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Caso de éxito: Cómo Laboratorios Ynsadiet transformó su tesorería con Sage XRT Solution

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Con un volumen de negocio en aumento, Laboratorios Ynsadiet necesitaba optimizar su área financiera. Sage XRT Solution fue la solución idónea.

  • Laboratorios Ynsadiet es una empresa en constante crecimiento cuya tesorería ha ido adquiriendo mayor complejidad con el tiempo.
  • La implementación de Sage XRT Solution le permitió ganar control, agilidad y eficiencia, lo que ha repercutido positivamente en toda la organización.

Desde hace 45 años, Laboratorios Ynsadiet se dedica a la fabricación de complementos alimenticios, dietéticos y cosmética natural. Referente en su sector, ha apostado firmemente por la mejora constante y la innovación. Sin embargo, con seis áreas de desarrollo, un equipo compuesto por más de 400 profesionales, 72salas de producción y más de 2.000 referencias, necesitaba optimizar su gestión administrativa.

“Las mejoras en Laboratorios Ynsadiet no solo las hemos implantado a nivel logístico, de infraestructuras y salas. Por el gran movimiento que tenemos a diario y las constantes operaciones, también nos hemos visto en la necesidad de implantar herramientas tecnológicas que nos faciliten ese día a día”, señaló Jacobo de Ynclán, director general de Laboratorios Ynsadiet.

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Los principales retos en la gestión financiera

El incremento de la actividad y del volumen de transacciones de Laboratorios Ynsadiet planteó nuevos desafíos en la gestión de la tesorería. El modelo operativo existente había dejado de ser eficiente y presentaba limitaciones que impactaban directamente en la dinámica financiera y la toma de decisiones empresariales.

  • Procesos de tesorería lentos que generaban una elevada carga operativa y lastraban la eficiencia del equipo contable.
  • Retraso en la información económica que limitaba la capacidad de análisis y reacción ante imprevistos, afectando la planificación y el control del flujo de caja.
  • Errores durante el registro de operaciones derivados de procesos manuales que ponían en riesgo la fiabilidad de los datos.
  • Fragmentación entre los distintos departamentos, lo que dificultaba la coordinación y limitaba la capacidad de otras áreas para planificar, tomar decisiones y coordinar sus operaciones con eficacia.

Estos retos marcaron un punto de inflexión, evidenciando la importancia de implementar un sistema de trabajo más ágil, preciso y conectado que permitiera optimizar la gestión financiera y responder con mayor rapidez a las exigencias del entorno.

La elección de Sage XRT Solution, una decisión estratégica

Francisco Fariñas, director financiero de Laboratorios Ynsadiet, explicó que durante el proceso de evaluación para elegir el sistema valoraron dos criterios fundamentales:

  1. Técnico. Más allá de las funcionalidades del software para automatizar la gestión de la tesorería y mejorar el control financiero, también era importante que se integrara con el ERP existente, Sage X3. Así se evitaban desarrollos adicionales o adaptaciones costosas, garantizando una sincronización más fluida y segura entre ambos sistemas.
  2. Funcional. La implantación eficiente era otra condición fundamental. En este sentido, el acompañamiento de Azurriga fue determinante. Su conocimiento del sector y experiencia en proyectos similares permitieron validar los requisitos previos para una instalación exitosa. También, adaptar la solución a la realidad operativa de Laboratorios Ynsadiet, asegurando la continuidad del negocio durante la transición.

“La solución ha mejorado significativamente nuestra eficiencia operativa y visibilidad financiera”, afirmó María Barrantes Rosillo, Jefa de Contabilidad de Laboratorios Ynsadiet.

¿Qué ha ganado Laboratorios Ynsadiet con Sage XRT Solution?

La implementación de Sage XRT Solution en la gestión financiera de Laboratorios Ynsadiet ha optimizado los procesos internos, generando un impacto tangible en el funcionamiento empresarial.

Reducción de fallos y digitalización del ciclo bancario

“Con la implantación de Sage XRT Solution hemos reducido prácticamente a cero los errores y hemos digitalizado todos los procesos de registro y contabilización de las transacciones bancarias”, indicó el director Financiero de la entidad. Así se asegura la trazabilidad de cada transacción y se garantiza la fiabilidad de los datos económicos, lo que mejora la transparencia y el control interno.

Optimización de recursos al automatizar tareas manuales

“Hemos conseguido liberar recursos del equipo al eliminar tareas manuales que antes nos consumían muchísimo tiempo”,confirmó Maria Barrantes Rosillo, jefa de contabilidad de Laboratorios Ynsadiet.

La automatización de labores como la conciliación bancaria, la asignación de cobros y pagos o la generación de informes ha permitido que el equipo contable asuma funciones que aportan mayor valor añadido. Asismismo, ha mejorado la eficiencia operativa del departamento económico.

Información financiera actualizada que facilita la toma de decisiones

“Ahora tenemos la información en tiempo real, lo que nos aporta la posibilidad de poder tomar las decisiones con información actualizada”, reconoció el director Financiero de la empresa.

Sage XRT Solution proporciona acceso a datos actualizados al instante, por lo que los ayuda a anticiparse a desviaciones, realizar previsiones de cash flow, optimizar la liquidez y responder con prontitud a cualquier necesidad operativa.

Mayor colaboración interdepartamental

“Ha mejorado la colaboración entre los departamentos. Ahora, desde el área de Finanzas podemos dar respuesta inmediata a Ventas, Compras y la Dirección porque la información relevante está siempre disponible y actualizada en todo momento”, subrayó Raquel Lanzat Rodríguez, de Contabilidad.

Sage XRT Solution ha potenciado la coordinación interna, reducido los tiempos de espera y fortalecido la toma de decisiones conjuntas, alineando la estrategia financiera con las necesidades operativas del negocio.

Los próximos pasos en la digitalización del área financiera

Con Sage XRT Solution plenamente operativo, Laboratorios Ynsadiet dispone de una base sólida para seguir avanzando hacia una gestión financiera más inteligente, automatizada y predictiva.

De hecho, su director Financiero comentó que “de cara al futuro, creemos que tenemos que seguir profundizando en la digitalización de los procesos de la compañía”. El próximo paso que están valorando es la inclusión de los procesos de Business Intelligence. De esta manera, todas las actividades del departamento financiero aporten el mayor valor añadido posible.

En un entorno tan regulado y competitivo como el que opera Laboratorios Ynsadiet, disponer de información estratégica en tiempo real es clave para aprovechar nuevas oportunidades y minimizar riesgos.

Incorporar soluciones de automatización y análisis avanzadas brinda la posibilidad de aprovechar al máximo los datos existentes y reforzar el control sobre cada proceso. Así pueden desarrollar una gestión proactiva que impulse la eficiencia y la sostenibilidad financiera a largo plazo.

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Cómo Golive transforma la sostenibilidad en eficiencia con Sage X3

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Conoce el caso de éxito de Golive, partner de Sage y ejemplo de cómo liderar una transformación sostenible en la industria química.

  • La tecnología como motor de cambio para una industria química más eficiente, segura y respetuosa con el entorno.
  • La EPA (Agencia de Protección Ambiental de EE.UU.) estima que la industria química podría desembolsar unos 1,8 mil millones de dólares en 15 años.

La digitalización no es una moda pasajera: es una herramienta estratégica para impulsar la productividad, la transparencia y el impacto medioambiental positivo. En este contexto, el caso de éxito de Golive y su implementación de Sage X3 llama la atención por su enfoque sólido y por unos resultados tangibles.

“Transformar sin frenar”, esa era la consigna cuando Vernís, empresa de la industria química, abordó su digitalización con el acompañamiento de Golive. Más que implantar un ERP, el reto era replantear todo un modelo de negocio bajo criterios de sostenibilidad, eficiencia operativa y seguridad.

Y lo lograron. El proyecto, que ha valido a Golive el galardón al Modelo de Negocio Sostenible en los Sage Iberia Partners Awards 2025, es un caso de éxito de cómo Sage X3 puede convertirse en un motor de transformación real. 

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El reto: Reinventar Vernís para afrontar nuevos desafíos del sector químico

Vernís se enfrentaba a varios problemas: procesos fragmentados, baja visibilidad operativa y necesidades crecientes en seguridad y sostenibilidad. Para resolverlos recurrió a la consultora tecnológica Golive. Esta, partner de Sage, ideó una intervención que se sustentaba en tres pilares:

  1. Automatización de los procesos esenciales de la compañía. 
  2. Integración de las operaciones de producción, calidad y seguridad.
  3. Trazabilidad y control medioambiental.

