tus equipos.

La clave está en tener todo conectado en tu ERP, sin duplicar tareas ni depender de hojas de cálculo en Excel.

El ERP como aliado estratégico para el control interno y prevenir el fraude dentro de la empresa

Uno de los mayores riesgos en cualquier empresa es el fraude interno o la pérdida de control sobre los procesos críticos. Un ERP como Sage 200 te ayuda a tener un control total sobre tu negocio.

¿Cómo lo consigue?

• Con flujos de trabajo que se pueden configurar para autorizar a determinados usuarios a realizar determinadas tareas y con validaciones de supervisores. 
• Mediante registros automáticos de determinadas operaciones.
• Facilitando la trazabilidad de las operaciones lo que mejora el trabajo de auditorías internas y externas. 
• A través de alertas y notificaciones en tiempo real, ante cualquier desviación.
• Garantizando que todos los departamentos trabajen con los mismos datos, sin errores por duplicidad o distorsiones por diferencias en volcados de datos. La integración de la información de todos los departamentos en un único sistema elimina los silos de información. Esto mejora la comunicación interna de tu empresa.
• Al centralizar tus datos financieros, identificas patrones anómalos y refuerzas la seguridad de tu empresa.

Este nivel de trazabilidad reduce errores humanos y malas prácticas, y te da la tranquilidad de saber que todo está bajo control.

Ventajas de utilizar herramientas como Sage 200

Sage 200 no solo cumple con todos los requisitos legales actuales, como la facturación electrónica obligatoria, la Ley Antifraude o el registro horario de la jornada, sino que se adapta al crecimiento de tu negocio al ser escalable. 

Además, te permite:

• Conectar tus procesos contables, fiscales y operativos.
• Personalizar informes y paneles de control.
• Automatizar tareas repetitivas y ganar tiempo para tareas de mayor valor añadido.

En definitiva, Sage 200 será tu aliado estratégico para acompañarte en el crecimiento de tu empresa.

Por lo tanto, contar con un ERP como aliado estratégico ya no es una opción, sino una necesidad para crecer con seguridad, cumplir con las exigencias normativas y optimizar la gestión de tu negocio.