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Claves para la transformación digital en la tesorería de BUFF

La transformación digital del área de tesorería es clave para las organizaciones que quieren perdurar en el tiempo.

  • En esta historia de éxito descubrirás como BUFF optimizó la gestión de su tesorería de la mano de la consultora tecnológica GOLIVE.
  • La implementación de Sage XRT condujo a mejoras significativas, como la reducción de errores y el acceso a información en tiempo real.

BUFF es una empresa española pionera en la industria de los accesorios y la ropa de deporte al aire libre. Presente en más de 70 países, la compañía se ha convertido en un referente en su sector gracias a su compromiso con la calidad, la innovación y la sostenibilidad.

En un contexto de creciente competencia y globalización, la compañía necesitaba optimizar su gestión de tesorería para mejorar su competitividad y el proceso de toma de decisiones estratégicas. Para ello, contrató nuestros servicios para implementar Sage XRT, un software de gestión de tesorería y comunicación bancaria desarrollado por Sage.

¡COMPARTE! Descubre la historia de éxito de BUFF, que demuestra cómo la innovación impulsa la competitividad y toma de decisiones estratégicas.

Desafíos y soluciones implementadas

Los principales desafíos residían en las complicaciones asociadas a la gestión contable, lo que ocasionaba retrasos en la generación de informes y obstáculos para obtener información actualizada sobre el saldo de cuentas y el flujo de dinero entre el ERP y el banco. Estas dificultades fueron el impulsor detrás de la decisión de adoptar Sage XRT y llevar a cabo una transformación digital completa.

Desde GOLIVE, al estar especializados en soluciones de gestión empresarial de Sage, implantamos con éxito el proyecto en tan solo tres meses. Esto permitió a BUFF empezar a disfrutar de los beneficios de la nueva solución de forma inmediata.

En la consecución de este hito fue determinante la estrecha colaboración con la dirección y el personal de BUFF y la comprensión profunda de sus necesidades.

El principal problema que tenía BUFF con relación a la gestión de su tesorería era de interpretación de datos y generación de informes financieros. Su modelo de gestión de tesorería se había quedado anticuado y no daba respuesta a las nuevas necesidades de información que demandaba la empresa.

Esto se traducía en dificultades crecientes por parte del departamento de tesorería para llevar una gestión contable actualizada, lo que repercutía negativamente en la generación de informes financieros para la toma de decisiones por parte de la dirección.

La solución a todos estos problemas fue la implantación de Sage XRT, un software de última generación para la gestión de la tesorería y la comunicación bancaria.

La instauración de esta aplicación les permitió realizar la transformación digital que necesitaban, ya que gracias a las funcionalidades de la nueva aplicación y a su exitosa implantación, comenzó a mejorar rápidamente la gestión de su tesorería.

Según Estefanía Ruíz, responsable de Tesorería de BUFF, ahora cuentan con una solución moderna, que ha transformado positivamente su forma de gestionar las finanzas y la tesorería de la empresa.

Beneficios de la transformación digital del área de tesorería con Sage XRT

Entre los principales beneficios que ha obtenido BUFF con Sage XRT, destacan los siguientes:

  • Reducción de errores y trabajo manual. La automatización de los procesos de tesorería ha permitido a la empresa reducir los errores y el trabajo manual, mejorando la productividad y la eficacia.
  • Mejora de la gestión contable. Sage XRT proporciona una visión completa de la situación financiera de la empresa, lo que ha permitido a BUFF mejorar su gestión contable y aumentar la precisión de los informes financieros.
  • Acceso a la información en tiempo real. Sage XRT permite a BUFF acceder a la información financiera en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.
  • Mayor agilidad y flexibilidad en los procesos de tesorería. Sage XRT permite a BUFF adaptar sus procesos de tesorería a las necesidades cambiantes de la empresa, proporcionando una mejor visibilidad y control de la tesorería de la empresa.
  • Mejora de la seguridad. Sage XRT cuenta con medidas de seguridad avanzadas que protegen la información financiera de la empresa.
  • Reducción de costes. Sage XRT ayuda a BUFF a reducir los costes asociados a la gestión de tesorería.

Por lo tanto, la implementación de Sage XRT ha sido un éxito para BUFF. La nueva solución ha permitido a la empresa:

  • optimizar su gestión de tesorería,
  • mejorar su competitividad
  • y tomar decisiones más estratégicas.

En resumen, la transformación digital en la tesorería de BUFF, respaldada por la implementación exitosa de Sage XRT con la colaboración de GOLIVE, ha marcado un hito significativo en la evolución de la empresa. La superación de desafíos en la interpretación de datos y generación de informes financieros ha llevado a una gestión más eficiente y a la toma de decisiones estratégicas más informadas.