María Valenzuela, Sage X3 Manager en Golive, explica que “implementamos un sistema integrado que conecta producción, R&D y medio ambiente. Vernís ha ganado visibilidad en tiempo real y una gestión más segura y eficiente”.

Aplicaciones clave de Sage X3 en la transformación de Vernís

En este escenario, implementar un ERP genérico habría supuesto un riesgo de adaptación, lentitud e ineficacia. En cambio, Sage X3 ofreció una respuesta directa y funcional desde el primer momento:

Ventaja de Sage X3 Aplicación en Vernís
Gestión de formulaciones complejas Control de composiciones químicas
Trazabilidad avanzada Seguimiento desde la materia prima hasta el producto final
Integración con laboratorio Comunicación con I D y control de calidad
Datos en tiempo real Mejora en decisiones financieras y de producción

“Con Sage X3, todo está conectado. No hay que esperar a fin de mes para saber si algo va bien o mal. Lo ves al instante”, comenta Valenzuela.

Los resultados: Eficiencia, control y un modelo más verde

A los pocos meses de la implantación, Vernís ya experimentaba mejoras cuantificables:

  • Reducción en el ciclo de producción.
  • Menos incidencias por errores humanos.
  • Toma de decisiones más rápida y basada en datos fiables.
  • Alta adopción por parte del equipo con formación y acompañamiento.

De hecho, en línea con este último beneficio, “uno de los mayores logros fue que todos los departamentos comprendieran el valor del cambio”, afirma María Valenzuela. “La digitalización dejó de ser cosa de IT para ser un objetivo común”, añadió. Ahora, “gracias a la cercanía tecnológica y formativa, Vernís está preparada para afrontar los retos propios del sector químico.” 

Innovación y sostenibilidad: El eje de un modelo de negocio sólido

Por los datos y resultados que hemos visto, el proyecto posiciona a Vernís como un referente de la industria. Y es que esta estrategia digital:

La visión de Golive, según María Valenzuela

En conversación con el equipo de Sage, María Valenzuela compartió otras reflexiones muy interesantes sobre el enfoque de Golive como partner:

  • Sage X3 no es solo tecnología, es una palanca de negocio. Cuando arrancamos un proyecto, lo primero es entender la visión del cliente. Qué le preocupa, qué quiere cambiar y por qué. Luego traducimos eso a procesos y datos con Sage X3.”
  • Formación y cercanía son parte del éxito. Digitalizar sin formar es condenar al proyecto al fracaso. Acompañamos a los equipos de Vernís para que se sintieran cómodos con la herramienta y comprendieran su utilidad diaria.”
  • El sector químico no puede permitirse fallos. Por normativa, por seguridad y por competitividad. Por eso elegimos Sage X3: porque nos da garantías a todos los niveles.”
  • “No hay sostenibilidad sin control de datos. No puedes mejorar lo que no puedes medir. Sage X3 permite hacer seguimiento ambiental y financiero en tiempo real. Eso convierte a los CFO en protagonistas del cambio.”

Invertir en tecnología como Sage X3 no es un gasto, es una palanca de crecimiento sostenible, segura y rentable.

María Valenzuela, Golive

Lo que CFOs pueden aprender de este caso de éxito

A su vez, para un CFO del sector industrial o químico, este trabajo es un ejemplo de cómo un ERP específico como Sage X3 pasa a ser una herramienta estratégica:

  1. Visión integrada: vincula finanzas, producción y sostenibilidad, elimina silos y potencia la eficiencia.
  2. ERP sectorial: aporta funcionalidades concretas de ERP para la industria química o la que sea, frente a otros sistemas genéricos.
  3. Escalabilidad: es una plataforma flexible y adaptable que crece con el negocio.
  4. Costes optimizados: minimiza el gasto y la inversión, pero sin sacrificar seguridad ni cumplimiento normativo.
  5. Visibilidad total: brinda información precisa y en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos fiables.
  6. Mejora de la sostenibilidad: refleja responsabilidad para con el planeta y la sociedad, tanto a nivel de procesos como de reporte ESG.

Así mismo, Golive demuestra que una estrategia conjunta con Sage X3 transforma modelos de negocio. Como señala Valenzuela:

“Nuestra filosofía es tecnológica y humana. Analizamos cifras y formamos equipos para garantizar que la herramienta se use y aporte valor real.”

Esta perspectiva posiciona a los CFOs como agentes de cambio, capaces de liderar iniciativas con impacto ambiental y también financiero.

Golive ha sentado un precedente: integrar Sage X3 con visión humana y tecnológica genera eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la industria química. Su futuro es digital, sostenible y rentable. Ahora es el momento de liderarlo.

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1PCSNet, un caso de éxito impulsado por su estrategia y crecimiento orgánico

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Con una estrategia sólida y un enfoque colaborativo, 1PCSNet se ha consolidado como un caso de éxito dentro del ecosistema de partners de Sage.

  • Te contamos cómo 1PCSNet, premiada por su crecimiento orgánico y su visión estratégica, se ha consolidado como referente en el ecosistema Sage.
  • En la actualidad, el 89 % de las pymes españolas ven la digitalización como algo crítico para su supervivencia, según un estudio de YouGov.

En la gestión empresarial, el éxito no es fruto del azar. Es el resultado de aunar visión estratégica, constancia y capacidad para adaptarse a los cambios. 1PCSNet, galardonada en los Sage Iberia Partners Awards 2025 como uno de los Partner del Año, representa a la perfección este modelo de crecimiento sólido y sostenible. 

Aquí, analizamos este caso de éxito con el CEO de la compañía, Josep María Martí. Una historia que sirve de inspiración para CFOs que persiguen la excelencia en la gestión de sus organizaciones.

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1PCSNet: De partner local a referente nacional

Lo cierto es que el crecimiento de 1PCSNet como partner de Sage lleva tiempo cocinándose. Una relación y un auge que se apoyan en cuatro patas principales:

  • Confianza.
  • Talento humano.
  • Adaptación y personalización.
  • Innovación tecnológica.

Crecimiento orgánico basado en la confianza

Desde sus inicios, el despegue de 1PCSNet ha sido orgánico y basado en la confianza. Apostó por una colaboración estrecha con Sage, creciendo paso a paso, sumando clientes e instalaciones y mejorando con tecnología. De hecho, este crecimiento orgánico ha sido reconocido por su constancia y su visión estratégica.

La clave ha sido la capacidad de 1PCSNet para saber adaptarse a las necesidades de sus clientes. ¿Cómo? Con soluciones de gestión empresarial que aportan valor real y tangible. 

Así lo explica Josep M. Martí, “nuestros clientes nos conocen primero como Sage y después como 1PCSNet, lo que demuestra el valor de marca que aportamos”.

El papel del equipo humano

A su vez, para 1PCSNet el equipo es el principal activo. La cultura de colaboración y la suma de esfuerzos les permite alcanzar objetivos y superar los retos del mercado. 

El reconocimiento de Sage como VAR Partner del Año es, según Martí, “un premio al esfuerzo colectivo y la capacidad de madurar y crecer juntos”.

La visión estratégica: Adaptación y cercanía al cliente

Otro factor diferencial de 1PCSNet es su capacidad para dar soluciones horizontales y verticales acordes a cada sector. Algo posible por la flexibilidad de las soluciones de Sage, personalizables y escalables según cada desafío.

La proximidad, el trato humano y las ganas de ayudar son, según Martí, elementos clave que han atraído a 1PCSNet hacia Sage y que siguen marcando la diferencia en la relación con sus clientes.

Innovación tecnológica y crecimiento sostenible

A su vez, Sage está evolucionando tecnológicamente y, con ello, impulsa a sus partners a crecer y ser más competitivos. 1PCSNet ha aprovechado este avance para cumplir tres objetivos empresariales muy importantes: 

  1. Ampliar su base de clientes.
  2. Expandirse internacionalmente.
  3. Ofrecer un portfolio completo de soluciones de gestión empresarial.

Así todo, la apuesta por la digitalización y la automatización de procesos ha situado a 1PCSNet como un partner estratégico idóneo para empresas que buscan eficiencia, control y capacidad de adaptación.

Tabla con los factores del éxito de 1PCSNet

Factor  Descripción Impacto en el crecimiento
Visión estratégica Apuesta por la innovación y la adaptación a las necesidades del mercado Crecimiento sostenido
Equipo comprometido Cultura de colaboración y esfuerzo colectivo Retención de talento
Soluciones personalizadas Ofertas adaptadas a sectores y clientes Satisfacción del cliente
Alianza con Sage Acceso a tecnología avanzada y soporte continuo Expansión y escalabilidad
Proximidad y trato humano Relación cercana y asesoramiento personalizado Fidelización de clientes

Lo esencial según Josep María Martí: Valor de marca y futuro

Por su parte, Josep María Martí destaca la importancia de aportar valor de marca y cómo la buena relación ha sido esencial para el crecimiento de su empresa. Para él, que los clientes asocien Sage y 1PCSNet es un síntoma claro de confianza y reconocimiento en el mercado.

Aparte, subraya que la proximidad, el equipo humano y el deseo de ayudar han impulsado a 1PCSNet a apostar por Sage. Es más, la evolución tecnológica de Sage les permitirá: 

  • Seguir creciendo.
  • Ser más competitivos
  • Ampliar su cartera de clientes
  • Acceder a nuevos mercados internacionales. 

Esta visión de futuro, sustentada en la adaptación constante y la colaboración, es lo que, según Martí, diferencia a 1PCSNet y les ayuda a la hora de afrontar los retos.

“La suma de todos da un esfuerzo y este esfuerzo al final Sage lo ha reconocido. Nos ha hecho crecer, madurar y ampliar nuestro portfolio. Estamos súper agradecidos con el esfuerzo que Sage nos ha brindado.”

Josep María Martí, CEO de 1PCSNet

1PCSNet y Sage: Alianza para el éxito empresarial

Lo que ha quedado claro es que la colaboración entre 1PCSNet y Sage ha hecho que numerosas empresas: 

  • Mejoren su productividad. 
  • Cumplan con las obligaciones legales y fiscales. 
  • Sean más rentables al integrar soluciones como Sage 200 Advanced.

En ese aspecto, Sage ofrece a los CFO y directores financieros herramientas para la automatización financiera, la gestión en la nube y la toma de decisiones con datos en tiempo real. Funcionalidades básicas para acometer la transformación digital.

El futuro: Internacionalización y nuevos retos

A su vez, la evolución tecnológica de Sage y la visión de 1PCSNet abren la puerta a nuevos desafíos, como la internacionalización y la ampliación de la base de clientes. Ahí, la capacidad de adaptarse a cambios legales y tecnológicos será vital para consolidar la relación en el ecosistema de partners de Sage.

Así que la colaboración, la apuesta por la innovación y la orientación al cliente continuarán siendo los pilares sobre los que construir el éxito de 1PCSNet. Y, también, por supuesto, del resto de marcas aliadas que confían en Sage.

El caso de éxito de 1PCSNet demuestra que la visión estratégica, el valor del trabajo del equipo y la colaboración con Sage son una fórmula infalible para crecer de forma orgánica y sostenible en el competitivo mercado de la gestión empresarial. 

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Cómo Dos Control usa la IA para predecir el futuro empresarial: Un caso de éxito en innovación

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La inteligencia artificial ya no es cosa del futuro: empresas como Dos Control están demostrando su valor real en el presente. Este caso de éxito muestra cómo la integración de IA en su solución ERP ha transformado la gestión financiera, mejorando la capacidad de predicción y la toma de decisiones estratégicas.

  • Kiwi AI, la solución de Dos Control, premiada por su capacidad de integrar inteligencia artificial en Sage 200 y facilitar decisiones estratégicas en pymes. 
  • Según McKinsey, las empresas que llevan a cabo análisis predictivos en sus procesos reducen sus costes operativos entre un 20 y un 25 %.

No es la primera vez que lo decimos, ni será la última: entre tanta competencia y avance tecnológico, innovar ya es una necesidad. Dos Control, partner de Sage, ha entendido este mensaje a la perfección y ha dado un salto cualitativo con Kiwi AI. 

Esta solución, premio a la Innovación en los Sage Iberia Partners Awards 2025, aúna análisis predictivo y automatización avanzada para pymes. Así que estamos ante otro caso de éxito de cómo aplicar la tecnología a procesos empresariales. A continuación, lo vemos en detalle con Manuel Martín, CEO de la compañía. 

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El reto de Dos Control: Llevar la inteligencia artificial a la pyme

Precisamente en palabras de Manuel Martín, “la IA no es opcional, es una necesidad”. En su nacimiento, el objetivo de Kiwi AI era claro: democratizar el acceso a la inteligencia artificial para las pequeñas y medianas empresas. 

Por lo tanto, Dos Control se enfrentaba a un reto mayúsculo: dar un impulso a negocios que, por lo general, no cuentan con grandes departamentos de IT, pero que necesitan soluciones eficientes y predictivas para sobrevivir y prosperar. 

En este contexto, Kiwi, ya conocida por su base sobre Power BI de Microsoft, permitía desplegar informes descriptivos de alto valor. Pero con Kiwi AI, el salto ha sido cualitativo: se ha pasado de la descripción del pasado a la predicción del futuro.

Ahora, esta solución de modelos y KPIs predictivos se aplica en las áreas más críticas para pequeños y medianos negocios, como son:

  • Ventas.
  • Compras.
  • Almacén.
  • Tesorería.
  • Finanzas.

Integración de Dos Control con Sage 200: Una simbiosis poderosa

A día de hoy, Kiwi AI ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta aún más poderosa. Su impacto se multiplica al estar completamente integrada con Sage 200, un ERP modular y escalable de referencia para pymes. La unión hace a Sage 200 una solución aún más potente y atractiva para CFOs y responsables de gestión.

De hecho, el resultado de la fusión no es algo que se destaque únicamente desde Sage. Basta con escuchar lo que el propio Manuel Martín ha querido ensalzar en nombre de Dos Control: 

«Sage 200 ya era un gran producto, pero Kiwi AI lo convierte en algo mucho más sexy de cara al mercado», afirma el CEO de la compañía.

Premio a la Innovación en los Sage Iberia Partner Awards 2025

A su vez, el proyecto, que ha supuesto una gran inversión de tiempo, recursos y capital humano, ha recibido el premio a la Innovación. Un galardón que reconoce el valor tecnológico de Kiwi AI y su enfoque en las necesidades reales del tejido empresarial. Lo mejor es que esto no es la meta, sino un hito más en el recorrido:

«Después de 33 años junto a Sage, seguimos con la misma ilusión del primer día. Y este premio nos confirma que vamos por el buen camino», agradece Martín.

Una apuesta por la innovación constante

Técnicamente, Martín destaca que la tecnología y la innovación son la única manera de diferenciarse en el «océano rojo» del sector TIC. Ahí, la colaboración con Sage les ayuda a mantener esa posición diferencial y a mirar al futuro con confianza.

No obstante, la innovación no es algo que se improvisa, sino que exige: 

  1. Visión a largo plazo.
  2. Una inversión sostenida.
  3. Una cultura corporativa que entienda el salto como una oportunidad. 

Pues bien, Kiwi AI es fruto de todo eso. Un proyecto que surgió con ilusión, se construyó con esfuerzo y hoy se expande con ambición.

Desde Dos Control aseguran que lo más difícil de innovar es atreverse a ser el primero: “A veces ni siquiera sabes qué camino escoger, pero hay que moverse. Este premio nos da la certeza de que algo estamos haciendo bien”.

“Estoy convencido de que la IA es la herramienta que más puede ayudar a la PYME a romper barreras que hace unos años eran impensables”, apunta Martín.

Beneficios de Kiwi AI para los CFOs

A estas alturas, Kiwi AI ya ha desplegado sus primeros modelos predictivos, pero el roadmap es ambicioso. De hecho, se espera ampliar las funcionalidades durante todo el año, integrando más escenarios de uso real que ayuden a los CFOs a tomar decisiones más acertadas y con menor incertidumbre.

De todas maneras, en estos momentos ya aporta beneficios tangibles y tan interesantes como estos: 

Beneficio Impacto en la gestión financiera
Predicción de ventas Mejora la planificación de ingresos
Análisis de tesorería Reduce el riesgo de tensiones de liquidez
Automatización de informes Libera tiempo para tareas de análisis estratégico
Modelos predictivos Anticipan escenarios de negocio con mayor certeza
Reducción de errores Minimiza impactos derivados de decisiones basadas en datos incompletos

Dos Control es un proyecto que inspira

El caso de Kiwi AI y Dos Control es un ejemplo claro de que la colaboración entre partners y fabricantes puede generar un valor diferencial para el cliente final. Y, sobre todo, de cómo la tecnología, bien aplicada, transforma la operativa de las empresas. 