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El acelerón de las pymes en digitalización incrementa su inversión en software

La pandemia ha dado un vuelco a las prioridades de las pequeñas y medianas empresas. Éstas han apostado por invertir en digitalización de procesos.

  • La implementación de un software de gestión permite a las compañías adaptarse mejor a los eventos disruptivos. Así se instaura una dinámica de teletrabajo eficiente y colaborativa.
  • El programa de partners de Sage pone a disposición de las consultoras un amplio abanico de soluciones tecnológicas y formación para que triunfen en su propósito.

La digitalización de las pymes en España es una realidad. Vivimos en un entorno altamente globalizado y sujeto a continuos cambios, provocados sobre todo por los avances tecnológicos. La tecnología es el principal motor de cambio para las compañías, sea cual sea su sector y tamaño. Sin herramientas digitales que optimicen recursos, impulsen la productividad y mejoren las condiciones de trabajo será imposible para muchas empresas sobrevivir a la alta competitividad y las necesidades de internacionalización que se demandan.

No hay una fórmula secreta que indique cómo digitalizar una pyme. Los pasos para digitalizar una empresa pequeña y mediana dependen de muchos factores. Según un estudio de la Cámara de Comercio de España sobre “La digitalización como palanca de competitividad de la pyme”, España aún no alcanza en áreas digitales el nivel que los usuarios demandan. No obstante, las infraestructuras de conectividad en España están a buen nivel, y el margen de crecimiento es alto. Saben que deben dar el salto, pero el sentimiento de urgencia no es tan grande.

La influencia de la pandemia en la digitalización de pymes

Todo cambió cuando llegó la pandemia. El 80% de las empresas aceleró su digitalización a causa del Covid-19. ¿Por qué? El coronavirus ha alterado la agenda de los ejecutivos y ha puesto patas arriba las prioridades. Los procesos de digitalización de una empresa pequeña y mediana fortalecen la capacidad de respuesta ante eventos disruptivos. También ayudan a adaptarse mejor a los cambios repentinos y mantener así la actividad.

Los CEOs entrevistados para esta encuesta afirman que los programas de digitalización les han ayudado a definir las acciones que debían emprender en plena pandemia para satisfacer a empleados, comunidades, clientes, socios e inversores. Fidelizar clientes es mucho más fácil en estas condiciones.

Herramientas de digitalización: por qué invertir en software es una buena idea

La popularización de las herramientas digitales para pymes es clara. Esto significa que se abre un nicho de mercado con gran potencial de crecimiento: el de las consultorías tecnológicas. Negocios que se dedican a la venta de softwares para empresas, asesoría e implementación de soluciones tecnológicas. Proporcionan expertise, recursos tecnológicos, formación y orientación en todo el proceso de cambio.

La implementación de un software de digitalización como un CRM/ERP es un primer paso imprescindible para cualquier pyme. Estos softwares permiten la automatización de procesos, muy útil para agilizar la contabilidad o la facturación. A través de este tipo de herramientas las organizaciones no solo administran mejor sino que simplifican las tareas administrativas. De esta forma liberan a los empleados de las acciones más monótonas y que puedan desplegar su creatividad.

Un CRM te da una visión integral de todos los procesos de negocio. Gracias a la Inteligencia Artificial (IA) que poseen puedes extraer nuevos insights y conclusiones a las que antes no tenías acceso, para tomar mejores decisiones e impulsar la rentabilidad de tu proyecto. Además, en un mundo post-pandemia, el teletrabajo va a implantarse con mucha más fuerza. Para adoptar una política de teletrabajo útil necesitas trabajar en la nube con softwares de gestión empresarial. Estos softwares permiten a todos tus empleados acceder en remoto y desde cualquier lugar. La colaboración online entre equipos es clave.

Como puedes ver, hay muchas razones para apostar por la venta de software. Es el momento de contribuir a la modernización del tejido empresarial de este país. ¿Por dónde empezar? Puedes formar parte del programa de partners de Sage.

Sage: herramientas digitales para las empresas del siglo XXI

Crear una relación de partnership con Sage significa contar con el apoyo de una empresa líder en el mercado. Sage es pionero en sistemas de contabilidad, nóminas y pagos para empresarios a nivel mundial. Las soluciones tecnológicas que ofrece van desde la gestión de la facturación a los recursos humanos, con un acompañamiento a pequeñas y medianas empresas para mantenerse al día en sus finanzas y potenciar su crecimiento.

Si te conviertes en partner de Sage disfrutarás de mayores ingresos, aportarás más efectividad a tus clientes en sus acciones y contarás con mayor rapidez en las ventas, además de una ventaja competitiva grande en tu sector. Descubre los beneficios de digitalizar empresas. Comprueba por qué la venta de software de gestión para pymes es una gran alternativa: descarga nuestro dossier con la información más completa sobre el tema. Y si tienes cualquier duda, contacta con nosotros. ¡Contamos contigo!

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