Siendo más concretos, como recordó Martín, «no se puede distinguir ya entre software e inteligencia artificial. Deben ir absolutamente de la mano.» De hecho, fue más certero al apuntar a las pymes, «donde la IA puede marcar la diferencia, rompiendo barreras que hace solo dos años eran impensables.»

En definitiva, Kiwi AI marca un antes y un después en el uso de la IA en entornos ERP. Un caso de éxito que nos recuerda que la innovación real empieza escuchando a las pymes.

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La disrupción empieza en los despachos: El caso de éxito de GM Integra en RR.HH.

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Óptima ha revolucionado la forma de trabajar en recursos humanos. La solución de GM Integra: automatiza, simplifica y transforma procesos desde el primer minuto.

  • GM Integra, con su solución Óptima, ha logrado reducir en un 30 % las tareas administrativas en procesos de RR.HH.
  • La solución, una herramienta dinámica y escalable ha sido premiada por su disrupción en el mercado de los despachos y asesorías.

A día de hoy, sea cual sea el sector del que hablemos, la precisión, la eficiencia y la agilidad son determinantes. Por eso, introducir cambios disruptivos debería ser una urgencia para cualquier negocio. Pues bien, si hablamos de disrupción, GM Integra, partner de Sage, ha logrado transformar por completo la gestión de los recursos humanos en los despachos con su solución Óptima.

Premiados en la categoría Disrupción en el mercado en los Sage Iberia Partners Awards 2025, el equipo liderado por Maica Enrique es un gran reflejo de que el salto a una nueva operativa digital en RR.HH. es posible a la par que rentable.

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Una disrupción real: Cómo GM Integra transformó sus procesos

En palabras de Maica Enrique, directora general de GM Integra, “la disrupción es romper totalmente con la forma de trabajar”. Y eso es exactamente lo que han conseguido desde la compañía que dirige. Todo ello con el foco puesto en al área de los recursos humanos y el ámbito laboral. 

Hasta hace muy poco, la gestión laboral y de nóminas se apoyaba en procesos manuales, tediosos y repetitivos. Sin embargo, las tendencias y el panorama han cambiado. Con Óptima, se han automatizado más de 30 procesos en empresas, lo que ha aportado tres grandes ventajas, como señala Enríquez:

  • Ahorro de tiempo y reducción de errores administrativos.
  • Mejoras en más de un 30 % de la productividad del equipo técnico.
  • Facilidad de uso y adopción de tecnología sin necesidad de tener formación técnica.

La herramienta, que se integra fácilmente con las soluciones de Sage, se ha convertido en un recurso esencial tanto para el equipo interno como para otros despachos que ahora también la utilizan. Y es que GM Integra, como reconoce Enríquez, lanzó Óptima al mercado para ayudar. 

Una solución escalable y “viva”

Yendo a la solución en sí, Óptima no es un producto estático. Todo lo contrario, ya que “cada día se nos ocurren cosas nuevas”, asevera Maica Enrique. 

De hecho, es una solución “viva”, con constantes actualizaciones, nuevos add-ons y mejoras que nacen tras la experiencia real de los usuarios. Este enfoque le da la posibilidad a GM Integra de adaptarse con agilidad a los cambios del entorno. Así es como aportan siempre un valor diferencial.

Además, este tipo de innovación colabora estrechamente con las soluciones ERP de Sage para integrar la automatización de procesos en toda la cadena de valor empresarial.

¿La clave? Personas, tecnología y colaboración

Con un equipo de 140 profesionales, GM Integra ha sabido combinar el conocimiento humano con el desarrollo tecnológico. La colaboración con Sage ha sido fundamental para garantizar fiabilidad, cumplimiento legal y escalabilidad.

Según Enríquez, contar con Sage les da “seguridad y tranquilidad” a la hora de innovar, escalar su producto y ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Y es que los tres pilares de esta colaboración permiten:

  • Integrar soluciones de payroll y BPO.
  • Gozar de fiabilidad y de un soporte constante por parte de Sage.
  • Cumplir legalmente con un ERP eficaz y acorde a la normativa.

Si quieres saber cómo un ERP ayuda a tomar mejores decisiones empresariales en tiempo real, nosotros te lo contamos. 

Óptima permite reducir un 30% el trabajo administrativo en los procesos laborales, lo que se traduce directamente en ahorro de costes y mayor satisfacción del cliente.

Más que un software: Una cultura de mejora continua

Lo que ha quedado claro es que la herramienta Óptima no solo mejora los procesos, sino que impacta directamente en la experiencia del usuario final. Al eliminar tareas repetitivas, los técnicos se pueden centrar en aportar valor añadido. Así se genera una relación mucho más sólida con los clientes y, a la vez, fideliza.

Además, da la posibilidad a otros despachos profesionales de replicar el éxito de GM Integra. Esto posiciona a la compañía tanto como un partner de mucho peso para Sage, como en un referente del sector.

Comparativa de antes y después de la automatización

Para ser más prácticos, a continuación, mostramos en una tabla las mejoras concretas que supone trabajar con un solución de automatización como Óptima. 

Proceso Antes de Óptima Después de Óptima
Gestión de nóminas Manual y repetitivo Automatizado y rápido
Cálculo seguridad social Sujeto a errores y revisión Preciso y automático
Formación de usuarios Requiere formación técnica Plug & play, sin curva de aprendizaje
Tiempo de ejecución Lento y dependiente del técnico Inmediato, desde el primer minuto

Inspirar al ecosistema: Un cambio con efecto red

El reconocimiento en los Sage Iberia Partners Awards, aparte de premiar la innovación de GM Integra, es un catalizador que puede inspirar a otros partners y animarles a colaborar. En este sentido y en palabras de Maica Enrique, este evento “nos acerca entre los partners, da pie a colaborar, compartir y crecer juntos”.

Así mismo, la directora general también valora muy positivamente una gala de premios de este estilo. Y es que estos encuentros refuerzan el ecosistema y, al mismo tiempo, potencian el valor de herramientas como Sage for Accountants, pensadas para transformar despachos profesionales en muy diversas áreas. 

De hecho, si te interesa saber cómo otros despachos han mejorado su productividad, conoce el ejemplo de EOS Legal: más productividad y eficiencia con Sage, con el que guarda alguna similitud.

Sage, un partner para crecer

El caso de éxito de GM Integra demuestra que la tecnología, bien aplicada, es capaz de transformar por completo un modelo de negocio. Pero para lograrlo, es igual de importante contar con un partner tecnológico de confianza.

Es ahí donde Sage aporta las herramientas, pero también el ecosistema, el soporte y la visión necesarios para liderar el cambio en sectores cada vez más competitivos. O sea, que es un aliado ideal para la transformación digital de asesorías, negocios y toda clase de sectores. 

La historia de GM Integra y Óptima es el ejemplo perfecto de cómo la disrupción tecnológica puede generar impacto real. Automatizar, simplificar y escalar son ya condiciones esenciales para la supervivencia en el entorno actual.

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Un ecosistema fuerte y transformador: Lo mejor de los Sage Iberia Partner Awards 2025

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Más de 50 proyectos evaluados, cientos de ideas compartidas y un solo propósito: impulsar a las pymes del futuro en los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards. 

  • La tercera edición de los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards reunió en Madrid a los socios más innovadores, sostenibles y disruptivos del ecosistema Sage.
  • El evento celebró el talento que impulsa la digitalización de las pymes, con casos reales de impacto en eficiencia, internacionalización y crecimiento empresarial.

Cuando las alianzas se nutren de compromiso, visión y tecnología, los resultados hablan por sí solos. Así lo demostró la tercera edición de los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards. El evento, celebrado en Madrid, reconoció a los partners de Sage más destacados en áreas como innovación, sostenibilidad, disrupción e internacionalización.

Entre entusiasmo y un networking de alto valor, el encuentro repartió premios e inspiración. Sobre todo, los mayores reconocimientos fueron para proyectos que impulsan la digitalización de pymes. Así, los galardones simbolizan la apuesta de Sage por un ecosistema colaborativo y transformador.

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Sage Iberia Partner Ecosystem Awards: Una visión común para crecer con propósito

Aparte de los premios, José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia, destacó que “estos premios no miden el tamaño, sino el impacto. Recompensan la actitud, la colaboración y el propósito compartido de transformar juntos las empresas”.

Por su parte, Hugo Oliveira, Partner & Ecosystem Director de Sage Iberia, reafirmó el mensaje: “Nuestro ecosistema de partners es el motor que lleva la innovación de Sage a cada pyme. Sin vosotros, no podríamos avanzar”.

¿Y si el próximo caso de éxito fuera el tuyo? Descubre cómo unirte al ecosistema de partners que está transformando la digitalización empresarial. Ver cómo unirme.

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Premios a lo mejor del ecosistema Sage

En cuanto a la gala, los Sage Iberia Partner Awards 2025 fueron más que una entrega de premios: fueron un escaparate de talento y visión. Los partners galardonados demostraron cómo la tecnología genera impacto real en los negocios, desde la eficiencia operativa hasta el crecimiento global.

Categoría Internacionalización: Liderteam y su salto global

La empresa portuguesa Liderteam se llevó el premio a la Internacionalización gracias a un ambicioso proyecto junto a Mecwide Group. Con Sage X3, lograron:

  • Gestionar más de 20 entidades legales en 7 divisas.
  • Operar en más de 30 países con una única plataforma.
  • Impulsar un crecimiento exponencial durante ocho años.

Alberto Costa, CEO de Liderteam dijo que “este premio reconoce nuestra capacidad de convertir complejidad en eficiencia”. Un ejemplo de cómo las habilidades digitales y la transformación digital facilitan expansiones sostenibles.

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Innovación tecnológica: Dos Control y la inteligencia predictiva

En la categoría Innovación, Dos Control destacó por su solución Kiwi AI, una integración avanzada de inteligencia artificial en Sage 200 con la que:

  • Anticipar ventas, compras e inventario.
  • Automatizar procesos básicos en las pymes.
  • Democratizar el acceso a tecnologías predictivas.

Durante su intervención, Manuel Martín, CEO de Dos Control, destacó que “Kiwi AI es nuestra apuesta por acercar la inteligencia artificial a las pymes”. Y es que la solución muestra cómo la IA, con Sage, está al alcance de pequeñas y medianas empresas, o de cualquier organización.

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Modelo de negocio sostenible: Golive y su transformación química

La sostenibilidad también tuvo su espacio. El premio a Modelo de Negocio Sostenible fue para Golive, por su proyecto de digitalización para Vernís con Sage X3. Entre los logros:

  • Automatización de procesos en la industria química.
  • Mejora de la eficiencia y la seguridad.
  • Reducción del impacto medioambiental con una gestión más responsable.

María Sieso, Directora de Desarrollo de Negocio de Golive, subrayó que “buscamos un impacto positivo, tangible y duradero en nuestros clientes y en el planeta”. El reconocimiento, además de a Golive, pone en valor el compromiso de Sage con el crecimiento sostenible. 

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Disrupción en el mercado: GM Integra y la revolución del HR

La categoría Disrupción de Mercado premió a GM Integra, cuyo desarrollo Óptima está revolucionando la gestión de RR. HH. en despachos profesionales. ¿El secreto?:

  • Automatización de más de 30 tareas administrativas.
  • Ahorro de más del 30% en carga de trabajo.
  • Implementación inmediata y sin curva de aprendizaje.

Maica Enríquez, directora general de GM Integra, lo expresó así: “Con Óptima buscamos liberar tiempo y recursos para que los despachos se centren en aportar más valor a sus clientes”. Una innovación que encaja con la visión de Sage y su solución, Sage for Accountants, de facilitar la vida laboral. 

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Revelación del año: Kaipoc y su energía innovadora

En un año lleno de retos, el premio Revelación del Año fue para Kaipoc, por su:

  • Crecimiento del equipo y estrategia de ventas.
  • Inversión en herramientas y marketing creativo.
  • Integración tecnológica con Canon.

En este momento, Juan Antonio Peña, CEO de Kaipoc, emocionado, declaró que “estamos comprometidos con seguir innovando y creciendo dentro de este ecosistema”

Y es que Kaipoc representa el dinamismo de los nuevos actores del ecosistema Sage y su enfoque colaborativo. Un ejemplo de cómo acelerar el crecimiento de tu canal de distribución.

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Partner del Año: Excelencia en dos formatos

A su vez, este año, Sage ha reconocido dos partners distintos con el premio Partner del Año:

Categoría Ganador Motivo
Tech Partner Bizdocs Su rol en el desarrollo de Sage 50 en Portugal y su excelente soporte al cliente.
VAR Partner 1PCSNet Crecimiento orgánico sólido, visión clara y constancia ejemplar.
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Por un lado, Carlos Latourette, CEO de Bizdocs, declaró: “Este premio es fruto de un trabajo colectivo con Sage y nuestros clientes”. Por otro, Josep Maria Martí, CEO de 1PCSNet, añadió que “no se trata de ser el más grande, sino de crecer de forma coherente, sostenida y alineada con nuestros valores y los de Sage”

Ambos premios demuestran que el tamaño no lo es todo: el compromiso y la consistencia marcan la diferencia. 

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Más que premios: Una visión de futuro compartida

Los Sage Iberia Partner Ecosystem Awards también sirvieron para reforzar la misión común entre Sage y sus partners: transformar la manera en que las empresas trabajan, digitalizan procesos y alcanzan sus metas. Desde soluciones adaptadas a la pyme hasta herramientas de IA, el ecosistema de partners está llamado a liderar este cambio.

Además, se puso en valor la importancia de la colaboración, el conocimiento compartido y el compromiso con los resultados.

Ser partner de Sage es mucho más que distribuir software: es formar parte de un ecosistema que transforma el tejido empresarial. Estos premios nos recuerdan el impacto que podemos lograr juntos.

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Dos compañeros de trabajo charlando animadamente

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El rol estratégico de los partners de Sage en la transformación empresarial

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Recientemente, en Sage hemos tenido la oportunidad de reunirnos con nuestros partners de Iberia para compartir con ellos los logros alcanzados en el último año. Y lo que es más importante, hemos trazado un rumbo claro hacia el futuro. Un futuro marcado por la innovación, la transformación digital y la colaboración.

  • Los partners de Sage no solo serán colaboradores, sino que asumirán un papel más proactivo y estratégico en la implementación de soluciones innovadoras.
  • Sage ha delineado una serie de iniciativas estratégicas que incluyen el desarrollo de nuevas herramientas digitales, la mejora de la experiencia del cliente y la expansión de su ecosistema de partners.

En un entorno empresarial caracterizado por la transformación digital y los cambios normativos, los partners de Sage desempeñan un papel crucial en la evolución de las empresas hacia modelos más eficientes y competitivos.

Durante el Iberia Partner Kickoff de Sage, celebrado en Madrid el pasado 14 de noviembre, se presentó la hoja de ruta para el próximo año, destacando los desafíos y oportunidades que enfrentarán los partners en la construcción de un ecosistema empresarial más ágil y conectado.

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Asesoramiento estratégico para la transformación digital

Los datos compartidos en el evento y en los informes globales de Sage refuerzan una tendencia clara: los partners han evolucionado de un rol transaccional para convertirse en asesores estratégicos para las pymes en su transformación digital.

Según el informe de Sage, “El crecimiento del canal TI está impulsado por la demanda de servicios de asesoría digital por parte de las pymes”, el 55 % de los partners ya priorizan la prestación de servicios estratégicos. De esta forma, pueden ayudar a sus clientes a adaptarse rápidamente a cambios regulatorios, avances tecnológicos y nuevas demandas del mercado.

Los partners están pasando de un enfoque de «comprar e instalar» de forma puntual, a convertirse en asesores estratégicos para las pymes. Desbloqueando, de esta manera, importantes oportunidades de crecimiento.

En España, el 49 % de los partners destacan por impulsar la adopción de tecnologías innovadoras, como la inteligencia artificial y las soluciones cloud, para fomentar la agilidad digital de las pymes. Esta transformación es esencial, dado que el 54 % de las pymes españolas se consideran «bastante ágiles digitalmente». Aunque todavía se enfrentan a importantes barreras como la resistencia al cambio y la falta de habilidades tecnológicas.

Claves estratégicas para 2025

Sage apostará fuerte por la innovación y la transformación digital para alcanzar los objetivos estratégicos de crecimiento establecidos para el próximo año. Para ello, se tendrán en cuenta las siguientes claves estratégicas:

Nuevas normativas, nuevas oportunidades de transformación digital

La implementación de la Ley Antifraude en España, que entrará en vigor en 2026, obliga a las empresas a actualizar sus sistemas de facturación para cumplir con las exigencias de Hacienda. Este cambio representa una oportunidad para que los partners asesoren a sus clientes en la transición hacia soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento normativo y mejoren su eficiencia operativa.

Desbloquear nuevas oportunidades de negocio

Un reciente estudio de Sage, realizado en colaboración con Forrester, demuestra que la mayoría de las empresas clientes de Sage ya trabajan con algún tipo de inteligencia artificial (IA) en sus operaciones diarias. La automatización a través de la IA, el crecimiento del trabajo remoto y la conectividad serán objeto de atención especial en el ejercicio fiscal 2025.

La inteligencia artificial, junto con la ciberseguridad y las soluciones cloud, son las áreas clave de inversión para las pymes. Los partners desempeñan un papel crucial para aprovechar estas nuevas oportunidades de negocio y para ayudar a las empresas a aprovechar estas tecnologías y maximizar su impacto.

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Fortalecimiento del canal de partners

Para Sage, trabajar junto con el ecosistema de partners, supone tener una punta de lanza en contacto directo con los clientes. Unos clientes que para Sage están en el centro de cualquier decisión.

Alianzas estratégicas entre partners de España y Portugal

La integración de las operaciones de Sage en España y Portugal ha abierto la puerta a alianzas más sólidas entre partners de ambos países. La visión de Sage Iberia es poner a los partners de España y Portugal a trabajar en un mercado más amplio, estandarizando sus estrategias, productos y formas de trabajar. En este ecosistema ibérico, las alianzas entre partners de ambos países serán esenciales para seguir avanzando y creciendo.

Desarrollo de productos cloud native

La presentación de Sage Active, una solución nativa en la nube, supone un hito importante en la estrategia para el próximo año. Sage Active estará disponible para el canal de distribución y también para el segmento de asesorías en 2025.

La colaboración entre Sage y nuestros partners es esencial para abordar los desafíos que presenta un entorno normativo y tecnológico en constante evolución. Juntos, tenemos la oportunidad de liderar la transformación digital en España y Portugal, ofreciendo soluciones que no solo cumplan con las nuevas normativas, sino que también impulsen la eficiencia y la rentabilidad de las pymes.

La innovación es el motor que impulsa el cambio, pero la colaboración es la clave para sostenerlo. En Sage, creemos firmemente que los partners son mucho más que distribuidores de tecnología; son asesores estratégicos que contribuyen directamente al éxito de las empresas.

El éxito de nuestros partners es el éxito de Sage. Juntos, construiremos un ecosistema más fuerte, conectado y competitivo.

En definitiva, el éxito de nuestros partners es el éxito de Sage. Juntos, no solo construiremos un ecosistema más fuerte y conectado, sino también más competitivo y preparado para enfrentar los desafíos del futuro. Un enfoque colaborativo que nos permitirá adaptarnos rápidamente a los cambios del mercado y ofrecer soluciones que realmente marquen la diferencia para nuestros clientes.

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Kickoff Partners Sage: Innovación, oportunidades y estrategias digitales

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Sage ha reunido a sus partners en Iberia para presentar las novedades y estrategias que marcarán el rumbo del negocio en los próximos meses. Con un enfoque en la innovación, la adaptación a las nuevas normativas y el fortalecimiento del ecosistema de partners, la compañía busca impulsar el crecimiento conjunto.

  • La entrada en vigor de la Ley Antifraude en España representa una oportunidad única para los partners de Sage, que podrán ayudar a sus clientes a adaptarse a los nuevos requisitos legales y tecnológicos.
  • Sage apuesta por la colaboración entre sus partners en España y Portugal, creando un ecosistema más sólido y competitivo.

Con el objetivo de fortalecer la colaboración con sus partners, Sage celebró un importante encuentro en Madrid. Durante el evento, se analizaron los resultados obtenidos en el último año y se presentaron las nuevas estrategias para hacer frente a un entorno empresarial en constante evolución. Los partners de España y Portugal tuvieron la oportunidad de conocer las últimas novedades de Sage y de trabajar de forma conjunta en el desarrollo de nuevos proyectos.

El encuentro sirvió para: 

  • analizar los resultados y los logros del último ejercicio
  • presentar las novedades para el próximo año fiscal 
  • y marcar la hoja de ruta para los partners de Sage. 

Todo ello, teniendo en cuenta el gran dinamismo del entorno, marcado por la transformación digital y la creciente regulación del sector.

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Nuevos líderes y grandes logros en el evento para partners de Sage Iberia

La cúpula directiva de Sage se reunió con sus principales partners en España y Portugal en un evento clave para la compañía. Figuras destacadas como José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia, y otros líderes globales de la empresa, compartieron los logros alcanzados y las nuevas estrategias para el futuro. Además de José Luis Martín Zabala, también asistieron Ana Ribeiro, Small & ACC Sales Director; Carles Ransanz, Medium Sales Director de Sage Iberia; Derk Bleeker, Chief Commercial Officer de Sage Global; y Eduardo Rosini, Chief Grow Officer, de Sage Global.

El evento sirvió como una plataforma para celebrar los éxitos obtenidos en el último periodo. Entre los logros más destacados se encuentran el crecimiento significativo en el número de clientes, el aumento de las migraciones a la nube y la expansión de la red comercial con la incorporación de nuevos partners. Además, se resaltó la exitosa integración de las operaciones en España y Portugal bajo una misma entidad.

Estos resultados positivos son un reflejo del compromiso de Sage con la innovación y la satisfacción del cliente. La compañía continúa trabajando para ofrecer soluciones tecnológicas que ayuden a las empresas a mejorar su eficiencia y adaptarse a los desafíos del mercado actual.

 “Este éxito demuestra la fortaleza de nuestro ecosistema y la capacidad de adaptación ante un entorno empresarial en constante cambio”.

José Luis Martín Zabala, Managing Director de Sage Iberia

Las claves para el éxito en 2025

En el evento se ha dejado claro que Sage está apostando fuerte por la innovación y la transformación digital para impulsar el crecimiento en los próximos años. 

Para alcanzar los objetivos estratégicos establecidos para 2025, Sage y sus partners deberán centrarse en los siguientes aspectos.

Desbloquear nuevas oportunidades de negocio

Según Zabala, los nuevos cambios legales obligarán a los clientes a evolucionar y a crecer a través de la incorporación de soluciones tecnológicas de inteligencia artificial y de automatismos. 

Un reciente estudio de Sage, realizado en colaboración con Forrester, demuestra que la mayoría de las empresas clientes de Sage ya trabajan con algún tipo de inteligencia artificial (IA) en sus operaciones diarias. La automatización a través de la IA, el crecimiento del trabajo remoto y la conectividad entre diferentes ecosistemas serán, sin duda, objeto de atención en el próximo ejercicio fiscal.

Fortalecimiento del canal de partners

La colaboración entre los socios de España y Portugal será clave para aprovechar las oportunidades del mercado. Según Martín Zabala, trabajar con el ecosistema de partners supone tener una punta de lanza en contacto directo con los clientes, que para Sage están en el centro de cualquier decisión.

Facilitar a las empresas el acceso a soluciones innovadoras que cumplan con la nueva normativa 

La “Ley Antifraude” obligará, a partir de enero de 2026, a actualizar los programas de facturación de las empresas de España, para evitar dobles contabilidades o la modificación de facturas fuera del control de Hacienda. La agilidad digital es la nueva moneda de cambio para las pymes. En este contexto, el canal de distribución y los partners tecnológicos desempeñarán un papel fundamental a la hora de facilitar a las empresas el acceso a soluciones innovadoras que: 

  • y aumenten su rentabilidad.
  • cumplan con las nuevas normativas; 
  • optimicen sus operaciones; 
  • mejoren su eficiencia;
Integración de la cartera de soluciones en el mercado ibérico

Unificar la oferta de productos permitirá a los partners ofrecer soluciones más completas a sus clientes.  

Alianzas estratégicas entre partners de Sage de España y Portugal

La visión de Sage Iberia es poner a los partners de España y Portugal a trabajar en un mercado más amplio, estandarizando sus estrategias, productos y formas de trabajar. En este ecosistema ibérico, las alianzas entre colaboradores de ambos países son esenciales para seguir avanzando y creciendo.

Nuevas oportunidades de desarrollo de negocio

La reciente adquisición de Force Manager, un proveedor de CRM en la nube con más de 1.000 clientes en Europa y América supone una nueva oportunidad de desarrollo de negocio. 

Desarrollo de productos cloud native

La presentación de Sage Active, una solución nativa en la nube, supone un hito importante en esta estrategia. Hugo Oliveira, director de partners y ecosistema de Sage Iberia, comentó que en 2025 Sage Active estará disponible para el canal de distribución y también para el segmento de asesorías.

La Ley Antifraude: Un catalizador para el crecimiento de los partners de Sage

Uno de los temas centrales del evento fue el impacto de la Ley Antifraude en el mercado español. Esta normativa, que entrará en vigor en 2026, obligará a las empresas a actualizar sus sistemas de facturación, lo que representa una gran oportunidad para los partners de Sage. 

«La Ley Antifraude dará lugar a un crecimiento disruptivo».

Ana Ribeiro, Small & ACC Sales Director, Sage Iberia

La experiencia de Portugal, donde esta ley ya está en vigor, demuestra que los partners pueden duplicar sus ingresos al ayudar a las empresas a adaptarse a los nuevos requisitos legales.

Ana Ribeiro animó a los asistentes a no dejar para el final la migración de sus clientes para cumplir con la “Ley Antifraude”. “Hay que anticiparse. Los despachos ya lo están haciendo. Tened en cuenta que si no lo hacéis vosotros, estará vuestra competencia”.

Por lo tanto, 2025 se vislumbra como un año de consolidación para el ecosistema de socios de Sage. La compañía buscará alianzas estratégicas entre socios ibéricos para maximizar oportunidades de negocio y promover el crecimiento conjunto. Los partners con más éxito serán los que sean capaces de ampliar su negocio y adaptarlo a las nuevas realidades.

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Automatización y gestión eficiente de la tesorería: El caso de éxito de Orkli con Sage XRT

Con más de 1.000 trabajadores, presencia en tres continentes y un amplio pool bancario, Orkli necesitaba optimizar la gestión de la tesorería. Sage XRT Advanced, con sus funciones de contabilización automática, fue la opción ideal para centralizar todos los datos y usar los recursos de manera más estratégica. ¡Descubre más detalles!

  • El crecimiento empresarial trae aparejado numerosos desafíos, fundamentalmente a nivel financiero. La gran cantidad de operaciones en distintos países con varias entidades bancarias complejiza aún más la operativa.
  • Sage XRT Advanced es una solución flexible para controlar el riesgo financiero a través de funcionalidades como la gestión de tesorería, contabilización automática, conciliación contable, comunicación bancaria y reporting.

Con medio siglo a sus espaldas, en Orkli siguen abrazando la innovación como el primer día. Pioneros en Seguridad Gas, son un referente en soluciones de confort para hogares sostenibles en España y líderes en soluciones novedosas para calentadores y energía solar.

Muy pronto se convirtieron en uno de los mayores grupos industriales vascos y no tardaron en superar las fronteras nacionales, de manera que en la actualidad disponen de plantas productivas en Europa, Brasil y China, con delegaciones por todo el mundo.

Esa expansión les permite adaptarse mejor a las características de cada mercado y estar al lado del cliente. Pero también ha generado nuevas necesidades, en especial en materia de tesorería para tener una visión global de la matriz y las filiales en cada país.

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El principal reto de Orkli a nivel financiero

Las empresas que operan a nivel internacional tienen que lidiar con diferentes desafíos a la hora de administrar sus recursos económicos. Estos se deben fundamentalmente por las dificultades para gestionar, controlar y optimizar la liquidez del negocio. Las fluctuaciones en el tipo de cambio suelen generar pérdidas inesperadas. Por otro lado, la falta de coordinación cuando se trabaja con varios bancos puede conducir a:

  • procesos duplicados,
  • incumplimientos,
  • ineficiencias
  • y aumento de costes operativos, llegando incluso a afectar la cadena de suministro.

Mireia Atorrasagasti, responsable de Tesorería de Orkli, explicó: “contamos con un amplio pool bancario, con 10 bancos, 2 de ellos internacionales, y en torno a 25 cuentas en diferentes divisas. Queríamos tener todo centralizado en un mismo sitio y no tener que acceder a cada web para ver los movimientos y los saldos diarios de cada cuenta. La contabilización era manual, teníamos que entrar a cada cuenta de cada banco, ver los movimientos del día y contabilizarlos”.

Carecer de una gestión centralizada y automatizada de la tesorería no solo aumenta la ineficacia operativa, también puede conducir a la pérdida de oportunidades de inversión o expansión, así como a una desalineación estratégica con la visión de la empresa. Por ese motivo, Orkli decidió aprovechar todo el potencial de Sage XRT para contabilizar sus movimientos financieros.

Su capacidad para innovar, unida a la tecnología y a la profesionalidad de cada una de las personas que trabajan en Orkli, ha posicionado a la compañía como referente mundial en su sector. Pero tenían una necesidad imperiosa de optimizar la gestión de la tesorería.

Sage XRT Advanced, una solución flexible y eficiente de contabilización automática

Orkli siempre ha sido consciente de la importancia de la automatización como motor impulsor del crecimiento empresarial. Es por este motivo por el que usaba Sage XRT desde antes de 2016. Sin embargo, no fue hasta 2020 que comenzó a aprovechar su máximo rendimiento para contabilizar los movimientos.

A principios de 2024, Orkli nos pidió ayuda para actualizarse a Sage XRT Advanced, una versión que incluye mejoras y nuevas funcionalidades en los módulos de:

  • gestión de tesorería,
  • operaciones financieras
  • y gestión de pagos

con el objetivo de cubrir las necesidades más específicas de cada cliente. En LKS Next nos encargamos de que la transición se realizara de manera ágil y eficiente, dentro de los plazos previstos.

“LKS Next nos presentó la última versión de Sage XRT y desde el primer momento nos gustó mucho. Uno de los aspectos que más nos interesó fue la posibilidad de conciliar automáticamente un movimiento bancario con varias facturas tanto para cobros como para pagos, ya que nosotros pagamos por remesas tanto de transferencias como confirmings”, detalló Atorrasagasti.

El cambio a Sage XRT Advanced se produjo durante el inicio del ejercicio 2024, por lo que no era el momento idóneo para Orkli debido a la carga de trabajo. No obstante, en LKS Next nos aseguramos de que todo el proceso fluyera de la manera más rápida posible, adaptamos la solución y solventamos las dudas del personal.

La responsable de Tesorería confirmó la idoneidad de esa alianza estratégica: “la alta especialización y el profundo conocimiento de la solución por parte de LKS Next han permitido que crearan muchísimas reglas ellos mismos, y desde Orkli solo teníamos que validar el trabajo”. Confirmó además que “son muy árgiles, cercanos y siempre están dispuestos a ayudar”.

De Sage XRT Treasury a Advanced

Gracias a la implantación de Sage XTR y la ayuda de LKS Next, las capacidades de gestión de la tesorería de Orkli se han visto claramente reforzadas. Pasar de Sage XRT Treasury, la edición anterior del software, a la versión Advanced fue un cambio muy oportuno que permitió a Orkli aprovechar las nuevas funciones para agilizar su operativa diaria:

  • Emisión de pagos, proporcionando un canal único para la aprobación y envío de pagos y cobros con todos los bancos a nivel global.
  • Gestión de los instrumentos financieros actuales para facilitar la contabilización automática.
  • Administración de las inversiones en valores mobiliarios (fondos, acciones, SICAV…) para mejorar la posición y el control financiero derivado de dichas operaciones.
  • Automatización total del proceso de comunicación bancaria utilizando de forma flexible los canales más adecuados (EBICS, H2H, Editran, Swift…).
  • Obtención casi inmediata de la posición diaria de tesorería y propuestas de equilibrado de cuentas.
  • Alto porcentaje de conciliación entre los movimientos bancarios y las previsiones de tesorería, con reglas avanzadas, informes e histórico de conciliaciones.
  • Visibilidad completa de las previsiones y flujos de caja a corto y medio plazo para sacar el máximo partido de la liquidez empresarial.
  • Mayor control de las operaciones financieras (préstamos, avales, rentings, leasings…) con cuadros de amortización, vencimientos de deuda y gestión del ciclo de vida de todas las transacciones.
  • Máximos estándares de seguridad que facilitan el control de los procesos de tesorería y minimizan el riesgo de fraude, garantizando el cumplimiento normativo.

¿Qué ha ganado Orkli con la automatización de su gestión financiera?

“La opción que ofrece para la contabilización automática de los movimientos nos hizo ser mucho más ágiles. Se contabilizan en torno a 40.000 movimientos al año, de los cuales más del 95 % se generan automáticamente. Además, podíamos tener toda la información del cash flow en el mismo sitio y con opción de obtener los informes que nos interesaban sin tener que entrar en cada web bancaria”, apuntó la responsable de Tesorería de Orkli.

La contabilización automática les ha permitido reducir los errores y el trabajo manual, lo que ha aumentado la productividad en su día a día. También ha mejorado la gestión contable, aportando una mayor precisión y eficiencia. Esto se debe a la capacidad de controlar toda la información en tiempo real y tener a mano informes permanentemente actualizados.

“Con la nueva versión de Sage XRT Advanced intentamos hacer la contabilización de los movimientos diariamente. Y si antes nos llevaba toda la mañana contabilizar todos los movimientos del día anterior, ahora el proceso es muy rápido. Se concilian muchos automáticamente y solo tenemos que gestionar algunos de ellos, que normalmente son casos especiales como pagos anticipados sin previsión. Sin duda, ha sido un cambio muy beneficioso para nosotros, ya que tenemos que invertir bastante menos tiempo para hacer el mismo trabajo de antes”, señaló Atorrasagasti.

En resumen, Sage XRT Advanced ha supuesto un salto cualitativo en la gestión de la tesorería de Orkli. De la mano de LKS Next, la empresa ha automatizado muchas de las tareas repetitivas, acelerado el flujo de trabajo y reforzado su control financiero, manteniendo al día la contabilidad de una organización que opera a nivel internacional.

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Cómo Cetina Hotels ha revolucionado su operativa cotidiana con Sage 50

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Cetina Hotels, una cadena en pleno crecimiento necesitaba una solución de software para el sector hotelero fiable y funcional que le ayudara a afrontar los desafíos a nivel operativo, financiero y contable que estaba experimentando. Te explicamos por qué eligió Sage 50 y el cambio que ha supuesto para su negocio.

  • Cuando las empresas crecen, los retos se multiplican, sobre todo a nivel administrativo. Los procesos manuales o programas obsoletos se convierten en un obstáculo para desarrollar su potencial.
  • Sage 50 es una solución escalable, intuitiva y eficiente que puede acompañar a Cetina Hotels durante su crecimiento, adaptándose perfectamente a los requerimientos del sector hotelero.

Fundada en 2016, Cetina Hotels destaca por sus hoteles boutique con vocación urbana. Tras la primera inauguración en Murcia, le siguieron aperturas en Sevilla, Segovia y Baeza. En la actualidad, la cadena hotelera cuenta con seis establecimientos de entre 40 y 50 habitaciones. Tras la reciente inauguración del hotel de Cabo de Palos, la cadena hotelera  se está preparando para abrir otro en Córdoba.

Dirigidos a un público que quiere explorar y disfrutar de las ciudades, sus hoteles se encuentran enclavados en el corazón de las urbes. Son espacios arquitectónicos únicos donde la historia se combina con la modernidad para ofrecer una estancia muy especial a sus huéspedes.

Su cuidado diseño, la atención a los detalles y los servicios de primer nivel garantizan una experiencia cómoda y memorable. Pero, para mantener esos elevados estándares de calidad, Cetina Hotels también necesitaba actualizar su funcionamiento interno. Acudió a Opentix y le propusimos Sage 50, una solución de software ideal para el sector hotelero.

¡COMPARTE! Descubre la intrahistoria de Cetina Hotels, una cadena hotelera que ha experimentado un crecimiento sostenido y ha recurrido a Sage 50 para optimizar su operativa cotidiana.

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Los tres retos principales que afrontaba la cadena hotelera

Desde su creación, Cetina Hotels no ha parado de crecer. Con un volumen de negocio de entre 4 y 5 millones de euros, esa expansión también le fue planteando una serie de desafíos en su día a día, sobre todo en la gestión contable y financiera.

1. Renovarse para seguir el ritmo de desarrollo

La cadena hotelera estaba utilizando una solución en fase de descatalogación que ya no cubría las necesidades básicas de su operativa. Esto impedía, además, la implementación de nuevos medios o recursos que facilitasen el día a día. Como resultado, no podía trabajar con la agilidad y el dinamismo que demanda el sector hotelero ni seguir el paso que exige un negocio en plena expansión.

2. Mejorar la eficiencia operativa

El crecimiento de la cadena también aumentó exponencialmente el trabajo. Al no estar optimizado, derivaba en tareas repetitivas que consumían cada vez más tiempo y afectaban a la productividad, aumentando las probabilidades de incurrir en errores o imprecisiones. Javier Nicolás, CFO de Cetina Hotels, reconoció: “nuestro principal reto era agilizar los tiempos y los procesos y ser más eficientes a nivel operativo. Fue en lo que nos enfocamos a la hora de seleccionar el programa”.

3. Mantenerse al día con las normativas

Cetina Hotels también necesitaba una solución digital actualizada que le permitiera mantenerse al tanto de los requisitos legales y sectoriales. Los continuos cambios en las regulaciones hoteleras y en materia fiscal requerían una atención constante para evitar incurrir en infracciones y multas. Una solución de software moderna podría:

  • Facilitar la gestión documental y las auditorías internas,
  • Además de ofrecer actualizaciones automáticas y alertas sobre cambios regulatorios que facilitaran el cumplimiento normativo.

La solución que propuso Opentix: Sage 50

Cetina Hotels partía de una solución obsoleta instalada en local que les impedía avanzar en su operativa cotidiana. Tras reunirse con el equipo de Opentix, nos decantamos por Sage 50 por varias razones:

  • Compatibilidad con el software anterior para facilitar la transición a la nube de toda la información en local.
  • Alta escalabilidad para acompañar el crecimiento de la empresa y adaptarse a los nuevos requerimientos.
  • Solución moderna, ágil, operativa, funcional y actualizable que cubre las exigencias de la cadena hotelera.
  • Diseño fácil e intuitivo que disminuye la curva de aprendizaje del personal.

“Elegimos Sage 50 porque se adapta totalmente a las necesidades que teníamos, a los procedimientos y a la metodología del sector hotelero”, afirma el director financiero. También añade que, aunque el traspaso del gran volumen de datos a nivel de cadena representó un reto, nuestro equipo de Opentix los ayudó en todo momento a salvar ese escollo para que todo fuera sobre ruedas.

¿Qué ha ganado Cetina Hotels con la implementación de Sage 50?

La implantación de Sage 50 en Cetina Hotels ha supuesto un cambio sustancial en la operativa empresarial y su impacto positivo no ha tardado en reflejarse a nivel de negocio.

“Desde el principio buscábamos un partner que nos ayudara a crecer y nos pusimos en contacto con Opentix por su reputación nacional y porque pensábamos que era el compañero ideal”, afirma  Nicolás, CFO de Cetina Hotels.

  • Agilización de los procesos. Con este software, la cadena pudo optimizar muchas de las tareas diarias repetitivas, reduciendo la carga de trabajo manual, lo que ha disminuido los errores y aumentado la precisión. “Gracias a Sage 50 hemos mejorado la eficiencia de nuestros recursos y procesos”, admite Alejandro Belando, CEO de Cetina Hotels.
  • Ahorro de tiempo. La automatización de las tareas, así como la inclusión de herramientas avanzadas de contabilidad y gestión comercial, han permitido ganar tiempo que antes se destinaba a los procesos administrativos y que ahora pueden “dedicar a otras cosas que nos aportan más valor como empresa”, como reconoce Belando.
  • Incremento de la productividad. Tanto el CEO de Cetina Hotels como su CFO coinciden en que esta solución les ha ayudado a superar los retos financieros y contables a los que se enfrentaban. “Con Sage 50 hemos conseguido agilizar un 15% el registro de facturación y en torno al 20% la gestión de pagos de la cadena”, señala Nicolás.

Por último, cabe aclarar que, a pesar de la complejidad de migrar la información de un software local a una solución en la nube, el proyecto de Cetina Hotels ha sido un éxito. “Por un lado, Opentix ha entendido perfectamente nuestras necesidades y, por otro, Sage 50 nos ha ayudado a agilizar procesos y a tener un impacto positivo en el negocio”, concluye el CFO de Cetina Hotels.

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